时间管理 妮子猫课件

1、时 间 管 理管理时间认识时间诊断时间赢得时间1234管理时间认识时间诊断时间赢得时间1234特性一特性四特性二特性三供给毫无弹性无法蓄积无法失而复得无法代取时 间特 性时 间 的 特 性为什么需要时间理唯一公平的资源：时间！与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。 为什么需要时间管理为什么需要时间理人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时

2、间，有效率地使用时间。 为什么需要时间管理为什么需要间管理时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁克为什么需要时间管理如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。条件：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？ 效益 效能 效率 勤恳效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量勤恳（Diligence）充分利用时间，不浪费效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。做好时间管理

3、，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为：测试时间观念测试时间管理能力测试时间观念测试得分在1219分：你时间观念淡薄。你对生活中的时限要求不够重视。你这种散漫的态度和没有紧迫感可能使他人失望。你应制定完成任务的时间期限，并努力做到不超期。得分在2029：你有理智的时间观念，并在必要时有现实的紧迫感。得分在3036：你正在成为一个强迫性工作狂。学习分清事情的轻重缓急，放松自己，并学会劝自己把一些事情留到明天做。时间管理能力测试得分在35分以上你的时间管理能力

4、很好得分在25分-35分你的时间管理能力较好，但还需要严格要求得分在16分-24分你的时间管理能力一般，遇到突发事件时往往感觉无法掌控得分在16分以下你的时间管理能力较差，因此生活总是随心所欲，经常陷入混乱讨论为什么时间总是不够用？时间控制不够整理整顿不足进取意识不强工作缺乏计划组织工作不当时间管理误区持之以恒收集整理要事第一安排日程落实实施五步搞定时间管理持之以恒收集整理要事第一安排日程落实实施收集事件工具特点：轻便随身携带随时记录练习：写下当下需要做的事件收集事件头脑用来思考，手机用来记事效能该怎进行时间管理紧急重要并不重要的电话或信件无谓的交际应酬个人嗜好的沉迷点滴时间浪费发呆、拖延下属

5、请示、汇报临时会议、邀约某些电话、邮件日常文件批阅不速之客到访 规划技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会防患未然（锻炼、防火）设备出故障燃眉之急的问题与客户洽谈业务有期限压力的计划危机（看病、救火）立即去做20%25%重要且紧急不重要不紧急重要不紧急不重要紧急授权别人去做15%打发时间时做1% 有计划去做65%80% 持之以恒收集整理要事第一安排日程落实实施周期持之以恒收集整理要事第一安排日程落实实施目标管理的smart原则S=Specific（明确性）M=Measurable（可衡量性）A=Achievable（可达成性）R=Realistic（相关性）T=Time-based（时限性）

6、持之以恒收集整理要事第一安排日程落实实施划掉已经做过的事情难点拖延症畏难情绪时间预估时间弹性具体描述理性安排持之以恒收集整理要事第一安排日程落实实施番茄工作法利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。方法：番茄时间为25min工作+5min休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。一次只做一件事一次就把事情做好不被打扰的时间持之以恒收集整理要事第一安排日程落实实施杀掉“时间杀手”5S关闭邮件提醒功能使用主题行进行归档整理避免无效的群发邮件一次将邮件处理好远离网络诱惑列出电话要点清单，避免多次打电话避免被电话打扰电话保持不偏离正题分批处理电话5S整理(Seiri)整顿(Seiton)清扫(Seiso)清洁(Seiketsu)素养(Shitsuke)有必要开会么?按时召开并结束会议设定议程，明确目标不要让会议离题或者被打断会议管理的11个 “