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文档简介
1、Word 采购岗位职责和工作内容 选购,是指企业在肯定的条件下从供应市场猎取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是我给大家带来的选购(岗位职责)和工作内容,盼望能够帮到你哟! 选购岗位职责和工作内容 1、参加对供应商的谈判,负责与供应商签订选购合同,并对选购特别、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益; 2、依据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。帮助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合力量考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系; 3、向供货商供应我司的合法材料,负责
2、填写供货商供应的调查表单; 4、依据公司实际销售需求,制定选购方案、合理选购商品; 5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间精确 ,供货数量、同批号药检(报告),随货同行单,保障货物质量符合公司规定; 6、建立选购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避开积压或短缺; 7、优化及完善选购管理制度与流程; 8、负责与财务部门进行货款结算; 9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款方案; 10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。 选购谈价技巧有哪些 众所周知,谈价是每个选购员的必修课,选购员需要以尽可能低的价格来购买更高质量的商品。
3、那么,面对供应商的报价,选购员怎样才能胜利拿到低价呢?其实在询价、砍价、让步、间接议价等方面有各种(谈判技巧),下面我们来简洁介绍一下。 询价 询价作为选购价格谈判的第一环节,也是整个谈判过程中最重要的环节。在询价前,选购员必需了解所需产品的详细信息、市场行情、品类供需状况、供应商状况以及本公司能接受的价格底线与上限。这样,在询价过程中,才能表现得镇静镇静,让对方觉得自己是内行,对市场的把握很清楚,从而争取到谈判主动权。同时,也能在询价后快速打算还价方案,震慑对方。过后再对比多家供应商的报价,以确保价格具有竞争性。 砍价 砍价作为价格谈判的其次环节,是最考验技巧的。首先,我们要了解供应商心理原
4、则上高于成本价即可成交,最终区分于利润的多少。鉴于我们在询价之前已经了解过市场的基本行情,对于产品的一个大致价格心中有数,所以我们可以先砍一个较低于市场价的价格来进行摸索,通过对方的态度、语气等反馈推断后续的谈价环节是否能顺当进行。假如对方比较果决地拒绝此低价,我们可以适当加价但周旋次数不行过多,要坚决自己的立场,一两次为宜,并咬死价格让供应商妥协。 让步 一名优秀的选购员,必定是不能让谈判完全裂开的。因此,要懂得在适当的时候给对方让一点步,留下协商的空间。对于供应商,选购员可以先不断地告知对方自己已经为他们做了什么,付出了许多,给供应商心理施压。假如实在谈不拢,可以临时终止谈判,向供应商透露
5、别家的价格优势、产品优势、服务优势等信息,然后建议双方各让一步。接下来,选购员应让较小的步,例如我方将试着去向上级申请增加30%的订货数量,促使供应商让较大的步,例如选购价格降低0.1个百分点。这种附加价值的让步,其实更能让选购员处于较为有利的地位。 间接压价 在最初预备阶段我们已经了解过供应商的详细状况,所以选购员可以从对方的需求入手,尽量在小处着手满意对方,然后慢慢引导对方满意己方需要。供应商的诉求就是利润最大化,但利润最大化的抱负状态是长期合作。那么,选购员就可以放长线钓大鱼,向供应商展现长远、稳定合作的诚意,凭借长期、大量的选购数目在此次谈价中就将价格压低,从长远角度看彼此是双赢的。
6、以上内容,是关于选购员价格谈判技巧的一些建议。在实际谈判过程中还需要选购员随机应变,更加敏捷的运用各种技巧来达成合作。 选购员应当如何建立风险掌握 对于选购员来说,不仅仅要与公司内部的各部门做好对接,还需要与公司外部的合作方进行各种洽谈,这个过程中会面临各种风险。不过,一般大的风险往往来自于公司外部的供应商,所以将合作的供应商各方面的风险因素进行全方位的了解,消失风险问题的概率会很低。详细涉及的方面有哪些?下文做出了整理。 / 掌握断供风险 / 对于一个生意好的企业来说,一旦原材料断供会存在诸多问题,所以选购员必需懂得掌握好断供风险。这就需要对合作的商家的诸多硬性条件划好底线,如供应商的规模、
7、资金实力等等都需要达到肯定的水平。除了客观因素导致供应商断供,还包括主观因素,例如供应商坐地起价、突然违约等等,这就需要法律合同的约束。选购员可以向法务部门提出申请,由专业人员拟写与供应商的合作合同,假如对方违约需要担当法律责任,这样可以完全避开供应商主观恶意断供的风险。 / 掌握质量平安风险 / 无论选购的商品是什么,产品质量平安都是最重要的。合作时肯定要确保供应商是正规厂家,对方有专业的人员去做专业的事,最基本的一点是对方肯定要具备齐全的资质及相关证书。只要相关手续齐全,平安系数会大大提升,这样即使由于偶然因素消失了平安问题,也可以在对方那里得到应有的赔偿,不会给公司造成过大损失。 同时,
8、选购人员和供应商进行合作谈判的时候,有一部分不良供应商会以次充好。为了避开这样的问题消失在自己的工作中,肯定要在事先谈判好,自己可以不定期地进行随机抽样检查,假如发觉质量问题,供应商需要准时补救并且赔偿损失。假如对方也种种借口拒绝不定期抽样检查,很有可能供应商存在较大问题,建议换一家供应商进行合作。 / 掌握合作声誉风险 / 一家企业想要建立良好的形象需要经过多年的努力,但是有时候只需要一个影响力大的负面大事,好形象就会毁于一旦。假如合作的供应商存在声誉方面的风险,势必会让自己的公司遭到连累,所以在与供应商合作的时候,选购员还应做好充分的背调,了解对方存在的法律纠纷或者法律风险,必要时可询问自家法务。例如供应商是否存在大量
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