电子商务交易平台供应商管理系统

1、电子商务交易平台供应商管理系统TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc249552617 【第一部分】现现代企业面临临的挑战 PAGEREF _Toc249552617 h 1 HYPERLINK l _Toc249552618 【第二部分】系系统概述 PAGEREF _Toc249552618 h 2 HYPERLINK l _Toc249552619 【第三部分】系系统功能特点点 PAGEREF _Toc249552619 h 3 HYPERLINK l _Toc249552620 【第四部分】功功能模块 PAGEREF _Toc249552620 h 4 HYPE

2、RLINK l _Toc249552621 1.1前台网网站模块功能能介绍 PAGEREF _Toc249552621 h 5 HYPERLINK l _Toc249552622 1.1.1 企企业专区： PAGEREF _Toc249552622 h 5 HYPERLINK l _Toc249552623 1.1.2 会会员服务： PAGEREF _Toc249552623 h 6 HYPERLINK l _Toc249552624 1.1.3 采采购中心： PAGEREF _Toc249552624 h 6 HYPERLINK l _Toc249552625 1.2闭环管管理的简要介介绍

3、PAGEREF _Toc249552625 h 7 HYPERLINK l _Toc249552626 1.3业务工工作流程 PAGEREF _Toc249552626 h 8 HYPERLINK l _Toc249552627 1.3.1 11供应商注注册后，供应应商闭环管理理系统中的审审查流程： PAGEREF _Toc249552627 h 8 HYPERLINK l _Toc249552628 1.3.2 22招(投)标 PAGEREF _Toc249552628 h 9 HYPERLINK l _Toc249552629 1.3.3 合合同管理 PAGEREF _Toc2495526

4、29 h 11 HYPERLINK l _Toc249552630 1.3.4 行行为管理流程程 PAGEREF _Toc249552630 h 12 HYPERLINK l _Toc249552631 【第五部分】先先进的技术平平台支持 PAGEREF _Toc249552631 h 12 HYPERLINK l _Toc249552632 【第六部分】应应用效果 PAGEREF _Toc249552632 h 14【第一部分】现现代企业面临临的挑战 随着着网络时代的的来临，信息息的力量在前前所未有地影影响着社会的的发展，企业业正面临着前前所未有的竞竞争压力，从从价格竞争到到质量竞争再再到信

5、息竞争争，最终是效效率和利润的的竞争。随着着全球经济的的一体化，在在同类企业中中，产品品质质的差别正在在逐渐缩小，IInternnet的发展展又使信息获获取越来越迅迅速和方便，价价格信息正变变得越来越透透明。也就是是说，在Innterneet经济中，企企业过去依靠靠的竞争手段段正在失去威威力，而真正正的竞争力将将转向降低生生产和流通成成本，提高企企业整体运作作效率。形象象地说，企业业正在与时间间赛跑。而赢赢得这场赛跑跑的途径只有有靠企业信息息化和用信息息化手段对业业务流程进行行整合。作为为一个企业如如何在更加激激烈的竞争环环境中保持不不败，如何利利用新的技术术手段赢得更更多的客户，如如何最好地

6、服服务于自己的的客户，同时时降低运营成成本，这是每每一个创业者者每天在深思思的问题。 电子子商务不仅仅仅是在Intternett上建立一个个本企业的网网站，宣传企企业形象，或或通过Webb进行商业买买卖操作。实实际上，真正正的电子商务务是利用以IInternnet为核心心的信息技术术进行商务活活动和企业资资源管理的方方式，它的核核心是高效率率地管理企业业的所有信息息，帮助企业业创建一条畅畅通于客户、企企业内部和供供应商之间的的信息流，并并通过高效率率的管理、增增值和应用，帮帮助企业准确确地定位市场场、扩展市场场、提供个性性化的服务、不不断提高客户户的忠诚度，加加强与供应商商的合作，促促使企业采

7、购购过程科学化化，提高企业业内部管理效效率，从而提提高企业的产产品销售量，降降低成本，获获得更大的效效益。 当企企业能够通过过电子商务解解决方案，创创建出一条畅畅通于客户、企企业内部和供供应商之间的的信息流，并并通过先进的的电子商务解解决方案中所所提供的智能能分析进行有有效地管理和和应用，企业业便有能力准准确地定位市市场、扩展市市场、提供个个性化的服务务、不断提高高客户的忠诚诚度，开拓市市场，加强与与供应商的合合作，促使企企业采购过程程科学化，降降低采购成本本，提高企业业内部管理效效率，从而提提高企业的产产品销售量，降降低成本，获获得更大的效效益。【第二部分】系系统概述 企业网站是在在现有业务

8、运运作的基础上上，立足于发发展电子商务务应用。网站站不仅要求能能够为现有的的对外业务服服务，而且还还可以作为对对内业务管理理的有利工具具。网站的建建设要求从最最基本的企业业形象宣传开开始，逐渐扩扩展到供应商商管理、招投投标信息管理理、客户关系系管理等业务务功能，最终终形成完整的的BtoB的的电子商务平平台。“供应商管理系系统”是电子子交易平台的的一部分，目目的是为广大大企业提供一一个B2B的的电子交易平平台，主要涉涉及企业内部的各各类产品采购购，商品招标标。本系统分分前台应用和和后台维护两两大部分。其其中前台应用用面向注册用用户（正式和和临时）包括括：首页、采采购中心、企企业专区、我我的企业、

9、会会员服务模块块。后台维护护由企业下属的各各个职能部门门的站点管理理员完成，包包括对本部门门运行所涉及及到的功能模模块的实现以以及管理，具具体模块有维维护企业会员员、分类管理理、供应商行行为信用等级级管理、供应应商资质认证证、留言板维维护、投诉邮邮件维护、企企业排行榜维维护、需求信信息维护、供供货信息维护护等。【第三部分】系系统功能特点点本系统是前台网网页与后台程程序相结合地地一套系统软软件，全面严严谨地实现了了企业的采购购部门采购及及供应商管理理的全部过程程。在系统中中应用到了JJSP，JAAVA BEEAN，HTTML、PBB等各种技术术，架构了WWeb Seerver、MMail SSe

10、rverr、Ftp Serveer、及短信信接口等服务务从而充分考考虑到供应商商的需求，真真正为供应商商提供了一套套方便、简捷捷、有效的为为企业供应货货物的渠道。系统中网上招投投标系统为核核心环节。在在供应商通过过网络注册以以后，当企业业的采购部门门发布招标信信息，告知其其可以投标时时，该供应商商即可通过网网络下载标书，填写后后进行投标。省省去了交通往往返的不便。当当到达指定的的开标日期，企企业的招标委委员会就会组组织参与评标标的各个部门门及评为进行行开标评标，当当然在这之前前任何人是看看不到供应商商上传的标书书的，只有在在开标的日期期由几家部门门共同输入密密码，标书才才可以别打开开，而且还能

11、能查阅到标书书的状态，即即是否被打开开过。经过评评委的匿名网上上投票最终产产生中标的供供应商，通过过网络公布出出去。这样大大大减少了企企业的招待费费用，也省去去了供应商的的往返旅途费费用。【第四部分】功功能模块本系统按照功能能模块划分可可以分为两个个大的部分前台模块：负责责整个供应商商登记，注册册，发布信息息，进行招投投标工作等一一系列的电子子商务活动。 后台模块：企业业内部各个职职能部门管理理人员负责完完成前台电子子商务信息的功能模模块本系统前台模块块图：维 护信息用户注册留言簿服务条款商品排行榜企业排行榜合同管理网上洽 谈网上招、投标系统采购预告网上洽谈、采购供求信息浏览我的企业会员服务企

12、业专区采购中心企业外部网站综 合服务邮件系统发布供、求信息维 护信息用户注册留言簿服务条款商品排行榜企业排行榜合同管理网上洽 谈网上招、投标系统采购预告网上洽谈、采购供求信息浏览我的企业会员服务企业专区采购中心企业外部网站综 合服务邮件系统发布供、求信息本系统后台管理理维护(供应应商闭环管理理系统)模块块图：资质管理资质管理招标管理合同管理结算管理信用管理行为管理验收监督供应商编码信息反馈信息反馈信息反馈核对评估前台网站模块功功能介绍企业专区：综合信息：企业业专区中的综综合信息是由由后台的各个个使用部门来来发布，每个个部门可以根根据各自不同同的职权范围围发布一些与与自身或与企企业整体战略略布局

13、有关的的信息，供浏浏览者参考。招标公告：每一一个进行招投投标的项目都都需要发布各各自的招标公公告，发布招招标公告是供供应商招投标标系统的重要要部分。如果果浏览的供应应商对某个招招标项目感兴兴趣的话，可可以直接点击击招标公告右右下的填写投投标申请表。管管理人员将在在规定的时间间内，在已经经提出投标意意向的合法供供应商中选择择几家最符合合条件的单位位参与招标工工作。准招标单位：鉴鉴于招投标工工作的复杂程程度，将由采采购部门筛选选几个单位参参与投标工作作。无法参加加此次的招标标工作的单位位，管理人员员以适当地方方式通知。而而通过审核并并被挑选出来来的单位的名名称就公开在在准投标单位位这个栏目中中，管

14、理人员员以有效的方方式通知被允允许投标的单单位，届时参参加由各个部部门共同召开开的招标工作作。 中标结果：中标标结果中公布布的是在招投投标工作中的的中标单位的的名称。资产调剂：负责责企业内部各各种资产的调调剂余缺，合合理配置。 会员服务：企业排行榜：企企业排行榜也也就是企业展展板，只限合合法会员使用用， 订做统一的的企业样式，内内容由会员自自己自发维护护，且为每个个会员只提供供一个企业展展板。 主要功能是是按一定的条条件对注册会会员进行查询询并排序。商品排行榜：商商品排行榜也也就是商品展展板(只限会会员)订做统统一的企业(商品)样式式，内容由会会员自己维护护，且为每个个会员只提供供一个企业(商

15、品)展板板。对已经成成为合法会员员的信息进行行查询，输入入商品查询条条件。条件应应包括：商品品名称、商品品分类、以及及各项模糊查查询条件。留言板：会员可可以在这里留留言，发表自自己需要交流流的话题，同同时可以浏览览其他会员的的留言，提供供的是一个互互相交流的途途径。 企业展板：会员员可以通过本本页展示企业业的各项信息息以方便公司司之间以及与与企业集团之之间的信息交交流、贸易往往来。产品展板：会员员可以通过本本页展示本公公司的产品信信息以方便，公公司之间以及及与企业之间间的信息交流流、贸易往来来。采购中心：企业供求信息浏浏览 ：任何访问问企业外部网网站的用户都都可以通过访访问交易平台台来浏览这里

16、里的供求信息息，企业通过过这里来发布布供求信息，供供应商可以通通过浏览这里里的信息来方方便，快捷的的得到供货需需求信息，如如果供应商通通过网上的用用户注册成为为本系统的合合法用户，还还可以通过本本电子交易平平台的其他模模块来进行网网上招投标，网网上洽谈，发发布本企业供供求信息，发发布企业展板板等一系列的的电子商务运运作。网上洽谈、采购购 ：我们在这这里提供一个个环境，供各各企业间进行行洽谈包括：企业专区中中网上洽谈和和采购中心的的网上洽谈，在在企业专区中中必须是合法法会员才可以以使用网上洽洽谈。我的企业：用户信息：用户户的基本信息息是用户在前前期注册的各各项信息，用用户可以在本本页定期维护护，

17、以保证供供应商信息的的准确性。产品信息：本页页是供用户维维护自己的产产品信息，用用户可通过点点击“注册产品”，在弹出的的注册表单中中真实、准确确的填写本公公司的产品信信息，并定期期维护以方便便将来的招标标工作。供求信息：用户户可以在本页页发布自己的的供求信息，也也可以到本页页查询、浏览览其他单位发发布的供求信信息 。企业展板：用户户可以在本页页维护“企业展板”的信息，以以方便各公司司之间以及与与企业之间的的交流。产品展板：用户户可以在本页页维护“产品展板”的信息，以以方便各公司司之间以及与与企业之间的的交流。闭环管理的简要要介绍资质管理：供应应商资质管理理模块担负着着对供应商的的市场准入进进行

18、评定的工工作，主要是是由各个职能能部门对供应应商第一次注注册后的各项项指标进行资资质审查，以以决定是否具具有合法用户户的资格,审查通过的的同时将进行行资质等级初初始化。网上招、投标系系统：供应商商的招投标管管理系统是本本电子交易平平台的重要模模块，主要进进行网上招、投投标的工作并并负责发布中中标结果合同管理：该功功能模块是由由供应商草拟拟的合同以文文件方式上传传到网站，通通过后台程序序形成正式合合同，双方签签署。合同完完成后对完成成情况进行综综合评价作为为行为信用管管理的依据行为管理：该功功能模块是当当合同签订后后，跟踪合同同完成情况，记记载行为记录录。每年度对对供应商合同同完成情况进进行信用

19、(资资质)等级考考核。对供应应商进行信用用（资质）等等级考核的原原始数据来源源于每笔合同同的行为记录录。每季度对对供应商进行行一次资质等等级考核。信用管理：该功功能模块是由由采购部门或或财务部门落落实对供应商商的优惠政策策。并由网络络管理人员以以公告方式发发布优惠政策策。结算管理：该模模块功能是合合同完成后经经过采购部门门对合同完成成情况审核，在在合同表中标标识是否可以以结算，进入入结算程序。业务工作流程1供应商注册册后，供应商商闭环管理系系统中的审查查流程： 会员注册会员注册企业信息产品信息按要求交纳会费携带企业执照到法律部门进行法律身份检验，法律部门有否决权采购部门对企业基本情况进行质量调

20、查批准成为合法会员，由运营部门提供供应商编码。根据供应商编码进行各项操作。说明原因，回复电子邮件结束审查2招(投)标功能说明：首先先确定标书和和通过资质审审查的供应商商，向确定的的供应商发出出电子标书，供供应商登陆网网站填报投标标书。通过市市场准入审查查，如果通过过下载标书，填填写完毕后，正正式投标。评评标委员对结结果进行评议议，发出电子子通告。发布招标公告发布招标公告根据采购计划，拟定招标文件(包括：招标公告、投标申请书、标书)此功能由后台程序完成合法会员发布投标申请表通过电话或电邮邀请招标(针对邀标)供应商填写投标申请书进行市场准入审查供应商网上填写标书，提交评标，发布中标结果退 出由五个

21、部门在指定的时间统一开标，开标时需要五个部门(采购部门、法律部门、审计部门、价审、使用单位)同时输入口令后，才能开标网上发布参与招标的单位合同管理功能说明：由会会员拟定的与与企业进行交交易的供应合合同会员拟定合同(文件)会员拟定合同(文件)通过企业网站，提交企业内部审批给会员发送电子邮件由会员同指定部门签订合同合同签订完毕说明原因，发送电子邮件退 出行为管理流程合同执行完毕合同执行完毕由使用单位填写产品使用效果表汇总到采购部门对合同完成情况记载时间项(采购部门)质量项(质量部门、使用部门)服务项(采购部门、使用部门)违约行为(采购部门、使用部门 )超值服务(采购部门、使用部门)时间项(满分10

22、0，合同规定最后期限每超1天，减1分)；质量项(基础分100，合同规定质量标准每正负1%，增、减1分；如果出现质量异义由使用单位提交到采购部门)；服务项(基础分100，由使用单位累计平均)；价格项(基础分为100，以同类产品市场比价为准，增、减不得超过50分)超值服务(由采购部门提出，使用单位和质量处共同评定)；违约行为(分为一般违约，记录违约行为；重大违约，等级降到CC)；自动计算出合同完成分值(400分为基础分)，作为信用等级和资质等审查的标准。退 出价格项(价审)【第五部分】先先进的技术平平台支持1、传统两层模式的的局限性早在在1980年年第一个数据据库管理系统统出现时，数数据库的世纪纪

23、就已悄然开开始。那时的的观念是由应应用程序控制制关系型数据据库，这种数数据处理的模模式一般称为为单层结构（11Tierr）。由于这这种结构的数数据库占用计计算机资源较较多，于是在在80年代中中，数据库应应用开始转向向C/S结构构，也就是所所谓的两层结结构（2TTier）。这这种结构在近近十年内不但但得到了广泛泛的运用，而而且相当成功功。然而随着着信息系统结结构的复杂和和规模的日益益扩大，两层层C/S结构构成功的背后后却逐渐暴露露出其构架上上的缺陷。2、多层分布式式结构技术的的特点今天信信息技术部门门所面临的问问题是如何能能够创建通向向未来的没有有中断的跨越越LAN、WWAN 和IInternnet 平台台的分布式可可伸缩性的应应用结构,以以满足当今复复杂的、不断断发展变化的的业务需求，同同时又能确保保企业在系统统、应用、信信息及人员上上的投资。能能够适应这种种变化的结构构是多层分布布式计算体系系结构。多层层体系结构能能够在低费用用的条件下比比现行的PCC LAN、两两层客户/服服务器或主机机/终端应用用结构提供更更好、更及时时信息的可能能性。多层分分布式计算应应用服务技术术是目前数据据库应用发展展的潮流，传传统的客户/服务器（二二层）的应用用正朝着三层层或N-Tiier 结构构发展。