某集团股份公司会计档案管理制度_第1页
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文档简介

1、会计档案管理制度1 目的加强公司会计档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效保护及利用档案。2 范围适用于全公司财务档案管理。3 定义的重要史料和证据。具体包括：3.1.1 会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。3.1.2 会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。3.1.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。3.1.4 电子类：会计电算化账套数据、会计报表及其他财务电子文档。3.1.5 移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。4 职责财务部是公司会计档案的主管部门，负责公

2、司会计档案工作的指导、监督和检查。保管、查阅和销毁等管理工作，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。会计档案保管期限表5 内容会计档案整理保管计档案保管清册。档案。机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。实行会计电算化核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。四年转录一次。财务软件数据的备份参照会计电算化制度规定执行。其业务相关的会计档案。会计档案保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为 15 年、25

3、年两类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。表所列期限执行。期限办理。一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。会计档案销毁保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。会计档案交接按规定办理交接手续。单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。案，应当移交财务部或公司档案管理机构代管。法律、行政法规另有规定的，从其规定。6 相关文件财政部会计档案管理办法6 相关记录档案文件查（借）阅登记表附表：会计档案保管期限表总账明细账包括各级主管部门财务报告四101112五1314会计移交清册会

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