浅析审计信息化在铁路运输企业的应用

1、浅析审计信息化在铁路运输企业的应用浅析审计信息化在铁路运输企业的应用信息化是将传感、通信、计算机、控制等信息技术手段论文联盟.Ll.应用于某一领域，全面改造业务流程、建立并完善新的消费方式、进步经营管理才能和程度的转变过程。而审计信息化是通过一个转变过程，使审计工作以最大程度处于表达信息技术、运用信息技术的状态。审计信息化是有效应对信息化环境给审计工作带来挑战的有力武器。一、审计信息化在铁路运输企业应用现状随着铁路消费力布局调整、铁路局直管站段等重大体制改革的施行，以及铁路运输企业会计信息化应用程度的高速开展，铁路运输企业对内部审计的信息化有着越来越高的要求，进步铁路运输企业审计信息化程度是一

2、件相当迫切的工作。1、现场审计施行系统的应用现场审计施行系统在铁路运输企业的应用是从本世纪初开场的。目前在全铁路审计部门推广使用的?铁路运输企业审计信息系统?。铁路审计部门在现场审计阶段采用审计信息系统后，审计人员审计的手段和方式有了重大的变化，审计效率有了很大进步。目前审计信息系统是铁路审计人员必备的工具，它为审计工作带来了可喜的变化。信息化下审计方式的重大变化主要包括以下几方面。1审计前期账簿准备的变化。传统的查账方式，是从纸质的报表和账簿入手的。因此在到审计现场前，审计人员应通知被审计单位要将被审计年度的账页提早打印，也包括缺乏一年的账页。而信息化条件下，被审计单位那么无需提供纸质账页。

3、审计人员直接从会计部门获得电子账套，导入审计信息系统中，即可进展查账。2现场审计的变化。一是数据筛查的快捷。数据筛查对于审计人员是一项重要的工作。在传统审计时，数据筛查需要手工从大量的数据中筛查出要用到的数据，过程相对繁琐，工作量相当大。在信息化条件下，审计信息系统本身就提供了数据筛查和分析的功能，比方：对科目发生额的分析，可以对某一科目的发生额进展计算和分析，发生额、占总期间比重、平均金额的比率、平均单张金额等工程可自动列表，提供审计人员的分析结果，同时可以通过图形显示，而且这种分析几乎是随时分析随时出结果的。另外也可以通过审计信息系统，将数据导入exel表格当中，利用表格对数据的排序、筛癣

4、分类等功能进展分析。二是数据统计的便利。数据统计是审计人员的一项日常工作。在传统审计方式下，审计人员要将需要被统计的数据手工填写进纸质表格，然后通过计算器进展累加。这项工作需要审计人员要有绝对的细心和耐心来保证统计结果的准确。而在信息化条件下，一般是将需要被统计的数据输入exel表格中，让软件自动累加，为保证结果准确，只需要复查输入是否正确。假如是利用审计信息系统的话，在查账过程中，将需要累加的账目选中，可自动生成exel表格，然后再让软件自动累加。这中间过程均为自动生成，根本保证结果的准确。三是数据的趋势分析。在传统审计方式下进展数据的趋势分析，需要将被分析的数据手工填写进纸质表格，手工计算

5、比率，根据计算结果通过表格或另外制作图表来分析数据趋势。而在信息化条件下，审计信息系统可以直接针对某一科目的数据进展计算，然后直接显示该数据在一年内各月趋势分析图。由于电脑处理数据的高速性，审计人员几乎不用等待，就可以直观的看到数据的趋势。同时，由于审计信息系统可以导入某一个单位连续数年的财务数据，趋势分析不仅可以分析一年内的趋势，也可以扩展到连续数年的分析，这在传统审计方式下很难办到的。四是计算工具的使用。在传统审计方式下，要检查对某些账务数据计算的准确性，例如：折旧、存货的差异等，一般采用两种方式，一种是按照正常的计算方式重新计算，再与账面上数字核对，另一种是通过检查被审计单位计算步骤，确

6、认其计算的正确性。在信息化条件下，可以利用审计信息系统来检查以上计算的准确性。检查时，审计人员只需要指定相关的参数后，系统可自动计算并显示出相应结果，结果准确并一目了然。五是法规文件查询方式的变化。在未采用电子化文档时，审计人员要随身携带大量常用的法规文件。在对问题进展定性时，还需要在大量文件中找到所需要的文件。在使用电子文档后，特别是在应用审计信息系统后，法规文件的查询方式发生宏大变化。审计信息系统提供了审计法规库的功能。审计人员可以将全部电子化的法规文件导入系统当中，作为备用。在审计时，论文联盟.Ll.可随时查看，也可利用分类或按照关键字搜索等方式直接找到所需要的法规文件。2、审计管理方式

7、在信息化环境下的转变1电子文档的使用。在非信息化环境下，审计文书的撰写是一项工作量极大的工作。由于审计底稿、审计报告等审计文书都要经过初稿、复核等过程，在完全采用手工书写的情况下，需要不断的修改，并不断书写。在信息化环境下，在电脑上采用文字处理软件进展撰写、修改，令审计文书的撰写工作变得不再繁琐，特别是在修改上完全改变了原来的工作方式，效率得到了极大提升。2档案存放的新途径。在信息化环境下，审计档案存放增加了一种新的方式，除了将纸质的资料装订存档外，还可以将审计底稿、审计报告等电子版的审计档案存储在电脑中。假如要调用审计档案，审计人员可以随时从电脑中调用电子档案，而不必专门跑到档案馆去。3网络

8、的使用。网络改变的不仅是我们的生活，也改变了审计管理的方式。审计部门的管理人员可以通过网络向审计人员下达审计方案、审计指导方案、上级文件等，审计人员也可以向管理人员上传审计报告、工作总结等。审计人员之间以及审计人员和被审计单位之间也可以互相传送审计文档。由于审计人员审计地点的分散性，网络的特性能帮助审计管理人员更好进展审计管理工作，也帮助审计人员之间更好的交流。4审计对外宣传的新途径。原来审计对外宣传的途径是非常少的，很多人都不太理解审计工作。在信息化条件下，通过设立审计部门网站来增加审计对外宣传的力度，让更多的干部职工理解铁路内部审计部门的工作职责、工作流程以及获得的成果，增加内部审计的影响

9、力。二、审计信息化应用存在的缺乏及解决方法1、审计信息化应用存在的缺乏尽管审计信息化的应用给审计工作方式带来了重大转变，但审计信息化的应用仍存在缺乏，审计信息系统仍不完善，制约了其在新形势下所发挥的作用。主要表达在以下几个方面。1实际工作中对审计信息系统的应用仅处于低层次。在实际的审计工作中，对于审计信息系统，局部审计人员还把它仅仅看做是在电脑上看账，主观上不愿去使用审计信息系统提供的丰富功能。客观上，由于被审计单位有各自的特点，系统局部功能不能全部适用；或者由于审计部门自身的特点，系统局部功能只有个别审计部门可以使用。2审计与会计的信息系统未能实现完全数据共享。目前审计信息系统仅能处理从会计

10、信息系统的账务处理子系统和会计报表子系统中获得的数据，没有针对固定资产、材料、工资等子系统数据的处理模块，对于这些子系统的审计工作只能依靠其他替代手段。3审计信息系统软件的培训不及时，审计人员难以全面掌握系统功能。自从推广审计信息系统软件开场，相关的培训未能及时跟上。随着审计人员的新老交替，新参加审计队伍的人员不断增加。没有培训，也没有相应的指导书，仅靠自身探索很难让新审计人员全面掌握审计信息系统的丰富功能。4审计信息系统的后续更新处于停滞状态。审计信息系统在会计信息系统版本更新后进展过相应更新，但其他的后续更新根本处于停滞状态。客观上看，由于审计信息系统是由审计部门和信息部门结合开发，软件开

11、发完成以后，开发人员各自回到原岗位，进展后续更新确实有困难。5审计管理系统未能建立。对于审计信息化来说，审计管理的信息化也是一个重要的局部。目前全铁路还没有一个审计管理系统，也论文联盟.Ll.没有在审计信息系统当中设立相应的审计管理模块，对审计方案、审计电子档案、审计人员等的管理没有做到系统化。2、审计信息化应用存在缺乏的解决方法那么如何解决以上实际应用中存在的问题呢？笔者认为应从以下两方面入手。1建立信息化的审计队伍，加强审计信息化的后续教育，逐步实现审计信息系统的高层次应用。审计信息化需要既精通审计业务又精通计算机技术的复合型人才，要建立信息化的审计队伍，要从源头抓起。吸收人员进入审计队伍

12、前，要将信息化素质作为一个考量因素。同时，通过建立信息化知识技能的培训体系，加强信息化后续教育，并定期召开审计信息化建立研讨交流，来进步信息化素质，树立信息化思维方式，用信息化的新武器来武装审计队伍。在此根底上，通过不断尝试和改良，到达对审计信息系统的纯熟掌握，实现审计信息系统的高层次应用。2对审计信息系统定期进展后续更新，弥补功能缺失，实现审计与会计的信息系统完全数据共享。考虑到设立专职的审计信息系统维护人员不现实，可考虑设立兼职的维护人员。维护人员要定期向全铁路的内部审计人员对审计信息系统征求意见，并根据意见进展修改，在遇到会计信息系统出现较大变动时，应同步更新。维护人员在对审计信息系统修

13、改更新后，应编写相应的使用手册，方便审计人员随时学习新增功能。维护人员还可以充当参谋，让审计人员在使用系统遇到问题时，可以进展咨询。目前审计信息系统急需改变的，是让审计与会计的信息系统能实现完全数据共享，让审计信息系统不仅能从会计信息系统的账务子系统和报表子系统获得数据，还能从固定资产、材料、工资等子系统中获得相关数据，更好地效劳于审计。三、在铁路运输企业进一步推进审计信息化工作的建议1、开展网络审计试点由于会计信息管理系统的网络化已经初步形成，今后网络审计是审计的开展方向。通过在审计信息系统添加网络审计功能的根底上，审计人员应逐步进展网络审计的尝试。网络审计可以大大缩短现场审计时间，节约资源，降低本钱，进步效率。网络审计通过进展试点，逐步总结经历进展推广。2、进一步开展审计管理工作的信息化今后审计管理工作的信息化要进一步开展，逐步建立和完善审计管理系统，审计方案、审计质量控制、审计人员以及审计成果和审计案例等管理工作逐渐系统化。3、建立健全信息化条件下的审计标准和标准审计信息化不断开展的同时，信息化