文案工作流程描述

1、文案工作作流程描描述收集将定定稿的核核心资料料连同需需要递交交的资料交交接给文文案部，文案根根据收集集整理的的递交资资料清单单安排翻翻译；文案开始始填写表表格，整整合要递递交的一一套中文文素材给给组长审审核，并并根据审审核意见见修改；文案将一一套中文文素材给给Mellvinn审核，并根据据审核意意见修改改资料（有时候候需要收收集修改改核心资资料）文案跟收收集确认认客户费费用到账账后，安安排房评评、购汇汇文案检查查客户的的签字文文件文案检查查返回的的公证翻翻译，打打印整理理，待客客户费用用到账后后安排公公证；待待公证返返回后检检查公证证书，安安排相应应修改；文案检查查返回的的非公证证翻译，打印整

2、整理；文案校对对收集制制作的报报表，并并且制作作审计报报告附注注，安排排翻译并并检查，待客户户费用到到账后安安排出纸纸质报告告；文案检查查返回的的房评电电子版，安排出出纸质报报告；文案将需需要递交交一套中中英文资资料整合合好，安安排复印印留底、递交、归档，并负责责收集齐齐第三方方票据转转交给收收集同事事安排翻译译：（公证证类翻译译5至77个工作作日内完成，非公证证类翻译译10至至15个个工作日日内完成）根据收集集同事的的递交资资料清单单将需要要翻译的的资料按按照公证证和非公公证分类类，列翻翻译清单单；将需要翻翻译的资资料拿给给复印同同事（现现为行政政部的SSophhia）安排复复印；将复印好好

3、的文件件整理好好，每份份文件用用曲别针针装订整整齐，连连同翻译译清单一一起，拿拿给翻译译部主管管Sevven（请务必必确认无无缺页或或漏掉复复印的文文件）翻译部同同事会将将翻译好好的中文文材料返返回给收收集人员员，相应应的英文文翻译件件放在1992.1168.0.11shhareeSee7enn 戚丽丽媛，将将检查后后的英文文翻译件件打印出出来，放放在相应应中文文文件的上上面一个客户户的所有有翻译都都完成后后，需要要及时跟跟Sevven确确认最终终的翻译译费金额额以及翻翻译费明明细，开开具翻译译费发票票（需要要收集同同事提前前跟客户户确认发发票抬头头），收集集同事会会跟客户户结算费费用备注：一

4、一般情况况下翻译译需要安安排两次次以上，要求大大家每次次安排翻翻译的时时候都需需要列一一份翻译译清单，每次返返回的翻翻译件都都需要跟跟清单核核对，避避免遗漏漏。填写表格格：参照魁省申申请表填填写指导导、联邦申申请表填填写指导导（魁魁省表格格半个至至一个工工作日内内完成，联邦表表格一个个半至两两个工作作日内完完成）中文素材材一套整整合：77个工作作日内安排房产产评估：（电子版版报告44个工作作日内完完成，纸纸质版报报告7个工作作日内完完成，待待客户第第三方费费用到账账后再安安排）安排房产产评估需需要的资资料清单单：房屋所所有权证证复印印件（请请务必扫扫描清晰晰，页数数齐全）国有有土地使使用证复印

5、件件（如有有）商商品房买买卖合同同复印印件（有有土地出出让年限限）【购购房发票票】复印印件【契契税票】复印件件【委托托方的身份证证（或户户口本）】复印印件，结结婚证复复印件（如果跟跟配偶共共有的话话）。【共有有权人的的身份证证（或户户口本）】复印印件【共共有权证证】复印印件（有有所占比比例）有有出租的的，请提提供【租租赁合同同】有贷贷款已还还清的，请提供供还清证证明复印印件房屋照片片：小区区环境照照片一张张（如有有小区名名称，一一并照下下）楼号号照片一一张单元元门照片片一张居居室门照照片一张张各房间间照片（客厅、卧室、卫生间间、厨房房等各一一张）填写“审审计、评评估通知知书”（需要收集集同事提

6、提前跟客客户确认认发票抬抬头），经主管管签字批批准后，把通知知书交给给财务部部负责同同事（现现为Caatheerinne杨燕燕）将房产评评估所需需要的资资料扫描描，将房房屋照片片集中放放到一个个worrd文档档里，再再建一个个worrd文档档写明房房评注意意事项（如房产产评估值值的要求求、贷款款是否还还清、报报告出具具时间要求求等），一起放放入Caatheerinne的共共享里，注：如如果资料料里缺少少某些文文件，请请先跟CCathheriine确确认该文文件是否否一定需需要，再再酌情跟跟客户沟沟通。房产评估估所收到资资料后，会按要要求出具具评估报报告电子子版，CCathheriine会会将电

7、子子版发给给文案同同事文案同事事仔细审审核电子子版房产产评估报报告，如如果发现现错误信信息需要要改正并并标注，并把改改正后的的电子版版发给CCathheriine。改正后后，事务务所会再再次发电电子版给给我们，检查无无误后，安排出出正式纸纸质版报报告。正正式报告告返回后后，也要要检查一一下，看看是否有有错，有有的话，也要及时时给Cattherrinee安排更改改注：有时时候在安安排正式式房评前前需要先先了解该该房产的的大概市市值情况况，可以以让事务务所做一一个预评评估，按按按以下下格式填填写房产产信息（尽量填填写完整整），发发给Caatheerinne：询询问评估估值格式式样本：客户姓姓名：*

8、（魁省oor联邦邦）房产11：具体体地址：某省某某市某区区41号号2栋11单元110室小小区名称称：某某小小区房屋屋面积：*平平米购买买时间：*购买买价格：总价：*万，单价：*万房屋屋类型：住宅/商铺/写字楼楼车库：有/无无贷款：有/无无，是否否还完清清租赁：有/无无，租金金多少钱钱周边小小区、商商场等名名称：购买汇票票（待客客户第三三方费用用到账后后再安排排）客户汇款款后，收收集同事事需要跟跟财务部部负责同同事确认认款项是是否到账账（现为为Sunnny），并及及时通知知客户和和文案同同事。文案同事事在确认认客户费费用到账账后，填填写“购汇票票申请书书”，经收收款人（一般为为收集同同事）签签字

9、、主主管签字字批准后后，将购购汇票申申请书交交给财务务部负责责同事（现为JJudyy）案子递交交之前，从Juudy处处领取汇汇票原件件检查客户户的签字字文件魁省需要要客户签签字的文文件有（此处基基金文件件指国民民银行）：主申请人人和配偶偶申请表表格：PP13（主申请请人、配配偶和118岁以以上子女女在同一一份表格格上签字字）和PP14（主申请请人和配配偶在同同一份表表格上签签字）22岁以以上子女女表格（如有）：P55（222岁以上上子女签签字）和和P6（22岁岁以上子子女和主主申请人人在同一一份表格格上签字字）基金协议议：P88（主申申请人签签字在IInveestoorss Naame处处签字

10、，需要签签3份）注：这这份文件件需要基基金公司司和客户户两方签签字，一一般基金金公司会会先把他他们签好好字的PP8快递递给我们们（在主主管处领领取），我们直直接让客客户在基基金公司司已签好好的P88上签字字即可自述书（Narrrattivee Doocummentt）：中中英文的的最后一一页（主主申请人人和配偶偶各签一一份）注注：如果果申报了了配偶资资产，配配偶也需需要提交交ND基金授权权书：PP2（主主申请人人在Innvesstorr Caandiidattess Siignaaturre处签签字，需需要签33份）注注：wiitneess处处需要我我司收集集人员签签字，ppermmaneen

11、t adddresss填写写我司地地址律师授权权书：PP2（主主申请人人在Siignaaturre oof tthe manndattor处处签字，最好签签2份）附件配偶偶声明：只需填填写Deeclaarattionn byy sppousse部分分，主申申请人在在Siggnatturee off thhe pprinncippal apppliccantt处签字字，配偶偶在Siignaaturre oof tthe spoousee acccommpannyinng tthe priinciipall apppliicannt处签签字前配偶不不反对子子女移民民的声明明（如有有）：前前配偶签签

12、字魁省基金金附件（国民银银行，一一般称AAppeendiix 44）：主主申请人人在Innvesstorr Caandiidattess Siignaaturre处签签字，需需要签33份如果子女女已经独独立，不不需要单单独填表表，也不不用准备备签字文文件联邦需要要客户签签字的文文件有：Scheedulle 11：P44（主申申请人、配偶和和18岁岁以上子子女各签签一份）54066家属表表：主申申请人、配偶和和18岁岁以上子子女各签签一份注注：Seectiion A下面面的签字字是填表表人确认认没有配配偶时才才需要签签；Seectiion B下面面的签字字是填表表人确认认没有孩孩子时才才需要签签

13、；Seectiion D是确确认签字字项，填填表人必必须要签签字。Suppplemmentt too Sccheddulee 1：配偶和和18岁岁以上子子女各签签一份54766代理表表：P22（主申申请人和和配偶在在同一份份表格上上的Seectiion D部分分签字，第一个个方框主主申请人人签字，第二个个方框配配偶签字字；188岁以上上子女单单独填表表单独在在Secctioon DD部分的的第一个个方框签签字）注注：这份份文件需需要代理理（现在在是佟炜炜）和客客户两方方签字，一般佟佟炜签好好字的PP2会先先快递给给我们（在主管管处领取取），我我们直接接让客户户在佟炜炜已签好好的P22上签字字即

14、可宣誓书：中英文文的最后后一页（主申请请人和配配偶各签签一份）基金IAA（Innvesstorrs Accknoowleedgeemennt）：主申请请人在SSignnatuure of Invvesttor处处签字，需要签签3份注注：这份份文件需需要基金金公司和和客户两两方签字字，一般般基金公公司会先先把他们们签好字字的IAA快递给给我们（在主管管处领取取），我我们直接接让客户户在基金金公司已已签好的的IA上上签字即即可前配偶不不反对子子女移民民的声明明（如有有）：前前配偶签签字不随行家家庭成员员声明（如有）：主申申请人签签字如果子女女已经独独立，不不需要单单独填表表，也不不用准备备签字文文

15、件将需要客客户签字字的文件件打印出出来，在在需要签签字的地地方贴上上标签（如：请请XX先先生签字字、请XXX女士士签字），快递递给客户户签字安排公证证：（10至115个工工作日内内完成，待客户户第三方方费用到到账后再再安排）每份需要要公证的的文件都都先准备备三份中中英文复复印件，每份复复印件都都是中文文在上英英文在下下的顺序序，分别别用曲别别针别上上，把三三份复印印件用曲曲别针或或小夹子子固定在在一起，以免和和其它文文件混淆淆。做无无罪、未未婚及没没有出生生医学证证明孩子子的出生生公证时时，填写写单子，注意单单子上一一定要盖盖有红章章，否则则公证处处不给做做公证，另外做做未婚公公证时需需要3张

16、张照片。在每份文文件首页页用便签签纸写明明需要公公证的内内容，以以便公证证处准确确的出具具公证词词。一般般需要公公证的内内容有：复印件件和原件件内容一一致；中中英文相相符；XXX章属属实或XXX签字字属实。（注意意章的内内容要与与文件上上的完全全一致）将需要公公证的文文件和公公证词都都准备好好后，把把需要公公证的文文件清单单和相应应金额填填在递交交公证申申报表（需要收集集同事提提前跟客客户确认认发票抬抬头）上上，经收收款人（一般为为收集同同事）和和主管签签字后，与相应应的文件件一起交交到行政政部负责责同事处处（现为为Minnas），由MMinaas统一一送到公公证处。公证做好好后，MMinaa

17、s会返返回给我我们一式式两份的的公证书书，我们们需要检检查两份份公证书书的复印印件是否否完整无无误，中中英文的的公证词词是否正正确，中中文公证证词的落落款是否否有公证证员和公公证处的的章，公公证书上上是否有有公证处处的钢印印，如有有问题及及时让MMinaas拿到到公证处处修改。修改公证证书时，不需要要填写单单子，只只需把需需要修改改的公证证书及要要修改的的内容交交给行政政部的MMinaas即可可。备注：一一般情况况下，公公证需要要安排两两次以上上，要求求大家每每次安排排公证的的时候都都需要列列一份公公证清单单，每次次返回的的公证件件都需要要跟清单单核对，避免遗遗漏。安排审计计：（中文电子子版报

18、告告2个工工作日内内完成，纸质版版报告77个工作作日内完完成，待待客户第第三方费费用到账账后再安安排）将报表制制作思路路填入审审计报告告审核cchecckliist中中（收集负负责处理理）参照模板板，修改改正文及及附注中文报表表及附注注准备好好后，按按分组安安排校对对，校对对人填写写审计报报告审核核cheeckllistt中的校校对记录录。按照照校对记记录修改改中文一一套中文一套套完成后后，安排排翻译部部进行翻翻译翻译返回回后，仔仔细检查查。中英英文一套套检查好好以后，填写“审计、评估通通知书”（需要收集集同事提提前跟客客户确认认发票抬抬头），经主主管签字字批准后后，把通通知书交交给财务务部负

19、责责同事（现为CCathheriine），并将将一套电电子版审审计内容容发至Cattherrinee邮箱正式报告告返回后后，也要要检查一一下，看看是否有有错，有有的话，也要及时时给Cattherrinee安排更改改。安排基金金出Brrokeer SStattemeent（BS，基金声声明）-魁省省通知组长长需要安安排出BBS，并并将以下下资料交交给组长长：申请表表、NDD的复印印件，客客户签好好字的基基金协议议、基金金授权书书原件，填写好好的BSS样本（空白的的BS模模板在组组长处领领取）组长将需需要签BBS的客客户资料料整理好好之后拿拿给客户户支持部部同事，同时告告知需要要基金公公司过来来签

20、BSS的时间间。组长将基基金公司司签署好好的BSS交给文文案负责责人员，文案负负责人员员需仔细细核对，如有问问题及时时返回给给客户支支持部安安排修改改。组长长负责登登记每次次签BSS的客户户名单。如果基金金公司那那边时间间安排不不了，可可以直接接把整套套案子，连同三三份基金金协议、基金授授权书、Apppenddix 4的原原件一起起快递给给Manndevvillle律师师那边，由他们们直接安安排签BBS并递递交案子子。（此条仅适适用于国国民银行行）注意：客客户在基基金协议议上的签签字日期期要比基基金公司司的签字字日期提提前至少少5天，但可以以跟表格格签字日日期不是是同一天天；基金金公司的的签字

21、日日期要比比递交案案子日期期提前至至少5天天，但要要比表格格签字日日期晚。安排基金金填写IIA的签签字日期期-联邦邦通知组长长需要安安排基金金来签IIA上的的日期，并将以以下资料料交给组组长：所有表表格、PPA护照照（需要要写上ttrucce ccopyy字样）的复印印件；基基金IAA的原件件三份组长将需需要签IIA日期期的客户户资料整理理好之后后拿给客客户支持持部同事事，同时时告知需需要基金金公司过过来签IIA的时时间。组长将基基金公司司签署好好的IAA交给文文案负责责人员，文案负负责人员员需仔细细核对，如有问问题及时时返回给给客户支支持部同同事安排排修改组组长负责责登记每每次签IIA的客客户名单单。如果基金金公司那那边时间间安排不不了，可可以直接接把整套套案子，连同三三份IAA原件一一起快递递给Maandeevillle律律师那边边，由他他们直接接安排签签IA并递递交案子子。（此此条仅适适用于国国民银行行）注意：客客户在基基金IAA上的签签字日期期和表格格上的签签字日期期要比基基金公司司IA日期期提前至至少5天天，基金金公司日日