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文档简介
1、会计电算化知识识点第一章会计电算算化概述1.会计电算化化的说法可以以追溯到19981年8月月财政部所属属中国会计学学会联合中国国人民大学、第第一汽车制造造厂在吉林长长春市召开的的“财务、会计计、成本应用用电子计算机机专题研讨会会”,该次研讨讨会首次提出出会计电算化化这一专有名名词概念,即即将“在会计业务务处理工作中中应用计算机机信息处理技技术”简称为“会计电算化化”。2.广义的会计计电算化是指指与实现会计计工作电算化化有关的所有有工作,包括括会计电算化化软件的开发发和应用、会会计电算化人人才的培训、会会计电算化的的宏观规划、会会计电算化的的制度建设、会会计电算化软软件市场的培培育与发展等等。3
2、.会计电算化化软件开发主主要指会计核核算软件的开开发,它是会会计电算化的的核心内容,也也是会计电算算化应用的前前提和基础。4.会计电算化化人才的培训训是顺利实施施会计电算化化的重要一环环,可以采用用社会短期培培训、委托培培训、企业自自身培训、软软件供应商培培训和网上培培训等多种形形式进行。5.会计电算化化的宏观规划划也指引着各各个单位的会会计电算化规规划和具体会会计电算化系系统的实施计计划,它既是是各个单位会会计电算化规规划的总体要要求,也是单单位实施会计计电算化系统统工作计划的的具体指南。6.传统手工会会计条件下,数数据处理的起起点是原始凭凭证;而在会会计电算化条条件下,是以以记账凭证作作为
3、会计电算算化系统数据据的起点。7.会计电算化化的功能和作作用:提高会会计数据处理理的时效性和和准确性,提提高会计核算算的水平和质质量,减轻会会计人员的劳劳动强度;提提高经营管理理水平,使财财务会计管理理由事后管理理向事中控制制、事前预测测转变,为管管理信息化打打下基础;推推动会计技术术、方法、理理论创新和观观念更新,促促进会计工作作进一步发展展。8.财政部管理理全国的会计计电算化工作作,地方各级级财政部门管管理本行政区区的会计电算算化工作,各各单位具体组组织实施本单单位的会计电电算化工作。9.我国财政部部门管理会计计电算化的基基本任务是:制定会计电电算化发展规规划并组织实实施;制定会会计电算化
4、法法规制度,对对会计核算软软件及生成的的会计资料符符合国家统一一的会计制度度情况实施监监督;促进各各单位逐步实实现会计电算算化,提高会会计工作水平平;组织开展展会计电算化化人才的培训训。10.我国境内内各单位应用用的会计核算算软件,应当当符合我国法法律、法规、规规章和国家统统一的会计制制度的规定,按按照财政部所所发会计核核算软件基本本功能规范的的要求11.会计核算算软件按照适适用范围可以以分为通用会会计核算软件件和专用会计计核算软件两两种。12.选择通用用会计软件应应注意软件的的合法性、安安全性、正确确性、可扩充充性和满足审审计要求等方方面的问题,以以及软件服务务的便利,软软件的功能应应该满足
5、本单单位当前的实实际需要,并并考虑到今后后工作发展的的要求。13.会计核算算软件一般分分为账务处理理、应收应付付款核算、工工资核算、固固定资产核算算、存货核算算、销售核算算、成本核算算、会计报表表生成与汇总总、财务分析析等功能模块块。其中账务务处理模块是是会计核算软软件的核心模模块。第二章计算机基基础知识 1、19943年,美美国宾夕法尼尼亚州大学开开始研制世界界上第一台电电子计算机。这这台名叫ENNIAC的计计算机于19946年成,11947年开开始工作,11955年退退役。 2、计算算贡大致分为为电子管、晶晶体管、集成成电路及大规规模集成电路路四个发展阶阶段。 3、机算算机可划分为为巨型机
6、、小小巨型机、大大巨型机、主主型机、工作作部和个人计计算等六类。 4、PCC机的主流是是IBM公司司在19811年推出的PPC机系列及及其众多的兼兼容机。5、微型计算机机又称个人计计算机,它的的硬件结构特特点是计算机机的中央处理理器(CPUU,又称中央央处理单元),由由大规模或超超大规模集成成电路构成,做做在一个芯片片上。6、巨型化是指指发展运算高高速度、大存存储容量和功功能强的巨型型计算机。7、大规模、超超大规模集成成电路的出现现,使得计算算机的微型化化得到了迅速速的发展。8、计算机的网网络化发展趋趋势较为强劲劲,特别是于于1969年年诞生于美国国的Inteernet(国国际互联网),已已广
7、泛渗透到到了办公室,家家庭等普通人人的工作和生生活中,并将将从根本上改改变我们的生生活方式。9、计算机的特特点:(1)运运算速度快(22)计算精确确度高(3)具具有记忆能力力(4)具有有逻辑判断能能力(5)自自动化程度高高。10、计算机应应用的基础领领域之一,是是目前应用最最广泛的一个个领域。办公公室自动化(OOA)也是目目前适用面最最宽的一类应应用。11、人工智能能是未来第五五代计算机的的发展方向,它它是一门综合合性极强的边边缘科学。12、数据单位位:计算机表表示数据的单单位有位,字字节和字等。13、位,也称称比特,记为为bit(bbinaryy digiit的缩写)或或小写这是计计算机存储
8、设设备中的最小小的信息容量量单位,是用用0或1来表表示的一个二二进制数位。14、字节,记记为Bytee或大写B,这是计算面面是最小存储储单元了。PPC机中由88个二进制位位构成一个字字节、从最小的0000000000到最大的1111111111,即为为256个不不同的字节、不不同的值。一一个字节也可可以表示由88个二进制构构成的其它信信息。15、2的100次方,即11024个字字节称为1KK字节(KiiloByttes),读读作1KB。22的20次方方个字节约为为百万个字节节,记为1MMB(MeggaBytees)读作兆兆字节。2的的30次方个个字节约为110亿个字节节,记为1GGB(Gigg
9、aBytees),读作作吉字世或者者千兆字节。22的40次方方个字凶约为为万亿个字节节,记为1TTB(TerraBytees),读作作太字节。22的50次方方个字节约为为千亿个字凶凶,记为1PPB(PettaBytees),读作作拍字节。16、计算机的的“字”用来表示数数据或信息长长度。17、运算速度度:直接描述述运行次为MMIPS,即即每秒钟万条条指令。18、字长:在在计算机中用用若干二进制制数表示一个个数或者一条条指令,前者者称为数据字字,后者称为为令字。在一一条指令中,一一般由操作码码和操作数地地址码两部组组成,用某些些二进制位表表示指令的操操作码,用另另外的一些二二进制位表示示这条指令
10、的的操作数。18、中央年进进器(CPUU)内每个字字所包含的二二进制数的位位数(参与运运算的基本位位数)叫字长长。一般情况况下,基本字字长越长,计计算精度越高高,微机的位位长为64位位,大、中、小小型机的字簪簪为48128位。19、时钟周期期的微秒所映映计算机运算算速度。有时时也用时钟周周期的倒数一一时钟频率(单单位:兆赫兹兹MHz),也也就是主频来来表示。20、ASCIIIDCG (Amerrican Standdard CCode ffor Innformaation Interrchangge的缩写):即美国国国家标准信息息交换码,是是大多数计算算机使作的字字符代码。目目前全世界普普遍采
11、用ASSCII码一一般由8位二二进制作为一一个字节,最最高位称为“奇偶校验”位,用来验验证数据在传传输时的正确确性。21、计算机的的基本组成 运算器中央处理器控制器主机硬件系统内内存储器(BBAM 随机机、ROM只只读)输入设备(键键盘、鼠标、扫扫描仪、手写写板等)外设输出出设备(显示示器、打印机机、绘图仪等等)外存储器(磁磁盘、光盘、磁磁带等)计算机系统网网卡、Moddem各种种接口等其它它设备操作系统(DDOS、Wiindowss95/988/20000、UNIXX等)系统网络软软件、数据库库管理系统软件程序设设计语言(机机器语言、汇汇编语言、高高级语言)系统服务程序序(诊断程序序)等软件
12、系统程序库、数据据库应用系统统、各种专用用软件包及面面向应用问题的的程序设计语语言系统各种种用户程序等等,如Worrd软件Exccel、Fooxpro等等22、计算机的的工作原理与与此类似,它它是由美籍匈匈牙利数学家家冯。诺依曼曼在四十年代代中期得出的的,其构想的的主要内容如如下:(1)计算机由由五个基本部部份组成:运运算器、控制制器、存储器器、输入设备备、输出设备备。(2)采用在储储程序的原理理,程序和数数据存放同一一个存储器中中。(3)指令在存存储器中按执执行顺序存放放,由指令计计算器指明要要执行的指令令所在的单元元地址。(4)机器以运运算器为中心心,输入输输出设备与存存储器间的数数据传送
13、都要要通过运算器器。23、运算器 是计算机机硬件系统的的核心,是对对数据进行加加工处理的部部件,它是由由加法器和补补码器等组成成。24、控制器 是硬件系系统的控制部部件,能自动动逐条地从内内存储器中取取出指令,将将其翻译成控控制信号,按按时间和节拍拍发往其他各各部件,它是是计算机的神神经中枢和指指挥中心。25、存储器 是存放放程序和数据据的部件。存存储器根据功功能不同分内内存储器(又又叫存储器)和和外存储器(又又叫辅助存储储器)两大类类:内存储器:存储可供CCPU直接读读取的程序和和数据,一般般和CPU组组装在一起。由由随机存储器器(RAM)和和只读存储器器(ROM)组组成。内存储储器存取速度
14、度比外存储要要快,但存储储量不够大,并并且一旦关机机,在RAMM中所存储的的程序和数据据就会丢失。外存储器:是主存的补充和后援,用来存储不在当前中央处理器处理的程序和数据,当要用到外存中的程序和数据时,才将它们从外存中调入内存。26、输入设备备 将程程序和数据的的信息转换成成相应计算机机能受的信号号,主计算机机能接受的装装置叫输入设设备,如:键键盘、鼠标等等。27、输出设备备 将计计算机内部信信息传递出来来的设备就是是输出设备。如如显示器、打打印机等。其中控制器和运运算器统称为为中央处理器器(CPU),内内存储器、运运算器、控制制器统称位计计算机的主机机、输入、输输出设备和外外存储器有时时也统
15、称为外外围设备。计算机五个组成成部分组合在在一起相互协协作,相互支支持完成共同同的目标,部部件之间存在在着数据和信信息的流动,我我们称之为数数据自流和控控制信息流。信信息流的传输输依赖于若干干导线,即总总线,它是一一条信息通路路。常用的总总线式计算机机采用址总线线、数据总线线、控制总线线。此类计算算机结构简单单,易于扩充充。28、微机的系系统配置和性性能指标微型计算机(简简称微机)是是适用性最强强,也是应用用最为广泛一一类计算朵,它它的硬件结构构采用的也是是上述五大模模快结构,但但又有其特点点。微机的基基本配置是:主机箱、显显示器、键盘盘和鼠标。主主机箱里有中中央处理器(CCPU)、主主存存储
16、器、外外存储器(硬硬盘存储器、软软盘存储和光光盘存储器)、电电路接口部件件、外接设备备扩展卡等。29、CPU主主要由运算器器和控制器组组成。运算器器的功能是执执行算术运算算与运算,如如取数、送数数、相加、移移位等,运算算器按控制器器发出的命令令来完成各种种操作。控制制器规定计算算机执行指令令的顺序,并并根据指令的的信息控制计计算机的各种种操作。控制制器是按指令令的要求指挥挥的,但指令令是由人输入入的,可见计计算机最终还还是由人来指指挥工作的。30、CPU的的类型与主频频率是PC机机最主要的性性能指标,决决定了PC机机的基本性能能。当然它只只是微机统的的重要组成部部分,它本身身不构成独立立的工作
17、系统统,因而也不不能独立地执执行程序。31、现在微机机常用的CPPU主要是IINGEL公公司生产的微微处理芯片,型型号早期的88086、880286、880386、880486到到Pentiium、PeentiummII、PeentiummIII、ppentiuumIV技术术得到了不断断的更数。32、微型机的的内存是用来来存放处理程程序和待处理理数据的,也也可以存放运运算结果。目目前,内存是是半导体器件件构成的,根根据功能分为为只读存储器器ROM(RRead OOnly MMemoryy)和随机存存储器RAMM(Randdom Acccess Memorry)两种。内内存是主机的的组成部分。3
18、3、ROM是是一种只能读读出不能守恒恒入的存储器器,其信息通通常是在出厂厂时预写在里里面的。ROOM最大特点点是在亲掉电电源时它的内内容也不会消消失,因此常常用ROM来来存放固定的的程序和数据据,如最监控控程序等,只只要一接电源源,程序就可可运行,即使使发生电源中中断,也不会会破坏存储的的程序。34、RAM可可随时进行读读出和写入。它它又分静态(SSRAM)和和动态RAMM(DRAMM)两种。RRAM是对信信息进行操作作的场所,是是计算的工作作区域。因此此,RAM空空间越大,计计算机所能执执行的任务越越复杂,相应应地计算机的的工能越强。RRAM在工作作时用来存放放用户的程序序和数据,也也可以存
19、放临临时调用的系系统程序,在在关机后RAAM中的内容容自动消失,且且不可恢复。35、软盘存储储器 由软软盘、软盘驱驱动器和软驱驱接口卡三部部分组成,只只有将磁盘插入软软盘驱动器中中才能工作。36、硬盘存储储器 硬硬盘存储器简简称硬盘,是是微机的主要要外部存储高高升,是内存存的主要后备备存储器。37、硬盘用来来存放中间和和最终运算结结果,是计算算机的主要工工作区域。其其重要性目前前是软盘和光光盘所无法取取代的,所以以硬盘容量的的大小和硬驱驱的速度也是是衡量计算机机性能技术指指标之一。38、光盘特点点是存储容量量大,目前一一张普通CDD光盘容量达达650MBB,而DVDD光盘可达44G。它具有有价
20、格低,信信息保留寿命命长、可靠性性高等优点,可可用作文献档档案,图书管管理和多媒体体等方面的应应用。但是写写入速度较硬盘低低,目前沿无无法实现快存存储,故不能能作为计算机机的中间存储储器,一时难难以取代硬盘盘。光盘的运运算速度虽比比硬盘慢,但但比软盘快得得多,有2倍倍速45倍速的的光盘驱动器器。38、常见的输输入设备有很很多,如(11)键盘(2)鼠标标(3)数字字化仪(4)扫扫描仪(5)手手写板、卡片片阅读机、纸纸带阅读机、语语言输入设备备等。目前广广泛使用的输输入设备主要要还是键盘和和鼠标器。39、软件一般般分为系统软软件、应用软软件和程序设设计语言三大大类。40、应用软件件是用户为了了解决
21、某些具具体问题而开开发和研制或或外购的各种种程序,如工工资管理程序序,财务管理理系统等。此此外,广泛使使用的软件包包也属于应用用软件一灯。如如:Wordd(字处理)、Exceel(表处理理)、SPSSS(统计软软件包)、SSAS(统计计分析软件包包)等,会计计核算软件也也属于应用软软件。41、程序语言言一般分为机机器语言、汇汇编语言、高高级语言三类类。 机器语言言的优点 不不用翻译就能能被计算机直直接理解和执执行,因此执执行速度快、效效率高。 高级语言言是第三代语语言。它可读读性强,从根根本上摆脱了了语言对机器器的依靠,高高级语言独立立于机器,由由面向机器改改为面向过程程。45微机多媒体体的核
22、心部分分也就是微型型计算机。46、多媒体的的实质是将自自然形式存在在的各种媒介介数字化,然然后利用计算算机对这些数数字信息进行行加工,以一一种最友好的的方式提供给给使用者使用用。47、多媒体并并不是指多媒媒体信息本身身,而主要是是指处理和应应用它的整套套软件、硬件件技术。48、多媒体个个人计算机(MMultimmedia Persoonal CComputter)一般般是指能够综综合处理文字字、图象、动动画、声音、音音乐等多种媒媒体信息其中中特别的是指指传统微机无无法处理和音音频信号)的的个人机。49、计算机网网络的功能 资源的共共享 组成成计算机网络络的主要目的的之一是共享享资源。计算算机在
23、一定地地域范围内联联网后,网络络中各主机的的资源都可被被按一定的规规则互访,从从而突破地域域范围的限制制,实现计算算机软、硬件件资源的共享享。50、共享的资资源有主要包包括硬件、软软件、数据。51、分布式数数据库是计算算机网络最重重要的应用之之一就是把数数据库区域性性地分布于网网络各上结点点上。因此要要求把数据的的处理和存储储能力分散于于数据源和目目标区域中去去。52、网络管理理主要是从通通信接口和通通信控制两方方面对网络进进行管理。53、计算机网网络分为:局局域网(LAAN)、都市市网(WANN)和互联网网(Inteernel).54、在距离、速速度和技术细细节三个困素素中,通常存存在这样的
24、依依赖关系:分分布距离影响响数据在网络络中的传输速速度,而速度度因素极大地地影响着计算算机网络硬件件技术和软件件技术的方面面,这就是以以距离划分计计算机网络的的原因。55、光纤 光纤是一种种新型和传输输介质,通信信容量比普通通电缆要大1100倍左右右,且传输速速率高,抗干干扰能力强,保保密性好,通通信距离远,因因此应用前景景看好。56、电话线 目前多数数家庭听PCC机都是通过过电话线利用用调制解调器器连到互联网网上去。57、收发器 收发器有有多种类型,用用来将计算机机连接到不同同的传输介质质上。58、调制解调调器 调制制解调器是一一种特殊的信信号转换设备备,实验区将将计算机发出出的数字信号号转
25、换成可以以在电话线上上传送的模拟拟信号,从电电话线的一端端传送到另一一端。远端的的调制解调器器再把模拟信信号还原成数数字信号,送送到网络上去去,从而使用用户可以通过过电话线使用用网络。59、网关 网关又称为为信关,是在在不同网络之之间实现协议议转换并进行行路由选择的的专用网络通通信设备。6660、常用的拓拓扑结构一般般有星型、树树型、总线型型和环型等。61、网络协议议网络通讯双方为为了能正确的的传输和接收收数据,必须须共同遵循一一条关于信息息传输,信息息格式和内容容的约定,就就像人与人交交流必须说同同一种语言一一样。62、目前使用用最为广泛的的网络协议是是TCP/IIP协议。TCP/IP协协议
26、包括两部部分:TCPP(传输控制制协议)和IIP(互联网网协议)。IIP的作用是是控制网上的的数据传输。它它为数据报定定义了标准格格式,定义了了分配给每台台计算机的地地址,使线连连的一组网络络像一个单一一的、庞大的的网络一样运运行。63、每台位于于互联网上的的计算机都有有其唯一的地地址,称为IIP地址,每每个使用互联联网的人也都都有他自己的的地址。64域名由用户户申请域名时时指定,任何何域名本质上上还是对应着着一个IP地地址。组织性一级域名名域名机构类型域名机构类型com商业系统Firm商业公司edu教育系统Rec消遣性娱乐组织织gov政府机关Arts文化性娱乐组织织mil军队系统Info提供
27、信息服务组组织net网络管理Nom个人org其他组织Stor商业销售int国际组织Web与万维网有关组组织65、用户名它包含含两部分重要要信息,第一一部分是用户户名,也就是是符前面的的内容,例如如, HYPERLINK mailto:电子邮件件地址jonnconttoso.ccom 电子邮件件地址jonnconttoso.ccom中的用用户名“jon”。符后面面是为域名或或主机名。66、计算机病病毒(Commputerr Viruus)是一种种隐藏在计算算机系统中,利利用系统数据据资源进行繁繁殖、生存,并并能影吃计算算机正常工作作的特殊编制制的程序。它它们具有四个个主要的特点点:隐蔽性、传传染
28、性、破坏坏性、潜伏性性。67、管理预防防,管理预防防是目前最有有效的一种预预防病毒的措措施。目有世世界各国大都都采用这种方方法。68、对主要的的磁盘进行写写保护,病毒毒不会感染带带有写保护的的磁盘。因此此对系统盘和和重要和文件件要理行写保保护。69、对重要的的资料进行备备份在确认计计算机未感染染病毒时,首首先对一些重重要的文件(资资料)进行备备份,以防文文件被病毒破破坏后,及时时恢复。70、计算机病病毒的清除最最彻底的方法法是重新格式式化磁盘。71、软件清除除法用杀毒软软件清除计算算机病毒是较较好的方法。通通常杀毒软件件具有对特定定种类的病毒毒进行检测的的功能,有的的软件可查出出几十种甚至至几
29、百种病毒毒,并且大部部分杀毒软件件可清除查出出和病毒。另另外,利用杀杀毒软件清除除病毒时,一一不会因清除除病毒而破坏坏系统的正常常数据。特别别是杀毒软件件有理想的菜菜单提示,使使用户的操作作非常简便,但但是,利用杀杀毒软件很难难处理计算机机病毒的某些些变种,并且且要求杀毒软软件要不断的的更新,以适适应新的病毒毒。第三章微机的基基本操作1、Windoows20000系列软件件针对不同的的应用场合,分分为四个版本本:(1)WWindowws20000 Proffessioonal(专专业版),是是为商务用户户开发的,供供台式机和便便携电脑使用用的操作系统统。(2)WWindowws20000Ser
30、veer(服务器器版),是为为部门工作小小组或中小型型公司用户开开发的,可提提供文件、打打印、应用软软件,Webb和通信等各各种服务。(3)Winddows20000 Addvanceed Serrver(高高级服务器版版),是针对对大型企业设设计的高级服服务器操作系系统,可承担担起行企业核核心业务软件件的重任,包包括数据库、记记录和通告、联联机交易处理理和企业资源源管理(ERRP)系统等等。(4)Winddows20000 Daata Ceenter Serveer(数据中中心服务器版版),是Miicrosooft提供的的功能最为强强大的服务器器操作系统。2、桌面的组成成就是计算的的整个屏幕
31、,WWindowws20000将计算机屏屏幕看成一个个实际的桌子子。3、多媒体娱乐乐软件(1)CD播放放器 (2)录录音机 (33)媒体播放放机 (4)音音量控制4、网络和拨号号网络是一个个集成网络连连接、拨号网网络连接、直直接电缆连接接等多种连接接方式的集成成工具。5、按Tab键键,向前移动动选项,一般般是从左到右右、从上到下下。按“Shiftt-k-Taab 反向移移动选项。6、按下Altt键,然后键键入选项中带带下划线的字字母键。7、在一个选项项中,使用箭箭头键移动。8、使用对话框框的不同页 有和对话话框由于内容容比较多,顶顶部显示多个个标签,单击击标签可显示示不同的设置置布页面。9、关
32、闭对话框框的五种方法法(1)选择择“确定”或“取消”按钮。(22)打开控制制菜单,选择择“关闭”命令。(3)按快捷键键“Alt+FF4”。(4)按按Esc键(55)单击对话话框右上角的的“关闭”按钮。10、当使用鼠鼠标选定多个个连续项(11)先单击要要选定最后一一项(2)按按住Shifft键,单击击要选定的最最后一项。11、文本中移移动插入点使用鼠标时,单单击文本中的的任意公位置置,插入点随随之移到新的的位置。还可可使用以下组组合键移动插插入点:向下箭头键:移移到下一行 PugeeUp:移到到上一屏向上箭头键:移移到上一行 Ctrll+右箭头键键:移到下一一个字End:移到行行 Ctrll+左
33、箭头键键:移到前一一个字Home:移到到行首 Ctrrl+Endd:移到文本本尾PageDowwn:移到下下一屏 Ctrl+Home:移到文本头头11、用开始菜菜单启动应用用程序 (11)单击“开始”按钮,将指指针指向“程序”命令。(2)从“程序序”选择我们想想运行和应用用程序或从程程序所包含的的文件夹中选选择应用程序序。12、通过命令令行启动应程程序13、通过快捷捷方式启动程程序14、通过打开开文档启动程程序。15、名字可以以有空格但能能有下列符号号:“?”、“/”、“*”、“”16、汉字字符符分为两级,即即常用一级汉汉字37555个(按汉字字拼音排序)和和次常用的二二级汉字30008个(按
34、按偏旁部首排排序)17、一个16616的点阵阵汉字就可以以用256位位于二进制数数来表进,存存储时占用332个字节。十十六点阵仅仅仅能表示出汉汉字的基本字字形。18、在文档中中不但可以创创建表格和图图形,也可以以处理多媒体体,能使图文文和声像并茂茂。19、可以灵活活地打印文杰杰,可以以缩缩小的版面打打印文档。20、利用“开开始”菜单的程序序命令启动WWord。21、利用“打打开”菜单中的“新Offiice文档”命令。22、使用快捷捷方式23、如果在文文档中要删除除的只一个或或几个字符,只只需将光标移移到被删除字字符的右侧,再再在键盘上按按退格键。也也可以将光标标移到要删除除字符的左侧侧,再在键
35、盘盘上按删除键键。24、特殊字型型有:“加粗”、“倾斜”、“下划线 ”、“字符边框”、“字符底纹”、和“字符缩放”。25、文档有两两种对齐方式式,一是“水平对齐”,二是“垂直对齐”。文档默认认的水平对齐齐方式为“左对齐”,默认的垂垂直对齐方式式为“顶端”对齐。26、“文件”菜单项中单单击“退出”命令。这时时Word会会对没有保存存过的文档,逐逐个显示Woord的消息息框,询问是是否要保存该该文档。在回回答了所有的的询问以后,就就关闭了所有有打开的文档档。27、单元格和和网格线 行行与列相交形形成单元格,单单元格的边界界也是就是网网格线。单元元格是工作表表的基本构造造成分,每个个单元格在工工作表
36、中占据据一个唯一的的位置,用户户可以在其中中存储和显示示信息。28、按Altt键的同时按按主菜单菜单单名称中加下下划线的字母母可以直按打打开该菜单,例例如按Altt+F键可以以打开“文件”菜单。按SShift+相应字母“可以执行该该菜单命令。第四章会计电算算化的基本要要求1、会计人员和和会计软件是是实现正确会会计数据处理理并得出的开开发会计信息息的关键。2、1989-1991年年这三年期间间,财政部先先后制定和颁颁布了会计计核算软件管管理的几项规规定(试行)和和关于会计计核算软件评评审问题和补补充规定(试试行)等有有关会计电算算化的管理文文件。3、1994年年5月,财政政部以(944)财会字第
37、第15号文印印发了关于于大力发展我我国会计电算算化事业的意意见,为我我国有计划、有有步骤地推动动会计电算化化事业的总体体规划,对电电算化人才培培养、会计核核算的管理 、会计电算算化管理制度度的建设、电电算化工作和和组织领导等等提出了具体体意见。4、1994年年6月30日日根据中华华人民共和国国会计法简简称会计法法的有关规规定在试行文文件的基础上上正式制定发发布了()会计电电算化管理办办法(2)会会计核算软件件基本功能规规范(3)商商品化会计核核算软件评审审规则。5、1996年年财政部又专专门制定了(11)会计基基础工作规范范(2)会会计电算化工工作规范6、1998年年,财政部和和国家档案局局联
38、合印发了了会计档案案管进办法。7、会计法共共有七章五十十二条,其中中,对会计电电经工作重点点提出了两项项要求: (1)使用用电子计算机机进行会计核核算的,其软软件及生成的的会计凭证、会会计账簿、财财务会计报告告和其他会计计资料,也必必须符合国家家统一的会计计制度的规定定。(会计计法第十三三条) (2)使用用电子计算机机进行会计核核算的,其会会计账簿和登登记、更正、应应当符合国家家统一的会计计制度的规定定。8、会计基础础工作规范于于1996年年6月17日日了布的。共共有六章一百百零一打,其其中有8条都都涉及到对实实行会计电算算化的单位的的要求。如下下(1)开展会计计电算化和管管理会计的单单位,可
39、以根根据需要设置置相应工作岗岗位,也可以以与其工作岗岗位相结合。(2)实行会计计电算化的单单位,从事该该项工作和移移交人员还应应当在移交清清册中列明会会计软件及密密码、会计软软件数据磁肋肋(磁带)等等及有关资料料、实物等内内容。(3)实行会计计电算化的单单位,对使用用的会计软件件其生成的会会计凭证、会会计账簿、会会计报表和其其他会计资料料的要求,应应当符合财政政部关于会计计电算化的有有关规定。(4)实行会计计电算化的单单位,有关电电子数据、会会计软件资料料等应当作为为会计档案进进行管理。(5)实行会计计电算化的单单位,对于机机制记账凭证证,要认真审审核,做到会会计科目使用用正确,数据据准确无误
40、。打打印出的机制制记账凭证要要加盖制单人人员、审核人人员、记账人人员及会计机机构负责人、会会计主管人员员印章或者签签字。(6)实行会计计电算化的单单位,用计算算机打印的会会计账簿必须须连续编号,经经审核无误后后装订成册,并并由记账人员员和会计机构构负责人、会会计主管人员员签字或者盖盖章。(7)实行会计计电算化的单单位,总账和和明细账应当当定期打印。打打印出现金日日记账和银行行存款日记账账,并与库存存现金核对无无误,(8)实行会计计电算化的单单位,填制会会计凭证和、登登记会计账簿簿的有关要求求,应当符合合财政部关于于会计电算化化的有关规定定。9、会计电算算化工作规范范于19996年6月110日发
41、而并并实施。10、会计电算算化是会计工工作的了展方方向,各级领领导都应重视视这一工作。11、开展会计计电算化工作作,是促进会会计基础工作作规范化和提提高经济效益益的重要手段段和有效措施施。12、配备会计计软件是会计计电算化的基基础工作,选选择会计软件件的好坏对会会计电算化的的成败起着关关键性的作用用。配备会计计软件主要有有选择通用会会计软件、定定点开发、定定点开发、通通用与定点开开发会计软件件相结合三种种方式,各单单位应根据实实际和自身的的技术力量选选择配备会计计软件方式。13、各单位开开展会计电算算化初期应尽尽量选择通用用会计软件。14、小型企业业应以选择投投资较少的微微机通用会计计软件为主
42、。15、计算机与与手工并行三三个月以上(一一般不超过六六个月),且且计算机与手手工核算的数数据相一致,并并应接受有关关部门的监督督。16、计算机与与手工并行工工作期间,可可采用计算机机打印输出护护账凭证替代代用工填制的的记账工凭证证,根据有关关规定进行审审核并装成册册,作为会计计档案保存,并并据以登记手手工账簿。17、19844年发布会会计档案管理理办法。18、总分类账账可以从这些些数据中产生生,因此可以以用“总分类账户户本期发生额额及余额对照照表”替找当期总总分类账。19、会计电电算化管理办办法简称办办法于1994年年7月1日实实施20、会计核核算软件基本本功能规范于于1996年年6月30日
43、日发布,19996年7月11日实施。21、深圳市市会计条例共共有七章六十十二条。其中中对会计电算算化作出了如如下规定:(1)各单位根根据需要可以以选择符合本本单位情况的的会计核算软软件,但软件件及其生成的的会计凭证、会会计账簿、账账务会计报告告和其他会计计资料,应当当符合国家统统一的会计制制度的规定。(2)对电子计计算机生成的的纸质记账凭凭证,应当由由制单人、审审核人、记账账人及会计机机构负责人(会会计主管人员员)签名或者者加盖个人印印章。(3)使作电子子计算机进行行会计核算的的单位,应当当确保电子会会计档案的安安全性,对电电子会计档案案应当备份,重重要的电子会会计档案当异异地保管。(4)使用
44、电子子计算机进行行会计核算的的,所输出的的凭证、账薄薄、报表应当当符合市财政政部门统一凭凭证、账薄、报报表的要求。22、会计核算算软件的基本本要求(1)会计核算算软件设计应应当符合我国国法律、法规规、规章的规规定,保证会会计数据合法法、真实、准准确、完整,有有利于提高会会计核算工作作效率。(2)会计核算算软件应当按按照国家统一一的会计制度度的规定划分分会计期间,分分期结算账目目和编制会计计报表。(3)会计核算算软件中的文文字输入、屏屏幕提示和打打印输出必须须采用中文,可可以同时提供供少数民族文文字或者外国国文字对照。(4)会计核算算软件必须提提供人员岗位位及操作权限限设置的功能能。(5)会计核
45、算算软件应当符符合GB/TT195811-信息技技术-会计核核算软件数据据接口国家家标准的要求求。(6)会计核算算软件在设计计性能允许使使有范围内,不不得出现由于于自身原因造造成死机或者者非正常退出出等情况。(7)会计核算算软件应当具具有在机内会会计数据被破破坏的情况下下,利用现有有数据恢复最最近状态的功功能。(8)单位修改改、升级正在在使用的会计计核算软件,改改变会计核算算软件运行环环境,应当建建立相应的审审批手续。(9)会计核算算软件开发销销售必须为使使有单位提供供会计核算软软件操作人员员培训、会计计核算软件维维护、版本更更等方面的服服务。23、会计核算算软件应当具具备以下初始始化功能(1
46、)输入需要要在本期时行行对账的未达达账项;(2)输入会计计核算所必需需的期初数字字及有关资料料,包括总分分类会计科目目和明细分类类会计科目名名称、编号、年年初数、累计计发生额及有有关数量指标标等;(3)选择会计计核算方法,包包括记账方法法、固定资产产折旧方法、存存货计价方法法、成本核算算方法等。会会计核算软件件对会计核算算方法的更改改过程,在计计算机内应当当有相应的记记录(4)定义自动动转账凭证,包包括会计制度度允许的乍动动冲凭证等(5)输入操作作人员岗位分分工情况,包包括操作人员员姓名、操作作权限、操作作密码等(6)提供必要要的方法对输输入的初始数数据进行正确确性校验24、基本会计计岗位可包
47、括括:会计主管管、出纳、会会计核算、稽稽核、会计档档案管理等工工作岗位,电电算化会计岗岗位包括直接接管理、操作作、维护计算算机及会计软软件系统的工工作岗位。25、电算主管管:负责协调调计算机及会会计件系统的的运行工作,要要求具备会计计和计算机知知识,以及相相关的会计电电算化组织管管理的经验。电电算主管可由由会计主太平平龙头兼任。采采用中小型计计算机和计算算机网络会计计软件的单位位,应设立此此岗位。电算算主管负责定定义各操作人人员的权限。26、电算化会会计岗位中,软软件操作岗位位与审核记账账、电算维护护、电算审查查岗位为不相相容岗位,不不能由同一人人兼任。27、实行会计计电算化的单单位,应建立立
48、和健全会计计电算化档案案管理制度,会会计档案管理理办法、会会计基础工作作规范、会会计电算化工工作规范等等都对会计电电算档案管理理作出了规定定,如会计计基础工作规规范规定“实行会计电电算化的单位位,有关电子子数据、会计计软件资料等等应当作为会会计档案进行行管理。”28、会计电算算化档案包括括存储在计算算机硬盘中的的机内会计数数据软盘等备备份的会计数数据,以及打打印输出的会会计凭证、账账簿、报表等等数据。电算化判断题根据国家统一会会计制度,操操作员输入冲冲销凭证时,红红字应用红色色的数字输入入和表示。()通用会计软件初初始化工作量量小,容易上上手。()根据国家统一的的制度 ,会会计核算软件件开发销
49、售单单位必须为使使用单位提供供会计核算软软件操作人员员的培训服务务。()磁盘驱动器是输输出设备也是是输入设备。()内存储器比硬盘盘存储容量大大。()应用软件是用来来帮助用户管管理计算机的的全部软硬件件资源,是系系统软件的核核心。()账务处理系统中中的记账凭证证都是由会计计人员在本系系统填制或由由本系统生成成的。()会计电算化岗位位及权限设置置一般在系统统初始化时完完成,平时可可根据人员的的变动可进行行相应调整。()单位使用的会计计软件出现新新版本时,系系统维护员应应及时对软件件进行升级。()会计核算软件可可以自动进行行银行对账,并并自动生成银银行余额调节节表。()用高级程序设计计语言编写的的程
50、序可读性性差,但执行行高。()定期对软、硬件件进行格式化化是预防病毒毒的有效方法法。()尽管硬盘的故障障极低,还是是有出现故障障的可能。()软盘处于写保护护状态,是指指软盘内的数数据只能写入入不能读出状状态。()微型计算机属于于第四代计算算机主要的元元件是集成电电路。()在WORD中,复复制一段文本本的方法只能能一种。()双击文件SA.DOC时,默默认情况下会会启动WORRD。()在WORD中,新新建文件命令令在编辑菜单单项中。()处于会计电算化化核心位置的的是会计制度度。()网络的使用,使使会计电算化化的安全性降降低,不是会会计电算化的的发展趋势。()系统维护一般由由系统的维护护员或指定的的
51、专人负责,系系统维护员可可进行维护工工作,但不得得操作会计软软件进行会计计核算工作。()在开始按钮的右右边,有三个个小图标,可可快速完成一一些日常操作作,用户也可可将常用的程程序放置在该该区域,以便便快速启动程程序。()计算机的病毒能能复制到其他他程序中是计计算机的传染染性。()计算机病毒量是是一种高技术术犯罪,具有有动态性和高高超性。()对磁盘进行写保保护就不会被被病毒传染。()EXCEL中CCTRL+CC是常用复制制热键。()CTRL+V将将复制选定区区域。()会计电算化工工作规范是是1996年年6月10日日开始发布实实施的。()会计核算软件开开发人员对软软件应按照国国家统一的会会计制度的
52、规规定划分会计计期间、分期期结算账目和和编制会计报报表。()会计核算软件中中的文字输入入、屏幕提示示和打印输出出必须采用中中文,也可以以同时提供少少数民族文字字或外国文字字对照。()会计核算软件必必须提供人员员岗位及操作作权限设置的的功能。()会计核算软件应应符合GB/T195881-信息息技术会计核算数数据接口国国家标准的要要求。()会计核算软件在在设计性能允允许范围内,可可以出现由于于自身原因造造成的死机或或非正常退出出等情况。()会计核算软件应应当具有在机机内数据被破破坏的情况下下,利用现有有数据恢复到到以前状态的的功能。()单位修改、升级级正在使用的的会计核算软软件,改变会会计核算软件件运行环境,应应建立相应的的审批手续。()会计核算软件
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