时间管理与合理的工作安排课件

1、时间管理与合理的工作安排运用时间管理技巧合理安排工作计划二首学生时代的诗：今日诗 明日歌 (明)文嘉 (明)钱鹤滩 今日复今日，今日何其少! 明日复明日，明日何其多。 今日又不为，此事何时了! 我生待明日，万事成磋砣。 人生百年几今日，今日不为真可惜! 世人若被明日累，春去秋来老将至。 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。 朝看水东流，暮看日西坠。 为君聊赋今日诗，努力请从今日始。 百年明日能几何，请君听我明日歌。 认识时间，有多长： 通过对时间管理的认识，与大家一起探讨，怎样合理的管理时间、安排计划，在有限的时间里使工作能够提高效率、得到最佳的效果。 需要注意时间管理本身永远不应该成为一个目标，

2、它只是一种被我们使用、并且逐步成为行为习惯的工具。（习惯的力量是无比巨大的，它决定一个人的思维方式和行为方式，从而左右人的成败）。时间管理背后的涵义，不是要求把所有事情做完，而是更有效地运用时间；它的目的除了要决定你该做些什么事情，也决定什么事不应该做；它最重要的功能是透过事先的规划，把一种提醒与指引贯穿到我们的工作和生活中 时间管理的几条重要法则：2/8法则角色平衡法则4象限法则时间资源互补法则聚光法则等等“80的收获来自20的努力，其它80的力气只带来20的结果。”很多销售数据也体现出80的销售额是来自20的客户。因此做事做重点，是重要的时间管理要诀。 所谓：大智有所不虑，大巧有所不为。

3、业务员 妻子丈夫催款员技术专家催货员部门经理我在哪里？掌握象限原则将事情分成重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。当事情来临，先归类判断是属于哪一类，就知道要不要花时间或花多少时间是合宜的。重要紧急的事马上做，例如危机、有压力的问题、即将到期的事情，但做完之后应当检讨，是不是能预防以后不要发生这么突然的事件。重要而不紧急的事，放在第二位做，这一类的事情影响深远，效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成；第三要着手做紧急但不重要的事，不紧急不重要的事大家都知道怎么做了。聚光法则聚光法则认为，只有把有限的时间聚焦到重要的目标上

4、，才能保证事业上的成功。目标过于分散等于没有目标，把有限的时间分散到众多的目标上，就像把有限的资金在众多的项目上撒胡椒面，最终只能导致每一个项目都虎头蛇尾、半途而废。工作中的烦恼项目很多，信息很多，客户多，每天在客户之间周旋累的要命。工作总结没有时间写，工作计划更是没用，今天晚上都不知道明天会在哪，计划赶不上变化。抽空学习专业知识？哪有时间。 忙碌有计划地使用时间-几个时间管理技巧一、目标明确，制定合理的工作计划给自己自定一个一周工作计划给主要工作预留充足的时间把它们制定成一份日常“必做”列表把任务分成“紧急的”和“重要的”，并给它们确定优先顺序集中精力于目标和优先考虑的事情之上避免重复“投资

5、”精力每周的工作计划要有总结分析工作计划必须是现实的可实现的 工作计划要具体：应确定什么该做，由谁来做以及何时去做 要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余50%应当属于灵活时间，应对各种打扰和无法预期的事情发生变化时，不要完全推翻计划二、学会委托 虽然你能够通过提升自己的能力，来承担更多的工作，但是不要做得太过头。做得太多，会造成很大的压力并且会降低工作效率。合理地分配时间、使用时间才是聪明的选择。在忙碌的时候，人们常常容易忽视委托的技巧要适时的运用时间-资源互补法则学会委托- 给你更多的时间去做重要的工作 栽培和激励下属-对于管理者 因为别人也许比你更能胜任三、时间记录往往我们做了周密的计划，时间被安排得合情又合理，却因为临时的客人或偶然的电话打乱了全盘的步骤。所以最好的办法就是随时记录你的计划和想法，以防顾了这边忘了那边 四、区分紧急事务与重要事务 紧急的事往往是短期性的，重要的事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 五、学会说“不” 一旦确定