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文档简介
1、印章管理制度、总则严肃性、有效性,特制定本制度。2法人印章:集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。职责和权力的印章(包括合同专用章、财务专用章、项目部章等。3司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。部及各公司财务印章的使用管理。14、印章的刻制集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。所有印章只能刻制一枚,不得重复刻制。拓具印模并标明经手人及接收时间,并妥善保存。、印章的保管印章保管人员的选择应遵循下列原则:原则性强,办事稳妥;诚实可信,工作稳定;在公司有两年以上工作经历;无过往不良记录等。印章保管人员的选择应由印章管理部门提名,人力资源管理更换,应按批准程序报批。印章的存放应按集团统一规
2、定,使用双锁保险柜。一旦发生查明情况,妥善处理。印章保管人员的钥匙应随身携带,不得随意放置。财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。印章保管人员须保持印章的清洁,确保其清晰。印章管理部门应设立印章保管台帐,并定期(每季度)章刻制、更名、注销情况汇总报相关领导。6、 印章的加盖与外借印章的加盖负责人核准后,交由印章归口管理部门负责人审核,方可用印。员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请经过总经理授权的3财务专用章、法定代表人印章的加盖财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖于规定位置。日常交易以外的财务业务,需要加盖财务印章和法定代表印章使用登记。禁止非财务事项加盖财务印章。负责人、总经理签批后
3、方可用印。现不符时不得用印。用印时应严格遵守下列规定:页适当处注明文件名称。定代表人印章。对外具有法律效力的多页文件如(合同、协议、证明)应加盖骑缝章。文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后,方可用印。章颜色应按规定使用红色或蓝色。署自己的姓名及有关信息。及时整理,装订成册,交由档案管理人员保管。章使用情况进行抽查,并对抽查结果进行通报。印章的外借外借印章办事时,按程序批准后,由专管员带章办理,并在印章外借登记表中记录。确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项。关领导同意后方可延长,印章保管人员不得自行应允延长借用。7、 印章的停用、销毁因公司注销或更名,所注销或更名前公司印章(包括法人印)部门交董事会办公室停用封存,统一进行销毁。因损坏或时间过长不能继续使用,重新刻制进行更换后的旧8、罚则重,给予印章管理人员处罚。违规用印,给公司造成一定经济损失的,给予印章管理人员经济损失,同时视情节重轻,给予印章主管领导处罚。相关人员处罚。未经任何审批,以谋取私利、损害公司利益私自刻制或
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