深化实践教学改革提高文秘专业学生档案管理工作能力

1、档案管理工作才能是文秘专业学生应具备的一项根本业务才能，?档案管理?是文秘专业的主干课程之一。当前，在高职教育深化理论教学改革进步对学生的理论才能和职业才能培养的形势下，?档案管理?课程教学改革相对滞后，在一些院校仍然不同程度地存在理论和理论脱节，学生没兴趣学老师不愿意教、学生档案管理工作才能不适应工作需要的状况。本文拟结合教学改革理论探究进步学生档案管理工作才能的途径和方法，以期对档案管理教学改革起到抛砖引玉的作用。一、高职文秘专业档案管理教学存在的问题一重知识教授、轻实际工作才能培养档案管理是一门理论性很强的应用性学科，它除了需要广博的理论知识做支撑外，更需要在理论中培养学生对实际问题的解

2、决才能及实际动手操作才能。但是，在长期的?档案管理?教学中，却存在着重视理论知识的传授而轻视实际工作才能培养训练的现象，往往是老师在上面讲，学生在下本文由论文联盟.Ll.搜集整理面听，从理论到理论，学生学习档案管理仅限于理解一些根本概念、一般知识，至于如何操作，对一个单位的档案怎样进展科学管理那么茫然不知所措。重知识轻技能的做法完全背离了高职教育培养高端技能型人才的要求。二教学内容枯燥、教学方法僵化档案管理本身是一门科学，有逻辑性很强的知识体系和技能体系，有些老师在档案管理教学中照本宣科，对文书整理归档的意义、范围、原那么、方法、步骤以及档案整理、保管、检索等工作稍加解释或不加解释一股脑灌输给

3、学生，教学内容抽象、枯燥。不少档案管理老师在授课时仍以讲授法为主，条分缕析进展知识条文教授，老师讲得头头是道，学生听得兴味索然，上课有的睡觉有的聊天。有的老师有时也采用案例教学或讨论教学法，但或因案例陈旧或因讨论内容乏味学生参与的积极性不高。导致师生关系冷漠疏远，老师指责学生不认真学，学生抱怨老师讲课程度不高。因此，在一些学校很多老师不愿意教授档案管理课程，认为该课程太枯燥乏味，费力不讨好。档案管理课程教学在不少高校遭受冷遇。三实训环节薄弱、理论教学体系不完备二、原因分析存在上述问题的原因，主要有以下几个方面：一是学生对档案管理工作的重要性认识不够。学生没有深化认识到档案管理工作在秘书岗位群工

4、作重要性，导致其缺乏学习的自觉性，仅凭兴趣和个人主观意愿出发学习，缺乏自控力。二是老师自身实际档案管理工作才能缺乏，理论教学才能欠缺。不少学校教授档案管理课程的老师自身缺乏档案馆室工作的经历和背景，缺乏档案管理实际工作经历，这必然会制约其理论教学才能。三是档案管理课程理论教学改革力度、深度不够。在教学内容上没有做到理论与理论的统一，没有突出对秘书职业才能的培养；在教学方法上没有突出学生主体、理论操作，课内教学与课外实习、实训结合不够；缺乏理论教学体系的构建和相关理论教学条件、环境。三、深化理论教学改革，进步学生档案管理工作才能的途径和方法一通过市场需求调研明确档案管理工作的重要性，进步学生对档

5、案管理学习的积极性事实胜于雄辩，调查最有说服力。为理解决学生对档案管理工作的认识，我们组织文秘专业师生在2022年进展专业调研时特别参加了关于档案管理工作内容和应具备的知识才能的调研内容。文秘师生分组，采用问卷、访谈、网络调查和 调查相结合的方式深化河北盛石家庄市大中专毕业生人才交流会进展调查，并对文秘专业毕业生特别是近三届毕业生展开就业情况调查。调查显示，高职文秘专业的学生就业单位主要是民营企业。民企需要的文秘人员实际上是综合文秘，因单位规模相对较小，文秘分工不是太细，文秘人员往往身兼多职，集文秘工作、档案管理、人事等多种工作于一身，可以看出社会对文秘人员的综合才能要求比拟高。另外，调查还显

6、示，85%的单位都要求文秘类毕业生要有理论经历，仅有15%的单位对此没有硬性要求。对于档案管理来说，不仅要学习扎实的档案工作知识，还必须具备过硬的档案管理理论操作才能。通过调查，学生明确了档案管理在文秘工作中的重要地位，增强了其学习档案管理进展理论锻炼的主动性和自觉性。二加强师资队伍建立，进步老师档案管理理论教学才能1.老师要深化档案馆室实习老师理论才能的上下直接影响着理论教学的效果。不少文秘专业教授档案管理的老师，大学毕业直接从事教学工作，自身缺乏实际档案管理工作经历，讲起课来难免照本宣科。要解决老师理论教学才能，必须到档案馆室实习，可以脱产在档案馆室工作一段时间，最好半年以上；没有条件脱产

7、的老师可以利用假期去档案馆室实习或在课余时间去档案馆室兼职实习。只有在档案管理理论中才能进步老师自身的档案管理工作才能和理论教学才能。2.聘请有经历的档案管理工作人员做兼职老师要聘请那些档案管理工作经历丰富的档案管理员或档案管理行家做兼职老师，一方面可以弥补专任老师实际工作经历的缺乏，另一方面也便于和这些档案馆室建立良好的合作关系。可以请他们为学生开设讲座，指导学生在档案馆室实习，条件允许的话还可以安排一定的课时。专兼职老师通过加强沟通交流，互相学习，可以有效地进步老师队伍的整体程度，进步人才培养质量。三构建完善的理论教学体系，进步学生档案管理工作才能构建完善的理论教学体系，是进步学生理论才能

8、的保障。档案管理的学习贯穿学生整个大学学习期间，而不是仅仅在档案管理课堂上进展。详细包括以下环节：1.档案管理工作岗位和工作内容认知1初步认知。新生入学，我们要进展专业介绍和职业岗位认知，系统为学生系统介绍文秘专业人才培养方案和三年教学方案，带着参观办公室和档案室等文秘及相关岗位工作场所，使学生初步感性认知秘书岗位内容，使学生明确档案管理工作是文秘工作一项重要内容。2接触感知。老师引导文秘专业学生平时注意搜集班级、社团活动的文书和档案材料并进展分类整理，让学生潜移默化中接触档案管理知识和技能。3深化认知。在第四学期即学生大二的第二学期开设档案管理课程，带着学生先去档案室实际参观学习，深化详细理

9、解档案管理知识和技能，为系统学习档案管理知识技能奠定基矗2.档案管理专项技能训练教学中将档案管理工作中真实的工作任务、工程引进课堂，分模块进展档案专门知识和技能的训练，按档案管理岗位要求和工作标准组织教学。按照档案管理的工作过程和工作内容，教学中分成六大模块，进展单项技能训练：模块一、档案的搜集与鉴定；模块二、档案的整理；模块三、档案的保管；模块四、档案的检索；模块五、档案的利用；模块六、电子档案管理。3.综合技能实战训练利用每年上半年整理移交上一年度的档案的工作时机，组织文秘专业参与到文书档案的整理归档工作中来。我院档案管理标准，标准高要求严，我们将文秘专业学生分组，分配到学院主要部门如办公室、档案室、组宣部、教务处、科研处等，协助他们整理档案，编写大事记。由于各部门在这个阶段档案整理的时间紧、任务重，学生在综合实训过程也比拟辛苦，经常需要加班加点，但经过实际的锻炼，学生档案管理工作才能明显得到进步。4.顶岗实习安排文秘专业三年级学生在实习基地进展顶岗实习。实习基地包括石家庄市文化广电新闻出版局、石家庄市卫生局、石家庄国家动漫产业开展基地创业孵化园等单位。其中档案管理作为一项重要的专业实习内容，让学生作为员工在实际工作岗位上进展文书与档案管理工作等工作内容的实习理论，进一步进步档案管理实际操作技能。经过比拟系统的有步骤的档案管理理论教