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文档简介
1、文件的编号和格式管理办法一、目的实现公司行文的规范化、标准化。二、 责任部门管理处办公室三、 文件的编号（一） 以公司名义制发的文件统一由办公室编号发文。（二） 发文编号按文件类别不同由：*（公文种类）字年份序号组成；分别为：1、 *（管）字年份序号2、 *（请）字年份序号3、 *（报）字年份序号4、 *（办）字年份序号5、 *（函）字年份序号6、 *（会）字年份序号（三） 文号说明管理性文件。排等。（四） 序号说明1、 序号在文件正式成文后由办公室配发。2、 序号以不同的文种分类编排。3、 当年份变动后，序号重头开始不连续。四、 文件格式各类文件由：文头部分、行文（正文）部分、文尾部分三部分
2、组成，一般期、印章、抄送（报）机关等部分。（一） 文头部分分隔线以上各项均为文头部分，文头部分约占公文 A4 纸的 1/5 篇幅。 1 2、 发文字号：位于版头下方居中位置，字体为 5 号宋体。3、 分隔线的线型为直线，粗细为 0.5 磅。4、 如属管理性文件（即（管）字类）则：（1） X 5 （2）在后续页张中版头分隔线居整版的 1/8 篇幅，左边顶格分两行，上行 5 号宋体。中间居中为“文X 页第 Y 5 号宋体。（二） 行文部分1、标题：标题中除书名号外一般不用标点符号。字体为小二号黑体加粗，与分隔线间距一行。2、主送机关：应顶格写，与标题分隔一行。文机关）和日期一般在正文后第五行，靠右打印。4、文件如有附件，须紧跟正文，位于正文和落款之间。5、文尾部分：即抄送机关。6、正文、附件，文尾部分均用四号宋体。五、行文注意事项（一） （二） 公文中的数字：一般序数、量数应当使用阿拉伯数码。（三） 公文用印：必须加盖公章、用印须骑年压
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