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文档简介
1、138/138弗布克1+1管理工具箱系列生产部规范化管理工具箱姚小风 编著北 京目 录第一章 生产部组织结构与责权一、生产部组织结构图二、生产计划管理机构的职责三、生产技术管理机构的职责四、产品研发管理机构的职责五、生产设备管理机构的职责生产质量管理机构的职责生产采购管理机构的职责生产仓储管理机构的职责生产安全管理机构的职责生产计划管理机构的权力十一、生产技术管理机构的权力十二、产品研发管理机构的权力十三、生产设备管理机构的权力十四、生产质量管理机构的权力十五、生产采购管理机构的权力十六、仓储管理机构的权力十七、生产安全管理机构的权力十八、生产总监岗位职责十九、生产部经理岗位职责第二章 生产计
2、划管理一、生产计划主管岗位职责二、生产计划专员岗位职责三、年度生产计划编制流程四、企业生产计划安排流程五、企业生产计划接单流程第三章 生产技术管理一、技术主管岗位职责二、技术专员岗位职责三、设计变更通知书四、生产技术设计管理流程五、生产技术引进管理流程六、生产技术方案评价流程七、生产工艺技术管理流程第四章 产品研发管理一、产品研发主管岗位职责二、产品研发专员岗位职责三、新产品价值评估表四、产品上市工作检查表五、产品上市工作检查表六、产品立项审批管理流程七、产品研发过程管理流程八、产品研发验收管理流程第五章 生产设备管理一、生产设备管理岗位职责二、生产设备专员岗位职责三、设备日常管理表1.设备检
3、查表2.设备状况检查记录表3.各类设备统计表4.设备日常管理表5.生产设备资料卡四、设备维修管理表1设备请修单2设备故障修理申请表3. 设备维修记录表4. 维护工作记录表五、设备保养管理表1.设备保养计划表2.机器保养工作安排表3.设备维护记录卡4.设备维护状况月报表六、设备更新改造管理表1.设备扩充计划表2.设备经济效益分析表3.设备更新改造申请表4.设备报废申请表七、设备购置管理流程八、设备使用管理流程九、设备维护管理流程十、设备报废管理流程第六章 生产质量管理一、质量主管岗位职责二、质管专员岗位职责三、产品质量管理流程四、生产过程检验流程五、成品检验管理流程六、质量改进管理流程第七章 采
4、购管理一、采购主管岗位职责二、采购专员岗位职责三、采购计划管理流程四、招标采购管理流程五、物料采购管理流程第八章 仓储管理一、仓库主管岗位职责二、仓库专员岗位职责三、物料入库管理流程1原材料入库流程2成品入库流程四、物料出库管理流程1原材料出库流程2成品出库流程五、物资仓储管理流程六、库存控制管理流程第九章 生产车间管理一、车间管理岗位职责二、车间班组长岗位职责三、现场人员绩效评估表四、车间生产计划管理流程五、车间生产目标管理流程六、车间生产调度管理流程七、车间生产进度控制流程八、班组生产任务安排流程第十章 生产安全管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、生产安全检查表四、安全生产考核
5、表五、生产安全管理流程六、安全事故处理流程七、安全设施购置流程 第一章生产部组织结构与责权生产部组织结构图招聘主管招聘主管招聘专员培训主管培训专员招聘与培训中心规划主管规划专员绩效主管绩效专员薪酬主管薪酬专员福利主管福利专员绩效与薪酬中心文化与规划中心人力资源部经理人力资源部企业文化主管文化专员生产计划管理机构的职责职责1职责1制定综合生产计划,经批准后组织实施职责3制定并实施生产日程计划职责4生产计划的检查与进度控制职责5受理、分析生产报表,统计生产负荷,进行产销平衡的调度职责6生产预算的管理与控制,生产用料的管理与控制,生产制造成本的控制职责7生产效率的管理与改善职责8实施标准生产作业方法
6、,改善生产制造方法职责9生产现场管理,生产现场的资产管理职责10负责各个车间的协调工作,与营销各部门沟通、联系、协调职责11其他相关职责职责2调配生产任务,审核、登记和分发订单生产技术管理机构的职责职责1职责1根据生产发展规划,进行产品工艺流程的设计与改善职责3工厂布置、生产线布置的设计职责4制定和修订生产成本定额、工时定额、工艺材料消耗定额职责5客户原样蓝图(定制或委托加工)的研究与保管职责6各项操作规范的制定与检查,样品制造进度控制职责7一线工人作业方法的设计、改善、简化、策划与推行职责8制定工艺文件,并检查、考核工艺纪律的贯彻执行情况职责9其他相关职责职责2制订技术改造方案和计划并组织实
7、施,提高生产工艺水平和产品质量产品研发管理机构的职责职责1职责1制定新产品开发计划,参与新产品的开发职责3制订新产品设计方案,参与设计过程中的各种评审职责4新产品使用说明与使用跟踪职责5会同企划部做好新产品上市企划工作职责6参与制定产品推广方案职责7新产品项目技术可行性调研职责8其他相关职责职责2现有产品在设计上的研究与改良生产设备管理机构的职责职责1职责1编制设备采购、维修、报废计划,经批准后实施职责3设备检查、改良、技术改造、保养、维修等管理工作职责4设备修理车间的管理职责5制定设备操作规程,组织设备使用的培训,设备安全使用的检查职责6设备实物的核算、账卡管理职责7设备的调拨、转移与报废管
8、理职责8参与生产能力分析职责9其他相关职责职责2编制设备采购预算,经批准后实施生产质量管理机构的职责职责1职责1制定生产质量管理的各项制度,经批准后实施职责3生产制造过程中的质量检查与记录职责4成品检查与记录,成品各项功能的测验职责5生产质量异常的处理与追踪,生产质量问题的分析与报告职责6不合格产品的管理与控制职责7协同处理质量投诉,对客户反馈的产品质量问题进行鉴定改进职责8执行生产质量管理的各种活动,组织质量体系的推行与认证职责9其他相关职责职责2原料入厂的质量检验及异常情况处理,包括外协产品、来料的质量检验生产采购管理机构的职责职责1职责1根据生产作业计划,编制不同时期的物料采购计划,经批
9、准后组织采购职责3与供应商洽谈业务、签订合同,做好供应商资料的收集、整理、选择、保管工作职责4做好市场供求信息调查,保质、优质采购,确保生产的需要职责5做好物料消耗分析,在保证生产需要的前提下降低资金占用、减少库存职责6收集市场的价格信息,利用各种途径降低成本,完成采购成本控制指标职责7受理各类申请采购职责8负责采购的结算工作职责9其他相关职责职责2编制采购预算,经批准后实施生产仓储管理机构的职责职责1职责1负责物料、半成品、成品的出入库的综合管理工作职责3严格履行出入库手续,填写出入库记录(账、卡、单)职责4建立信息管理系统,保证库存物资的账物相符职责5妥善保管库存物资,做好贮存、防护和检查
10、工作,按时填写库存物资统计报表职责6根据需求计划(生产计划、销售订单及生产作业进度),限额发料职责7编制呆料、边角废料、废旧物资和包装物的分类管理报表,经批准后加以处理职责9保持库容整洁,做好仓库安全工作,严格执行仓库的安全管理制度职责10物料退货、退库成品的记账核算职责11物料、半成品、成品的盘存,分别编制盘存报表职责12制定并实施物料、半成品、产成品存量控制方案职责2按照储备定额和物资储备计划,调查仓库内各类物资的存储情况,做到超贮报警职责8编制滞销品、次品、废品的分类管理报表,经批准后进行处理职责13其他相关职责九、生产安全管理机构的职责职责1职责1制定企业的安全生产管理制度及奖惩制度职
11、责3组织贯彻执行各项安全生产规程、规范和安全生产强化管理办法职责4根据企业的相关制度、对生产部的安全工作进行监督、检查、考核职责5组织定期、不定期的安全消防检查,组织开展安全生产和消防检查评比活动职责6组织车间重大事故的现场调查、处理工作,提交事故报告、经验教训小结和处理意见职责7其他相关职责职责2组织编制车间安全生产规划、环境保护的长远规划、车间安全改进措施及计划十、生产计划管理机构的权力权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力10权力11权力2参与生产政策制定的权力参与年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见或建议的权力内部员工及各车间主任、班组长违规行为处罚的权力对内部
12、员工及各车间主任、班组长考核的权力内部员工及车间主任、班组长雇用、解聘的建议权开展内部工作的自主权要求相关部门、科室配合工作的权力对影响生产的其他人员提请处罚的权力向生产部经理提交改进生产计划管理制度和流程并获得答复的权力其他相关权力参与产品开发战略制定的权力十一、生产技术管理机构的权力权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力10权力2对生产经营中的工艺技术问题有决策权组织制定并修改技术管理方面的规章制度和技术责任制的权利对技术任务书、工艺平面布置和设计总图及技术标准有审批权对不执行管理制度、违反技术规范的行为加以制止和提请处罚的权力对内部员工录用、调动、晋升、调资、奖励有参与
13、权及建议权对各车间主任的考核有参与权及建议权对车间一线工人的考核有参与权及建议权向生产部经理提交改进生产技术管理制度和流程并获得答复的权力其他相关权力对产品开发、技术改造、技术引进、年度技术措施和设备修理、更新等计划有审定权十二、产品研发管理机构的权力权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2参与生产政策制定的权力对年度、季度、月度生产计划有建议权内部员工考核及奖惩的权力对各车间主任的考核有参与权及建议权内部员工雇用、解聘的建议权向生产部经理提交改进产品研发管理制度和流程并获得答复的权力要求相关人员配合工作的权力其他相关权力对产品开发战略、新产品项目有审核权十三、生产设备管理机
14、构的权力权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2参与产能规划制定的权力对小规模设备改造有审批权,对大规模设备改造有建议权签订小型设备加工、改造、维修合同的权力对大修、技改、扩容项目有建议权对设备维护不到位的个人有处罚权对违反设备操作规范的行为和过失有提请处罚的权力向生产部经理提交改进生产设备管理制度和流程并获得答复的权力其他相关权力对各车间的设备管理工作有监督权、检查权、考核权、十四、生产质量管理机构的权力权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力9权力2参与企业生产政策制定的权力依质量管理程序和制度,对质量事故提请处罚的权力对质量问题的调查权重大质量事故越级汇报的权
15、力内部员工雇用、考核、奖惩及解聘的权力对车间一线工人的考核参与权向生产部经理提交改进生产质量管理制度和流程并获得答复的权力其他相关权力对有关质量管理制度执行情况的监督权、检查权十五、生产采购管理机构的权力权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力8权力2参与企业生产政策制定的权力起草和修改生产物料采购计划的权力与供应商签署采购合同并结算的权力重大质量事故越级汇报的权力内部员工雇用、考核、奖惩及解聘的权力向生产部经理提交改进生产物资采购管理制度和流程并获得答复的权力其他相关权力对年度、季度、月度生产计划的制定有建议权十六、仓储管理机构的权力权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力2对出入库
16、物资数量、品种的复核权对补库产品采购数量、品种的复核权年度、季度、月度生产计划的参与权内部员工雇用、考核、奖惩及解聘的权力向生产部经理提交改进生产部仓储管理制度和流程并获得答复的权力其他相关权力对仓库报废物资的认定、审核权十七、生产安全管理机构的权力权力权力1权力3权力4权力5权力6权力7权力2对生产安全管理制度贯彻实施情况的监督权对安全事故的调查处理权对重大安全事故的越级汇报权内部员工雇用、考核、奖惩及解聘的权力对车间一线工人的考核参与权向生产部经理提交改进生产安全管理制度和流程并获得答复的权力对违反安全管理制度的行为和过失有提请处罚的权力权力7其他相关权力十八、生产总监岗位职责职责1职责1
17、根据企业的经营计划,主持制定生产战略规划,制定年度、季度、月度生产计划职责3组织制定和完善生产管理、车间管理等各项管理制度,并进行监督实施职责4参与审核新产品开发方案,并组织试生产工作职责5负责生产系统的空间和时间的组织、计划、控制与管理职责6负责生产部门的人员配置、组织管理、设备配备及工作进度安排职责8组织拟订生产部门内部机构设置,制定内部管理方案,提高管理效率职责9每月听取月度质量工作报告,指导产品质量控制工作,及时处理产品质量方面存在的重大问题,组织生产部参与全面质量管理体系、ISO管理体系的建立职责10组织实施生产成本控制工作,做好成本统计工作,配合财务总监实施成本考核职责10协调生产
18、部内部的关系、协调生产部与企业其他部门的关系,保证生产流程的顺畅职责2组织制定生产、质量、安全、设备与技术改进等年度工作计划、目标及任务职责7进行生产调度、管理的控制,负责生产能力与营销需求能力平衡控制职责12指导制定生产系统内部的工作绩效考核方案职责13完成总裁交办的其他工作任务十九、生产部经理岗位职责职责职责2根据月度生产计划制定生产的周计划和日计划,进行合理的生产日程安排,并监督生产作业计划的实施职责5了解各车间人员配置情况、人员流动动向,提前安排人员进行上岗培训职责6监督、检查各车间生产计划的执行情况,生产过程中有关异动问题的解决、汇报职责7组织进行生产过程中各参数的统计及生产跟踪,收
19、集、整理、分析与生产有关的各项基础数据,为生产决策提供依据职责8生产过程各环节的质量控制,质量问题处理及品质改善,分析、解决工艺问题职责9负责控制生产原料、生产物资的质量和消耗,针对存在的问题制定改进措施职责11负责检查日常生产的现场状况,“5S”管理和其他生产标准的推行职责14职责15制定生产考核计划,依照计划对生产班组的产量、质量、消耗进行考核和指导职责4负责安排生产物资的调度,负责安排各生产班组的总体人员数量,调配人员比例职责10合理设计设备负荷,合理调配生产,提高设备的利用率职责16组织各车间人员及管理人员的效绩考核工作,协助人力资源管理部门开展车间职工的岗前培训工作,车间管理人员的培
20、养、选拔、使用、考核和任免职责17完成生产总监交办的其他工作任务组织安全生产的教育与培训,减少生产事故的发生职责12负责处理生产异常情况,制定一般事故的处理规范,具体处理重大生产事故职责13汇总、整理、汇报事故处理的全过程,处理重大人为事故的责任人职责1协助生产总监制定生产系统的各类管理制度,并监督实施职责3按照已制定的工艺流程组织生产,经批准组织工艺流程的改进工作第二章 生产计划管理一、生产计划主管岗位职责职责1职责1及时了解本部门大中修、技改情况和新产品情况,并根据产品需求计划制定年度及月度生产计划职责3下达生产指令,进行跟踪和指导,根据需求计划的变更及时调整生产计划职责4受理订单,进行生
21、产安排,并加以跟踪和指导职责5紧急订单的安排和调度职责6采购、生产、销售等环节的协调,保证生产所需物料的供应职责7协调各车间的生产能力,以保证均衡生产职责8分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性职责9完成生产部经理交办的其他任务职责2负责制定生产物资的需求计划二、生产计划专员岗位职责职责1职责1负责企业生产计划、物料计划的编制与汇总职责3负责产品零件生产计划、下料计划和工作协调,确保生产顺利进行职责4负责生产所需物料的跟催工作,确保生产顺利进行职责5协调、督促生产车间零部件的流转及转工序工作职责6协调解决生产过程中出现的问题职责7负责各车间生产计划执行情况的检查及落实工
22、作职责8负责周、月生产数据的统计、分析工作,改进生产计划职责2负责生产任务的编制与下达三、年度生产计划编制流程是是是否企管部总裁生产部生产相关单位财务总监营销部审批结束拟定年度生产计划草案计算物料、备品、备件、动力的需求量配合计算核算设备能力、生产能力是否平衡审核是否平衡调查评估生产能力开始年度销售计划年度经营目标制定资金需求计划否执行年度生产计划正式文件四、企业生产计划安排流程生产班组生产班组技术、质量情报制定计划研究计划步骤计划标准日程工时计划工时计划负荷计划安排计划日程计划审批审定作业指令执行开始结束价格情报研究计划技术、质量部生产部各生产单位营销部审批审批相关标准、资料汇总分析五、企业
23、生产计划接单流程开始开始提供资料提供资料意向洽谈实质商谈相应配合相应配合相互协调相互协调签订合同分析研究编制计划审核审批执行配合收取定金结束总经理生产总监生产部营销部相关职能部门相关资料存档第三章 生产技术管理一、技术主管岗位职责职责1职责1组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织措施方案职责3职责4组织指导、督促车间工艺员及时解决生产中出现的技术问题职责5负责会签新产品图纸和新产品批量试制的工艺工装设计,完善试制报告和有关工艺资料,参与新品鉴定工作职责6负责技术管理制度的起草和修订工作,做好技术资料的立卷、归档工作职责7组织技术专员搞好工艺管理,监督执行工艺纪律职责8组织领导新
24、工艺、新技术和试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定并组织推广应用职责9开展技术攻关和技术改进工作,不断提高工艺技术水平职责10协助人力资源部和生产车间做好生产一线工人的技术培训工作职责11本部门人员的管理工作和全厂各单位工艺人员的业务领导和考绩工作职责2根据工艺需要,设计工艺装备并负责工艺工装的验证和改进工作,设计工厂、车间工艺平面布置图组织编制产品的工艺文件,制定材料消耗工艺定额职责12完成生产部经理布置的其他临时性工作二、技术专员岗位职责职责1职责1负责企业内生产技术资料、工艺规程资料、工艺方案编制、整理及保管职责3负责车间现场工人工艺技术方面的培训职责4对车间的生产过程进行指导
25、,处理生产过程涉及的相关技术问题职责5对现场生产的质量进行巡检,避免发生工艺质量事故职责6参与新工艺技术攻关、新技术开发、旧技术改进工作职责7跟踪国内外本行业先进的生产技术及工艺,对技术改进提合理化建议职责8完成技术主管及其他领导交代的工作职责2根据需要,编制产品合格标准、原材料及辅助材料的入库标准三、设计变更通知书编号: 日期: 机种变更原因降低成本 便利作业 材料更换 工程问题改善变更前变更后变更后材料处理料号品名规格料号品名规格呆料报废移用图示规格图示规格生 效时 间立即变更,半成品、成品一并修改会签意见立即变更,半成品、成品不修改库存材料用毕变更其他变更随 文附 件变更零件明细表 张
26、份变更简图变更工程图面 张 份变更线路图 张 份主主管品质管生生产技技术行行政研研发部承承办项次总计四、生产技术设计管理流程开始开始收集信息试执行设计方案设计图纸论证审批正式出图提供资料发现问题反映问题审批准备资料提供资料修订设计设计图纸论证审批正式出图正式执行结束补充意见技术副总专家委员会技术部技术人员相关单位初步设计组织执行组织执行讨论是否需要修订设计五、生产技术引进管理流程开始开始国内外技术市场调研相关配合技术市场前景报告审核审批着手引进准备工作引进技术费用预算相关配合相关配合审核审批审批与引进单位初步洽谈相关配合引进单位洽谈合同条款审核审批审批签订合同正式引进结束董事会总经理技术副总技
27、术部相关单位六、生产技术方案评价流程开始开始研究分析评价对象提出意见提出分析评价对象筛选分析评价对象提出分析评价对象审核收集整理相关资料相关配合确定主要评价因素审批确定主要评价因素相关配合分析主要影响因素审批根据评价进行抉择结束审批提出意见总经理技术副总专家委员会技术部相关单位进行评价七、生产工艺技术管理流程开始开始结束内部评估论证新产品工艺方案编制具体实施计划审议、确认试运行审定审批审批安排实施完善工艺技术文件继续运行验证结论审批工艺技术创新方案问题是否审批交付生产组织安排生产审定解决问题团队解决问题验收控制、检查总经理技术副总专家委员会技术部相关技术员技术单位第四章 产品研发管理一、产品研
28、发主管岗位职责职责1职责1行业信息的收集、整理与研究,做好新产品的可行性论证、立项职责3组织成立新产品开发小组,监督新产品的日常管理工作,发现问题及时解决职责4协调市场部、销售部与各开发小组之间的信息沟通,不断地改进新产品职责5协调各开发小组的关系,增加彼此的配合与协作,不定期召开协调会职责6组织新技术改造项目小组,监督检查新技术改造工作职责7参与各开发小组工作难点技术攻关,协调各攻关小组的技术攻关工作职责8拟定企业科技攻关项目,组织编制省、市科技攻关计划申请书职责9编制、修订新产品、新技术改造管理制度职责10组织实施新产品、新技术管理制度职责11总结、考核攻关小组工作成果职责2根据企业的业务
29、规划、市场需求、资源情况,制定产品研发计划职责12参与新产品的市场开发工作,协助进行新技术的推广职责13完成领导交代的其他工作二、产品研发专员岗位职责职责1职责1根据研发部主管下达的工作任务制定工作计划,定期汇报工作和研究成果职责3根据新产品开发计划,实施新产品的设计、试制和性能测试职责4定期向主管提供新产品开发报告和完整的新产品技术资料职责5协助工艺工程师完成新工艺项目的攻关职责6从销售部获取产品信息,提出产品革新的建议职责7和生产部协商,提出产品革新的方案,参加老产品革新的评审会职责8撰写新产品研发和老产品革新报告职责9负责技术资料的更新、技术资料及试制样品资料的保存与管理职责10具体编制
30、新产品、新技术管理制度职责11完成领导交办的其他事项职责2了解国内外产品发展趋势,提供趋势分析报告,对新产品的创新提出建议三、新产品价值评估表评估项目评分等级标准评估分数质量目标用户要求(与其他同类产品相比较)非常好14好10普通6不好3专利情况可取得垄断专利权12可取得与其他企业相竞争的专利权10可能取得专利,但作用不大6不能取得专利权3市场规模大8中6小3竞争企业不存在竞争对手10存在竞争对手但可对抗8有许多竞争对手,不能独占市场5只能占有很小的市场2产品所属生命周期新颖期8成长期6成熟期4衰退期2开发技术能力用现有的人员、设备和技术具有充分可靠的开发可能性12需要增加若干措施才有开发可能
31、10需要增加相当的措施才有开发可能5生产能力用现有的人员、设备和技术有充分的生产可能性10增加若干措施才有生产可能8增加相当措施才有生产可能4销售能力用现有的销售人员和销售网点有充分的销售可能性14增加若干措施才有生产可能10增加相当措施才有生产可能6增加措施销售也困难3效益性预期的利率30%以上1225%以上1020%以上615%以上3合计四、产品上市工作检查表项 目是否内部训练所有相关同事都进行新产品训练了吗销售训练的内容是否不只传授给销售人员如何销售,而且应该认识产品销售训练是否强调顾客更胜于产品本身是否已发展出激励销售人员的方案,并且和他们完成沟通新产品的销售材料组合(销售工具)是否已
32、经完备,而且可以提供给销售团队新产品展示是否已经完备,而且可以提供给销售团队销售激励是否已经对分销商/转售商进行新产品的技术训练及销售训练激励方案是否已经准备完成交易协助与推广支持是否都已到位是否已经提供转售商有关产品潜力的证明客户接受度是否已经运用营销传播来进行新产品预售,并获得初期的知名度是否给客户提供试用产品的机会针对客户的训练(如果必要的话)是否已经完备早期绩效追踪是否已经找出可以用来帮助预估未来销售的衡量指标是否已经有了一套系统,可以用来追踪这些指标是否追踪了实际沟通活动相对于原定计划的表现五、产品上市问题检查表项 目是否产品开发流程问题新产品是否如期完成开发项目是否在预算内完成是否
33、所有重大事件都如期完成你是否开发出一个追踪系统,以监控产品的开发进度你是否开发出一套上市控制系统现行的产品开发流程是否适合在未来开发新产品时继续沿用营销问题客户使用产品的方式是否如原先的预期在上市初期你是否检查了销售发票产品的价格、销售折扣及(或)商业折让间,是否彼此一致且在允许范围内产品是否被成功地定位对客户来说,产品传达出的信息是否够清楚支援工具是否发挥了功效竞争对手的反应是否被积极监控且采取相对回应内部问题企业的资金是否足以支撑类似规模的项目本项目是否符合本企业有关还本期/报酬率的目标产品是否达到预期的销售目标产品是否会符合它季度(年度、长期)的目标产品是否经过充分的规划、储存、盘点及运
34、送是否有足够的资源来下订单、处理客户订单及有效地开具发票生产是否赶得上市场需求六、产品立项审批管理流程立项报告审核审批正式成文相关配合正式批文接收批文实施方案正式实施相关配合总裁产品研发部相关职能部门相关政府部门技术总监多次沟通研发意向审核补充资料提供资料开始实施准备审核审批多次沟通报送文件接收报告结束七、产品研发过程管理流程产品研发部产品研发部总裁相关职能部门外部相关单位技术总监相关配合相关配合相关配合结束审核全面总结继续研发审批审核阶段总结继续研发相关配合提供资料相关配合相关配合相关配合进行研发发现问题审核初步方案继续研究制订方案审批审核实施方案审批开始八、产品研发验收管理流程开始开始总裁
35、产品研发部相关职能部门外部鉴定结构技术委员会提出内部验收申请接收申请组织验收相关配合提供相关数据资料提出问题研究问题答疑讨论提供相关数据资料相关配合组织外部鉴定准备报告提请外部鉴定接收结束鉴定书接收鉴定书审批鉴定实验第五章 生产设备管理一、生产设备管理岗位职责职责职责6领导下属参与各项设备管理工作,制定部门工作计划并落实;协调与设备有关联的各部门间的关系,完成设备管理目标职责5制定设备的维修保养制度,监督检查设备维修维护情况,发现管理漏洞,及时查漏补缺职责4了解、掌握企业设备运转状况,熟悉现场生产装置和设备及生产全过程的变化情况,分析各种设备运行的经济性能,做好设备更新改造工作职责3组织制定提
36、高生产设备管理水平的规划和措施,编写、审核有关技术规程、技术标准职责2组织拟定设备更新改造、大修、扩容等的中长期规划,审查设备更新、大修、扩容计划并协调实施、审查职责1结合企业实际,制定符合企业特点的设备管理、设备考核制度并贯彻执行,同时根据企业发展的实际要求不断对其进行修改和完善,制定职责8配合生产统筹安排工艺停车,组织编制大修停车检修计划并付诸实施,检查和监督检修进度及质量,组织验收交接职责7计划、组织、实施大修、技改、扩容等各项工作,包括方案的制定审核、费用预算与控制、组织验收等职责10综合历年经验和下一年度生产需要提出下一年度的各项设备管理目标,并监督、检查目标的实现和落实情况职责9协
37、调安排、组织事故抢修工作,尽快组织生产的恢复,减少事故损失;调查事故原因,参与或组织事故分析会,加强事故经验教育职责11负责拟订设备维修、技改、大修等费用的付款计划,交本部门经理审核,按财务程序进行付款职责12完成上级交办的其他工作事项二、生产设备专员岗位职责职责1协助生产设备主管制定设备管理的各项制度,为制度的科学性提供数据支持职责3收集国内外相关生产设备资料信息并存档,为设备引进、改造提供决策依据职责4负责企业所有设备的档案资料整理及保管工作,建立设备台账职责5职责1协助生产设备主管制定设备管理的各项制度,为制度的科学性提供数据支持职责3收集国内外相关生产设备资料信息并存档,为设备引进、改
38、造提供决策依据职责4负责企业所有设备的档案资料整理及保管工作,建立设备台账职责5负责设备运行的日常检查,发现问题及时处理,防患于未然职责6负责设备维护的检查,协调处理维修工作,主持和推动各类维修任务的实现职责7组织生产事故的抢修,尽快恢复生产,尽量减少损失职责8协助制定设备大修、技改、扩容等项工作方案,并组织实施职责9按照各类设备的情况按时组织设备的保养工作职责10完成生产设备主管及其他上级交办的工作事项职责2认真贯彻执行企业的各项设备管理制度,保证生产设备的正常运行三、设备日常管理表1设备检查表单位: 填写日期: 年 月 日设备编号设备名称型号规格制造厂名出厂日期出厂编号所属车间班 组操 作
39、 者项次检查内容存在问题1机床精度,性能是否满足生产工艺要求(精密稀有机床主要精度性能达到出厂标准)2各传动系统是否运转正常,变速是否齐全3各操作系统动作是否灵敏可靠4润滑系统装备是否齐全、管道是否完整、油路是否通畅、油标是否醒目5电器系统装配是否齐全、管道是否完整、性能是否灵敏运行6各滑动部位运转正常、各滑动部位及零件有无严重拉、碰伤7机床是否内外清洁、有无油垢,锈蚀,油质是否符合要求8是否基本无漏油、漏水、漏气现象9随机主要附件是否基本齐全,零部件是否完整10完全、防护装配是否齐全可靠检查组意见签 名2设备状况检查记录表机器名称: 检查级数: 编 号: 检查频率: 填写日期: 年 月 日
40、项 目内 容执行结果执行者异常处理正常异常姓名内容部长: 组长: 领班:3各类设备统计表 设备名称规格单价使用年数第一期第二期第三期第四期数量总价折旧数量总价折旧数量总价折旧数量总价折旧4设备日常管理表 项目设备类别日常检点定期检点日常保养一级保养凭证操作操作规程故障率(%)故障分析ABCD填表人: 审核:5生产设备资料卡总账科目: 本卡编号:明细账科目: 财产编号:设备状况取得及使用情况备注(质押及保险情况)编 号取得时间类 别厂牌编号英文名称原 值中文名称使用年限规格与型号修 理技术特征改 造附 属 物转 让使用单位报 废存 放 地转 移 情 况时 间使用部门用 途保管员时间使用部门用 途
41、保管员维修记录时 间原因维修单位详细记录 填表人: 审核:四、设备维修管理表1设备请修单请修单号: 填写日期: 年 月 日请修单位派工工作人员预计施工工时故障时间 月 日 时 分预定完工时间请修时间故障原因材质不良 设备老化磨损 条件错误操作不当 异物混入润滑不良 腐蚀修理不清说明希望实施工时希望完工时间经办人员请修内容机械名称及部位电故障械件损坏皮带更新零件换新异常换新电气检查改装调整焊修试作说明施工情形焊补 整修更换 调整装配 迁移调整 定期保养拆除 试作说明施工记录及成本完工考核施工时间人数合计工时工作人员代号及派工考证请修类别及核准权限改善 拆除 定期检修抢修 迁移更换 调整工时总计工
42、时单价工时成本材料成本总成本耗用材料名称规格及数量厂长部长组长班长签 收 人主管签收时间委托单位验收工作品质派工科长预完工时间 月 日 时 分优良不良2设备故障修理申请表编号: 填写日期:设备名称型号设备使用单位故障时间 月 日 时故障及工作内容故障原因修理建议修理记录预计修复时间更换零件验收结果更换零件预计修理费用送修日期修复日期修理人员验收结果修理工时验收人员: 厂长: 设备部长: 组长:3设备维修记录表 填写日期:请修单号请修单位修理设备故障情形停车时间故障原因处理方法维护结果编号名称起止合计维修人: 确认人: 审核人:4维护工作记录表工作人员: 填写日期:工作进度预 定出勤时数加班时数
43、工时差异实 际代号机械设备编号工作内容故障停车时间故障代号故障原因代号维护情形代号工时修换材料品质签认人员起止时数名称规格数量金额故障代号故障原因代号维护情形代号ABCDEFGHIJabcdefghij12345678910五、设备保养管理表1设备保养计划表设备名称编号放置地点单位取得时间耐用年限已使用年限备注保养计划二级保养三级保养保养时间保养项目实施单位资金估算责任单位保养时间保养项目实施单位资金估算责任单位填表人: 审核人: 2机器保养工作安排表维护员维护员维护员维护员机器名称编 号机器名称编 号机器名称编 号机器名称编 号填表人: 审核人:3设备维护记录卡 编号: 填写日期: 年 月
44、日请修单编号故障日期维护类别定 期计 划突 发故 障部 位原 因故障及维护情形维护人员工 时姓 名修护材料名 称厂牌及规格数 量维护成本停工工时同一故障修护周期标准修护周期4设备维护状况月报表设备名称设备编号使用年限故障原因停机时数修理次数维护费用备注设计不良使用不当保养不当电器故障老化材料不良杂物混入其他预防保养合计人工材料小计填表人: 审核人:六、设备更新改造管理表1设备扩充计划表部门: 填写日期: 年 月 日增加设备名称规格型号理 由估计金额及支付月份审核意见2设备经济效益分析表选 择A 型B 型C 型说 明投资设备价值附属投资装设费用其 他合 计成本估计(成本)人工合计动 力维护成本折
45、 旧建筑分摊成本其 他合 计每月使用时数每小时成本每年节省成本投资收益率回 收 年 数其他比较项目填表人: 审核人:3设备更新改造申请表部门: 填写日期:设备编号设备名称设备型号更新(改造)理由与经济分析更新(改造)要求、型号设备部门意见: 签名: 时间:资金来源及预算费用(元)内部调拨外部调拨外购自制改造其它技术工艺部门意见: 签名: 时间:备注:总工程办公室意见: 签名: 时间:申请部门主管: 申请人:4设备报废申请表部门: 填写日期:设备名称规格型号厂编号原制造厂出厂日期已用年限数量(台)单台原值单台净值估计残值详细报废原因123小组鉴定设备管理部门意见财务部门意见填表人: 审核人:七、
46、设备购置管理流程签订合同执行采购明确价格与条款初步选定供应商供应商资信调查备选供应商向供应商询价汇总设备需求市场情况调研制订购买计划预算审批正式报价明确条款与公司洽谈合同审核审批提供相关资料审批审批报价_万元以下签订合同履行合同审批结束董事会总裁签订合同执行采购明确价格与条款初步选定供应商供应商资信调查备选供应商向供应商询价汇总设备需求市场情况调研制订购买计划预算审批正式报价明确条款与公司洽谈合同审核审批提供相关资料审批审批报价_万元以下签订合同履行合同审批结束董事会总裁生产总监财务部生产部生产部门单位供应商开始生产设备需求审 核_万元以上审批与供应商洽谈合同_万元以上审批审 核_万元以下八、
47、设备使用管理流程开始开始配置设备提出意见安排负荷审批下达负荷提出意见配备工人使用制度补充完善审批组织执行监督执行具体操作定期检查接受检查随时监督发现问题发现问题制订措施制订措施审批限期整改整改整改反馈相应报告审批相应报告报告存档结束生产总监生产部设备使用单位生产班组九、设备维护管理流程结束结束定期检查各种设备提出设备维护期限定期维护各种设备设备维护技术支持要求外部维修配合审核审批联系有关维修单位接受维护邀请洽谈维护合同洽谈维护合同审批签订维护合同签订维护合同进行设备维护进行相关配合提出设备维护验收进行设备维护验收审批设备维护验收手续接收维护验收手续投入使用开始生产总监生产部设备管理科外部维修单
48、位十、设备报废管理流程开始开始起草制度修订审批正式成文组织执行执行提出报废接受申请进行检测进行配合确认报废形成报告审批执行报废组织执行设备移交接收设备填写资料最终处理审批通知财务部门进行账务处理编制档案结束生产总监生产部设备使用单位设备管理专员第六章 生产质量管理一、质量主管岗位职责职责2职责2组织编制符合ISO9000质量体系认证的质量手册和程序文件并申请通过认证职责1对生产过程半成品的品质进行跟踪控制,对生产过程中的质量问题进行妥善处理拟定企业各项质量管理制度,报领导审批后严格执行组织相关人员对产品质量问题和客户意见进行分析,并提出改进措施负责各类质量管理文件、信息的采集、整理与归档追踪国
49、内外质量管理动态,对质量管理新思想、新技术、新方法应用提出建议撰写质量分析报告并报送相关领导审阅负责本部门日常管理工作,完成直接上级交办的其他任务职责3职责5职责6职责7职责8职责9组织人员对原料、半成品、成品进行检验职责4二、质管专员岗位职责职责2职责2监督检查各部门质量体系运行情况,并随时进行跟踪检查职责1参与企业全面质量管理活动以及企业质量体系认证工作协助质量主管建立公司质量管理体系、制度、流程、规范和标准巡视生产车间及时制止、处罚违章操作对产品质量状况进行分析并协助工艺及各生产车间改善产品质量及时记录、汇总、存档各项质检相关资料,并及时上报质量主管及其他相关部门不断学习和引进新技术、新
50、方法,对原有的质量检验方法进行改进,提高产品质量职责3职责5职责7职责8职责9对公司采购物资进行入库检验并出具检验报告,对不合格物资提出相应的措施职责4职责6负责企业生产半成品,产成品的质量检验工作三、产品质量管理流程否否是结束开始制定质检标准执行质检标准原材料检验审 核审批原材料检验合格退换货处理原材料入库生产过程检验生产过程检验否是合格处 理继续生产生 产产成品检验否是合格返工产成品入库产成品检验总结报告审 核审批修订质检标准报废或降价处理生产车间供应部质检人员质量管理部生产总监总裁四、生产过程检验流程开始开始检验参 加配 合一般问题安排整改整 改反馈检 验检 验审批继续生产质量报表质量报
51、表重大问题审批临时会议参 加参 加制订措施审核审批限期整改安排整改整 改结束发现问题各生产车间生产部质量管理部生产总监总裁五、成品检验管理流程各生产车间开始各生产车间开始自 检申请检验检 验检 验返工不合格不合格合格检验结果整改问题分析配合配合配合配合结束审批执行执行执行质量管理部生产部生产总监总裁审批拟定解决措施限期整改六、质量改进管理流程开始汇总质量信息并分析整理开始汇总质量信息并分析整理配合审批负责实施配合配合是否研究措施研究措施组织实施组织实施实施发现问题修订措施修订方案审核审批组织实施组织实施继续实施反馈质改报告技改报告审核审批存档存档结束拟定质量改进计划生产部质量管理部技术部生产总
52、监总裁第七章 采购管理一、采购主管岗位职责职责1职责1拟订和执行采购战略职责3全面负责规划、指导和协调各种生产所需物料的采购工作职责4组织对采购物品及海内外运输费用的市场行情进行跟踪,并预测价格变化趋势职责5寻找物料供应来源,调查和掌握供应渠道职责6负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作职责7参与采购预算的编制,报批后监督实施职责8参与协调采购、提货、供应工作职责9参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商及运输企业名录职责10参与采购合同的签订和实施职责11废料、质量事故的预防与处理职责2制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本职责12控制采购成本和费用,协助审核采购订单和调拨
53、单职责13参与企业全面质量管理制度体系的建设职责14向管理层提供采购报告职责15负责采购人员的绩效、培训等管理工作职责16负责本部门的日常管理工作,负责和其他部门的协调工作职责17完成上级交办的其他工作二、采购专员岗位职责职责1职责1搜集、分析、汇总及考察评估供应商与产品信息,建立供应商名录职责3编制单项材料采购计划职责4根据采购计划询价,向采购主管提供价格对比方案职责5与供应商谈判,达成一致的采购意向,完成采购订单制作与确认职责6签订和送审采购合同职责7安排发货,跟踪到货日期职责8做货物入库相关单据,配合库房完成采购货物的入库职责9编制单项采购活动的分析总结报告职责10完成上级交办的其他工作
54、职责2协助采购经理处理日常进出口业务三、采购计划管理流程是是否预算外预算内采购部开始分析用料计划制定物料需求计划生产部汇总计划财务部总经理分析采购历史数据供应商管理制定采购计划用料计划生产单位生产总监审批审批预算审核执行采购计划采购计划差异分析结束生产计划四、招标采购管理流程采购计划采购计划编制标底拟定招标书审查招标内容编制招标文件发布招标公告接受招标信息发送招标信息发售招标文件招标文件澄清修改编制递交投标文件定 标审批审核发出通知签订合同讨 论开 标总经理采购经理采购人员相关部门供应商审批审批签订合同资格预审五、物料采购管理流程是是否是需 求请购单核 准库存资料供应商开发供应商调查询 价比价
55、、议价订购单核准是订购单订购单订购单材 料验收单否不合格单入 库不合格单入 库入库处理情况退 货退 货申请特采核准特采折价否厂商请购单位采购部品管部财务部仓储管理部点 收请 款检验协 调订购单第八章 仓储管理一、仓库主管岗位职责职责职责1负责草拟仓库管理相关制度规范,经公司领导批准执行职责3负责监督、检查仓库的出入库管理,组织仓库的现场管理职责4就库存、仓储等问题及时与生产部经理沟通职责5定期督促仓库管理专员进行库存盘点工作职责6定期检查物品账,做到账物相符、账账相符职责7负责与采购、销售等部门沟通,解决跨部门合作问题职责8负责控制部门预算,降低仓储费用成本职责9负责企业仓库管理队伍建设、选拔
56、、配备、培训与员工评价职责10负责仓库安全消防管理工作,定期进行检查职责11完成上级领导临时交办的工作职责2根据企业年度经营计划,制定仓库管理工作计划二、仓库专员岗位职责职责职责1负责建立仓库内所有物资的台账职责3做好仓库物资的库存控制工作,及时提醒计划员工做好产品计划职责4负责做好库内物资保管及防护工作,按规定手续做好产品的收发工作职责5与生产部协调办理产成品的入库手续职责6与销售、售后部门协调合作,出库单及时录入计算机,上报财务职责7协助导购带领客户看货,提货;负责退货工作职责8负责仓库管理数据系统的维护与更新职责9月底盘点库存,做月报表;做好仓库的现场管理工作职责10每月及时编制库存报表
57、工作,按财务要求做好库内物资的成本核算工作职责11完成上级领导临时交办的工作职责2按定置管理要求摆放整齐,做好标识,做到账、卡、物一致三、物料入库管理流程1原材料入库流程否否否采购物资质量验收是否合格开验收单清点数量是否足额开始入库登记是结束是采购部门质量检验部门仓储管理部门2成品入库流程开始开始生产过程组织送检待检废品库是否合格结束生产车间质量检验部门仓储管理部门否是填入库单成品库四、物料出库管理流程1原材料出库流程是是否提出物资需求填写领料单审核填写发货单开始台账登记结束物资使用生产车间仓储部门生产部经理2成品出库流程销售部门销售部门仓库专员仓库主管业务单位开始提货手续出货申请审核货品准备
58、出库手续产品出库知会货物出厂资料存档结束否是确认五、物资仓储管理流程采购部采购部生产部仓储部门财务部相关单位开始产成品原材料办理入库物资台账存储管理办理出库出库单领料单物资盘存原材料明细账原材料明细账废品处理方案审核废品处理仓储费用核算结束六、库存控制管理流程生产总监生产总监采购部仓储管理部门生产部开始现有库存库存计划生产计划执行计划审核仓库记录物资差异分析生产用料审批是否采购合理安排使用年度库存报告执行采购流程结束否是第九章 生产车间管理一、车间管理岗位职责职责1职责1根据作业计划,开展生产工作、监控产品质量,确保产品按时、按质、按量交货职责3车间各班组的生产管理,监督、检查各班组、各工序的
59、生产进度和计划完成情况职责4生产工人的管理、教育、培训,配合人力资源部进行考核、奖惩职责5实施标准生产作业方法,填报标准生产能力表职责6改善生产制造的方法,研究提高生产效率的对策职责7生产质量管理及异常的预防、纠正、改善职责8做好生产成本控制工作,做好每个月的成本核算分析工作职责2合理调配人力资源,调整生产布局,安排、调整生产能力,提高生产效率职责9建立车间、班组责任制,按月考核并兑现,调动车间职工工作的积极性职责10车间的固定资产,劳动保护用品,水、电、气的管理职责11车间的安全生产管理,生产现场的环境卫生管理职责12其他相关职责二、车间班组长岗位职责职责1职责1主持班前会和班后会,布置每日
60、生产任务职责3按生产指标对班组生产进行现场指挥职责4协调与相关部门工作联系职责5巡视、监督、检查班组各项工作职责6检查班组内安全技术操作规程职责7进行操作示范和实地解决生产、工艺、技术、质量问题职责8推行“5S”实现目标管理职责2写好交班记录,上报生产统计报表职责9对员工进行有关生产方面的培训职责10做好每个工作日考勤、工作量及质量考核工作职责11班组人员的日常管理职责12完成车间主任临时交办的其他工作三、现场人员绩效评估表单 位部门员工姓名职位工 种司龄评估期限:自_年_月_日至_年_月_日绩效评估分为自我评价和主管考核两个角度;具体评估内容包括工作业绩、主要工作履行情况和员工综合素质等三个
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