科万物业人事行政主管岗位说明书

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档深圳市万科物业发展有限公司人事行政主管岗位说明书基本资料PAGE # 页：# PAGE # 页：# 岗位难度系数、薪酬空间、岗位属于岗位分析结果，另行处理1.1岗位名称人事行政主管12岗位编号PAGE # 页：# PAGE # 页：# 岗位编号各部分内容意义：VKPD-公司代码；ZB部门代码，总办；R岗位代码，人力资源；001岗位序号。VKPD-TY-X0021.3所在部门人事行政部1.4岗位职级PAGE # 页：# PAGE # 页：# 此处填写：普通员工、组长、小班长、大班长、主办、主管、普通维修员.经理、经理助理等内容职员1.5临时替代人员岗位

2、PAGE # 页：# PAGE # 页：# 此处“临时替代”指某些职责、工作内容相近的岗位，在本岗位休假或空缺时，可以临时替代本岗位的工作经理助理（行政）1.6岗位类别PAGE # 页：# PAGE # 页：# 此处按照安全、保洁、绿化、技术维修（弱电、空调、电工、汽车、电梯）、财务、品质、经营、人力资源、信息、客户服务、行政后勤、汽美等内容行政职系列职位关系PAGE # 页：# PAGE # 页：# 此处需列出直线上下各一级岗位和工作中需合作平级岗位。管理处经理 管理处经理 1人 /经理助理（行政）经理助理（行政）1人人事行政主管 人事行政主管 1人汇报程序及督导范围3.1直接汇报岗位：管理

3、处经理3.2直接下属个数： 73.3间接下属个数： 11岗位目的(建议不超过3条)4.1组织和实施人力资源各项职能，确保为管理处提供合格的人才；4.2执行行政后勤管理工作，确保为管理处经营提供有力的保障。5.职责描述（建议不超过10项）序号工作概述（所耗时间）PAGEPAGE # 页：# 在此填写经提炼概括后的主要工作项工作内容衡量标准权 限经办审核批准督导5.1.1组织实施人力资源各项职能建立和完善各项人力资源管理体系实际可行，符合管理处经营需求组织实施人力资源各项职能实际可行，符合管理处经营需求5.1.2制度建设（50%）评估各岗位的设置，完善各类人员岗位职责实际可行，符合管理处经营需求编

4、制部门各项管理制度、各类工作人员的作业程序实际可行，符合管理处经营要求定期组织沟通会和贯策提案改善制度5.1.3建立和完善员工关系受理管理处员工投诉，处理部门劳动争议组织内部沟通策划管理处内部活动5.1.4开展行政后勤管理工作实施物质采购，对管理处每月的物质申购情况进行审核物质按时按质采购，检查员工食堂的经营情况按月进行5.1.5绩效考核、培训（20%）对下级工作进行季度和年度考核并进行沟通按公司规定进行对部门人员进行岗位技术培训按公司规定的时间培训5.2使用文件PAGE # 页：# PAGE # 页：# 使用文件包括现在和未来使用的程序文件、作业指导书、需填写的记录等VKPD-QM 质量手册

5、VKPD 4.0-01 文件控制程序VKPD 4.0-01-01 质量体系文件控制细则VKPD 5.0-01 内部沟通程序VKPD 6.0-01 人员招聘与录用程序VKPD 6.0-01-01 岗位任职要求与管理办法VKPD 6.0-02 员工培训程序VKPD 6.0-03 员工考核程序VKPD 6.0-03-01 员工奖惩管理办法VKPD 6.0-03 人力资源调配管理程序人力资源管理手册中华人民共和国劳动法深圳市劳务工条例5.3工作联系（简要列出经常联系的内外部机构/部门及简要内容）内部联系外部联系公司总办：人事、行政工作管理处各部门：部门间工作协调人才市场：联系、评估招聘渠道6.任职资格

6、PAGE # 页：# 任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写PAGE # 页：#PAGE # 页：# 任职资格填写要求为：岗位基本要求和建议要求要分开填写，建议要求需在基本要求填写完毕后令起一行填写PAGE # 页：# 5.1-5.4为担任本岗位的必要条件。5.5岗位能力要求，应在拟担任本职位或任职初期尽快完成。5.6部分应视岗位特性选择性填写。6.1教育要求【基本要求】大专学历【扩展要求】本科学历，人力资源管理/行政管理/物业管理专业。6.2工作经验PAGE # 页：# PAGE # 页：# 此处需按下列格式填写：*年以上工作经验，*

7、年以上本行业工作经验，*年以上本职位工作经验【基本要求】两年以上工作经验，一年以上本行业工作经验，一年以上本职位工作经验6.3技能要求基本技能：PAGE # 页：# PAGE # 页：# 此处填写内容可在下列内容中选择：语言表达、文字表达、理解执行、学习成长、开拓创新、社会活动、数字处理、空间理解等内容【基本要求】语言表达、文字处理、理解执行、社会活动【扩展要求】开拓创新、学习成长管理技能PAGE # 页：# 此处填写内容可在下列内容中选择：领导决策、分析判断、组织协调、统筹规划、沟通协调等方面能力内容PAGE # 页：# 此处填写内容可在下列内容中选择：领导决策、分析判断、组织协调、统筹规划

8、、沟通协调等方面能力内容【基本要求】沟通协调、统筹规划、组织协调、分析判断【扩展要求】领导决策外语技能：【基本要求】英语三级【扩展要求】流利的笔译能力计算机技能：【基本要求】掌握日常办公软件操作及网络知识【扩展要求】网页维护和基本问题处理其它技能：【基本要求】品质管理、时间管理、计划管理、控制能力【扩展要求】6.4知识结构【基本要求】政策法规知识、人力资源管理学、行政管理学、心理学【扩展要求】公共关系学、管理学、经济学、组织行为学6.5岗位证书【基本要求】物业管理员证、助理人力资源管理师证6.6根据工作未来发展要求须进行的培训【基本要求】人力资源开发与管理培训、品质管理培训6.7其它要求PAG

9、E # 页：# PAGE # 页：# 现暂不填写，预留格式，是基于岗位的资质模型。将来结合两方面的内容填写：1、共性的框架：万科经理层及职员层的核心资质模型中的维度及行为指标明确。2、个性化的增减：特定岗位系列及特定岗位的资质分析（挑选部分岗位先做）。工作环境PAGE # 页：# PAGE # 页：# 此处内容可在如下内容中选择：办公室、管理处、小区、门店等【基本要求】办公室、不定期外出时间特征PAGE # 页：# PAGE # 页：# 此处需按如下内容填写：【基本要求】常规白班、三班倒、不定时班、偶尔加班【基本要求】常规白班，偶尔加班【扩展要求】使用工具【基本要求】电脑、电话、传真机、复印机、投影仪【扩展要求】汽车体能/性格需求【基本要求】身体健康，行事稳重，具有较强的亲和力【扩展要求】长期从事脑力劳动，能承受一定的精神紧张程度性别要求不限年龄要求【基本要求】25岁以上40岁以下【扩展要求】户口要求：不限7.备注PAGE # 页：# PAGE # 页：