代理报关委托书操作手册

1、代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册PAGE PAGE 48代理报关委托书书/委托报关关协议系统操操作手册电子口岸数据中中心2013年1月月目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc346094769 第一篇 前言 PAGEREF _Toc346094769 h 3 HYPERLINK l _Toc346094770 第二篇 系统业业务介绍 PAGEREF _Toc346094770 h 3 HYPERLINK l _Toc346094771 2.1 系统简简介 PAGEREF _Toc346094771 h 3 HYPERLINK l _Toc346094772

2、 2.2 本系统统与其他系统统的关系 PAGEREF _Toc346094772 h 4 HYPERLINK l _Toc346094773 2.2 系统用用户角色介绍绍 PAGEREF _Toc346094773 h 4 HYPERLINK l _Toc346094774 2.2.1 委委托方用户使使用简介 PAGEREF _Toc346094774 h 4 HYPERLINK l _Toc346094775 2.2.2 被被委托方用户户使用简介 PAGEREF _Toc346094775 h 6 HYPERLINK l _Toc346094776 第三篇 系统操操作介绍 PAGEREF _

3、Toc346094776 h 6 HYPERLINK l _Toc346094777 第一章如何使使用代理报关关委托书/委托报关协协议系统系统统 PAGEREF _Toc346094777 h 6 HYPERLINK l _Toc346094778 3.1.1系统统登录 PAGEREF _Toc346094778 h 6 HYPERLINK l _Toc346094779 3.1.2操作作说明 PAGEREF _Toc346094779 h 7 HYPERLINK l _Toc346094780 第三章 企业登登记（仅报关关企业用户使使用） PAGEREF _Toc346094780 h 7

4、HYPERLINK l _Toc346094781 3.3.1功能能介绍 PAGEREF _Toc346094781 h 7 HYPERLINK l _Toc346094782 3.3.2操作作介绍 PAGEREF _Toc346094782 h 8 HYPERLINK l _Toc346094783 第四章 委托报报关 PAGEREF _Toc346094783 h 10 HYPERLINK l _Toc346094784 3.4.1功能能介绍 PAGEREF _Toc346094784 h 10 HYPERLINK l _Toc346094785 3.4.2操作作介绍由经营单位位向申报单位

5、位报关企业发起起委托申请 PAGEREF _Toc346094785 h 10 HYPERLINK l _Toc346094786 3.4.3操作作介绍由申报单位报关关企业向经营营单位发起委委托申请 PAGEREF _Toc346094786 h 25 HYPERLINK l _Toc346094787 3.4.4委托托状态查询 PAGEREF _Toc346094787 h 30 HYPERLINK l _Toc346094788 第五章 查询统统计 PAGEREF _Toc346094788 h 33 HYPERLINK l _Toc346094789 3.5.1功能能介绍 PAGEREF

6、 _Toc346094789 h 33 HYPERLINK l _Toc346094790 3.5.2操作作介绍 PAGEREF _Toc346094790 h 34 HYPERLINK l _Toc346094791 第六章 账户管管理 PAGEREF _Toc346094791 h 34 HYPERLINK l _Toc346094792 3.6.1功能能介绍 PAGEREF _Toc346094792 h 34 HYPERLINK l _Toc346094793 3.6.2操作作介绍 PAGEREF _Toc346094793 h 35 HYPERLINK l _Toc346094794

7、 第四篇常见问问题 PAGEREF _Toc346094794 h 36第一篇 前言为进一步强化企企业守法管理理和完善风险险管理运行机机制,加快推进随随附单证电子子化，完善海海关作业无纸纸化模式与通通关流程，逐逐步推进单证证提交、存储储、审核由纸纸质单证为主主，向电子数数据、格式化化电子数据为为主的转变。有有效化解执法法、廉政、管管理风险。第二篇 系统业业务介绍 2.1 系统简简介本系统利用中国国电子口岸身身份识别设备备，实现代理理报关委托业业务的信息化化管理和电子子签名认证。 本系统生成的电电子格式代理理报关委托书书、委托协议议数据，是作作为报关单随随附单据中唯唯一的格式化化电子数据。该该数

8、据随附每每份报关单，向向海关内部使使用的H20000通关管管理系统提供供格式化电子子数据。本系统生成的是是格式化电子子报关委托数数据，在具体体报关时，委委托双方经过过商定，也可可以使用非格格式化的“代理报关委委托书/委托托协议”电子扫描件件作为报关单单随附单据，向向海关申报。但但是，能否采采用非格式化化代理报关委委托书/委托托协议电子扫扫描件，还应应先行向申报报地口岸海关关咨询，以海海关的具体要要求为准。本本系统不生成成“非格式化电电子扫描件”数据。2.2 本系统统与其他系统统的关系本系统与无纸纸化通关网上上签约系统统，并没有直直接关系。两两个系统各自自的数据，也也不产生直接接关联的效果果和作

9、用。但但是，无论是是经营单位还还是报关单位位报关企业如果果需要通过无无纸化方式向向海关申报报报关单，首先先都需要在无无纸化通关网网上签约系系统中向申报报地海关进行行备案申报，经经过海关审批批通过后，才才可以进行无无纸化报关单单的申报，否否则海关将会会给予电子审审退单。2.2 系统用用户角色介绍绍本系统将用户分分为三类，分分别是：委托托方经经营单位、被被委托方报关单位位报关企业、管管理方报关协会。三三类用户需要要分别持卡通通过IE浏览览器访问、登登陆系统，生生成电子代理理报关委托协协议数据向海海关报送。在报关行为中，如如果经营单位位属于自理报报关出口的，不不涉及委托报报关，则不需需要使用本系系统

10、。如果经经营单位需要要委托报关单单位报关企业业进行代理报报关出口的，则则需要使用本本系统。2.2.1 委委托方用户使使用简介委托方经营单单位用户，该该类用户可直直接持操作员员卡登陆系统统使用。通过过本系统，可可以进行“报关企业查查询”、“委托报关申申请”“委托报关关确认”等功能。经经营单位用户户，既可以向向意向中的报报关企业主动动发起委托申申请（需要由由对方报关企企业进行确认认）。也可以以通过委托确确认功能，确确认报关企业业发来的委托托申请。现将将可操作功能能，简介如下下：【委托报关】之之“选择报关企企业”，用于查询询、浏览全国国各关区备案案登记的报关关企业信息。可可根据查询结结果，查看其其基

11、本信息和和联系方式，也也可以直接向向其发起代理理报关委托申申请。【委托报关】之之“发起委托申申请”，用于向报报关企业发起起代理报关委委托申请，但但需要对方确确认委托申请请，方可生效效。【委托报关】之之“确认委托申申请”，用于首次确认来自自“报关企业”发来的“委托申请”。确认后，电电子代理报关关委托书/委委托协议将正正式生效，并并发往海关用用于报关。【委托报关】之之“确认追加委委托协议”，用于在委委托双方既有有的委托书基基础上（双方方此前已经签签订过电子委委托书/委托托协议），确确认对方发来来的委托协议议，确认后委委托协议生效效，并发往海海关用于报关关。【委托报关】之之“委托状态查查询”，用于查

12、询询委托书/委委托协议的状状态。【查询统计】对对企业名下的的电子委托书书/委托协议议进行统计。【账户管理】对对企业账户进进行查询管理理。2.2.2 被被委托方用户户使用简介被委托方报关关单位报关企企业用户，该该类用户使用用本系统，需需要先使用法法人卡登陆系系统，完成“报关企业信信息登记”的申报。申申报数据经当当地报关协会会审批后，方方可使用本系系统进行报关关委托的发起起和确认操作作。【委托报关】之之“发起委托申申请”，相对于委委托方经营单位用用户而言，报报关单位报关关企业用户在在“发起委托申申请”操作时，比比较直接。在在系统中的“委托书”部分内容中中输入对方企企业海关编码码即可发起委委托。【委

13、托报关】之之“确认委托书书申请”，用于首次确认来自自“经营企业”发起的“委托申请”。确认后，电电子代理报关关委托书/委委托协议将正正式生效，并并发往海关用用于报关。 其余部分同委托托方经经营单位用户户，不再复述述，请参2.2.1章节节。第三篇 系统操操作介绍如何使用代理报报关委托书/委托报关协协议系统系统统3.1.1系统统登录 打开IIE浏览器，输输入代理报关关电子委托系系统网址，将将IKey卡卡插入计算机机USB接口口中。如图表表一.1：图表一.1登录录界面3.1.2操作作说明输入IC卡密码码，点击“确定”按钮。完成身身份认证阶段段，进入系统统。第三章 企业登登记（仅报关关企业用户使使用）3

14、.3.1功能能介绍供代理报关单位位报关企业用户户向当地报关关协会申报其其企业基本登登记信息，登登记信息申报报后，需要经经过当地报关关协会审核，审审核通过后，报报关企业用户户方可使用本本系统进行委委托申请、确确认等操作。此此外，基本登登记信息的部部分内容（不不包含管理者者身份信息和和联系方式），也也作为经营单单位用户，进进行报关委托托时的查询结结果，供其参参考、联系用用。注：委托方经营单位位用户，无需需使用本功能能。3.3.2操作作介绍3.3.2.11报关企业信信息登记使用申报单位报报关企业 法人卡进入系统的的【企业登记记】模块，进进入“报关企业信信息登记”子菜单，进进行本单位信信息的登记操操作

15、。界面如图表三.1：图表三.1注：如果被委托托方-报关申报单位位企业，未通通过本功能进进行信息登记记，或者登记记信息已经超超期的，在本本系统中无法法正常使用，及及，无法向其其他企业发起起委托申请、无无法确认其他他企业发来的的委托申请、也也无法被其他他经营单位查查询到，因此此，请特别留留意。 在“企业业基本信息”部分中，相相关字段的信信息均为系统统反填信息。用用户点击企业业登记信息编编辑按钮后，“企业登记信信息”表中的各个个字段将会显显亮，用户可可以录入相应应信息。请遵遵照当地报关关协会的要求求，如实填写写。界面如图表三.2：图表三.2注：新增和修改改报关企业信信息都通过该该功能实现。图表三.3

16、点击添加报关员员按钮，可以以增加企业报报关员信息，界界面如图表三三.3：将信息录入完成成后，点击报报关企业信息息申报按钮，向向报关协会完完成申报操作作。界面如图图表三.4：图表三.43.3.2.33企业信息查查询、导出和和打印本功能尚未上线线运行。第四章 委托报报关3.4.1功能能介绍供代理报关单位位报关企业和经经营单位进行行报关代理委委托。3.4.2操作作介绍由经营单位位向申报单位位报关企业发起起委托申请3.4.2.11选择报关企企业（仅经营营单位用户使使用）经营单位可以通通过条件设定定，查询某个个报关企业的的基本信息；同时系统支支持模糊查询询，可查询某某关区下属全全部报关企业业，或者查询询

17、全部A类报报关企业。根根据系统查询询结果，用户户可以通过【发发起委托书申申请】按钮，向向该企业发起起委托申请；也可以通过过【明细】按按钮，查看该该企业备案登登记的详细信信息，以便选选择。界面如图表四.1：图表四.1 注：1、企业通通过无纸化代代理报关委托托做发起委托托申请时发现现没有企业想想要委托的公公司。原因是是需要被委托托单位登陆系系统进行企业业登记，待报报关协会审批批后，委托单单位即可录入入或查询到该该企业。2、经营单位如如果首次同“申报单位报关关企业”进行委托协协议签署，需需要通过“选择报关企企业”进行查找。 3.4.2.22经营单位发发起委托申请请发起委托申请后后，将进入如如下界面，

18、用用户需要先行行阅览并确认认相关的管理理办法和使用用协议。如图图表四.2：图表四.2 3.4.2.22.1首次建建立委托书点击左侧菜单中中发起委托申申请，系统支支持对“委托方报关企业”进行查询。同同样可以通过过两种模式进进行报关企业业的查询，并并且，可以根根据查询的结结果，可以向向其发起委托托，也可以查查看该企业备备案信息的明明细内容。界面如图表四.3：图表四.3 用户根据查询结结果中报关企企业，点击发发起委托按钮钮后，系统将将自动判断用用户所属企业业与该报关企企业之间是需需要建立委托托书&新增委委托协议，还还是可以追加加委托协议，两两个按钮其中中之一是可以以点击状态。注：在这一场景中，两个按

19、钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。界面如图表四.4：图表四.4点击建立委托书书&新增按钮后，用用户需要阅读读委托报关关协议通用条条款，点击击同意后，进入入下一步。界面如图表四.5：图表四.5点击同意按钮后后，系统将反反填“代理报关委委托书”相关的内容容，用户需要要选定该份“委托书的有有效期限”。并点击新增增协议按钮。界面如如图表四.66：图表四.6点击新增协议按按钮后，用户户可录入委委托报关协议议中，委托托方部分的内内容。注1：“贸易方式”、“原产地”字段，可通通过输入相关关代码前两位位进行选取。注注2：界面右右侧的“被委托方”内容，不需需要由委托方方-经营单单位用户填写写，待该

20、次委委托申请发往往被委托方后后，由对方填填写。界面如图表四.7：图表四.7输入委托协议信信息后点击确确定按钮后，该该份委托协议议作为本次报报关委托申请请的一条数据据进行记录，用用户可以再次次点击新增协协议按钮，录录入新的委托托协议。每次次委托申请，最最多可随附110份委托协协议。用户可可以对已经完完成录入尚未未申报的委托托协议进行修修改或删除界面如图表四.8：图表四.8当用户完成本次次委托申请的的全部委托协协议录入后（不不超过10份份委托协议），可可以点击发起起申请按钮，完完成本次报关关委托的申请请操作。通知知对方报关企企业，对本次次委托申请进进行确认。界面如图表四.9： 图表四.9图表四.9

21、3.4.2.22.2追加委委托协议在另一种情况中中，既委托方方-经营单单位企业已经经与某报关单单位报关企业业签订过委托托书/委托协协议，在点击击查询列表中中的发起委托托按钮后，界界面中的追加加委托协议按按钮亮起。界面如图表四.11：图表四.11也可以点选【最最近委托书查查询】按钮，查查找与其他申申报单位报关关企业签订的的最近的5个委托书，并并发起委托申申请。点击最近委托书书查询按钮后后，界面会显显示最近委托托书，界面如如图表四.112：图表四.12点击追加协议按按钮，界面面如图表四.13：图表四.13点击同意按钮后后，界面如图图表四.144：图表四.14点击新增协议按按钮，界面如如图表四.11

22、5：图表四.15输入委托协议信信息后点击确确定按钮后再再点击发起申申请按钮，界面如如图表四.116：图表四.16 可以在在附带委托协协议中查询最最近5条协议议，进行复制制，界面如图图表四.177：图表四.173.4.2.33申报单位报关关企业确认委委托书申请经营单位发起委委托申请后，申报单位报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”，界面如图表四.18：图表四.18点击查询按钮，可可查找全部待待确认的“委托申请”,可以直接接做“拒绝”操作，也可可以点击明细细按钮，界面面如图表四.19：图表四.19先点击接受按钮钮后再点击确确定按钮，界界面如图表四四.20：图

23、表四.20 3.4.2.44申报单位报关关企业确认追追加委托协议议经营单位追加委委托协议后，申报单位报关企业持企业操作员卡登录该系统，进入“委托报关”菜单项下“确认追加委托协议”，界面如图表四.21：图表四.21可以直接做“拒拒绝”操作，也可可以点击明细细按钮后，界面面如图表四.22图表四.22先点击接受按钮钮后，右方被被委托方信息息栏显亮，需需要录入相应应字段信息，界界面如图表四四.23：图表四.23将需要填写的字字段录入完成成后，可以选选择确定、拒拒绝协议、取取消三项操作作，如果点击击确定按钮后，界界面如图表四四.24：图表四.243.4.3操作作介绍由申报单位位报关企业向经经营单位发起起

24、委托申请3.4.3.11申报单位报关关企业发起委委托申请 申报单位报关关企业持企业业操作员卡登登录该系统，进进入“委托报关”菜单项下的的“发起委托申申请”，：界面如图表四.25：图表四.25点击同意按钮后后，界面如图图表四.266：图表四.26 需要将左栏栏中委托方企企业海关编码码输入后，如如果是没有建建立过委托书书的，则系统统提示如图表表四.27：图表四.27 点击确确定按钮后，委委托关系书有有效期字段有有三种选择：分别为3个个月、6个月月、12个月月，进行选择择后，点击新新增协议按钮钮，界面如图图表四.288：图表四.28录入信息完成后后，先点击保保存协议按钮钮，再点击发发起申请按钮钮后，

25、界面如如图表四.229:图表四.293.4.3.22申报单位报关关企业追加委委托协议操作步骤同4.2.2.22，不再赘述述.3.4.3.33经营单位确确认委托书申申请操作步骤同4.2.3，不不再赘述3.4.3.44经营单位确确认追加委托托协议自动确认管理：经营单位与与其他报关单单位报关企业业，签署过委委托书，且委委托书为有效效状态，当自自动确认开关关开启后，从从报关单位报关关企业方向发发来的委托协协议申请，将将被自动确认认，而不需经经营单位登陆陆系统亲自确确认。注：申报单位报报关企业确认认委托协议没没有自动确认认功能。在“查询条件”中的企业业组织机构代代码、企企业海关编码码或企业业名称中的的任

26、意字段，输输入信息。点点击查询按钮钮后，界面如如下图表四.30：图表四.30用户在查询结果果列表中的【自自动确认】列列表中，针对对某条委托关关系记录，点点击开启按钮，或或关闭按钮,界界面如图表四四.31：图表四.31之后对选中的委委托关系数据据，执行自动动确认开启或或关闭。点击击查看详细按钮钮后，可查看看委托协议是是否已经自动动确认，界面面如图表四.32：图表四.32其他操作步骤同同3.4.22.4，不再再赘述.3.4.4委托托状态查询经营单位用户可可以进入“委托状态查查询”菜单，通过过设定对方的的企业信息，进进行委托状态态查询，界面面如图表四.33：图表四.33用户可以根据查查询结果列表表，

27、查看委托托的“状态”，也可以“查看详细”。点击查看详详细按钮，界面如如图表四.331：图表四.34进入到委托书书中之后，可可以看到全部部委托协议议的情况；用户也可以以通过“委托协议编编号”、“提运单号”、“货物总价”和“状态” 进行组合合查询。点击明细按钮，界界面如图表四四.32：图表四.353.4.4.11 委托协议议的打印和撤撤销 通过委托托状态查询功功能，用户可可以对委托协协议进行打印印操作。要求求：委托协议议双方已经确确认，处于“2 委托协协议可报关”状态下，如如下图： 点选【明细细】按钮后，可可以对该份委委托协议执行行“打印”，也可以进进行“撤销协议” 请注意：委托协议的的撤销操作，

28、只只能由 委托托方发起，也也就是“经营单位用用户”有权发起委委托协议的撤撤销，撤销协协议 申请发发出后，委托托协议状态为为“7委托撤销销待确认”，需要由 被委托方（报报关企业）进进行确认，方方可生效。 报关企业业用户，可以以在 “确认追加委委托协议”功能中，找找到该份委托托协议的撤销销申请，点击击同意后，委委托协议正式式撤销。3.4.5 自自动确认管理理 （仅经营营企业用户使使用） 委托方（经经营单位企业业）用户，进进入【委托报报关】子系统统后，可以进进行“自动确认管管理”。进入该功功能后，系统统自动查出经经营单位企业业名下，与其其他报关企业业之间签署的的全部“委托关系书书”数据。 用户可以以

29、根据这些委委托关系书数数据，“开启”或“关闭”与该报关企企业之间，“委托协议”的自动确认认。“开启”后，该报关关企业发来的的“委托协议申申请”将会自动确确认，不需要要经营单位企企业用户再进进行确认操作作。 用户可以以随时关闭自自动确认功能能，开启或关关闭自动确认认功能，不需需要委托方报关企企业用户确认认。第五章 查询统统计3.5.1功能能介绍供委托协议的统统计查询。3.5.2操作作介绍3.5.2.11协议查询3.5.2.22组合统计设定“开始”和和“结束”时间点，点点击查询按钮可查查出该时段内内企业协议使使用份数，界界面如图表五五.1：图表五.1注：此处只统计计海关已经使使用的委托协协议 3.

30、5.2.33打印第六章 账户管管理3.6.1功能能介绍供企业查询账户户和充值记录录使用。3.6.2操作作介绍3.6.2.11账户查询经营单位/申报报单位报关企企业用户，进进入“账户管理”中的“账户查询”，可查找当当前企业的协协议使用份数数，界面如图图表六.1：图表六.13.6.2.22充值记录查查询 进入“账户管理”菜单项下的的“充值记录查查询”，界面如图表表六.2：图表六.2常见问题作为委托托方经营单位企企业用户，在在系统中找不不到由报关企企业发来的，等等待确认的委委托申请？ 答：请在在【委托报关关】模块中的的“确认追加委委托协议”和“确认委托书书申请”两个功能中中，分别查看看一次。通过【账

31、账户管理】中中查看，企业业账户“可用余额”仍为正数，为为何发起委托托时提示“账户余额不不足”？ 答：企业业账户余额中中显示的数值值，不包含已已经确认发往往海关等待报报关使用的委委托协议。系系统在测算企企业账户余额额时，除了“可用余额”中的数值，还还包括已经确确认发往海关关，尚未使用用的委托协议议。如：账户户现有可用余余额为1000份，但已经经与其他单位位签订、发往往海关未使用用的委托协议议（“2委托协议议可报关”）共计为995份，则用用户实际使用用余额为5份份。经过过委托双方确确认生成的“委托关系书书”和“委托协议”如何使用？【电子委托托协议的使用用】答：每1份电子子委托协议，只只可以进行11

32、次报关单的的申报。如果果报关单申报报被海关审批批通过的，则则电子委托协协议状态自动动变更为“5委托协议议海关已用”。并且在委委托协议付款款方账户中进进行扣减。如如果报关单申申报被海关退退单的，则电电子委托协议议状态自动变变更为“2委托协议议可报关”。报关企业业可以继续使使用该份电子子委托协议进进行报关单的的申报。 用户进入入【委托状态态查询】中，查查找相关公司司的委托关系系数据，可显显示具体的委委托协议编号号和状态。当当委托协议的的状态为“2委托协议议可报关”时，可记录录委托协议编编号（委托协协议编号开头头为4位年份份，如20113），在报报关申报系统统中，填入委委托协议编号号即可。 “电子委委托关系书”在实际报关关业务中，不不直接使用。（委托书编号开头为2位年份，如13）但如果电子委托关系书