通用税务数据采集系统

1、PAGE 通用税务数据采采集软件用户手册2006.122前 言本手册为通用用税务数据采采集软件的的用户操作手手册，随软件件一同发布。本手册以主要介介绍了以下内内容：本软件件的安装和卸卸载、启动登登录、基本操操作说明（包包括基本信息息的录入、数数据的采集以以及系统功能能设置）、注注意事项及错错误处理等。此此外，配合软软件使用的有有关工作要求求，在本文中中也一并进行行阐述。在您开始使用通通用税务数据据采集软件之之前，建议您您先阅读本手手册有关条目目，了解软件件运行所需要要的环境和一一些使用限制制。对需要注意的操操作、要求及及解释，手册册中以“注：”为标志。使用本手册时，读读者可以逐章章顺序阅读，也

2、也可以直接跳跳往关心的内内容。目 录TOC o 1-3软件概述 PAGEREF _Toc153787401 h 4软件简介 PAGEREF _Toc153787402 h 4软件运行环境 PAGEREF _Toc153787403 h 4本软件的用户 PAGEREF _Toc153787404 h 4许可声明 PAGEREF _Toc153787405 h 5安装和卸载 PAGEREF _Toc153787406 h 66准备安装 PAGEREF _Toc153787407 h 6开始安装 PAGEREF _Toc153787408 h 6完成安装 PAGEREF _Toc153787409

3、h 111卸载软件 PAGEREF _Toc153787410 h 111开始使用 PAGEREF _Toc153787411 h 122简易使用流程 PAGEREF _Toc153787412 h 12启动和登录 PAGEREF _Toc153787413 h 112主界面 PAGEREF _Toc153787414 h 13操作说明 PAGEREF _Toc153787415 h 166基本信息录入 PAGEREF _Toc153787416 h 16纳税人基本信息息录入 PAGEREF _Toc153787417 h 16税种选择 PAGEREF _Toc153787418 h 200外

4、资企业分支机机构 PAGEREF _Toc153787419 h 21客户资料信息 PAGEREF _Toc153787420 h 23缺省报表使用设设置 PAGEREF _Toc153787421 h 24数据采集 PAGEREF _Toc153787422 h 255凭证采集 PAGEREF _Toc153787423 h 255报表操作 PAGEREF _Toc153787424 h 288报表编辑 PAGEREF _Toc153787425 h 311报表打印 PAGEREF _Toc153787426 h 355数据申报 PAGEREF _Toc153787427 h 366保存申报

5、文件 PAGEREF _Toc153787428 h 40查看申报文件 PAGEREF _Toc153787429 h 42系统维护 PAGEREF _Toc153787430 h 422系统激活 PAGEREF _Toc153787431 h 422修改密码 PAGEREF _Toc153787432 h 444用户管理 PAGEREF _Toc153787433 h 455日志管理 PAGEREF _Toc153787434 h 477代码维护 PAGEREF _Toc153787435 h 477升级管理 PAGEREF _Toc153787436 h 488其他 PAGEREF _To

6、c153787437 h 50注意事项 PAGEREF _Toc153787438 h 522常见问题解答（FAQ） PAGEREF _Toc153787439 h 53软件概述软件简介通用税务数据据采集软件支支持内资企业业(包含小规规模纳税人)的增值税、消消费税、所得得税、涉外企企业所得税等等税种。所有有申报文件可可以放在一张张软盘或一个个U盘上，实实现多个税种种的统一申报报。本系统遵遵循国家税务务总局制定的的数据传输规规范。系统能能够自动检查查报表内、报报表之间的逻逻辑关系和数数据的正确性性，大大减轻轻填表的工作作压力。软件运行环境IBM PC或或兼容微机；支持A3幅面的的打印机；彩色监视

7、器；鼠标；CD-ROM驱驱动器(或兼兼容CD-RROM的CDDR、DVDD-ROM等等驱动器)Intel 4486或(相相当性能)以以上的CPUU，建议使用用Intell PII 200或以以上性能的CCPU；64MB以上内内存，建议使使用128MMB或更多；系统的显示设置置支持Supper VGGA(8000 x600分分辨率)，建建议使用8000 x6000(或以上)分辨率和真真彩色(或增增强色)配置置；软件运行环境MMicrossoft WWindowws 98/2000/XP,IEE 5.0以以上版本； 关于Micrrosoftt Winddows 998/20000/XP操操作系统的

8、配配置，参见操操作系统相关关文档或手册册。 Microssoft为微微软公司的注注册商标。本软件的用户 本软件件在一台微机机上安装后，可可以由多个用用户使用(参参见本手册的的操作说明部部分)。由于本软件的操操作习惯与MMicrossoft WWindowws 98/2000/XP操作系系统一致，希希望用户在使使用本软件之之前，对Miicrosooft Wiindowss 98/22000/XXP操作系统统有一定的了了解。此外，本软件普普遍使用鼠标标操作，要求求用户必须掌掌握鼠标的单单击、双击、和和拖放等基本本操作。许可声明用户安装、使用用本采集软件件的行为被视视为对本声明明全部内容的的认可。

9、版权声明 通用税务数据据采集软件为为国家税务总总局开发，用用于采集增值值税、消费税税、企业所得得税、外商投投资企业和外外国企业所得得税、储蓄存存款个人利息息所得税等报报表，国家税税务总局依法法享有该软件件版权和知识识产权，并受受中华人民共共和国法律保保护。您可以复制、转转载和传播本本系统，但未未经书面授权权，不得向任任何第三方提提供个人更名名的本系统修修改版本，更更不能用于其其他图利行为为，否则，我我们将依法追追究您的法律律责任和经济济责任。 免责声明本软件由国家税税务总局免费费提供，软件件均已通过不不同系统的大大量的测试。但但是，我们不不能保证本软软件在您的计计算机上能正正确运行。对对于使用

10、者使使用不当或由由于软件设计计上的缺漏造造成的任何损损失，我们不不承担任何责责任。您在使使用或传播中中如果出现任任何问题和由由此造成的任任何损失，我我们也不承担担任何责任。 免维护声明 本软件免费提提供使用，暂暂无技术支持持服务。 国家税务总局局技术支持中中心安装和卸载准备安装安装前建议先先关闭其他应应用程序，并并确认计算机机的CD-RROM驱动器器可以正常使使用，并且有有足够的硬盘盘空间。开始安装本软件以光盘(CD-ROOM)方式发发布。将光盘盘取出放到您您微机的CDD-ROM驱驱动器中。如如果您的操作作系统会自动动识别光盘插插入(缺省情况下下如此)，将会自动动启动安装程程序。如果安安装程序

11、没有有自动运行，请请执行光盘安安装目录下的的Setupp.exe文文件。安装向导启动后后，首先进入入欢迎界面，如如下图所示：点击下一步阅读安装许许可协议在认真阅读完许许可协议后，如如接受此协议议选择“我同意本协议”，点击下下一步在阅读完软件的的重要信息后后，点击下下一步，进进入设置软件件安装路径窗窗口选择好系统的安安装目录后点点击下一步步，进入设设置开始菜单单窗口确认缺省安装将将在开始菜单单中创建名为为通用税务务数据采集软软件的菜单单项,本系统统运行的快捷捷方式存储在在该菜单中,选择好后点点击下一步步选择附加任务允允许帮助用户户在固定的位位置建立快捷捷方式,方便便使用,在需需要建立快捷捷方式的

12、选项项前打勾,然然后点击下下一步确认设置好的安安装信息(安装目录、开开始菜单、附附加任务)后后，点击安安装开始安安装在安装过程中,安装程序将将以进度条的的方式显示安安装过程,用用户可点击取消按钮钮可取消整个个安装过程点击完成按按钮结束安装装过程.注：由于国税版版软件和地税税版软件安装装过程相同，所所以本次安装装说明仅以国国税版软件为为例 。完成安装软件安装成功后后，缺省情况况下，安装软软件在您的“开始”菜单的“程序菜单”中，增加名名为“通用税务数据采集集软件”的程序文件件夹。程序文文件夹的位置置和名称，您您也可以在安安装过程中进进行手工设置置。 “通用税务数数据采集软件件”程序文件夹夹中包含了

13、以以下快捷方式式：“数据采集”：本软件的主主程序“帮助主题”：本软件的帮帮助“卸载国税软件件”：卸载本软件件卸载软件 本软件件安装后可以以自动删除，按按以下的操作作步骤来删除除本软件：点击“开始”菜菜单 中的“程序菜单”然后选择“通用税务数数据采集软件件”,在子菜单单项中点击“卸载国税软件”即可.开始使用简易使用流程如果您是第一次次使用本系统统，建议您参参照如下的流流程：安装“通用税务务数据采集软软件”。 使用user或或者admiin用户登录录系统（密码码为空） 。纳税人基本信息息录入，确定定申报税种。 使用“注册激活活”方式激活本本系统。 设置本单位使用用的报表。 创建本税款所属属期内的空

14、报报表。 报表编辑（数据据录入）。 打印纸制报表。将报表导出到移移动存储设备备。详细操作参见本本帮助的具体体说明。启动和登录 安装好税税务采集程序序后，点击“开始”菜单 中的的“程序”，找到“税务通用数数据采集系统统”进入后点击“数据采集”，则打开了了程序的登陆陆界面，如下下图。输入用户名和密密码后按登登录按钮，如如果用户名和和密码有效，就就可以登录进进入系统。如果点击退出出按钮，则则退出系统不不进行登录。系统缺省提供两两个用户addmin和uuser。aadmin为为系统管理员员，只具有用用户管理的权权限；useer为通用业业务用户，具具有业务处理理操作的权限如果用户名或密密码输入有误误，系

15、统会给给出相应的提提示。强烈建议用户第第一次登录后后修改自己的的密码。登录后在主界面面菜单中选择择系统重新登登录命令，出出现登录窗体体，输入用户户名和密码，可可以用其他用用户身份重新新登录系统。主界面主界面如下图所所示：界面上方是菜单单栏及工具栏栏，主体部分分是背景图片片，界面最下下方是状态栏栏。菜单栏显示系统统、基础信息息、数据采集集、系统维护护、帮助六个个菜单。工具具栏显示快捷捷按钮。中间间的背景图片片可以通过工工具栏的清清除背景按按钮和更改改背景按钮钮来进行清除除和更改。状状态栏中显示示登录人、税税款所属期和和当前时间。菜单栏黑色为可用状态态，灰色为不不可用状态，根根据登录用户户权限的不

16、同同，菜单的黑黑、灰按钮的的显示是不同同的。点击菜单中的系统，会会出现如下图图所示的子菜菜单。重新登录是指用用户可以用其其他的用户名名和密码重新新登录系统。退出是指退出本本系统。点击菜单中的基础信息，会出现如如下图所示的的子菜单。纳税人信息是指指进行纳税人人信息及税务务登记表的填填写和修改。客户资料信息是是指客户资料料的维护。缺省使用报表设设置是包含了了各种纳税人人所需填写的的报表，纳税税人可以根据据自身需要设设置自己使用用的报表。点击菜单中的数据采集，会出现如如下图所示的的子菜单。凭证采集是指报报表所对应的的凭证，点击击即可选择相相应的凭证进进行新建、修修改、删除等等操作。报表列表是指对对所

17、选择的报报表进行新建建、修改、删删除等操作。数据申报由申报报向导引导纳纳税人完成申申报过程。查看申报文件是是指查看加密密软盘内的申申报数据文件件。保存申报文件允允许纳税人将将申报文件保保存到移动存存储设备上。点击菜单中的系统维护，会出现如如下图所示的的子菜单。系统激活是指在在初始化系统统时进行激活活，激活后即即变为灰色。用户管理是指对对使用该系统统的用户进行行添加、修改改、删除、设设置权限等操操作。修改密码是允许许当前的登录录用户修改自自己的密码。代码维护是指用用户可根据自自己的需要设设置相应的代代码。日志管理是查看看、导出用户户操作的功能能。数据管理包括备备份和恢复，用用于防止系统统损坏所造

18、成成的数据丢失失。升级管理是指新新版本需要更更新时，为系系统提供的升升级和扩充功功能。界面维护允许用用户清除和更更改背景界面面。点击菜单中的查看，会会出现如下图图所示的子菜菜单。工具栏是显示或或者隐藏工具具栏。状态栏是显示或或者隐藏状态态栏。文本标签是显示示或者隐藏工工具栏上按钮钮下方的文本本说明。显示按钮的提示示文字是显示示或者隐藏工工具栏上按钮钮的提示文字字。点击菜单中的帮助，会会出现如下图图所示的子菜菜单。帮助是关于本系系统操作的帮帮助文档。关于是本系统的的一些基本信信息。工具栏工具栏显示八个个快捷按钮，如如下图所示。报表列表是指对对所选择的报报表进行新建建、修改、删删除等操作。数据申报

19、由申报报向导引导纳纳税人完成申申报过程。代码维护是指用用户可根据自自己的需要设设置相应的代代码。用户管理是指对对使用该系统统的用户进行行添加、修改改、删除等操操作。修改密码是允许许当前的登录录用户修改自自己的密码。清除背景是指对对当前背景图图片进行清除除。更改背景是指对对当前背景图图片进行更改改。退出是指退出本本系统。状态栏状态栏中显示登登录人、税款款所属期及当当前时间，如如下图所示。操作说明基本信息录入纳税人基本信息息录入用户初次使用本本软件时，需需要确定纳税税人基本信息息。报表中的的纳税人信息息将从纳税人人基本信息（即即税种登记）中中自动获取。另另外，税务登登记表的选择择将影响用户户缺省使

20、用报报表的设置。纳税人点击主菜菜单的基本本信息，然然后选择纳纳税人信息，弹出下面面的界面。根据纳税人的情情况，选择适适用的登记表表，选中后点点击填表按钮，也可可以双击列表表中要填写的的表名，完成成同样的操作作。（注：只只有在税务登登记表前打钩钩并且鼠标选选定该表使该该条颜色变深深时，填表表按钮才被被激活，才可可进行填表操操作）增值税一般纳纳税人申请认认定表（RRD001）只只有在选择了了登记表后，才才能够进行填填表，否则会会提示选择登登记表。该表表中的纳税税人识别号与所选税务务登记表的纳纳税人识别号号相一致，由由系统自动实实现，纳税人人不可以更改改。增值税一般纳纳税人申请认认定表（RRD001

21、）只只有在税种登登记表中增值值税选定了一一般纳税人的的情况下才能能真正选定。否否则填写此表表没有意义，也也不会被保存存到系统中。点击填表后将弹出表表格的编辑界界面，如下图图：纳税人填写完成成后，点击菜菜单文件保存或或直接点击工工具栏上的保存按钮钮，对输入进进行保有存。最最后点击菜单单文件关闭或或直接点击工工具栏上的关闭按钮钮，就完成了了基本信息的的录入。填表过程中，系系统对特定的的信息项的输输入数据进行行了限制：1. 纳税人识识别号只能填填写1520位2. 邮政编码码为6位，只只输入数字，否否则无法输入入3. 电话号码码可输入-和数字，否否则无法输入入4. 各种日期期必须输入正正确的日期类类型

22、，否则无无法进行其他他的信息项填填写5. 填表日期期系统默认为为当前日期6.名称中包含含“*”号的项为必必须填写项，将将所有必填项项都填写后才才能保存新增行：对于在登记表中中需要填写多多行信息时，可可通过新增增行实现。具具体操作如下下： 光标移到需要要增加行的信信息项的一行行已有数据行行上，这时新增行按按钮被激活，可可以使用；点菜单编辑新增行或或直接点击工工具栏上的新增行按按钮，系统会会自动在已有有行的下方增增加一个空白白行，纳税人人可以输入数数据。删除行：删除行是新增增行的逆向操操作。 选定要删除的的行，删除除行按钮被被激活，点编辑删除行或直接点击击工具栏上的的删除行，该行信息息被删除，不不

23、可恢复。打印：如需打印直接点点击打印按钮钮（具体请查查阅 HYPERLINK l _报表打印 报表打印印），按提示示步骤进行即即可。导出：导出与导入类似似。操作步骤骤请参考导入入部分。选择择好一个存储储的文件夹，点点击确定，税务登记记表就导出到到该文件夹中中，是一个xxml的文件件。导出成功后会有有提示，如下下图所示。导入：如果纳税人基本本信息已经经经税务局核定定，可以导入入本系统。点点击文件导入或或直接点击工工具栏上的导入按钮钮，系统将弹弹出文件选择择界面，纳税税人可以选择择需要导入的的XML文件件，如下图：导入成功后，系系统会自动保保存导入后的的报表，并提提示纳税人保存成功，确定后直直接关

24、闭编辑辑窗体即可。 导入后可对登登记表进行再再编辑，然后后保存即可。如果导入失败，系系统将提示导入失败，导致失败败的原因可能能是XML有有误，请核对对后重试。设置颜色：纳税人可根据自自己的需要对对编辑界面登登记表的不同同部分采用不不同颜色显示示。具体操作作：点设置设置颜色或直接点击击工具栏上的的设置颜色色，如图：点各不同项目前前的颜色方框框，从弹出的的颜色中选定定一种作为相相应项的颜色色，确定后点点保存，用用户设置的颜颜色保存成功功。点关闭，退退出编辑界面面颜色配置界界面。经过纳税人配置置并保存颜色色后，编辑界界面颜色为纳纳税人所配置置的颜色。点击恢复默认认颜色按钮钮，会将编辑辑界面颜色变变为

25、系统默认认的颜色。对于适用于外商商投资企业的的税务登记表表DJ0022，表中有新新增一段和删删除一段的功功能，操作方方式与新增行行类似，请参参考新增行操操作。在填写完登记表表后，纳税人人可以在主界界面中点击系统维护菜单，并选选择系统激激活，具体体信息请查阅阅 HYPERLINK l _系统激活 系统激活。如果在纳税人已已经填写过登登记表后，又又需要修改登登记表的种类类，则点击改变登记表，此时系统统又将恢复成成未注册的状状态，直到纳纳税人填写了了并保存更换换后的登记表表，并在系统统注册中成功功注册后才可可以使用系统统。税种选择点击税种登记记表页，根根据企业情况况在相应的税税种前面打勾勾，进而再选

26、选择具体的类类型和方式，选选择完成后，点点击页面下方方的保存按钮。税种种选择将影响响纳税人缺省省使用报表设设置。 当只填写了税税务登记表没没有选定税种种登记表，点点保存时时系统会自动动给出提示。 当税种登记表表选择了增增值税*一般纳纳税人时，用用户需要对增值税一般般纳税人申请请认定表RDD001表进行填写。 选择了增值值税*小规模模纳税人时时，不用填写写增值税一一般纳税人申申请认定表RRD001表表。 选择企业所所得税时，需需要根据企业业情况选择适适用的税率类类型，税率类类型如下：点返回，退退出选择税种种登记表界面面。外资企业分支机机构点击主菜单的基本信息，然后选择择纳税人信信息， 系系统将打

27、开用用企业税务登登记表窗体，选选择外资企企业分支机构构标签页，如如下图增加:点击增加按按钮，弹出外外资企业分支支机构基本信信息窗体，纳纳税人可以添添加分支机构构信息，如下下图所示：添写完成后，点点击菜单文文件保保存或直接接点击工具栏栏上保存按钮，即即可进行保存存。 如果必填项没有有填写，会弹弹出对话框，提提示填写必填填项，如下图图所示：修改:选择欲修改的外外资企业分支支机构，点击击修改按按钮，会弹出出外资企业分分支机构基本本信息窗体，纳纳税人可以对对其进行修改改，修改完成成后，点击保存按钮钮，即可进行行保存。删除：选择欲删除的外外资企业分支支机构，单击击删除按按钮，会弹出出一个窗体，提提示是否

28、进行行删除，选择择是，会会将选中的外外资企业分支支机构删除；选择否，则不会进进行删除操作作。如下图所所示：客户资料信息系统提供纳税人人对其客户基基本信息的维维护。点击主界面基基础信息，然然后选择客客户资料信息息，系统将将弹出客户信信息列表窗体体，如下图。新增：点击菜单功能能新增或或直接点击工工具栏上新新增按钮，添添加新的客户户资料，如下下图所示。其中对一些信息息项数据的格格式要求如下下：纳税人识别号只只能填写15520位公司名称必须输输入，否则不不能保存邮政编码为6位位，只输入数数字，否则无无法输入电话号码可输入入“-”和数字，否否则无法输入入纳税人会根据实实际情况填写写，完成后点点保存，新的

29、的客户信息就就被加入到客客户列表中了了，日后可随随时查看。修改：操作界面如下图图。在客户列表中选选中一条客户户信息，点菜菜单功能修改或或直接点击工工具栏上修修改按钮，进进入客户资料料详细信息界界面；对相应信息进行行修改，点保保存，提示保保存成功，点点退出，退出出客户资料详详细信息界面面。删除：在客户列表中选选中一条客户户信息，点菜菜单功能删除或或直接点击工工具栏上删删除按钮，弹弹出确定对话话框。点确定，客户信信息被删除。点取消，则取消消删除操作。对删除的客户资资料无法恢复复，请谨慎删删除。缺省报表使用设设置本系统包含了各各种纳税人所所需填写的报报表，缺省的的报表在用户户填写了税种种登记表后，根

30、根据不同的税税种自动进行行了设置，系系统激活后，就就可以直接在在创建报表时时看到与税种种对应的报表表。纳税人也可以根根据自身需要要设置自己使使用的报表，设设置后系统在在每次创建报报表的时候只只创建在缺缺省报表使用用设置中选选择了的报表表。纳税人可以随时时更改缺省的的使用报表。选择基本信息息菜单中的的缺省报表表使用设置，系统将弹弹出如下图所所示的窗口。直接在需要使用用的报表前面面打勾，然后后点击菜单系统保存或或直接点击工工具栏上保保存按钮即即可。点左侧的税种类类型可以展开开看到该税种种下的报表。当选择的报表不不是系统中最最新的该报表表版本时，系系统给出提示示，用户可根根据实际需要要选择。点击菜单

31、系统统退出或或直接点击工工具栏上退退出按钮，退退出缺省报表表设置界面。数据采集凭证采集用户可以根据本本单位的习惯惯，先录入凭凭证，再完善善报表，或者者直接通过填填写报表完成成数据的采集集。在主菜单中点击击数据采集集然后选择择凭证采集集，在子菜菜单中选择要要填写的凭证证种类。如下下图所示。选择了某个凭证证种类后，系系统将弹出相相应的凭证列列表，如下图图所示。左边为月份列表表，选中相应应的月份后，右右边的列表中中会显示出已已经存在的该该月的凭证。然后纳税人选中中相应的凭证证后点击菜单单功能修改或或直接点击工工具栏上的修改按钮钮， 即可对对该凭证进行行编辑，如下下图所示。如果在基本信息息的缺省报表使

32、使用设置中没有选择择这个报表，则则没有相应的的凭证可以选选择。 如果该月没有有创建这个报报表，则没有有相应的凭证证可以选择。 选中一个已有有的凭证，点点击菜单功功能删除或或直接点击工工具栏上的删除按钮钮，删除选中中的凭证。 如果没有本月月的凭证，则则可以点击新建按钮钮新建一个凭凭证。 点击菜单功功能新建或或直接点击工工具栏上的新建按钮钮，会弹出凭凭证编辑界面面，如下图所所示。在新建凭证的编编辑界面，保保存按钮提供供保存继续填填写下张凭证证的功能，如如下图所示。 一个凭证对应应相应报表中中的一行表格格。凭证中还有控制制一些数据的的格式，如果果填写的数据据格式不对，会会弹出提醒对对话框，提示示你相

33、应的填填写格式。如如下图所示。数据格式没有填填写正确之前前，无法填写写下一个数据据和保存。如果你无法确定定正确性，可可以删除写的的错误数据，则则可以进行下下一步操作。报表操作点击数据采集集然后选择择报表编辑辑，弹出报报表列表界面面，如下图所所示。左边的列表根根据年月列出出系统中已经经存在的报表表，点击具体体的年、月或或报表类型右右边的列表会会显示出相应应的报表列表表。不同的颜色用来来区分该报表表的当前状态态。表示新建表表报，表示尚尚未审核，表表示已经审核核，表示已经经申报。创建报表：选择编辑菜菜单的创建建报表或点点击工具栏上上的创建报报表快捷按按钮，会弹出出报表创建窗窗体，如下图图所示。 根据

34、需要，纳纳税人填写相相应的税款所所属期，并选选择要创建的的报表类型，最最后点击确定定即可。 系统会根据纳纳税人在报报表设置中中选择了的报报表进行创建建。创建完成成后右边的列列表会列出该该所属期的所所有报表，报报表状态为新建报表。只能创建比当前前税款所属期期大的报表。选择报表：选中要选择报表表的税款所属属期，选择编辑菜单单中的选择择报表或点点击工具栏上上的选择报报表快捷按按钮，系统将将弹出该所属属期的报表选选择窗口。具体的操作和 HYPERLINK l _缺省报表使用设置 缺缺省报表使用用设置基本一一样。对于因新旧版本本不同的报表表要根据税务务局的规定来来对报表进行行选择，如果果不确定可倒倒税务

35、局进行行咨询。对于于因年报、月月报、季报类类型不同的报报表，可根据据企业申报相相关数据的间间隔时间来选选择，每月一一报的企业选选择月报，每每个季度一报报的企业选择择季报，每年年一报的企业业选择“年报报”。注：要选中某个个税款所属期期，选择报报表的按钮钮才能用，且且修改的只是是选中的这个个所属期的报报表。删除报表：选中要删除的报报表和月份、年年，选择编编辑菜单中中的删除报报表或点击击工具栏上的的删除报表表快捷按钮钮系统将弹出确认认窗体，询问问纳税人是否否确定要删除除报表，点击击确定后相应应的报表将被被删除。不能删除单个报报表，只能删删除整个月报报，季报，年年报等。设置报表状态：报表共有4种状状态

36、，分别为为：1 新建报表：报表刚刚创创建，尚未填填写。2尚未审核：报报表已经填写写，但还未经经过审核，还还可以进行编编辑。3 已经审核：报表经过审审核，处于可可以申报的状状态，但无法法编辑。4 已经申报：报表已经申申报完成，不不能再进行修修改。报表列表中用不不同的颜色来来区分该报表表的当前状态态，如上面的的报表列表的的界面图。设置尚未审核设置报表状态功功能可以将已已经审核的报报表恢复成尚尚未审核的状状态，使该表表可以继续编编辑。该功能可以通过过直接右键点点击相应的报报表，将已经经审核的报表表转化为为尚尚未审核状态态,如下图所所示。报表编辑双击列表中要编编辑的报表或或选中报表点点击工具栏的的 报

37、表编编辑快捷按按钮，就进入入报表编辑状状态，系统将将弹出如下界界面。报表内有相应的的公式，报表表之间也有对对应的关系。如如果这些关系系不对，保存存时会有提示示。附表和主表之间间的会有数据据一致的关系系。有关联的主表和和附表，建议议先填写附表表后填写主表表。新增行： 对于在报表中中需要填写多多行信息时，可可通过新增增行实现。具具体操作如下下：光标移到需要增增加行的信息息项的一行已已有数据行上上，这时新新增行按钮钮被激活，可可以使用；点击菜单中编编辑新增行或直接点击击工具栏上的的新增行，系统会自自动在已有行行的上方增加加一个空白行行，纳税人可可以输入数据据。删除行：删除行是新增行行的逆向操作作。选

38、定要删除的行行，删除行行按钮被激激活，点击菜菜单中编辑辑删除行或直接点击击工具栏上的的删除行，该行信息息被删除，不不可恢复。数据控制：报表中还有控制制一些数据的的格式，如果果填写的数据据格式不对，会会弹出提醒对对话框，提示示你相应的填填写格式。如如下图所示。 数据格式没有有填写正确之之前，无法填填写下一个数数据和保存。 如果你无法确确定正确性，可可以删除写的的错误数据，则则可以进行下下一步操作。报表保存：填写完成后，点点击菜单中文件保存或或直接点击工工具栏上的保存按钮钮，即可进行行保存。如果果该报表的核核对关系不对对，在窗体的的下方会出现现错误面板，如如下图所示。双击面板中的错错误，会将错错误

39、定位到报报表中，便于于修改。报表审核：报表保存完成后后，才可以进进行审核。选择菜单项编编辑审核或或点击工具栏栏上的审核核按钮，就就可以对保存存过后的报表表进行审核操操作。如果审核出错，会会弹出对话框框，如下图所所示。点击确定按按钮，可以强强制进行审核核。点击取取消按钮，会会取消审核操操作。审核出的错误会会在窗体下方方弹出的面板板中显示出来来，双击错误误，会将错误误定位到报表表中，便于修修改，如图所所示。修改完成后，点点击审核按钮，继续续完成审核操操作。相关凭证：编辑报表时也可可以对相应的的凭证进行查查看和修改。有有凭证对应的的行，填写数数据保存后，可可以点击菜单单栏编辑相关凭证证来修改和和查看

40、凭证信信息。 详见见 HYPERLINK mk:MSITStore:E:worktaxreportdoc帮助Tax.chm:/凭证采集.htm 凭证采集。设置颜色：纳税人可根据自自己的需要对对编辑界面登登记表的不同同部分采用不不同颜色显示示。具体操作作：点击菜单栏设设置设置颜色色或工具栏栏设置颜色色，会弹出出设置颜色对对话框，如图图所示。点各不同项目前前的颜色方框框，从弹出的的颜色中选定定一种作为相相应项的颜色色，确定后点点保存，用用户设置的颜颜色保存成功功。点关闭，退退出编辑界面面颜色配置界界面。经过纳税人配置置保存的颜色色，在下次同同一纳税人登登录系统时，背背景色自动默默认为纳税人人所配置

41、的颜颜色。填表说明：纳税人如果不清清楚如何填写写报表，可以以查看填表说说明，具体操操作：点击填表说明明，会在窗窗口下方出现现填表说明，如如图：点击填表说明面面板左侧的关关闭按钮，可可以关闭填表表说明面板。四小票导入：如果已经在旧版版本的四小票票软件里填写写了当前所属属期的数据，并并生成了申报报文件，那么么可以直接将将申报的数据据导入本系统统。点击工具具栏中的“导入”按钮，在弹出出的窗口中找找到对应的申申报文件，点点击确定，数数据即导入到到本系统中。其中，四小票与与其申报文件件名的对应关关系如下：报表名称申报文件名格式式代开专用发票抵抵扣清单DKZZSZYYFPDKLL?.xxml增值税运输发票

42、票抵扣清单YSFPDKLL?.xmml废旧物资普通发发票开具清单单FJWZFPCCGL?.xml废旧物资普通发发票抵扣清单单FJWZFPDDKL?.xmml海关完税凭证抵抵扣清单HGWSPZ?.xmml注:申报的报表必须须先进行审核核，未经审核核的报表无法法进行申报。如果所编辑报表中没有多行信息，新增行和删除行功能将不可用，菜单中和工具栏上也不会出现这两个按钮。报表打印首先进入欲打印印报表的编辑辑界面，然后后点击打印印按钮， 如果尚未进进行页面设置置，则会弹出出“页面设置”窗口，系统统对每张报表表都进行了默默认的页面设设置，如图所所示如果尚未申报该该申报表，则则会在界面上上方出现“样张”字样，

43、如果果已经申报，则则会在界面右右上方出现该该报表的CRRC校验码。如如果想在打印印之前看一下下打印效果，可可以点击“打印预览”，如下图所所示，如果需需要修改页面面设置，可以以点击界面上上方的第二个个按钮即齿轮轮状图标按钮钮，即会弹出出页面设置界界面，对页面面设置进行修修改。如果报表太长，可可能有2页，打印出出来也是2页。在页面面的设置处可可以选择查看看打印的某页页面。注：对于部分报报表由于数据据量较大,需需要使用A33纸张进行打打印,需要客客户安装相应应的A3打印印机才能进行行打印.数据申报点击主菜单的数据采集然后选数数据申报或或点击主窗体体工具栏中数据申报快捷按钮，系系统将弹出报报表申报窗体

44、体，申报过程程由申报向导导引导纳税人人完成。点击下一步，确确认申报所属属期。列表会会按月份列出出当前未申报报的月份，一一次申报只能能完成一个月月份的申报，选选择框为单选选，选择完成成后点击下一一步。第三步，确定申申报税种和报报表。申报税税种和报表选择中中纳税人根据据自身情况可可选择多个税税种和报表。在欲欲选择的税种种或报表前打勾勾即可。选择完成后点击击下一步，出出现选择存储储申报数据位位置的界面，如如下图所示。可可以选择加密密拷贝和不加加密两种方式式进行申报文文件的生成。选择加密拷贝时时，申报文件件位置只能选选择软盘或UU盘，生成的的申报文件将将先存储在应应用程序安装装目录下的sstateRe

45、porrt目录，再再加密拷贝到选择的的盘里。推荐荐使用U盘进进行存储(WWindowws Me 操作系统除除外，此操作作系统只能用用软盘存储)。选择不加密时，申申报文件位置置可以选择一一个文件夹进进行存储，此此时生成的申申报文件不会会进行加密存存储。点击开始按按钮后，如果果该目录下已已有该税款所所属期的报表表，则会出现现提示，如下下图所示。点击是，则则删除上次生生成的报表，再再生成本次申申报文件。点点击否，则可以重重新选择申报报目录进行申申报。申报完成后，如如果操作成功功，显示申报报成功窗口，如如下图所示。如果是使用加密密拷贝生成的的申报文件，建建议在申报完完成后再使用用菜单“数据采集”“查看

46、申报文文件”功能检查申申报盘是否正正确。如果申报时发生生错误，则在在窗口中出现现相应的错误误提示，如下下图所示。加密保存申报文文件点击主菜单的数据采集然后选加加密保存申报报文件，会会弹出选择移移动设备对话话框，如下图图所示。纳税人根据实际际情况，选择择要将申报文文件保存到的的移动设备，点点击确定按钮，会弹弹出提示对话话框，如下图图所示。选择确定，选选中移动设备备上的原有数数据将会被申申报文件覆盖盖，选择取取消，会退退出保存申报报文件的操作作。如果纳税人选择择确定按按钮，会弹出出选择保存文文件对话框，如如下图所示。纳税人选择好要要保存的文件件后，点击打开按钮钮，开始保存存操作，保存存成功后，会会

47、弹出保存成成功对话框，如如下图所示。注：保存申报文文件到软盘的的操作和保存存到U盘的操操作是一样，所所以，只给出出导出到U盘盘的示例。保存到软盘时建建议准备两个个软盘，一个个作为备份盘盘使用，以防防治软盘损坏坏造成数据丢丢失。Windowss Me操作作系统只能保保存申报文件件到软盘，不不能保存到UU盘。查看加密申报文文件点击主菜单的数据采集然后选查查看加密申报文件件，会弹出出查看申报文文件对话框，如如下图所示：在请选择驱动动器下拉列列表中，选择择想要查看的的驱动器，点点击刷新按钮，在软盘中的内内容树形列列表中会显示示出选中驱动动器中的内容容。在树形列表中，选选中想要查看看的文件，点点击下面的

48、查看文件按钮，就会会打开选中的的文件。注：查看软盘中中申报文件和和查看U盘中中申报文件的的操作是一样样的，所以只只给出了查看看U盘中申报报文件的示例例。系统维护系统激活纳税人基本信息息激活：根据不同的纳税税人情况选择择不同的激活活方式：1、如果当前纳纳税人的基本本信息已经存存在于税务接接收软件系统统中，则需要要该纳税人通通知税务机构构将其基本信信息导出后发发回到纳税人人处，此时纳纳税人选择纳税人基本本信息激活；如果纳税税人的基本信信息不存在于于税务机构所所使用的接收收系统中，则则需要纳税人人先填写相应应的税务登记记表，然后导导出发给税务务机构进行确确认，待确认认后税务机构构将基本信息息发回，此

49、时时纳税人再选选择纳税人人基本信息激激活即可。2、如果当前纳纳税人的所属属的税务机构构中不存在接接收软件系统统，则纳税人人填写税务登登记表后直接接选择注册册激活即可可。选择系统维护护菜单中的的纳税人基基本信息激活活，系统将将弹出如下图图所示的窗口口。找到纳税人基本本信息导出的的表，点击打开按钮钮，系统就会会自动激活。如果指定的文件件不正确，则则系统会提示示如下：注册激活：选择系统维护护菜单中的的注册激活活，系统将将弹出如下图图所示的窗口口。确定纳税人基本本信息表填写写完整后，在在纳税人基本本信息登记表表中的“纳税人识别别号”将自动填写写在界面上，点点击确定即可可。系统激活成功后后，会有提示示如

50、下图。现现在可以使用用数据采集模模块，但是系系统激活模块块将置为不可可用。系统会会自动的把纳纳税人信息表表中的“纳税人识别别号”填入报表中中。修改密码修改密码允许当当前登录用户户修改自己的的密码，点击击系统维护护然后选择择修改密码码，系统将将弹出如下图图所示的窗口口。输入正确的原密密码，然后输输入新密码、确确认密码（新新密码需与确确认密码一致致），点击确定。如果密码校验无无误，系统将将提示修改改完毕。此此时，修改密密码成功。如果原密码不对对，系统会提提示“密码不对，修修改失败！”如果新密码与确确认密码不一一致，系统会会提示“输入的密码码和确认密码码不符合，请请重新输入！”用户管理点击主菜单的系

51、统维护然后选择用户管理，系统将打打开用户管理理窗体，如下下图：窗体列表中列出出了当前可以以使用该系统统的用户，缺缺省情况系统统自带两个缺缺省用户：1. admiin为系统管管理员，只具具有用户管理理的权限，此此用户无法修修改和删除。2.user为为通用业务用用户，具有缺缺省的业务处处理操作权限限，但不具备备用户管理权权限。如果需要修改系系统中的登录录用户，必须须以具有用户户管理权限的的用户登录软软件。点击添加按钮钮弹出增加用用户窗体，如如下图：根据提示纳税人人可自行填写写用户信息，并并指定相应的的权限，然后后点击保存存按钮，新新用户添加完完成。指定权限:添加权限单击，选择左侧侧所有权限限列表中

52、的的所有权限。单击，选择左侧侧所有权限限列表中所所选择的那一一个权限。删除权限单击，删除右侧侧现有权限限列表中的的所有权限。单击，删除右侧侧现有权限限列表中所所选择的那一一个权限。修改用户和删除除用户前先要要在列表中选选择欲修改或或删除的用户户，然后点击击相应的菜单单或功能按钮钮即可，如下下图：修改用户：选择欲修改的用用户，单击修改，弹弹出一个窗体体，在弹出的的窗体中对该该用户的各信信息和权限进进行修改。在修改用户时，可可以点击清清空密码按按钮清空该用用户的登录密密码。删除用户：选择欲删除的用用户，单击删除，弹弹出提示“您确定要删删除该用户吗吗？”单击是按钮钮，该用户被被删除；单击否按钮钮，返

53、回到用用户列表窗体体，该用户未未被删除。日志管理点击主菜单的系统维护然后选择日志管理。弹出日志志窗体，如下下图：日志管理模块记记录了所有登登录用户的重重要操作，方方便日后查看看。点击导出按按钮可将日志志导出到文本本文件保存到到磁盘上；如果日志过多，用用户也可以点点击清除按钮，弹出出提示，单击击是就会会将所有的日日志删除；单击否，将将会返回到查看日志窗口，日志志将不会被删删除。只有有管理员才才能执行导出出与清除的操操作。代码维护点击主菜单的系统维护然后选择代码维护，系统弹出出代码维护列列表，如下图图：左边的列表按照照类别列出了了代码的种类类，单击相应应的种类后，右右边的列表会会显示出该类类代码的

54、所有有内容，在每每行代码的前前面打勾表示示该代码被使使用，去掉勾勾则反之。在窗体上方的工工具条上的功功能按钮可以以帮助纳税人人一次选中或或者清除所有有代码前面的的勾，上移移和下移移可以修改改代码的显示示顺序。单击工具栏，所所选择的代码码会向上移动动一格。单击工具栏，所所选择的代码码会向下移动动一格。单击工具栏，所所选择该类代代码全部被选选中。 单击工具栏，所所选择该类代代码全部被清清除。升级管理升级管理为系统统提供升级和和扩充功能。本地升级纳税人在税务机机关申报完数数据，升级补补丁将自动写写入申报介质质（软盘或者者U盘）。纳纳税人取回升升级补丁后，就就可以升级系系统。点击系统维护护然后选择择升

55、级管理理的子菜单单本地升级级，会弹出出选择升级驱驱动器对话框框，如下图所所示。纳税人从驱动器器下拉框中选选择升级文件件所在的驱动动器，选择升级补补丁保存方式式（“加密存储”或“非加密存储储”），然后点击击刷新按按钮，会在驱动器中的的内容树形形列表中显示示出升级文件件，点击开开始升级按按钮，数据采采集软件就会会关闭，接着着会弹出升级级对话框，如如下图所示：点击升级按按钮，就会开开始升级系统统，升级完成成后，升级级按钮变为为不可用，如如下图所示。点击退出按按钮，升级对对话框关闭，数数据采集软件件重新启动。其他数据管理：1.备份：该功能允许纳税税人将系统中中的报表等数数据保存到磁磁盘上。避免免发生系

56、统损损坏等事件造造成过于严重重的损失。点击系统维护护然后进入入数据管理理，在子菜菜单中选择备份。弹弹出如下图所所示的窗体。单击，选择一个个目录保存备备份的数据然后点击开始始按钮则开开始备份系统统。下面会出出现提示窗口口，备份成功功后会提示“系统备份成成功！”，如下图所所示。单击退出，则则退出系统备备份模块。2. 还原：允允许将曾经备备份的数据还还原到现有系系统中，当前前系统中的数数据将被覆盖盖。操作与备份类似似。系统还原时会检检查当前备份份的数据库是是否适合当前前版本的软件件使用，如果果不适合（如如备份文件版版本太老等）将将不能还原。界面维护：界面维护允许用用户更换界面面背景，清清除背景可可以

57、将现在的的背景画面清清除，而更更改背景则则让用户可自自行选择背景景图案。注意事项本系统提供凭证证的采集，在在实际使用过过程中根据不不同用户的不不同习惯，可可先录入凭证证，再完善报报表，或者直直接通过填写写报表完成数数据的采集，报报表和凭证的的录入两者之之间没有冲突突，选择其中中之一即可。当用户打开一些些数据量较大大的表样时，表表样编辑界面面不会马上弹弹出，会根据据不同的机器器配置情况有有一定程度上上的延时，此此时请等待一一会。在配置您所使用用的报表时请请慎重选择，尽尽量把一次把把所需填写的的报表种类选选择全，如果果日后再增加加报表可能导导致所添加的的报表不能通通过凭证进行行录入。在报表编辑过程

58、程中，有时候候会由于界面面刷新而产生生轻微的闪动动，属正常情情况。请定期的进行数数据备份，以以免发生意外外情况造成数数据丢失。常见问题解答（FFAQ）1、为什么所有有业务菜单都都是灰色的，不不能点击？所有业务菜单为为灰色的说明明尚未进行系系统注册，请请先填写相应应的税务登记记表保存后，进进行系统注册册，系统注册册成功后，业业务菜单才能能点击。具体体操作为：(1) 点击菜菜单“基本信息”中的“纳税人信息息”； (2) 在与自自己的企业类类型对应的税税务登记表前前打勾，然后后点击下面的的“填表”按钮；(3) 在弹出出的报表界面面上完整填写写自己的企业业基本信息，点点击“保存”后会提示“保存成功”，

59、点击“确定”，然后点击击“关闭”，退出报表表编辑界面； (4) 点击“保存”按钮，并点点击弹出的“保存成功”提示框的“确定”按钮。然后后点击“返回”按钮，退出出“企业税务登登记表”界面； (5) 点击“系系统维护”菜菜单中“系统统激活”菜单单的子菜单“注注册激活”，并并点击弹出窗窗口中的“确确定”按钮，会会提示“保存存成功”，点点击确定；(6) 系统激激活成功，所所有的业务菜菜单都可以用用了。2、 报表编辑辑界面里的下下拉列表里所所列的内容太太多，找起来来很麻烦？在主界面的工具具栏选择“代码维护”（或点击菜菜单的“系统维护”，选择“代码维护”），在弹出出的界面的左左侧选择对应应的代码种类类，把

60、右侧用用不到的代码码前面的勾去去掉并点击“保存”，这样编辑辑界面里的下下拉列表所显显示的内容就就只有你所选选择的代码（即即前面打了勾勾的代码）。3、为什么无法法输入小数点点？说明当前的输入入法是中文输输入法，请切切换成英文输输入法。4、创建后只有有很少的几张张报表 ，或或者没有某几几张自己要填填写的报表？在“数据采集申申报表列表”界面，点击击工具栏上的的“选择报表”按钮，在弹弹出的界面上上进行选择并并保存；如果果想下次创建建时同样产生生所选择的所所有的 申报报表，请点击击“退出”按钮退出当当前界面，在在系统主界面面，点击菜单单“基本信息”里的“默认使用报报表设置”，在弹出的的界面上对报报表进行