书面表达口头通知和书面通知

1、关于书面表达口头通知与书面通知第1页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四书面表达-口头通知第2页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四通知的基本套路：第1段：通知的目的：In order to improve our, our school / class has decided to do第2段：通知的内容：交替使用一般将来时的不同形式：we will / are going to / shall / are to do第3段：注意事项：使用祈使句 Please bring yourwith you. Dont be late.第3页，共27页，2022

2、年，5月20日，17点48分，星期四掌握口头通知特点； 口头通知即以口头的形式表达通知的内容，其特点是：用词较口语化，句子不会太复杂，通常只需用一段话讲清其内容即可。另外，口头通知的开头和结尾通常都有一定的固定套语。 第4页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四妥用口头通知呼语 ；口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定，有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladies and gentlemen 来称呼听众，对学生用的称呼语通常是Boys and girls。 第5页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四熟记口头通

3、知套语 (1) 在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，这类表达常见的有： May I have your attention, please? Attention please, everyone. I have an announcement to make. Be quite. There is something important I have to tell you. I have something (important) to tell you. Im glad to tell you something important. 第6页，共27页，2022年

4、，5月20日，17点48分，星期四2) 其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等)： Everyone is asked to be there on time. Be sure not to be late. Please be present on time. Please take your notebooks with you and be sure on time. Those who are interested in it are warmly welcome. 第7页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四(3) 口头通知的结束套语主要

5、有： Thats all. Thank you . 第8页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四牢记口头通知时态 口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以一般将来时为主。如： We will go to the Great Wall tomorrow. Well have a meeting about it this afternoon. There will be an English film in our school tonight. The match will be put off to next week. We are going to hold a m

6、eeting to discuss the problem. 第9页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请根据以下内容拟一个口头通知，将这次活动的有关内容用英语告诉同学们，篇幅为100个词左右的英文。（1）时间：1月25日星期四下午2点至4点；（2）地点：教学大楼302室（3）讲演人：清华大学余教授（4）讲座内容：英语习语（5）要求：请大家务必准时出席，第二天要分组讨论并各写一篇文章。第10页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四Boys and girls, Attention, please! I have so

7、mething to tell you. There is going to be a lecture from 2:00 to 4:00 on Thursday afternoon, January 25th. It will be held in Room 302 of our classroom building. Professor Yu from Tsinghua University will give us a lecture. The topic is “English Idioms”. Please be there on time. Well have a discussi

8、on in groups the next day. After that, everyone should write an article on it. Thats all. Thank you! 第11页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四书面通知第12页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四一、掌握书面通知的特点： 书面通知即以书面的形式表达通知的内容，其特点是：措辞较严谨，句子结构相对复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。二、熟记书面通知格式：与口头通知不同，书面通知有自己比较固定的格式：如通知开头要有标题（通常为Notice ），标题下面是

9、正文，正文通常还有发通知的单位（通常写在右下角）和写发通知的日期（通常写在左下角）第13页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四三、注意与口头通知的区别 口头通知一般有开头称呼语（ladies and gentlemen, Boys and girls等），而书面通知通常不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子（如，May I have your attention, please?/Attention, please, everyone. I have an announcement to make. /Be quiet. There is something

10、important I have to tell you. 等）在书面通知中通常不可以用；口头通知的结束语（Thats all. Thank you very much.）在书面通知中也不常使用。第14页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四四、熟记书面通知套语 书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有一些表达式可以通用的，不过在措辞方面会略正式一些。口头通知：Please be present on time. Be sure not to be late.书面通知： Everyone is required to be present on time.五、牢记书面通知

11、时态 与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。第15页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四请按下列要求，用英语为学生会（Students Union）写一个举行英语讲演比赛（English-speaking Contest）的书面通知，通知必须包括下面几点：（1）目的：提高学生的英语口语水平（2）组织者：校学生会（3）参加学生：高三学生（4）报名(sign up)时间与地点：一月二十日以前，学生会办公室（5）比赛时间与地点：一月三十日晚上七点，学校礼堂（auditorium）五位英语老师将被邀请当评委，前十名优胜者将获奖。要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文

12、形式，字数：120字左右。第16页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四 NOTICE In order to improve the students spoken English, an English-speaking contest (among the students of Senior 3) will be held in the school auditorium at seven oclock p.m. on January 30th, 2004. The contest is organized by the students Union. Those w

13、ho would like to take part in the contest may sign up in the office of the students Union before September 20th. Five English teachers will be invited to work as judges. The first ten winners will be given rewards. All are welcome to join in the contest. The school Students UnionJan, 15, 2004第17页，共2

14、7页，2022年，5月20日，17点48分，星期四会考模拟卷三参考范文第18页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四 Notice A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire,

15、prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken. The Dormitory

16、Committee April 2nd, 2013第19页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四广播稿第20页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四广播稿Boys and girls,May I have your attention, please? At the end of 2004, a strong earthquake hit the west part of Indonesia, which brought on a terrible tsunami to some areas of western Asia. This disaster ha

17、s caused millions of deaths and destroyed many beautiful cities. How terrible things are! Besides, millions more who have become homeless are in great need of help now.第21页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四 At present many countries all over the world including China have sent rescue teams there and thous

18、ands of people in every corner of the world are donating money to show their concern for them. It is true that many natural disasters cant be avoided sometimes. But at least we can do something to help the people in the tsunami-hit areas. So lets offer our pocket money to them! Thank you.第22页，共27页，2

19、022年，5月20日，17点48分，星期四实战演练第23页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四请按下列要求，用英语为学生会（Students Union）写一个举行英语讲演比赛（English-speaking Contest）的书面通知，通知必须包括下面几点：（1）组织目的和意义：（2）参加学生：高三学生（3）内容：如何写好英语书面表达（4）比赛时间与地点：5月30日晚上七点，学 校礼堂（auditorium）五位英语老师将被 请当评委，前十名优胜者将获奖。 （5）通知时间：2010年5月1日要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，字数：120字左右。第24

20、页，共27页，2022年，5月20日，17点48分，星期四 Boys and girls, May I have your attention, please? I have something important to tell you. At 2 oclock next Sunday afternoon, our class is going to hold an English story-telling competition in Room 302 of the teaching building. Two foreign English teachers will be invited to act as judges. The activity will benefit you