2022-02东的讲义公共课计算机基础班第四章excel

1、 Excel电子表格主讲：张东 专升本 计算机课程辅导Excel 考试纲要1. 电子表格基本概念2. 工作表的使用3. 公式与函数4. 数据清单5. 图表的使用 编辑表格对单元格内容进行输入、复制、插入、删除、替换等 管理表格对工作表打开、关闭、查找、引用、命名、增加、复制、移动、删除等Excel的主要功能 设置工作表格式如设置表格主体、边框、行高、列宽等 数据计算提供大量函数进行复杂计算Excel的主要功能 绘制统计图表用各种图表形式显示数据 数据库管理功能如排序、筛选、分类汇总等Excel的主要功能 Excel的启动开始程序Microsoft Excel双击桌面的Excel图标双击某个Ex

2、cel文档开始运行，输入Excel注：启动Excel，会自动创建 空白工作薄Excel 的启动与退出 Excel的退出单击窗口右上角的小叉双击标题栏左上角菜单控制按钮文件/退出（Alt+F X）Alt+F4注：文档编辑后，退出时系统会询问是否进行保存操作Excel 的启动与退出 Excel文件与工作薄一个Excel文件就是一个工作薄，默认，一个工作薄内包含3张工作表，最多255个工作薄命名：bookn.xls 工作表默认命名：sheet1 sheet3包含 65536*256个单元格Excel 的专有名词 单元格行号：1 65536列号：A,BZ,AAAZ,BAIV单元格名称：列号行号，如A3

3、,B4,AK47,IV65536等可对单元格或单元格区域命名插入名称定义 “在当前工作簿的名称”中键入名字并确定Excel 的专有名词数值类型数值型日期时间型逻辑型非数值类型文本型单元格的数据类型数值型（默认右对齐）整数默认最长显示11位，超过11位将以科学计数法的方式进行显示小数小数点位数可以设置，默认2位分数输入方法负数输入方法 在数字外加括号 （14）单元格的数据类型文本型（默认左对齐）Excel中一般只要字符串不是完全由数字或数字相关符号构成，就是文本型全由数字构成的字符串的输入方法输入前先输入单引号格式单元格数字文本单元格的数据类型日期时间型（默认右对齐）年月日间用-或/分隔时分秒间

4、用:分隔日期格式设置 格式单元格数字日期Excel日期的本质是相对于1900-1-1的一个数值编辑清除格式 单元格的数据类型日期时间型系统日期：Ctrl+;系统时间：Ctrl+shift+;连续输入日期时间时，用空格分开日期的运算两日期相减日期与数值相加单元格的数据类型逻辑型（默认居中对齐）取值：TRUE 与 FALSE可进行逻辑运算： 如 =AND(TURE,FALSE)返回值为逻辑型关系运算： 如 =TUREFALSE返回值为逻辑型数学运算： 如 = TRUE+FALSE返回值为数值型，计算时TRUE转换为1，FALSE转换为0单元格的数据类型Excel中的运算符对一些运算符的说明，乘方运

5、算符例如： =23&，字符串连接运算符例如：=“中国”&”合肥”空格，引用运算符，表示交运算例如: =SUM(A1:C4 B3:E5)等价为 =B3+C3+B4+C4Excel中的运算符相对地址表示法：列号行号，如B7特征：进行公式复制时，公式中的单元格引用会随目标单元格的变化发生变化 例：某单元格C1中公式为 =A1+B2，把C1中的公式复制到C2，则公式变为=A2+B3相对地址与绝对地址绝对地址表示法：$列号$行号，如$B$7特征：进行公式复制时，公式中的单元格引用不会随目标单元格的变化发生变化 例：某单元格C1中公式为 =$A$1+$B$2，把C1中的公式复制到C2，则公式变为=A2+B

6、3相对地址与绝对地址特别注意单元格的公式变化还是不变化，都是在公式复制的前提下。如果是进行单元格的移动，公式肯定不发生变化 。插入行或列后，会使单元格的位置发生改变，原则上参考移动规则，单元格内公式不变。但由于插入行列后可能导致单元格位置发生变化，要产生相应的公式变化。相对地址与绝对地址混合地址表示法：$行号列号，行号$列号特征：带$标记的部分，在进行公式复制时，不发生变化 ，不带$标记的部分要发生变化 。相对地址与绝对地址其它自定义名称的单元格相当于绝对地址引用其它工作表中的单元格工作表名!单元格名，如Sheet2!B3单元格区域用:或,进行连接，如A1:B3 如A1,B3相对地址与绝对地址

7、Excel应用程序窗口输入内容若太长可拉宽单元格（字符会超格显示，须手动拉宽，数值会自动增宽） 选中某单元格，输入内容，则单元格原内容被覆盖 对已有内容的单元格进行编辑，可以 双击某单元格 单击该单元格的编辑栏 选中单元格，按F2键单元格编辑Alt+Enter可在单元格内换行复制一个数或输入一个数比如FALSE，相对于某单元格太长，可能显示若干个 # ，可拉宽单元格消除之，这不属于出错信息。出错信息是一个#号，后跟提示字符，如#REF！单元格编辑选中单元格，按DEL则清除其中内容，并非删除单元格。在编辑/清除中有全部、格式、内容和批注，含义各不相同行选中单元格，编辑/删除，则弹出对话框：“右侧

8、单元格左移：”“下列单元格上移”“整行”“整列”单元格编辑切换单元格：TAB，shift/TAB，方向箭，回车，用鼠标可以对单元格插入批注：选中某单元格/插入/批注 ，则在右上方有红三角，指针移上去有显示批注内容。一个单元格只能插入一个批注。右击/删除批注或编辑/清除/批注均可删除插入的批注。批注也可以一直显示。对批注的编辑是在视图/批注菜单中单元格编辑选定单个单元格: 单击选定连续单元格区域拖放单击第一个，按Shift单击最后一个选定不连续单元格区域单击第一个，按Ctrl单击其它的选定操作选定行/列单击行号或列号选定多行/多列在行号或列号上拖放鼠标连续与不连续选定同单元格区域全选按Ctrl+

9、A或单击全选按钮选定操作自动填充说明Excel的自动填充功能，是指当用户要产生连续的序列时，可以只输入序列的第一个值，然后拖动该值所在单元格的填充柄以产生整个序列。自动填充数值单元格直接拖填充柄，复制的效果按Ctrl键拖填充柄，递增1字符型数值，日期时间单元格直接拖填充柄，递增1按Ctrl键拖填充柄，复制两种效果是相反的自动填充实现自动填充的方法汇总左/右拖放填充柄按Ctrl键左拖放填充柄 双击填充柄 利用编辑菜单填充自动填充序列等差序列等比序列日期时间序列自定义序列工具选项自定义 序列自动填充行列的插入与删除先选定行或列再操作，选定多行/列，可一次插入多行/列插入：插入菜单或右击删除：编辑菜

10、单或右击单元格的插入与删除操作同上注意弹出对话框中的四个选项表操作工作表的插入与删除选定工作表：方法同选定单元格全选工作表：右击-选择全部工作表插入：右击工作表标签或插入菜单删除：右击工作表标签或编辑菜单浏览工作表：标签滚动按钮表操作工作表的移动与复制编辑菜单移动或复制工作表鼠标拖动法直接拖移动，按Ctrl键拖复制在工作薄间实现工作表移动与复制工作表的重命名右击法或利用格式菜单工作表直接双击工作表标签名表操作常规的四种方法编辑菜单右击快捷菜单常用工具栏Ctrl+C,Ctrl+X,Ctrl+V数据填充的本质与就是进行公式的复制移动与复制拆分Excel中工作表可以横向拆分也可以纵向拆分有垂直、水平

11、、垂直与水平三种窗口菜单拆分拖动水平拆分条或垂直拆分条。重排窗口新建窗口，然后进行重排窗口的拆分与冻结拆分和冻结的区别拆分后每个窗格都可以浏览整个表，每个表都有各自的垂直和水平滚动条；冻结后，冻结线上方或左侧被冻结，只有一个垂直或水平滚动条，它们只能控制右侧或下方的列或行。窗口的拆分与冻结冻结冻结某行，则在上下移动滚动条时该行不动冻结某列，则在左右移动滚动条时该列不动窗口的拆分与冻结隐藏行/列选定，格式行/列隐藏其实，隐藏行列的本质就是将其行高或列宽设置为0鼠标拖动法或格式行/列行高/列宽，将行高或列宽设置为0Ctrl+0 隐藏选中列 Ctrl+9 隐藏选中行Excel中的保护操作取消隐藏行/

12、列选中与被隐藏行/列相邻的两行/列，然后格式 行/列取消隐藏Excel中的保护操作保护单元格与隐藏公式选定，格式单元格保护注意，单元格的保护，只有当工作表处于保护状态时才生效锁定：锁定单元格，不能修改隐藏：隐藏公式。Excel中的保护操作工作表的隐藏与保护隐藏：格式工作表隐藏保护：工具保护保护工作表工作薄的保护工具保护工作薄注意，保护工作薄使得用户无法修改工作薄结构，无法添加删除工作表，保护工作表使得用户无法修改工作表结构与内容。Excel中的保护操作改变行高与列宽鼠标拖动列标头或行号处选中行/列后，通过格式行/列输入行高与列宽的值，也可以设置最适合的行高与列宽同时选中多行/列，可同时修改多行

13、/列的行高与列宽。Excel的行列操作移动与复制行/列常规操作赞同于移动与复制操作如果要将某列复制或移动到另两列中间，可以先进行复制/剪切操作，再执行插入操作。选定，编辑剪切/复制，定位，插入已剪切的单元格Excel的行列操作编辑菜单操作效果与Word类似查找与替换时，可设置查找的顺序是按行还是按列，查找的对象是工作表还是工作薄单元格匹配定位：可按标准名称或用户自定义名称进行定位查找、替换与定位边框与底纹格式单元格，可设置边框与底纹格式工具栏上也可以设置注意格式工具栏上，可以设置边框的各种线型。制表单元格的对齐可设置对齐方式注意，跨列居中可设置缩进方式可设置文本控制方式合并单元格，自动换行，缩

14、小字体填充注意，Excel中的单元格不能拆分制表公式与函数书写：必须以等号开头输入时可直接在单元格内输入，也可先选中单元格，然后通过编辑栏进行录入。插入函数，可利用插入菜单，或直接单击fx按钮。表格计算常用函数SUMAVERAGEMAX,MINCOUNT上面函数只需要确定函数范围即可表格计算常用函数IF：IF(条件,真时取值,假时取值)Mid: Mid(字符串，初始位，长度)Left: Left(字符串，长度)Right: Right(字符串，长度)表格计算自动筛选数据筛选自动筛选自动筛选可按值筛选，按范围筛选（前10个），按条件筛选单列筛选条件，最多可以两个，两者间可以是与、或的关系，可以使

15、用通配符。多列筛选条件只能是与的关系筛选高级筛选先设置筛选条件，设置筛选条件时，最上面一行输入列标题，必须与数据清单的标题一致。设置多列条件时写在同行，表示与的关系写在不同行，表示或的关系高级筛选可将结果复制到其它位置筛选单关键字排序一般，标题行默认不参加排序汉字按拼音字母的ASCII码排序，数值从小到大，日期从最早到最近多关键字排序数据排序最多3个关键字，可设置排序方式：按行or按列， 按拼音or笔划排序排序注意事项排序操作只对当前数据排序，如果对数据进行了更新操作，比如重新计算了，Excel不会自动重排，必须手动重新排序。排序制作图表单击工具栏，图表向导按钮插入图表图表向导的四个步骤图表类型源数据图表选项图表位置图表图表类型了解常见图表类型及其适用柱型图、条形图、折线图、饼图默认的是簇状柱形图图表源数据可设置数据按列或按行展现图表图表选项可设置图表标题可设置X、Y轴标题可设置图例等选项图表位置嵌入型：图表在当前工作表内独立型：图表作为一个独立工作表图表图表注意