企业管理部文件格式和编号管理规范

1、企业管理部文件格式和编号管理规范1. 目的：规范公司各各类文件件的格式式和编号号。2. 适用用范围：本规范适用用于公司司各管理理体系的的手册、程程序、规规范、技技术文件件、作业业指导书书、外来来文件、记记录表单单等。3. 职责责3.1 企企业管理理部：负责制制定本规规范。3.2 各各部门：编制文件时时应按本本规范要求执执行。4. 定义义同文件管管理程序序5. 内容容：5.1管理理文件的的编写格格式：5.1.11 管理理文件的的封面格格式参照照本文件件的附件件一，流流程文件件正文格格式参照照附件二二，程序序文件正正文的格格式参照照附件三三。5.1.22 文件编编写条目目按以下下格式:1.1.11

2、.1.111.1.11.1 2.2.12.1.112.1.11.1 (如此类推推，最多多不超过过4层)5.1.33 文件的的页次格格式为:页次/总页数数。5.1.44 版次:版次号号/修订数数，可以以进行单单页修改改。在一个版次次内只能能修订四四次,超四次次后,变更版版本号:A/0 A/1A/2A/3A/44B/0 B/1B/2B/3B/4 (如此类类推) 5.1.55文件的的字体5.1.55.1文文件大标标题-黑黑体小二二加粗5.1.55.2文文件“1-55”标题-黑体小小四加粗粗5.1.55.3文文件“1-55”内容-宋体小小四5.1.55.4流流程表框框内-宋宋体五号号5.1.66管理类

3、类文档类类型为wwordd 文档档，表单单不限；5.1.77文档行行距：文文档自设设最小行行距122磅5.1.88文档页页面设置置：上 22cm， 下 11.8ccm左 22cm ， 右右 1.88cm 5.11.9若若流程是是流程文文件，流流程框内内的表格格设为虚虚线，不不设明格格；5.1.110页眉眉页脚及及其他部部分的未未尽事宜宜以附件件范本为为准。 5.1.111 文文件中须须包含以以下内容容：1目的：介介绍编制制此文件件的作用用和意义义。2适用范围围：介绍绍文件适适用的范范围，如如：按使使用的场场所（组组织别）、产产品、职职能等进进行界定定。3职责：按按文件的的相关方方分别介介绍在此

4、此文件中中所承担担的职责责。（已已发行的的流程文文件中暂暂时保留留“流程相相关方”的写法法，文件件进行修修订时均均改用“职责”的形式式来编写写。）4定义：在在此文件件中引用用，属公公司特定定含义的的名词或或较难理理解的则则需要进进行解释释。没有有时写“（无）”5内容：文文件的主主体部分分，可用用条文叙叙述的方方式，也也可用流流程图的的方式。流流程图的的格式参参见附件件一。6附件、相相关文件件及表单单： 6.1附件件：本属属于文件件的组成成部分，但但为了突突出其内内容或保保证其独独立性、完完整性才才附在正正文之后后，与正正文一起起编页次次。没有有时则删删除此条条款。6.2相关关文件：与此文文件一

5、起起相互配配合或相相互引用用、参照照的文件件。没有有时写“（无）”6.3相关关表单：文件使使用过程程中产生生的记录录表单。没没有时写写“（无）”。5.1.112 正正文内容容最多可可分四层层： 如如“5” 、“5.11” 、“5.1.1” 、“ 5.1.11.1”,缩进进方式的的格式。5.2表单单编写格格式：5.2.11 表单单格式请请参照附附件四。5.2.22 表单单必须有有以下内内容：5.2.22.1公司司名称：（宋体体16号号字加粗粗）5.2.22.2标志志： （高：0.882厘米米，宽：2.009厘米米）5.2.22.3表单单名称：*（宋宋体188号加粗粗）5.2.22.4文件件编号：

6、YDFF-FRR-0000*5.2.22.5版次次：版次次号/修订数数，在一一个版次次内只能能修订四四次,超四次次后,变更版版本号:A/00 A/1A/2A/3A/44 B/0 B/1B/2B/3B/4 (如此类类推不使使用I、OO字母) 5.2.22.6文档档页面设设置：表表单要保保留装订订线（即即打孔的的位置）。5.2.22.7生效效日期：20009年*月*日。5.2.22.8保存存期限：*年年、长期期、永久久。5.3 技技术文件件的格式式：5.3.11 技术术文件格格式：5.3.11.1 公司通通用的技技术文件件SOPP格式参参照附件件五，SSIP格格式参照照附件六六，工艺艺流程图图格式

7、参参照附件件七，EECN格格式参照照附件八八。5.3.11.2 板卡/手机/光电事事业部BBOM格格式参照照附件九九，排拉表表格式参参照附件件十。5.3.11.3 整机事事业部BBOM格格式参照照附件十十一，工艺流流程表格格式参照照附件十十二。5.3.11.4 生产通通知单格格式参照照附件十十三。5.4 文文件的编编号：5.4.11 部门门代码：部 门中文简称字母代码部 门中文简称字母代码公 司裕达富YDF财务管理部部财务部CW企业管理部部企管部QG整机事业部部整 机ZJ板卡事业部部板 卡BK手机事业部部手 机SJ板卡业务部部板卡业务BK/SAA光电事业部部光 电GD板卡研发部部板卡研发BK/

8、RDD国际业务部部国际业务ZJ/SAA板卡物控部部板卡物控BK/PMMC整机物控部部整机物控ZJ/PMMC板卡工程部部板卡工程BK/ENNG整机生产部部整机生产ZJ/SCCOEM制造造部OEM制造造BK/OEEM整机工程部部整机工程ZJ/ENNG板卡制造部部板卡制造BK/ZZZ整机品质部部整机品质ZJ/QCC板卡SMTT部板卡SMTTBK/SMMT手机工程部部手机工程SJ/ENNG光电业务部部光电业务GD/SAA 手机品质部部手机品质SJ/QCC光电研发部部光电研发GD/RDD手机生产部部手机生产SJ/SCC光电制造部部光电制造GD/ZZZ手机物控部部手机PMCCSJ/PMMC手机外协部部手机

9、外协SJ/WXX5.4.22 管理理手册： YYDF MM XX 流水号011-999(01)企企业管理理手册(02)质质量/环环境/有有害物质质管理手手册(03)绩绩效管理理手册5.4.33 程序序/流程程:YDF-XXX-X XX流水号：001-999事业部识别别代码：0：全公司司通用1：板卡事事业部2：整机事事业部3：光电事事业部4：手机事事业部程序/流程程文件类类别：QP：品质质管理程程序/流流程EP：环境境管理程程序FP：财务务管理程程序/流流程AP：人资资/行政政类管理理程序/流程TP：经营营管理程程序/流流程OP：其他他管理程程序/流流程 5.4.44 规范范:YDF-WWI-X

10、-X XXXX流水号：0001-9999事业部识别别代码：0：全公司司通用1：板卡事事业部2：整机事事业部3：光电事事业部4：手机事事业部规范类别：Q：品质管管理类E：环境管管理类F：财务管管理类A：人资/行政管管理类T：经营管管理类O：其他三阶管理文文件：规规范5.4.55 表格：YDF-FFR-X XXXX流水号：0001-9999事业部识别别代码：0：全全公司通通用1：板卡事事业部2：整机事事业部3：光电事事业部4：手机事事业部 四阶文文件：表表格5.4.66 工程程图纸： Drraw XX X XXXXX XXXX 0001-9999分分图号（没没有时可可省略） 流水水号00001-9

11、9999 类别别代码：1（产产品图纸纸） 22（零件件图纸） 33（设备备/工装装图纸） 部门字母母代码(BK/ZJ /SJJ/GDD)5.4.77 EECN: ECCN XX XX XXXX 流水号号0011-9999（各事业业部分别别按公司司统一分分配区间间进行编编号） 年号：06表表示20006年年 部门字字母代码码(BKK/ZJJ/OEEM/SSJ/GGD)注：部门代代码中事事业部下下级部门门则按55.4.1部门门代码规规则体现现；如板板卡制控控部，则则部门字字母代码码为BKK/PMMC。5.4.88 BOOM单 BOMM （产品品代码） XXX 流水号号0011-9999（各各事业部

12、部分别按按公司统统一分配配区间进进行编号号） 产品型型号5.4.99 工工艺流程程表（图图）/排排拉（位位）表: GY （产品品代码） XXX 流水号号0011-9999产品型号5.4.110 QC工工程图: QQC （产品品代码） XXX 流流水号0001-9999产品型号5.4.111 工工序作业业指导书书: SSOP（产品品代码） XXXXX 流水号号（按套套来编号号） 工序号号产品型号注：部门代代码中事事业部下下级部门门则按55.4.1部门门代码规规则体现现；如板板卡制控控部，则则部门字字母代码码为BKK/PMMC。5.4.112 设设备类文文件： SOPP SB XX X XXXX

13、流水号号0011-9999 分类别别号：11（设备备操作说说明/操操作规程程） 2（设设备保养养规范） 3（仪仪器校正正程序） 4（其其它管理理类） 部门字字母代码码(BK/ZJ/SJ/GD) 设备类类文件代代码注：部门代代码中事事业部下下级部门门则按55.4.1部门门代码规规则体现现；如板板卡制控控部，则则部门字字母代码码为BKK/PMMC。5.4.113 检检验类作作业指引引: SIPP XX X XXXX 流水号号0011-9999类型：1（IIQC检检验规范范）2（FQCC检验规规范）3（其他检检验规范范）部门字母代代码(BBK/ZZJ /SJ/GD) 注：部门门代码中中事业部部下级部

14、部门则按按5.44.1部部门代码码规则体体现；如如板卡制制控部，则则部门字字母代码码为BKK/PMMC。5.4.115 职位位说明书书编号规规则YDF ZW XX XXXX流水号0001-9999 部部门代码码-事业部部加事业业部下属属部门字母母代码 (BBK/ZZJ/SSJ/GGD/QQG/CCW) 职职位手册册（职位位说明书书）注：部门代代码中事事业部下下级部门门则按55.4.1部门门代码规规则体现现；如板板卡制控控部，则则部门字母代代码为BBK/PPMC，职职位说明明书编号号为YDDF-ZZW-BBK/PPMC-00*。5.4.116 外来来文件编编号规则则OF XX X XXXX 流水

15、号0001-9999类型：1（政府提供）2（客户提提供）3（供应商商提供） 4（其其他途径径提供）部门字母代代码（归归口管理理部门）外来文件6. 附件件、相关关文件及及表单 6.1 附附件：6.1.11 附件件一：文文件封面面 6.1.22 附件件二：流流程文件件 6.1.33 附件件三：程程序文件件 6.1.44 附件件四：表表单格式式 6.1.55 附件件五：公公司通用用SOPP格式 YDDF-FFR-0004446.1.66 附件件六：公公司通用用SIPP格式 YDDF-FFR-0004556.1.77 附件件七：公公司通用用工艺流流程图格格式 YDDF-FFR-0004666.1.88 附件件八：公公司通用用ECNN格式