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文档简介

1、线下活动执彳亍流程注意事项小型活动:20-200人预算5000以内。Check List定下时间。确定预算。确定场地。演讲者。报名渠道发布通知活动通知格式现场人员名单物料清单现场时间表拍照注意礼物活动策划志愿者PPT( keynote)未完待续。时间：跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数, 开 始 筛 选 和 谈 场 地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有 空 综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般 是 半 小 时 到 1 小 时 。预算：跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。 比如免费赞助食物，免费

2、提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同 样 5k 能 做 更 多 事 情 。 讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些能够灵活。 是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是 提 前 付 款 等， 提 前 问 。场地：是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵? 电 源 插 座 够 不 够 ? 空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝？ 场地放是否提供免费食物？她们是否有人协助你们？还是只有场地，你 们 自 己 搞 定 其 它 的。 从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到？ 场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们 活动。该场地是

3、否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这 个 能 够 带 来 更 多 流 量。场地负责人的微信、 手机号码是？ 若不能自己前去看场地，请她们把场地照片发给你。看一次比较有 感觉。现场 也知道 东西怎 么放最 合适了。演讲者：她们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？ 她们PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。她们用 mac还是 win,是否需要投影仪？ 她们的微信或者微博账号是？这在活动宣传时候，需要给她们。 主持人能够把演讲者社交账号读一次，加深了解，介绍时候跟亲切 人文。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加 者获取。能够用很多地方宣传推广，可是报名的lin

4、k只能一个。 我个人推荐用Google form去登记和统计报名。 但若全部用豆瓣或者微博活动统计，也能够。总之就是一个统计数 据。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。另外，报名时候能够做小信息收集的。她们常见APP是？怎么知道 你 们 的 ？ 有 无 建 议 等 等。后台能够看到报名人邮箱和社交账号,对社交大账户能够特别留意 一下。某些相关公司邮箱，签到时候也能够留意，比如name发布通知：同上，场地是否能够通知，是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道能够通知？自 家 那 些渠道能够通知？包括但不限于:短信、邮件、微信、微博、G+、博客、专栏、线下告知通知时间（示例）：3月29日上午9: 00-上午11: 00地图搜索有数据过期概率，请一定详细指明路线。地点一定配地图 指示图，告知最近地铁口，比

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