档案信息资源开发利用对策

1、Word 档案信息资源开发利用对策 档案信息资源的开发利用是指充分发掘档案中隐藏的有利用价值的档案信息资源，并准时、精确 、全面、有效地为档案利用者供应所需的档案信息材料，为经济社会进展供应服务。档案贵在于活，重在于用，做好档案信息资源开发利用工作，对于推动经济社会科学进展、维护国家平安和社会稳定、维护人民群众合法权益、提高国家的执政力量和政府管理水平，具有极其重要的历史和现实意义。 然而长期以来，由于受传统档案管理“重藏轻用”管理体制的影响以及对档案开发利用重视程度和投入力度的制约，我国档案信息资源开发利用仍大多以借阅、复制、实物陈设、展览等传统服务方式为主，缺乏对档案信息资源深层次的开发利

2、用，影响了档案信息资源价值的有效发挥。在网络快速进展和政务公开背景下的今日，大力开发利用档案信息资源越来越引起业界普遍关注和更加广泛的认同，已成为各级档案机构的一项重要任务。 一是要增加档案服务意识，创新档案服务机制 服务是档案工作的生命线，档案部门应突出服务这个主题，进一步强化服务意识，创新档案服务机制，不断提高服务力量。在服务态度上，应主动、热忱、细致、周到，擅长与用户沟通和联系，了解用户的心理和需求，学会换位思索，把利用者的事当作自己的事来办。在服务时机上，应紧跟形势和政策，与时俱进，准时供应群众需要的档案信息。在服务方式上，实行自助查询、来信来电查询、网络查询等多种形式，为档案利用者尽

3、可能供应多种渠道的档案查阅利用服务。 二是要丰富馆藏档案信息资源，完善档案信息资源结构 馆藏建设是档案事业进展的永恒的主题，没有丰富、优质的馆藏资源，档案信息资源开发利用如同“无源之水，无本之木”。首先，要完善掩盖人民群众的档案资源体系，对于关系民生、民情等广阔人民群众切身利益的档案信息资源应优先收集整理和开发利用，真正地将档案信息资源用之于民、惠之于民。其次，实行多种形式对档案信息资源进行共享，树立“大档案”意识，开展档案机构之间的相互协作，运用网络进行档案信息资源整合，实现更大范围的档案信息资源共享。最终，在不影响国家收集档案范围相关规定的状况下，依据日常需求状况和将来利用趋势对档案机构的

4、接收范围进行相应的调整和补充，为向广阔人民群众和社会各界供应高质、高效的利用服务奠定结实的基础。 三是要建立档案信息资源的数据库，实现档案查询方式现代化 通过广泛采纳现代化的技术手段来建立档案信息资源数据库，将档案馆馆藏的纸质档案、缩微胶片档案、视频音频档案等不同载体的档案通过数字扫描、光学影像、音频视频转换等技术手段转化成为数字信息并建立不同的档案信息资源数据库。在建设档案信息资源数据库的过程中，要注意突出“特色”二字，档案馆的信息资源建设要全面体现地区和文化特色，为本地区的政治建设、经济建设、生态文明建设、文化建设和社会建设做出肯定的贡献。因此，每个档案馆要依据自身的地方特色、历史特色、时

5、代特色、馆藏特色、民族特色、文化特色、专业特色等，建立起具有地方特色的档案信息资源数据库。另外，建立档案信息资源数据库，突破了传统手工检索管理模式，实现了对档案信息资源进行计算机检索和查阅，使得档案信息服务利用更加便利、快捷、高效。 四是要改善档案人员学问结构，提高档案人才综合素养 人才是档案信息资源开发利用的关键，要使档案工作人才队伍充分满意档案信息资源开发利用的需求，一要通过岗位培训、讲座、争论以及在职教育等多种形式来提高现有的档案工作人员在科学文化、数据库、计算机网络等方面的学问和技能，不断地改善档案工的学问结构；二要引进计算机、网络技术等方面的人才，对他们进行档案业务培训，着重负责网络信息资源开发、网络平安