华夏重点技术学院固定资产管理施行标准细则

1、华夏技术学院固定资产管理施行细则93.08.0593年第1学期第1次行政会议修订通过97.06.0596年第2学期第4次行政会议修订通过98.10.2998年第1学期第3次行会议修订通过第一条本固定资产管理施行细则，系根据本校财产管理措施订定。第二条固定资产之分类暨登记作业：本校固定资产、物品分类如下:分类类别名称阐明固定资产1土地及土地改良物一.属不动产，由总务处保管组集中管理。二.每笔、每栋均需对旳登记，获得所有权状，并妥慎保管。2房屋及建物3图书及博物一.属动产，每件金额一万元以上且使用年限在二年以上者，列为固定资产。二.上述资产如金额少于一万元，但性质重大时，仍列为固定资产。三.财产之

2、分类编号采一物一号制。4机械及仪器设备5其她设备6无形资产物品7非消耗品系不属于固定资产分类之物品或工具。二、登记作业(一)使用单位填写需求请购单，经权责主管核准后，送交事务组，执行采购及发包作业。(二)完毕采购后保管组将采购明细数据，输入于管理系统办理财产登记，并制作印制财产增长单、财产卡、维护记录卡及购买财产物品验收报告单；多种窗体及原始凭证送权责单位会签，并经签核后办理请款作业。财产增长单一式四联，第一联送会计室，第二联保管组，第三联由使用单位财产管理人集中保管，第四联交财产保管人收存。(三)固定资产之获得如系捐赠或附赠时，保管组应填具财产增长单一式四联，保管组依上述程序办理固定资产登记

3、事宜。(四)固定资产之获得，其经费来源如属补贴款，应将补贴之单位及年度注明于固定资产标签上。三、固定资产登记作业控制重点（一）固定资产依编码原则序号编列。（二）固定资产应实时登录建文献并黏贴固定资产标签。（三）保管组应定期打印财产报表与会计室核对确认。第三条固定资产异动作业一、固定资产移转作业（一）移入单位因使用上需要，与移动单位应事先协调批准后，由移出单位填写财产移转单一式三联，连同财产有关数据送至移入单位。（二）财产移转单于财产移转，并经点清主管签章确认后送保管组，保管组办理移转登记后，第一联保管组存查，第二联移出单位存查，第三联移入单位存查。（三）各单位所使用或经管之财产，未经办理移转登

4、记前，原使用经管单位所负责任不得解除；如有必要，应依程序办理。二、固定资产外借及归还作业（一）各单位所使用经管之财产，如有必要外借均应签请一级主管核准始得为之，借用人负答复原状之责，惟原使用经管单位仍负连带保管责任。（二）各单位借用公有财物，由借用人亲自登记签章于借用登记簿，归还时由财产管理人填写归还日期并签名。三、固定资产异动控制重点（一）移转之固定资产应经保管组查核无误，并经总务长核准后送保管组实时登录行政系统建立对旳数据。（二）固定资产外借，除经一级主管批准外，借用人及借出单位财产管理人需共同签章。（三）外借资产逾期未还，应查明因素并追回。第四条固定资产减损作业：一、固定资产减损条件：（

5、一）资产已达耐用年限且丧失性能，无修复价值。（二）固定资产已达耐用年限，虽尚可使用，惟科技进步必须汰旧换新，经逐级并签请校长核准在案。（三）固定资产因遭窃、遗失或发生灾害不存在办理报废时，保管人应检具有关证明文献，签请校长核准定案。（四）固定资产虽未达耐用年限，但因丧失性能无修复价值，经签请校长议处核准定案。二、使用单位于申办固定资产减损时，应先填立财产报废申请单，由使用单位财产管理人核对帐务后送交保管组，保管组会同有关人员勘查待废品及资料汇整后陈核，并经董事会审查通过后，办理除帐并解决废品。三、固定资产核定报废者，保管组根据经核准后之财产报废申请单，制作打印财产减损单一式三联分送如下：第一联

6、：交会计室除帐。第二联：保管组修正行政系统财产数据。第三联：交使用单位建文献存查。四、汰旧之废品以变卖或转拨、赠送为原则，如无法变卖则集中定点，由总务处视需要办理不定期清运理。五、固定资产减损作业业经核准后，如以发售方式处分之，残值所得应依各项收入解决程序-其她收入作业办理缴款。六、各单位财产保管人拟定负补偿损失责任时，得采下列方式办理:(一)恢复原状;(二)依行政院颁布之财物原则分类中最低耐用年限使用年数以直线折旧法之残值补偿，并以发生损坏事实之日起为时间计算界点。七、固定资产减损作业控制重点:（一）固定资产之减损解决应符合规定使得为之。（二）固定资产减损应依规定进行勘验。（三）经管固定资产

7、或使用固定资产不当导致损失，应依规定规定经管或使用人补偿。第五条固定资产维修作业一、使用单位提出修缮祈求时，应先拟定与否需委托厂商修缮；如不需要，则交事务组修护。二、如需委外修缮时，则由使用部门填立财物请购(修)单或签呈，载明维修设备之基本数据，经权责单位签核后，送总务处事务组办理送外修缮事宜。三、资产修妥，由保管组及使用单位验收完毕、经签章确认后，连同财物请购(修)单及原始凭证送会计室入账。四、建筑物每栋维修金额五十万元以上者，一般设备维修增长资产自身将来经济效益价值达二年以上者，应归属资本支出。五、固定资产维修作业控制重点：（一）资产修缮需经权责主管核准。（二）固定资产修缮与否按采购程序进

8、行比、议价。（三）维修之支出与否有按其性质及金额而合适归属于资本支出或常常支出。第六条固定资产投保作业一、应保险目旳种类:（一）教学仪器设备及建筑物设备投保火险。（二）运送设备投保综合险。二、固定资产投保作业控制重点：（一）投保金额及项目与否合适。（二）保单到期与否续保。（三）多种保险权利义务与否明了。（四）投保费用与否异常。第七条固定资产盘点作业一、保管组于实行定期盘点前，应拟定盘点筹划(涉及盘点内容、各单位盘点行程表)，经核定后实行。各单位接获告知，财产管理人即应进行初盘，保管组及会计室再依预定行程进行复盘核对。最后记录盘点成果并打印财产动产盘点清册送有关人员核章。二、复盘完毕后，由保管组撰写盘点报告，如有异常，除查明因素，追究因素及责任归属外，应再呈报校长议处，并依签核成果于财产管理系统注记有关盘查成果数据；若有帐务变化,另依规定办理。三、总务处保管组负有定期或不定期盘点稽查、考察之责，各单位应请派专人配合盘查作业，使用单位负有自行盘点之责。四、固定资产由使