企业ERP信息系统初步分析案

1、PAGE PAGE 9ERP系统初步分析前言为了实现现代管理，减少人为造成的错误，尽量控制生产中的各个关键点，及时产生各类报表，提高工作效率，降低库存量，减少原材料对资金的占用，从而降低成本，开发企业业务信息管理系统(MIS)很有必要。现代企业的MIS系统，不是简单的信息共享系统，而应该能够收集尽量多的信息，为企业管理者提供决策依据。二、信息化历程程和选择在企业信息化过过程中，围绕绕着降低成本本、提高效率率的目标，经经过了库存订订货点控制、MRP、MRP-II、ERP等发展历程。库存订货点控制制为每种物料料设置了一个个最大库存量量和安全库存存量，目标是是当物料到货货时，物料的的消耗刚好到到了安

2、全库存存量，但受到到众多条件的的限制，而且且不能反映物物料的实际需需求，往往为为了满足生产产需求而不断断提高订货点点的数量，从从而造成库存存积压，库存存占用的资金金大量增多，产产品成本随之之较高，使企企业缺乏竟争争力。MRP（物料需需求计划）的的出现，就是是为了解决这这个问题，它它反映了“在需要的时时候，提供需需要的数量”的思想。任任何产品最终终由原材料构构成，加工、装装配成中间件件，最终成为为产品。因此此产品构成了了层次（由BBOM物料清清单定义），在在生产和组装装时就存在一一定的顺序，这这个顺序就形形成了加工计计划，其逻辑辑图如下：主生产计划主生产计划物料需求计划物品库存信息产品结构信息(

3、BOM)物料采购计划安排加工计划MRP逻辑流程图MRP的信息是是单向的，企企业很难对投投入和产出进进行控制，不不能及时获得得反馈信息作作出计划调整整，与管理思思想不太一致致。在此基础础上，推出了了MRP-II（制造资资源计划）。MRP-II系统是一个围绕企业的基本经营目标，以生产计划为主线，对企业制造的各种资源进行统一计划和控制的有效系统，也是企业的物流、信息流和资金流并使之畅通的动态反馈系统。MRP-II集成了应收、应付、成本及总帐的财务管理。通过对企业生产成本和资金运作过程的掌握，调整企业的生产经营规划和生产计划，因而得到更为可行、可靠的生产计划。MRP-II的的发展与应用用，对世界范范围

4、内的企业业的管理产生生了深远的影影响，但随着着市场竞争日日趋激烈和科科技的进步，MRP-II也逐步显示出其局限性，主要表现在：1）、随着企业竞争范围的扩大，要求在企业的各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，要对企业的整体资源进行集成管理，而不仅仅对制造资源进行集成管理；2）、企业规模不断扩大，多集团、多工厂要求协同作战，同意部署；3）、信息全球化趋势的发展尤其是Internet的发展和应用，要求企业之间加强信息交流和信息共享，企业之间既是竞争对手，也是合作伙伴，信息管理要求扩大到整个供应链的管理。ERP（企业资源计划）就是在这种情况下提出来的。ERP系统采用客户机/服务器体系结构和分

5、布式数据处理技术，支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务，实现了对整个供应链信息进行集成管理。因此ERP系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台，它是从MRP-II发展、扩展起来的，主线是计划，管理重心转移到财务上，在整个经营运做过程中贯穿了财务成本控制的概念，进一步提高了企业的管理水平和竞争力。根据以上对各种种方法的描述述，可以选择择MRP-III或ERP进行实实施。考虑厂厂方的实际需需求，采用以以MRP-III为基础，充充分考虑集成成各种资源，实实

6、现ERP思想的的技术方案。创佳企业的需求求总体目标：渗透透先进管理理理念，有效减减少库存量，降降低成本，及及时收集反馈馈信息，调整整生产计划，提提高企业竞争争力。能够实现订单和和合同的存储储、跟踪、统统计，根据订订单、合同的的期限和产品品，以及根据据市场实际情情况，制定采采购计划和生生产计划，并并尽可能跟踪踪、控制采购购、生产的每每一个环节，及及时反馈订单单的完成情况况，有效控制制库存量。订订单的产品完完成后，进行行销售处理、成成本核算、工工资核算等处处理。对产品品进行售后跟跟踪，及时反反馈产品的使使用情况和用用户意见，作作为产品研发发决策的参考考。采购计划主要涉涉及到材料仓仓库管理，要要与供

7、应商打打交道，系统统可以根据订订单中的产品品，分离出材材料，根据在在库供应商的的信息，给出出参考采购计计划。仓库管管理可以让管管理者实时查查出库存情况况。生产计划划涉及原料加加工、半产品品加工、产品品验收、布产产命令、半成成品出入库、成成品入库等操操作。销售处理主要处处理成品的出出库、退货、销销售统计等操操作。包括对对订单、合同同的处理和突突发性业务的的调配。售后服务可以针针对批发商，也也可以针对最最终用户，可可以通过电话话、信函、问问卷调查、IInternnet等形式式，进行反馈馈。系统的运行环境境和逻辑模型型系统主要运行在在局域网中，网网络操作系统统为Winddows 22000 AAdv

8、ancced Seerver，前前台操作系统统为Winddows988/Me/22000/XXP。系统采采用C/S、B/S计算模模式，后台数数据库为Mss-SQL SServerr，安装在Wiindowss 20000 Advaanced Servver中，前前台为各个部部门的业务程程序，安装在在各自的计算算机中，或者者安装在Wiindowss 20000 Advaanced Servver中共享享出去。配合网站的建设设，系统可以以扩展到Innterneet中，介绍绍产品，接收收订单和用户户的反馈信息息，业务员、管管理员的部分分业务可以远远程办理。系统逻辑图如下下：数据库1财务部数据库1财务部

9、合作单位合作单位最终用户数据库2生产部最终用户数据库2生产部对外数据库中心数据库数据库12设备维护部系统逻辑图外部网络内部网络供应商代理商管理员远程系统维护人员业务员Internet防火墙ERP系统调度中心数据库3数据库11数据库10数据库9数据库8数据库7数据库6数据库5数据库4信息技术部领导计划部采购部售后服务部质检部办公室销售部仓库对外数据库中心数据库数据库12设备维护部系统逻辑图外部网络内部网络供应商代理商管理员远程系统维护人员业务员Internet防火墙ERP系统调度中心数据库3数据库11数据库10数据库9数据库8数据库7数据库6数据库5数据库4信息技术部领导计划部采购部售后服务部质

10、检部办公室销售部仓库数据库系统采用用分布式计算算模式，各个个部门有自己己独立的本地地数据库，通通过调度中心心，有条不紊紊地共享信息息，一方面满满足安全性的的需要，一方方面可以平衡衡网络负载。各各个数据库的的功能如下：数据库1面面向财务部，存存储有关财务务报表，核算算标准等信息息。数据2记记录生产计划划和生产过程程的信息。数数据库3记录录一些质量检检测标准和产产品信息。数数据库4记录录一些日常办办公信息和有有关档案、文文件材料，包包括人事信息息、考勤信息息、固定资产产信息、车辆辆使用情况、会会议记录、操操作员信息等等等。数据库库5记录了客客户、销售商商、代理商、批批发商的基本本信息，交易易历史、

11、订单单等信息。数数据库6记录录成品半成品品信息、原材材料信息、物物料清单信息息等等。数据据库7记录售售后产品的使使用情况和用用户的反馈信信息，产品销销售的地区分分布情况等。数数据库8记录录供应商信息息、供应记录录等信息。数数据库9记录录采购计划和和生产计划信信息。数据库库10记录一一些有关决策策数据和报表表。数据库111记录备份份数据、维护护日志等。数数据库12记记录设备基本本信息、维修修记录等信息息。中心数据据库记录一些些通用的可以以共享的信息息。对外数据据库是一些产产品信息和其其他可以对外外公布的信息息。系统的功能模块块根据MRP-III、ERP的原理理和厂方的需需求，把系统统划分为如下下

12、模块：(11).订单管管理模块、(2).客户户管理模块、(3).供应商（包括原材料和半产品供应商）管理模块、(4).物料清单(BOM)管理模块、(5).生产工艺过程（生产环节、工作流）管理模块、(6).采购计划制订模块、(7).生产计划制订模块、(8).仓库（包括原材料、半产品、成品）管理模块、(9).产品评价分析模块、(10).销售管理模块、(11).成本管理模块、(12).应收帐管理模块、(13).应付帐管理模块、(14).帐务管理模块、(15).人力资源管理模块、(16).工资管理模块、(17).固定资产管理模块、(18).设备管理模块、(19).系统管理模块。以下是对各个模模块的功能进

13、进行简要的描描述。1、订单管理模模块 订单采用手手工录入，也也可以通过IInternnet填写，由由销售部确定定后入库。2、客户管理模模块 对销售的对对象也即签订订单、合同的的对象进行管管理，可以对对客户的基本本情况进行管管理，给出报报价单，统计计客户的销售售情况。3、供应商（包包括原材料和和半产品供应应商）管理模模块 包括原材料料供应商管理理和半成品供供应商管理。4、物料清单(BOM)管管理模块 记录成成品、半成品品的组成树结结构，借此可可以制订采购购和生产计划划。5、生产工艺过过程（生产环环节）管理模模块 记录各种产产品的生产过过程，从原材材料到半成品品、成品的加加工过程、加加工地点、加加

14、工时间等信信息。6、采购计划制制订模块 制订采采购原材料的的计划。7、生产计划制制订模块 制订布布产计划。8、仓库（包括括原材料、半半产品、成品品）管理模块块 可可以让管理者者实时查出当当前库存情况况。9、成品、半成成品评价分析析模块 布产后的的产品、半产产品完成后，入入库前必须有有一个评价的的过程，得出出入库或退货货的决定。10、销售管理理模块 对订单和和合同进行最最后的处理。包包括对客户的的退货进行处处理。11、成本管理理模块 跟踪记录录产品的生产产过程，得出出产品的成本本。12、应收帐管管理模块 13、应付帐管管理模块 收支分别处处理。14、帐务管理理模块 设置财务务套帐，进行行查询、统计计形成财务报报表。15、人力资源源管理模块16、工资管理理模块 17、固定资产产管理模块 对工厂的的房产、办公公材料、车辆辆等一般固定定资产进行维维护。18、设备管理理模块 维护昂贵贵精密设备的的基本信息、维维修记录。19、系统管理理模块 包括操作作员管理（操操作权限管理理）、辅助数数据表管理、数数