某公司资料整理有关事项

1、资料整理有关事项一、健全资料管理制度，明确资料管理职责一个项目的施工资料是真实记录工程详细情况的技术性文件，是记载、查阅、考证工程施工情况的重要资料，它的真实性、完整性不容忽视。为了加强工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，从施工一开始，各项目经理部就要建立健全施工资料管理机构，完善各级岗位责任制，配备了专职内业管理工程师和档案员，依据省高速公路竣工资料管理要求，制定了相应的资料管理制度和奖惩办法，项目总工对资料管理负全责，各部门负责人对本部门形成的原始资料的及时性、真实性、准确性负责，内业工程师负责对工程资料的规范性、准确性、完整性、可追溯性督促检查。档案员负责按照业主的要求进行资料的收集

2、、归档管理。二、重视施施工过程程中原始始资料的的收集、整整理为了确保原原始资料料表格填填写规范范、完整整、真实实、可靠靠；图样样清晰、图图文数量量相符，业主组织了这次省交通运输厅、省档案局、省交通运输厅质检站有关专家举办永武高速公路工程档案管理培训。使各项目经理部内业管理人员在工程一开始就清楚了解竣工文件的编制要求，保证在施工过程中，工程施工进度与资料的积累同步，做到 “边施工、边整理”。在施工过程中形成的原始资料主要是技术性资料：施工组织设计；开工报告；原材料进场试验报告单；混凝土、砂浆、路基填筑现场试验检测报告；现场质量检验报告单；工程变更令；分部分项工程中间交工证书；分部分项评定表等。这

3、些资料的形成贯穿施工的整个过程，是工程施工各个环节工程质量的重要证据。所以各项目经理部要求，资料的填写由现场专业技术工程师负责，表格按照业主下发的表格，填写内容必须符合现场施工工艺，检测数据必须真实可靠，各工序质检表的填写必须与各工序的现场报检时间一致，工序及时报检的同时资料也必须及时报监理工程师审核，保证资料签字及时，真实有效。施工原始资料每月由专人督促现场技术员报送，并收集整理后归档。为了便于完工后竣工图的编制，建议每个项目经理部预留一套施工图，并保证这套施工图的完整、清洁，当施工中发现图纸错误后，经上报监理、业主审核同意后，及时对施工图进行更正，对由于变更引起施工图与实际现场施工不一致时

4、，及时对原施工图进行修改，如变化较大，重新绘制。对于质量评定资料，开工初期要依据公路工程质量检验评定标准进行单位、分部、分项工程的划分，经监理、业主审核后，作为各标段分部分项工程评定的依据，为了保证每个分项工程评定检测数据真实，评定分数符合实际情况，每一个分项工程一结束，各施工单位及时根据公路工程质量检验评定标准要求的项目进行了检测，以便发现问题，及时处理，确保分项工程优良，以分项工程的优良来确保分部、单位工程的优良。三、工程档档案管理理的基本本要求1、为使公公路工程程项目档档案达到到标准化化、规范范化，保保证档案案的完整整性、准准确性和和系统性性，建设设单位应应认真执执行国家家档案工工作法律

5、律、法规规，建立立健全项项目档案案工作的的各项规规章制度度和切合合实际的的管理体体制。建建设单位位对项目目档案工工作应实实行统一一管理，对对参建单单位进行行有效的的监督、检检查、指指导，确确保工程程档案与与项目建建设同步步进行。2、项目档档案工作作要实行行领导负负责制，确确定负责责项目档档案工作作的领导导和部门门，做到到层层负负责、层层层把关关。形成成有效的的项目档档案工作作管理网网络，确确保工程程档案质质量。3、各参建建单位要要提高对对内业资资料重要要性的认认识。配配备适应应工作需需要的档档案管理理人员和和相应的的设备设设施，所所有从事事公路工工程档案案工作的的人员应应懂得外外业的工工序，内

6、内业的报报验程序序，并保保持相对对稳定，保保证内外外业同步步，为交交工验收收档案资资料归档档做好基基础工作作。4、驻地监监理工程程师不仅仅要对监监理内业业负责，还还应对施施工单位位内业的的真实性性、准确确性负责责。项目目办内业业负责人人对工程程内业资资料进行行全面监监督、检检查、指指导。5、内业人人员要认认真熟悉悉施工规规范、施施工标准准、设计计图纸，做做到执行行规范，不不走样，掌掌握标准准，不出出错，熟熟悉图纸纸，不漏漏项。6、项目办办以及驻地地办、施施工单位位的档案案室要有有专用房房间，资资料要用用专用档档案柜存存放，并并装在统统一的档档案盒里里，粘贴贴脊背标标签，标标签要求求齐全醒醒目并

7、随随时更换换。7、隐蔽工工程及特特殊路段段都要有有照片，照照相机可可用数码码相机，保保存光盘盘，照片片档案要要成册管管理，放放在照片片集内，每每一张照照片都要要标明六六要素。（时时间、地地点、人人物、背背景、摄摄影者、事事由）四、内业表表格填写写相关说说明：（一）表格格制作要要求1、执行项项目办已已下发的的表格及及编号。2、页边距距左为22.5 厘米,上、下下、右为为2厘米米。3、打印一一律用激激光打印印机打印印，不得得用针式式打印机机和喷墨墨打印机机打印。4、打印的的纸张要要满足AA，770木浆浆亮白纸纸。（二）内业业表格填填写的要要求：1、必须用用黑色碳碳素笔填填写，内内业表格格表头“承包

8、单单位、监监理单位位、合同同号”具体填填写内容容可打印。“编号”可临时时用铅笔笔填写，归归档时统统一整理理编制，而对于于施工内内业中如如：土的的标准击击实曲线线图、基基坑开挖挖等草图图不允许许用铅笔笔画图。2、所有签签字不可可代签，签签名要清清晰、可可辩认，需需要表述述意见的的应发表表意见，不不可只签签名。日日期必须须标注清清楚，不不可以简简写，如如：20009年年不能只只写099年，字字迹要工工整，清清晰明了了。3、表头填填写（1）表格格中名头头的填写写：按“江西省省永修至至武宁高高速公路路工程建建设项目目”填写。（2）表格格中承包包及监理理单位名名称的填填写：填填写中标标单位全全称。（3）

9、表格格中合同同号的填填写：以以签定合合同的合合同号为为准。4、表格中中编号的的填写：按高高速公路路建设项项目工程程编号编编写规则则执行行。5、表格内内工程名名称的填填写分项、分部部、单位位工程的的填写一一律以高速公路建设项目工程编号编写规则中规定的名称为准。6、表中单单位及小小数位数数填写以国际单位位为准，同同时注意意字母的的大小写写。小数数保留位位数必须须符合试试验规程程要求。7、施工记记录填写写资料内容必必须真实实、准确确、与施施工同步步，时间间准确，记记录数据据真实，项项目齐全全，不允允许漏记记或事后后补记。图图样清晰晰、图表表整洁、字字迹工整整、不许许涂改、编编造。8、试验、检检测记录

10、录填写试验数据要要依据最最新的规规程、规规范、标标准为依依据进行行填写。9、施工日日志、监监理记录录及监理理月报的的填写 施工工日志填填写：应应详细写写明日期期、天气气、工程程内容、工工程地点点（桩号号）主要要人员、设设备、材材料投入入使用情情况、主主要技术术负责人人、施工工现场负负责人、质质量负责责人、工工程质量量情况。 监理记记录填写写：依据据中华人人民共和和国行业业标准JJTG G100-20006公公路工程程施工监监理规范范中要要求的内内容填写写。包括括巡视记记录、旁旁站记录录、监理理日志。监理日志填填写：必必须详细细写明日日期、天天气、工工程内容容、工程程地点（桩桩号）主主要人员员、

11、设备备、材料料投入使使用情况况及完成成情况、施施工中的的问题及及处理经经过及工工程质量量抽检情情况。另外巡视记记录、旁旁站记录录按公公路工程程施工监监理规范范要求求填写。监理月报报填写：应详细细记录工程概概况施工单单位及材材料供应应情况工程质质量工程进进度计量支支付资金金使用情情况（66）设计计变更文明施施工、安安全生产产监理工工作执行行情况施工外外部环境境存在问问题下期主主要工作作计划及及措施。10、内业业表格的的签字，盖盖章：内业表格中中涉及到到的所有有签字必必须由本本人手签签，不得得代签或或漏签（特特别是承承包人、监监理工程程师，试试验室主主任），签签字后加加盖公章（暂时先先不盖章章，整

12、理理竣工资资料时统统一加盖盖公章）。11、施工工方案、试试验报告告等可用用电脑打打字，但但签字需需要本人人手签。12、路基基标施工工内业段段落的划划分（1）路基基标软土土地基按按施工段段落划分分，并且且每一施施工段落落要报验验。（2）路基基填筑按按每一连连续填筑筑的段落落划分、但但应在每每1-33km一一个分部部工程分分界处断断开。（3）桥以以座为单单位按各各部位结结构（施施工工序序）编制制内业，涵涵以道为为单位按按各部位位结构（施施工工序序）编制制内业。13、质量量检验评评定表格格的填写写 “分项工工程”名称填填写按规规定的名名称填写写，不允允许随意意更改。分项工程的的评分值值满分为为100

13、0分，按按实测项项目采用用加权平平均法计计算。存存在外观观缺陷或或资料不不全时，应应予以减减分。质量评定定得分的的计算检查项目合合格率=检查合合格的点点（组）数数/该检检查项目目的全部部检查点点（组）数数1000%检查项目得得分=检检查项目目合格率率*1000 988%*1100=98分分分项工程得得分=检查查项目得得分权值/检查项项目权值值分项工程得得分应填填在得分分的下面面，合计计的右下下角，权权值不用用填写合合计数分项工程评评分值=分项工工程得分分-外观观缺陷减减分-资资料不全全减分外观鉴定定：按公公路工程程质量检检验评定定标准中中外观鉴鉴定中规规定的术术语说明明，不允允许随意意填写。质

14、量保证证资料：齐全、真真实、系系统。施工单位应应有完整整的施工工原始记记录、试试验数据据、分项项工程自自查数据据等质量量保证资资料，并并进行整整理分析析，负责责提交齐齐全、真真实和系系统的施施工资料料。工程程监理单单位也一一样负责责提交齐齐全、真真实和系系统的监监理资料料。减分时不不加“负号”直接填填写数值值。不减减分要填填写“0”质量等级级：工程质量评评定等级级总共分分两种一一是合格格、二是是不合格格。分项项工程评评分值不不小于775分者者为合格格，小于于75分分者为不不合格。机机电及工工厂加工工制造的的桥梁金金属构件件不小于于90分分为合格格，小于于90分分为不合合格。平均值、代代表值平均值、代代表值的的填写对对于路基基封层及及各结构构层、面面层：厚厚度、弯弯沉、压压实度除除填写平平均值外外还要填填写代表