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文档简介
1、构思颖,品质一流,适合各个领域,感谢承受构思颖,品质一流,适合各个领域,感谢承受公司印章使用治理制度一、总则二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司总经理/见附件:表1印章二法人个人名章、行政章,由行政治理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经xx局备案。三公司各部门的专用章财务章、合同章打算其形体、规格。未经公司董事长、总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用印章要做好戳记,并统一在行政治理中心留样保存,以便备查见2印章启用前应由行政治理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的
2、使用范围法人专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围使用,不得超出范围使用。1 、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。、由公司出具的证明及有关材料。、公司对外供给的财务报告。、公司章程、协议。、员工调动。、员工的任免聘用。、协议合同资金担保承诺书。1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。公司董事长法人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。四财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。五、公司印章的治理职责一公司董事长、总经理 二行政治理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。三
3、各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。四印章治理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的治理、使用及保管一印章的治理1、公司行政章、合同专用章由行政治理中心专人负责治理。2、专项业务章财务章、人事章等由各中心指定专人负责治理。3、法人个人名章,由公司指定财务治理中心专人负责治理。4、各部门须将印章治理员名单报行政治理中心备案。岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必需办理移交手续,并填36、为保证资金确实定安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两二印章的使用45前方可使用。4/董事长
4、签批前方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果担当6对加盖印章的材料,应留意落款单位必需与印章全都,用印中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。用章材料必需已经填写完毕,字迹须清楚、正确。件材料,经行政治理中心总监审批后,方可盖章。三印章的保管期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需安全牢靠,须加锁保存,印章不行私自托付他人代管。印章手续,以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。总监报告,并备案,协作查处。七、公司印章的停用1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被
5、窃,声明作废。二印章停用时须经总经理批准,准时将停用印章送行政治理中心封存或7停用印章收回申印章使用流程行政人事部总监/总经理开头开头用章申请主管审核否否否是部门章公司章审核是权限内否审核否用印登记加盖印章是资料归档用印登记资料归档完毕流程说明:1的,进展下一步流程。23、 加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交行政人事部审核,未通过,退回说明缘由;通过的,由行政人事部主管签字。属于行政人事部权限范围内的,可以由印章治理人凭申请表为申请人加盖相应印章;超出权限的,需请示总监/总经理。4、 总监/总经理审核通过,需在申请表上签字,由申请人持申请表至印章治理人处加盖印章,未通过,则直接退返申请人,
6、并说明缘由。5印章刻制申请表门类申请人申请日期分公司公章 营销中心专用章合同 人力资源部专用章技术效劳中心专用章财务专用章部门专用章其它况初次次容印章制印章外形体造材料刻制,缘由:申请刻制原因原章损坏,损坏缘由:其它部门主管意 见签名:日期:年月日&行政意见签名:日期:年月日总经理意见签名:日期:年月日构思颖,品质一流,适合各个领域,感谢承受构思颖,品质一流,适合各个领域,感谢承受单位:章样:印章名称印章类别保管部门年月日年月日年月日章样:印章名称印章类别保管部门接收日期章样:印章名称印章类别保管部门年月日年月日年月日章样:印章名称印章类别保管部门接收日期构思颖,品质一流,适合各个领域,感谢承
7、受构思颖,品质一流,适合各个领域,感谢承受印章治理移交单移交时间:年月日印章全称印章全称责任治理单位移交缘由签字:印模:移交人年 月日签字:接收人年 月日签字:批准监交人年 月日备注注:1、印章移交前,责任治理单位及移交人必需对印章接收人进展责任交底。印章使用审批表使 用 人申请日期归还日期文件名称份数用途使用印章名称设计编号主管领导意见日期行政人事部意见日期备注:1.审批此表时,使用人需附所需盖章的文件;本单由印章保管人留存。印章使用审批表使 用 人用途使用印章名称申请日期归还日期份数设计编号主管领导意见行政人事部意见日期日期备注:1.审批此表时,使用人需附所需盖章的文件;本单由印章保管人留存。印章使用登记表序号用章人用章名称用章文件日期备注12345678910111213141516171819202122232425印章外借申请表借出部门:借出部门:借用人:印章名称:借出时间:归还时间:借出缘由:部门负责人意见:领导审批:备注:印章外借申
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