年会准备工作现场流程安排

1、年会准备工作及现场流程安排年会准备工作及现场流程安排10/10年会准备工作及现场流程安排年会准备工作及现场流程安排PLABBINGSCHEME年会准备工作及现场流程安排年会活动的准备工作（1）年会估量所需物料数量内容负责人花销估量场所(宴会企业晚会用地厅)晚会背景布1条旅店指示牌2个酒店免费提签到笔10只10只红色的签到笔横幅企业包装纸及彩包装纸，彩花装饰会场礼品袋礼品袋，用于装奖品小礼品笔,杯子,小玩具-钥匙扣气球5袋各种颜色的气球以部署会场打气筒1个用于打气球5元饮料,酒零食红包1袋包奖金荣誉证书奖励企业先进优秀员工照相机1个用来摄影的相机一个企业自有互动游戏食花生、可乐、烤鸡翅急用药品1

2、套创可帖1盒，止肚子痛的药、醒自助餐企业员工用餐预备花销PLABBINGSCHEME(2)场所安排主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。(3)时间确定*年*月*日星期*下午*：00至*：00(4)参加人员:领导及全部任职员工可携带家属(5)人员分工依据大家自己的专长来分派工作，每一个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时一致直总负责人报告，保证活动的顺利进行。(总负责员工名单)总负责人会场部署负责人音响、灯光、音乐负责人年会各种视频的制作负责人物料采办负责人节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,获奖名单供应会场摄影,照相负责人1会场总负责：主要工作：策划

3、、整体工作协调、人员分派、布场撤场安排。2会场协调：主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。3音响、灯光、音乐：主要工作：配合先期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。PLABBINGSCHEME5年度各个奖项获奖名单：6年会节目安排由于企业有的部门人员多,有的部门人比较少,就采用部门合并拿节目财务部,客服部1个节目程序部,美工部1个节目商务部,教务部1个节目技术部1个节目市场部1个节目编写部2个节目销售部自行安排(节目:相声,说唱,歌舞,集体节目)必定在规定的时间把节目表送上给年会策划部7制作、购买物品及相关年会

4、用品准备1)年会舞台背景喷画制作、年会场所部署的物品准备（横幅、气球）2)年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包）3)抽奖环节的礼品准备4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5)、员工才艺表演奖品的准备8会场部署会场内：1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；2)、舞台上方悬挂红布横幅文字内容：3)、舞台悬挂衬托气氛的(红灯笼,气球)；4)、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；会场外：1)、酒店入口处挂红布幅；PLABBINGSCHEME2)、酒店内放置指示牌文字内容：9其他细节安排（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行

5、手册的拟定。在活动开始从前，需要对全部设备进行调试。包括演示的笔录本电脑可否设置了自动关机也许屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来可否足够清楚等看似特别渺小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到要点作用的很多细节环节。（B）活动时期对工作人员进行明确的分工，每项工作都必定责任到人.一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具供应，对于整体活动的节奏的掌握都是特别重要的。（C）年会各种视频的制作对企业领导的采访,对企业主管的平时工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未来制作企业历程PPT,制作企业互动游戏规则PPT,背景音

6、乐的采用年会内容:(一)场所酒店宴会厅(二)时间2018年*月*日星期*下午*：00至*：00(三)参加人员:PLABBINGSCHEME领导和全部员工(四)活动目的:1、感谢企业员工一年来的勤奋工作,增进领导与员工的互动和沟通2、经过举办一次崭新的不同样感觉的年会,让员工看到企业的实力以及增强其对未来的信心回顾昨天、感觉今天、展望明天3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性，使员工有一种“家”的归属感与认同感4、经过年会的举办,认识员工对企业未来发展的希望(五)活动主题:ShareOurFruit,BuildOurFuture.共享盛果，共创未来。主若是对企业一年的业务和运行做一个

7、回顾总结，并将企业的下一年计划和目标传达给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，激励员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也能够经过这个机遇与平时不太有机遇接触的企业领导及其他部门的同事们进行沟通和认识。（六）环节设定16：00-17：00全部工作人员准备达成17：00-18：00员工签到入场18：00-18：05主持人致开场词18：05-18：10领以致新年贺词PLABBINGSCHEME18：10-18：20年会庆功仪式18：20-18：25领导祝酒18：25-18：30员工节目(唱

8、歌)18：30-18：40互动游戏18：40-18：45抽奖：最正确新人奖（表现对新员工的关爱及激励）18：45-18：55获奖者公布感言及表演节目18：55-19：00歌曲表演(员工节目)19：00-19：10互动游戏19：10-19：15抽奖：最正确团队奖19：15-19：20最正确团队获奖代表公布感言19：20-19：25团队表演节目(部门集体节目)19：25-19：35互动游戏19：35-19：40抽奖：最正确员工奖19：40-19：50回顾和展望19：50-19：55员工才艺表演(员工节目)19：55-20：05互动游戏20：05-20：10抽奖：最正确老员工奖20：10-20：15

9、员工节目20：15-20：20抽奖：特等奖20：20-20：30主持人结束串词，配以激动音乐，人员离场20：30-21：00工作人员撤场(七)游戏备选一、游戏名称：学说方言游戏描述：邀请几位有地方方言的员工登台用自己家乡的方言为大家拜年，并讲几句喜庆的话，尔后邀请场下的员工登台重复，说的最为正确的胜出PLABBINGSCHEME二、丑小鸭赛跑凡参加者皆有礼品赠予规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上来两人必定是一男一女，共8人。每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹住气球规定在5分钟内，球不能够落地，不能够夹破，哪组走路最远者胜。道具：气球、布绳若干只。三、游戏名称：齐心协力游戏意

10、义：在游戏中培养员工的团队意识，增强团队凝聚力游戏道具：气球若干、布带若干游戏规则：1、两组竞赛模式，每组10人，并选出一名队长含口号；2、将队友和自己的腿邦在一起行走，在舞台上往返；3、尔后将粘在舞台上的气球全部踩爆；4、速度最快的一组获获成功5、获胜方每人都将获得一份纪念品四、游戏名称：呼拉圈接力游戏意义：在游戏中培养员工的团队意识，增强团队凝聚力游戏道具：呼拉圈4个游戏规则：1、两组竞赛模式，每组10人；2、两队人分别站成两个圆圈并手拉着手；3、将呼拉圈放在队友与队友的拉接处；4、定一个起点，顺时针转动呼拉圈，到起点后，再逆时针转回原点5、那组用时最少获获成功；6、获胜方每人都将获得一份纪念品；PLABBINGSCHEME五、八仙过海吹牛皮竞赛规则:限时一分钟内吹气球,不能够吹爆,以气球最大者取胜道具:气球若干只人员:八仙扮演着:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和、何仙姑六、人椅形式：集体参加时间：5分钟适用对象：全部活动人员操作程序：1、围成一圈。2、将双手放在前面一位队员的双肩上；3、遵照指令，慢慢地坐在身后队员的大腿上。4、坐下后，再恩