计算机网络化对会计电算化的影响

1、PAGE 第15页 共15页计算机网络化对对会计电算化化的影响会计是社会生产产力发展的产产物，“经济济越发展，会会计越重要”。会会计作为社会会经济计量的的支柱，从内内容到形式总总是体现着各各个时代经济济发展的主要要风貌，它的的不断发展标标志着社会文文明和经济管管理的进步。就就信息文明对对会计学科的的影响而言，到目前为至，会计电算化是其信息化的一次重大的变革。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程，它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来，把广大会计工作人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，从而提高了会计工作的效率，促进了会计

2、工作的规范化。值得注意的是，尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替代，但此时的电算化会计系统只是手工会计系统的仿真，其会计观念并未因技术的发展而产生大的变革。可见，在会计电算化的发展过程中，一直存在注重技术、忽略观念的倾向。回顾我国会计电算化发展的历次变革，从DOS版到微机局域网版再到Windows平台版，每次变革都是信息技术领域的变革推动的结果，管理观念等方面并没有多少变革。所以从目前的会计电算化发展的情况看，难以满足企业管理和实时控制的需要。我们之所以说目目前的电算化化会计还很难难称之为是一一场会计的革革命，理由在在于：第一，会计电算化未引起传统会计系统结构的根本性变革。第二

3、，会计电算化未引起传统会计信息处理程序和方法的变革。第三，会计电算化未引起传统会计思想和观念的相应变革。所以，无论是西方还是中国，目前的电算化会计似乎完全在往一个传统的观念上发展，它仍然没有脱离传统会计的窠臼而开辟出一片新的开地。21世纪，由现现代信息技术术，特别是网网络技术引发发的全球信息息化浪潮冲击击着传统社会会生产的每一一个角落，网网络化、数据据化、知识化化已成为时代代的主旋律。随着计算机网络化的迅猛发展及应用，对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的会计工作产生了一场直接、深刻、广泛的影响，会计电算化系统的应用将逐步从单机环境过渡到网络化环境，从而更大地发挥电算化系统的

4、效益，为企业提供准确及时的会计信息，促进经济的发展。会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。所谓计算机网络络就是利用通通信手段把分分布在不同地地理位置上，能能够以相互共共享资源（硬硬件、软件和和数据等）的的方式连接起起来的，而各各自又具备独独立功能的计计算机系统的的集合。它是是计算机技术术和通信技术术相结合的产产物。由网络的发展和和应用看，网网络具有以下下的主要特点点：1、信信息传递的快快速性。会计计处理信息是是否及时，在在很大程度上上取决于其信信息的传递是是否快捷，所所以“上网”会最大限度度地提高会计计信息的及时时性和有用性性。由于在网网络化的会计计电算化系统统中，计算机机之间是通

5、过过一定的通信信手段相连，因因此很容易实实现部门与部部门之间、部部门与上级之之间等的快捷捷通信，会计计系统各子系系统之间可以以进行自动的的转账处理，上上级主管部门门也可以通过过网络方便快快速地获取所所需数据。由由此既可以减减少信息传播播的时间，又又可以减少出出错率。2、信信息处理的集集中性。上网网可以把若干干信息输入分分散在多台计计算机上，通通过网络把其其传递到主计计算机，由主主计算机进行行信息处理运运算，这样就就有效地提高高了整个系统统的工作效率率。3、信信息的共享性性。通过网络络有关部门可可以发布许多多对会计十分分重要的信息息，如价格信信息、比价信信息、咨询信信息等，它们们将有效地增增加会

6、计计量量、确认的准准确性，提高高会计信息的的质量。由于于网络内的各各计算机系统统共处于一个个网络环境中中，既独立又又共存，因此此，网络内各各计算机系统统的会计数据据资料都可为为其它计算机机系统所共享享。 由此看，网络系系统可以克服服单机系统的的缺陷，充分分发挥会计电电算化的功能能。一般地说说，会计电算算化网络系统统应具有如下下功能： 1、加快快信息传输的的速度，建立立良好的通信信通道。由于于在网络化的的会计电算化化系统中，计计算机之间是是通过一定的的通信手段相相连，因此很很容易实现部部门与部门之之间、部门与与上级之间等等的快捷通信信，会计系统统各子系统之之间可以进行行自动的转账账处理，上级级主

7、管部门也也可以通过网网络方便快速速地获取所需需数据。由此此既可以减少少信息传播的的时间，又可可以减少出错错率。 2、增加信信息共享功能能。由于网络络内的各计算算机系统共处处于一个网络络环境中，既既独立又共存存，因此，网网络内各计算算机系统的会会计数据资料料都可为其它它计算机系统统所共享。 3、增增加了设备共共享的功能。由由于网络内的的各计算机系系统共存在于于一个网络环环境中，因此此，在这种环环境下，可大大大提高设备备的利用率。 (1)、可以实现现任务的分布布式处理。当当一个计算机机系统接受到到一个大型的的会计处理业业务时，由于于本系统计算算机的档次不不够，或本系系统任务量饱饱满，这时可可将一个

8、大型型业务分布于于网络内不同同的计算机系系统去处理。处处理完毕后综综合汇总，形形成一个业务务的综合处理理结果。 (22)、减少了了网络内高档档设备购买的的开支。只要要网内有一个个计算机系统统拥有了某一一个高档设备备，网内其它它计算机系统统则无须再购购买此设备。这这就是网内设设备的共享。 4、共共享网内的数数据库资源。在在一个网络化化的会计电算算化系统中，必必须保证其中中的数据库资资源共享。利利用技术手段段完成会计所所要求的权限限控制，避免免由此可能造造成共享的冲冲突问题，保保证共享数据据的安全。 5、会会计信息的规规范化和代码码化。网络环环境下，会计计电算化系统统要求原始会会计数据标准准化和规

9、范化化，所有录入入到电脑里面面的会计信息息必须代码化化，以便于电电脑集中处理理。同时，所所使用的代码码必须与财政政部规定相符符，与网络环环境对会计数数据的传输要要求相一致，从从而更好地发发挥网络的优优势。网网络以其上述述的特点和优优势，以其在在物理上的“异次元空间间性”、应用上的的“全球信息高高度共享性”、技术上的的“分布式计算算，跨平台应应用”，正为全球球带来一场新新的革命。网网络在我国已已经开始被应应用在军事、经经济、政治、文文化等各个方方面，会计工工作是经济领领域的核心工工作，是所有有经济信息的的集散地，掌掌握着每个单单位的经济命命脉，计算机机的网络化首首当其冲对会会计电算化产产生了巨大

10、的的影响。一、会计体系基基本架构的变变革(一)、会计电电算化的网络络化采用真正正意义上的网网络系统结构构，在内是一一个与经营管管理及各种业业务活动紧密密联接的内部部网络子系统统，对外则与与各种对外业业务的处理及及特定目的相相联系，通过过与多种公用用系统的多级级链接融入整整个社会网络络系统。 (二二)、内部会会计系统将是是一个完全网网络化的计算算机系统。会会计系统作为为整个经营管管理网络系统统的一个子系系统，与各种种基本业务的的执行紧密地地结合在一起起，从各个业业务点(不一一定是固定的的地理意义上上的点，而是是以业务为中中心的一台计计算机)上直直接进行基本本数据的输入入，通过网络络系统按设定定路

11、径以即时时形式传输到到有关方面(包括会计系系统中央处理理机)，构成成一个以电子子联机实时处处理为基本特特征的网络化化控制及信息息系统。 (三三)、会计系系统的对外连连接将是会计计系统结构体体系的一个重重要方面。由由于许多对外外交往事务、相相关信息的收收集以及大量量的经济业务务(如网上投投资、网上购购货、网上销销售、网上结结算、网上办办税、网上信信息发布、网网上信息交流流等)会在网网上进行，因因此，内部管管理控制网络络(包括会计计系统)将以以多级链接的的方式直接与与外部保持联联系。 (四)、在组织内内部计算机网网络中设置会会计(财务)信息处理控控制中心(或或称会计系统统中央处理单单元)，以信信息

12、集成的方方式进行信息息处理，以设设定会计频道道的方式对外外发布信息与与交流。这种种系统结构的的优势在于: 1、通过会会计体系与业业务处理及管管理控制系统统的密切结合合，实现对基基本业务的实实时财务会计计控制； 2、形形成以业务为为中心的责任任考评体系及及便利迅捷的的内部信息交交流； 3、突突出会计系统统中央处理单单元的作用。会会计系统中央央处理单元将将是整个会计计系统的核心心，其主要职职责是以满足足内外各种信信息需求的信信息集成的设设计、管理及及信息发布。包包括:内外基基本会计数据据的收集、会会计数据的分分类处理(集集成)、会计计分析、预测测、信息发布布管理和反馈馈控制等； 4、通通过网络进行

13、行内外各种相相关会计业务务的处理，利利用网络系统统的处理优势势，极大地加加强会计控制制的力度，扩扩展会计信息息的范围与内内涵。其具体结构如下下图：企业内部管理软件系统（局域网软件）企业内部管理软件系统（局域网软件）Internet互联网(Intranet城域网)会计电算化系统防火墙会计电算化系统防火墙二、对传统会计计理论的影响响传统财务会计理理论建立在一一系列假设的的基础上，即即会计主体假假设、持续经经营假设、会会计分期假设设和货币计量量假设。会计计假设并不是是毫无根据的的猜想，而是是根据企业所所在的社会经经济环境，所所作的合理推推论。假设是是以有限的事事实和观察为为基础，因而而不是确定事事实

14、，还有待待于实践检验验和科学论证证。传统财务务会计的四个个假设适应传传统社会经济济环境，并为为会计实践检检验，证明了了其合理性。但但是，在互联联网走进现代代人们的日常常生活，并充充斥于社会经经济活动的各各个方面时，以以前会计假设设所依据的社社会经济环境境发生了巨大大的变革。在在新的社会经经济环境下，四四个会计假设设都面临挑战战。1、对会计主体体假设的影响响会计主主体又称会计计个体，指会会计工作特定定的空间范围围，它为确定定特定企业所所掌握的经济济资源和进行行的经济业务务提供了基础础，从而也为为规定有关记记录和报表所所涉及的范围围提供了基础础。这个个体体是有形的实实体。计算机机网络化中互互联网的

15、运用用，使得电子子商务和网络络公司十分普普及。网络公公司存在于网网络计算机之之中，它是一一种临时结盟盟体，没有固固定的形态，也也没有确定的的空间范围。网网络公司是一一个“虚拟公司（VVirtuaalfirmss）”，它可以由由各个相互独独立的公司之之间，将其中中密切联系的的业务划分出出来，经过整整合、重组而而形成，同时时也可以根据据市场变化或或业务发展不不断调整结盟盟体的成员公公司，甚至经经常解散或重重新构建。因因此，企业在在网络空间中中非常灵活，会会计主体变化化频繁，传统统会计主体在在这种条件下下已失去意义义。如何在互互联网络环境境中对会计主主体作出新的的界定或对会会计主体假设设本身进行修修

16、正是会计电电算网络化无无法回避的问问题。22、对持续经营假假设的影响持续经营营假设，指会会计上假定企企业将持续经经营下去，在在可以预见的的未来，企业业不会被清算算或破产。在在持续经营假假设下，企业业所持有的资资产，将在正正常的经营过过程中被耗用用、出售或转转换，其所承承担的债务，也也将在正常的的经营过程中中被清偿。在在互联网络环环境下，会计计主体十分灵灵活，存在的的时间长短有有很大的不确确定性。“虚拟公司”可以随业务务活动的需要要随时成立，当当该项业务活活动结束，或或者需要调整整该项业务时时，“虚拟公司”可以随时终终止。持续经经营假设将不不再适用。在在传统财务会会计中，非持持续经营条件件下应适

17、用清清算会计；在在会计电算网网络化中，是是适用清算会会计还是创建建新的会计体体系或方法，是是必须予以明明确的问题。3、对会计分期假设的影响会计分期假设，指为了在会计主体终止之前，能够向会计信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息，人为地将会计主体持续不断的经营过程按造一定的时间间隔分割开来，形成一个个的会计期间。计算机网络的采用，可以使一笔交易在瞬间完成，网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之，网络公司因某种业务或交易而成立，因该种业务或交易完成而终止，其存续的时间长度伸缩性很强，可以和一般企业一样，长达多年或更长，也可以只是很短的时间。在存在时间长短具有不确定性的情况下，尤

18、其是在存在时间很短的情况下，要人为地进行分割，不仅是一件很困难的事情，而且其实际意义也不大。与此相应，在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销，在会计电算网络化中必要性有多大，值得进一步探讨。4、对货币计量假设的影响货币计量假设，指会计核算以货币作为计量单位的最好单位。尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义，第一，货币是众多计量单位中最好的计量单位；第二，货币价值稳定不变。会计电算网络化不会对货币计量假设造成大的冲击，互联网对这一假设的影响主要表现为：由于互联网突破了时间和空间的限制，不同货币之间的交易变得非常容易，尤其是在通过互联网进

19、行跨国金融工具交易时，在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计，在会计电算网络化中是否有可能寻找到更好的计量单位。三、传统会计实实务的影响会计核算工作是是依照一定范范围进行的，但但是会计电算算化的网络化化的出现使会会计中原有些些原则受到冲冲击，有的原原则丧失意义义，有的原则则应进行修改改，这给会计计工作带来了了很大影响。1、对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收人的分配，而在会计电算网络化中会计期间等同于交易期间，所以无跨期分摊收入和费用的同题，权责发生制就失去了其基础，另一种方法现金收付制则更适用于会计电算网络化。2、对历史成本计价原则的冲击。如前所述，网络公司是个临时性组织

20、，它否定了持续经营假设，所以它的成本计价按现行价值，可变价值等公允价值更合理。历史成本对会计电算网络化而言已丧失了意义。3、对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中，报表是在一个会计期间结束后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，用会计电算网络化的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。4、对会计职能的影响。会计电算网络化对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同，按时间划分，会计监督在会计电算网络化的

21、整个交易过程中分为交易前监督，交易中监督，交易后监督。严格执行这些监督即可保证会计电算网络化工作安全有效的运作。随着时代的演进，会计已从核算型过渡到管理型，会计电算网络化的出现对会计管理产生了影响。如：会计电算网络化的运作，诸多信息千变万化，要高速传递而不能产生半分差错，就要求会计管理方法必须与之相适应，从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。5、对传统会计计工作方式的的颠覆。网络络的运用、远远程通讯技术术的迅猛发展展及应用，使使得空间距离离对信息交流流的阻碍消失失，配合相应应的会计处理理软件，会计计信息处理能能力空前强大大。6、会计人人员职能转变变。当前，一一些会计软件件已经宣称“不需懂会计

22、计”就能完全掌掌握。将来，会会计的确认、计计量、记录、报报告将全部由由计算机完成成。除了为数数不多的会计计研究人员外外，传统的核核算型会计人人员将被财会会系统开发人人员、硬软件件维护人员、操操作人员将取取代，财务分分析将成为未未来会计人员员的主要责任任。这种转变变将使会计人人员从传统的的日常业务中中解脱出来，致致力于财务会会计信息的深深加工，注重重信息的分析析，为企业经经营管理决策策提供高效率率和高质量的的信息支持。7、催生新的会计工作方式甚至新的会计职业。在家办公对部分会计人员来说正成为现实。四、其它功能的的影响1、会计功能扩扩大化。互联联网的广泛应应用将导致会会计的内涵和和外延发生革革命性

23、的变化化，主要表现现在：第一，互互联网促使会会计对象发生生变化。在网网络时代，企企业资金的进进入、循环和和周转，以及及在权益之间间的转化运动动发生变化，企企业出现模糊糊分工，使得得核算对象发发生变化，“资金运动论论”已不能完全全适应会计电电算网络化的的需要。第二二，互联网将将未必选择“货币作为会会计信息系统统的统一计量量单位”。第三，互互联网使“借贷记账法法”不再是会计计基本方法的的全部内容。2、原始会计数据搜集分散化，而数据处理和财务管理集中化。通过互联网直接采集原始数据，节省了原始数据搜集的成本和时间，提高了原始数据的准确性。互联网的使用还可以集中管理企业所有的资金资源，提高企业的竞争力。

24、3、财务信息的搜集处理使用动态化、实时化。互联网环境下，企业的各种数据一旦发生，都将存入相应的服务器，并主动及时送到财务信息系统中等待处理。互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账薄财务报表，将其推送到企业的主叶上，或送到有关管理决策部门。股民们或企业管理者可以随时了解企业经营情况，作出正确的决策。4、财务信息无纸化。首先是数据输入的无纸化，其次是处理过程的无纸化，再次是财务信息输出的无纸化。5、结算支付电子化。支付结算的电子化预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域，也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。6、财务、业务协同化。财务信息和业务信息的协同分两个方面：一是

25、财务和内部业务的协同；二是财务和外部业务的协同。7、决策支持群体化。决策支持群体化是指互联财务软件将使传统财务软件采用的单机或局域网决策方式，变为广域网多个人参与决策支持的方式。8、财务人员工作方式网络化。互联财务将彻底改变旧的空间、时间、效率等观念，其对财务人员的工作方式将产生如下变革：（1）在线办公；（2）分散办公；（3）移动办公；（4）远程传输和查询；（5）在线学习。9、财务部门合并化。互联网软件条件下，财务处理的许多岗位可以撤消或合并，同时产生一些新的岗位。10、财务工具WEB化。互联财务软件以Explore，Netscape等浏览器为支持，采用网络计算模式和大型数据库，能支持跨平台运行，一方面给企业财务带来巨大生机，另一方面却没有给企业带来过高的新一轮信息技术的投资成本，具有高效率低成本的特点。综上，得出会计计电算网络化化的基本结构构图：局 域 网电子支付系统局 域 网电子支付系统企业管理信息系统企业管理信息系统销售销售银行和现金管理采购银行和现金管理采购WEB查询系统WEB查询系统库存会计处理系统库存会计处理系统增值税、发票管理增值税、发