（中职）Visual FoxPro 6.0教程第二章 数据库的创建及基本操作教学课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）Visual FoxPro 6.0教程第二章 数据库的创建及基本操作教学课件第二章 数据库的创建及基本操作任务一 创建项目管理器任务二 创建数据库任务三 创建表结构任务四 输入记录任务五 追加记录任务六 浏览和修改记录下一页第二章 数据库的创建及基本操作任务七 删除记录任务八 建立并使用索引任务九 表的添加及移去任务十 工作区的使用任务十一 创建表问关系上一页任务一 创建项目管理器一、课堂任务创建一个名为“企业信息管理”的项目管理器二、知识要点创建项目文件的方法。项目文件的类型。文件保存位置三、操作步骤 单击“文件”菜单，选择“新建”命令，弹出“新建”对话框，如图

2、2一1所示。下一页返回任务一 创建项目管理器 在“新建”对话框中，选择“文件类型”为“项目”，然后单击“新建”按钮，出现“创建”对话框，如图2-2所示。在“创建”对话框中，确定保存类型为项目(*.pjx)，项目名称为“企业信息管理”，保存位置为VF文件夹。单击“保存”按钮，系统自动打开项目文件“企业信息管理. pjx”的项目管理器窗口，如图2-3所示。上一页下一页返回任务一 创建项目管理器四、知识拓展1.项目管理器窗口的组成(1)选项卡项目管理器窗口的上方有“全部” “数据”“文档”“类”“代码”和“其他”6个选项卡，使得Visual FoxPro 6.0不同类型的文件可以分别放在不同的选项卡

3、中。每个选项卡中又包含许多类型的文件。用鼠标单击不同的选项卡，即可切换到该选项卡，并在列表中显示相关类型文件。 (2)命令按钮在项目管理器中，选择要操作的文件，再单击相应的命令按钮即可进行相关的操作。上一页下一页返回任务一 创建项目管理器(3)列表框用于显示选定选项卡中的所有文件列表。2.窗口的操作 (1)压缩或恢复窗口项目管理器窗口有工具栏的性质，拖动项目管理器窗口的标题栏到工具栏下方，或双击其标题栏，可以将项目管理器变成工具栏区域的一部分，如图2-6所示，要想恢复窗口形式，用鼠标单击选项卡的空自处，通过拖动鼠标将其拖出即可，或双击空自区也可。上一页下一页返回任务一 创建项目管理器 (2)移

4、动或还原选项卡当项目管理器窗口被折叠或是处于工具栏区域时，可通过鼠标拖动任意选项卡到空自处，如图2-7所示，将其从项目管理器中移出，成为独立的浮动选项卡。若想还原到原来的状态，只需通过鼠标将其拖回原来的位置即可，或白_接单击该浮动选项卡右上角的关闭按钮。五、课后作业在D盘根下新建文件夹，文件夹名为“数据库”，并设置该文件夹为默认目录。建立项目文件“教师管理.pjx”，并保存在默认目录中。上一页返回任务二 创建数据库一、课堂任务新建文件名为“企业信息”的数据库文件，保存到指定的文件夹中。二、知识要点数据库文件的创建方法。数据库文件的保存位置。数据库文件的类型。数据库设计器下一页返回任务二 创建数

5、据库三、操作步骤打开“企业信息管理”项目管理器，选择“数据”选项卡列表中的“数据库”选项，单击“新建”按钮，打开如图2-8所示的“新建数据库”对话框。单击“新建数据库”按钮，出现如图2-9所示的“创建”对话框。在“创建”对话框中选择文件保存位置，输入数据库名“企业信息”，单击“保存”按钮，出现如图2-10所示的“数据库设计器”窗口及“数据库设计器”工具栏。关闭“数据库设计器”窗口，数据库文件创建完成在“企业信息管理”项目管理器中，可以看到该文件，如图2-11所示。上一页下一页返回任务二 创建数据库四、知识拓展1.新建数据库新建数据库，还可采用向导方式如果新建的数据库和已有的数据库相同或相近，则

6、可以采用向导方式新建一个和已有数据库相同或相近的数据库。在建立数据库前，应该合理规划数据库的结构，使数据库发挥最佳效率如果规划得不好，在使用过程中，可能要经常修改表结构，或者无法从数据库中筛选出想要的信息在设计数据库时，一般要先确定以下几项内容。上一页下一页返回任务二 创建数据库确定数据库系统的功能是什么确定用户如何合理地安排各种数据信息到不同的表中，使得各表之间的信息既相对独立.又相互联系确定表中字段属性确定表中的主关键字确定各表之间的关系五、课后作业在项目管理器“教师管理”中新建数据库“教师”，并保存在默认目录中。上一页返回任务三 创建表结构一、课堂任务为“企业信息”数据库新建3个表的表结

7、构，文件名分别为“职工档案.dbf”“工资.dbf”和“音卡门.dbf” 。二、知识要点表结构的创建方式表文件的类型。表设计器字段属性下一页返回任务三 创建表结构三、操作步骤打开“企业信息管理”项目管理器，选择“数据”选项卡，再选择“企业信息”数据库中的“表”选项单击“新建”按钮，出现“新建表”对话框如图2-12所示。单击“新建表”按钮，出现如图2-13所示的“创建”对话框，输入表名“职工档案”，选定“保存类型”为“表”。单击“保存”按钮，打开“表设计器”对话框，定义字段属性，如图2-14所示。表结构见表2-1 。上一页下一页返回任务三 创建表结构 设置字段的注释信息、默认值和有效性规则。对于

8、属于数据库的表，除了设置字段名、类型、宽度、小数位数之外，有时还需要设置注释信息、默认值、字段有效性等属性。 设置字段的注释信息、默认值和有效性规则。对于属于数据库的表，除了设置字段名、类型、宽度、小数位数之外，有时还需要设置注释信息、默认值、字段有效性等属性。设置字段注释信息编号一般都用数字表示。为了对编号进行说明，可以为编号添加字段注释操作步骤如下:上一页下一页返回任务三 创建表结构 a.选定“编号”。b.在如图2-14所示的“字段注释”文本框中输入字符串:编号用5个字符表示，前两位为部门编号，后三位为个人编号。c.在项目管理器中选中“编号”字段，注释信息就会自动显示在说明栏中，如图2-1

9、5所示。设置字段默认值字段的默认值也是用户经常需要设置的属性之一例如，“职工档案”表中，部门的值有很多都是“营销部”，则可以为部门设置默认值为“营销部”当添加新记录时，该字段的值会自动显示为“营销部”，不再需要用户输入。上一页下一页返回任务三 创建表结构操作步骤如下:a.选定“部门。b.在“默认值”的文本框中输入字符串“营销部”。c.打开浏览窗口，选择“显示”菜单的“追加方式”命令，在新的记录行自动显示“营销部”，如图2-16所示。设置字段有效性字段的有效性常常用来对字段的取值进行限定比如，身高必须大于1. 6米，岗位工资不得高于800元等例如，限定“职工档案”表中的年龄不得低于18岁。上一页

10、下一页返回任务三 创建表结构操作步骤如下:a.选定“年龄”。b如图2-17所示，在“规则”的文本框中输入表达式(年龄18);在“信息”文本框中输入字符串“年龄不得低于18”，提示信息必须是字符串，加定字符串界符“”。c.在浏览窗口中将第一条记录的年龄改为m，就会出现用户设置的提示信息。单击“确定”按钮，关闭表设计器，出现是否输入记录对话框，如图2-18所示。单击“否”，完成表结构的创建。用同样的方法创建“工资”表和“部门”表的表结构。上一页下一页返回任务三 创建表结构四、知识拓展1.利用表向导创建表结构利用表向导，用户可以选择样表，按照向导提示建立一个新的表结构【任务】以“职工档案”表为样表，

11、利用表向导新建“职工档案2. dbf”的表结构。 操作步骤如下:打开“企业信息管理”项目管理器，选择“数据”选项卡，再选择“企业信息”数据库中的“表”选项。单击“新建”按钮，出现“新建表”对话框。选择“表向导”按钮，出现“表向导”对话框如图2-19所示。上一页下一页返回任务三 创建表结构从样表列表框的列表中查找“职工档案”表，如没有，可以用“加入”按钮将样表添加到列表中，并选定该表。从“可用字段”列表框选择所有字段到“选定字段”列表框，单击“下一步”按钮。如图2-20所示，选择“将表添加到下列数据库”选项，从下拉列表中选择数据库名“企业信息”，在“表名”文本框中输入“职工档案2”，单击“下一步

12、”按钮。 如图2-21所示，选中要修改的字段，修改字段设置，如果不修改就是使用样表字段属性，单击“下一步”按钮。如图2-22所示，为表建索引，使用默认设置，单击“下一步”按钮。上一页下一页返回任务三 创建表结构如图2-23所示，为表建立表间关系，使用默认设置，单击“下一步”按钮。如图2 - 24所示，选择“保存表以备将来使用”选项，并单击“完成”按钮。在如图2-25所示的“另存为”对话框中选择保存位置、输入表名“职工档案2”，并单击“保存”按钮。至此，利用表向导创建新表结构的过程就完成了在项目管理器中打开“职工档案2”的表设计器，可以看到该表的表结构，如图2-26所示。上一页下一页返回任务三

13、创建表结构2.修改表结构修改表结构，只要再次打开该表的表设计器，对字段进行重新编辑和修改即可。修改表结构中的宽度和类型属性时，一定要慎重，防止出现数据丢失的情况。五、课后作业在“教师”数据库中创建“教师”表和“学院”表，并保存在默认目录中表结构见表2-4和表2-5。将“教师”表所有的工资字段宽度改为8 给“职称”设置默认值为“教授”。为“年龄”设置有效性规则。接收数据的范围在2460，提示信息为:“教师年龄必须在2460 .请重新输入”。上一页返回任务四 输入记录一、课堂任务为“职工档案”表、“工资”表和“部门”表输入记录。二、知识要点编辑窗口。通用型字段值的输入。备注型字段值的输入三、操作步

14、骤1.记录的输入在图2-18“现在输入数据记录吗?”对话框中选择“是”，出现如图2-27所示的“职工档案”表编辑窗口，用户可用光标移动键或TAB键移动光标逐条输入相应内容。下一页返回任务四 输入记录2.通用型字段的输入将光标移到通用型字段处，双击“gen”，打开如图2-28所示的照片编辑窗口。单击“编辑”菜单中的“插入对象”命令，出现“插入对象”对话框，如图2-28所示选择“由文件创建”，输入照片文件的位置名称，单击“确定”按钮。照片就添加到“照片”编辑窗口。单击“照片”编辑窗口右上角的“关闭”按钮，编辑完成。如图2 -29所示，“den”显示为“Gen”。上一页下一页返回任务四 输入记录3.

15、备注型字段的输入将光标移到备注型字段处，双击“ memo ”，打开如图2-30所示的“职工档案.简历”编辑窗口。在该窗口中输入“职工档案.简历”字段的内容。单击“职工档案.简历”编辑窗口右上角的“关闭”按钮，编辑完成如图2-31所示，“ memo”显示为“Memo”。“职工档案”表的记录输入完成后，关闭“编辑”窗口。用上述方法将“工资”表和“部门”表的记录输入到相应的表中。上一页下一页返回任务四 输入记录四、知识拓展在输入表中记录的时候“编辑”窗口也可以改为“浏览”窗口。如图2-32所示，选择“显示”菜单的“浏览”命令就可以将“编辑”窗口改为“浏览”窗口。五、课后作业输入“教师”表和“学院”表

16、的记录，见表2-6和表2-7。上一页返回任务五 追加记录一、课堂任务为“职工档案”表增加一条新记录。二、知识要点浏览窗口。追加记录三、操作步骤在项目管理器中，选定“职工档案”表，单击“浏览”按钮，打开表的浏览窗口。此时只可以浏览或修改已有记录，不能添加新记录。打开如图2-33所示的“显示”菜单，选择“追加方式”命令。下一页返回任务五 追加记录在表的末尾出现一个空自行，这时可以逐项地将“李强”的信息添加到数据库中，如图2-34所示。四、知识拓展1.利用INSERT命令在指定位置插入记录 执行该命令之前，一定要先将记录指针移动到指定位置，然后再执行INSE RT命令。命令格式:INSERT【BLA

17、NK】【BEFORE】该命令可以分解为以下四条语句。INSERT:在当前的记录之后插入新记录。INSERT BLANK:在当前的记录之后插入一条空自记录。上一页下一页返回任务五 追加记录INSERT BEFORE:在当前的记录之前插入新记录。INSERT BLANK BEFORE:在当前的记录之前插入一条空自记录例如:在“职工档案”表的第2条记录之前插入一条空自记录操作步骤如下:将记录指针指向第2条记录，如图2-35所示。在命令窗口中输入如图2-35所示的命令语句。按Enter键执行命令语句，如图2-36所示，在第二条记录前添加一条空自记录。上一页下一页返回任务五 追加记录2.将另一个表的记录

18、追加到当前表的末尾例如:将表“职工档案”的记录添加到表“职工档案2”中。操作步骤如下:打开表“职工档案2”的浏览窗口，如图2-37所示，选择“表”菜单的“追加记录”命令。如图2-38所示，在“追加来源”对话框中输入“职工档案”的表名，单击“确定”按钮表“职工档案”的记录就会自动添加到“职工档案2”中。上一页下一页返回任务五 追加记录五、课后作业在“教师”表的末尾追加一条新记录，内容如下:职工号 系号 姓名 职称 年龄 基本工资 效益工资 应发工资 备注11020009 01 吴云峰 副教授 32 1523.00 798. 00在“教师表”第3条记录之后插入一条记录，内容如下:职工号 系号 姓名

19、 职称 年龄 基本工资 效益工资 应发工资 备注11020008 03 田亮 副教授 35 1523.00 868. 00上一页返回任务六 浏览和修改记录一、课堂任务修改“职工档案”表中“李强”的参加工作时间，以替换的方式修改“工资”表中的“应发金额”字段内容。二、知识要点逐项修改字段成批替换字段三、操作步骤 打开“职工档案”表的“浏览”窗口。利用光标移动键或TAB键移动光标，可以逐条逐项地查看并修改每一条记录内容。下一页返回任务六 浏览和修改记录如图2-39所示，将光标移到“李强”的“参加工作时间”处，删除错误时间，输入正确时间并关闭“职工档案”表的浏览“窗口”。 打开“工资”表的浏览窗口，

20、选择“表”菜单的“替换字段”命令现如图2-40所示的“替换字段”对话框。 在“字段”下拉列表框中选择“应发金额”;在“替换为”文本框中输入表达式“基本工资+效益工资”;在“作用范围”下拉列表框中选择“All”，表示要替换所有记录的值。单击“替换”按钮，系统自动完成所有记录“应发金额”的计算。结果如图2-41所示。上一页下一页返回任务六 浏览和修改记录四、知识拓展浏览和修改记录时，除了通过“浏览”窗口，还可以如图2-42所示，选择“显示”菜单的“编辑”命令切换到“编辑”窗口进行浏览和修改。作用范围有以下四个选项AllNextRecordRest上一页下一页返回任务六 浏览和修改记录条件表达式。F

21、or后面输入条件，表示对所有满足条件的记录操作。While后面输入条件表示对满足条件的记录进行操作，直到第一个不满足条件的记录出现为止。通用型和备注型字段值的浏览与修改，与其输入时的方法相同，即光标移到该字段时双击鼠标，打开相应的编辑窗口进行浏览或修改。上一页下一页返回任务六 浏览和修改记录五、课后作业 为“教师”表中的“冯昌铭”添加备注内容“该教师曾于英国留学”。为“教师”表添加字段“照片”(通用型)，并为“李明月”添加一张照片。计算“教师”表“应发工资”的值。(应发工资=基本工资+效益工资)。上一页返回任务七 删除记录一、课堂任务将“职工档案”表中“李强”的信息彻底删除。将“职工档案”表中

22、所有的删除标记取消。二、知识要点逻辑删除。物理删除。恢复记录。下一页返回任务七 删除记录三、操作步骤1.课堂任务(1)逻辑删除打开“职工档案”表的“浏览”窗口，如图2-43所示，选择“表”菜单的“删除记录”命令。在出现的“删除”对话框中，输入如图2-44所示的作用范围为和条件。单击“删除”按钮，李强的记录被加上删除标记，如图2-45所示。上一页下一页返回任务七 删除记录 (2)物理删除如图2-46所示，打开“表”菜单，选择“彻底删除”命令，李强的个人信息从表中被彻底删除，结果如图2 -47所示。2.课堂任务2打开“职工档案”表的“浏览”窗口，逻辑删除的记录如图2-48所示。如图2-49所示，打

23、开“表”菜单，选择“恢复记录”命令。在“恢复记录”对话框中，选择如图2-50所示的作用范围。单击“恢复记录”按钮，系统自动将所有记录的删除标记取消。结果如图2一51所示。上一页下一页返回任务七 删除记录四、知识拓展数据库中常常有不再需要的记录。用鼠标单击的方法也可以实现逻辑删除和恢复记录。物理删除记录除了利用“表”菜单的“彻底删除”命令之外，还可以利用PACK或ZAP命令在命令窗口中完成。五、课后作业彻底删除“教师”表中“姓名”为“钱金波”的记录。逻辑删除“教师”表中“职称”为“讲师”的记录。上一页返回任务八 建立并使用索引一、课堂任务筛选“工资”表中“营销部”的记录，按“效益工资”降序创建索

24、引，并按“效益工资”的索引顺序查看“效益工资”排在前3名的员工。二、知识要点创建索引。按索引顺序显示记录下一页返回任务八 建立并使用索引三 、操作步骤打开“工资”表的表设计器，选择“索引”选项卡。如图2-52所示，输入索引名、索引类型、表达式等内容。其中，索引名可以与索引关键字相同，也可以不同。表达式必须是表中存在的字段变量或由字段变量构成的表达式筛选指只对满足条件的记录进行索引。单击“确定”按钮，保存所创建的索引。打开“工资”表的浏览窗口，选择“表”菜单的“属性”命令，打开如图2-53所示的“工作区属性”对话框。展开“索引顺序”的下拉列表，选择索引关键字“效益工资并单击“确定”按钮。上一页下

25、一页返回任务八 建立并使用索引打开“浏览”窗口，记录的排列顺序如图2-54所示，按效益工资从高到低排列，且只显示营销部的记录要想改变或取消索引排列，只要重新设置“索引顺序”即可。四、知识拓展1.主索引主索引又称为主关键字。通常设置为主索引的关键字段不允许有重复的值出现。它的值要具有唯一性。一个表中，只能有一个主关键字不属十数据库的自由表不能建主索引。上一页下一页返回任务八 建立并使用索引2.候选索引候选索引也要求索引关键字的值具有唯一性。但是候选索引可以建多个，并且不仅适用于数据库表，还可用于自由表。3.普通索引普通索引的排序关键字的值可以不唯一，可以出现重复。一个表可以建多个普通索引。4.唯

26、一索引这是为了兼容旧版本而设置的。唯一索引用来选定一组记录，并根据指定字段值第一次出现的位置来选择和排列记录。通常所设置的索引类型主要有两种，即主索引和普通索引。上一页下一页返回任务八 建立并使用索引五、课后作业 为“教师”表按“职称”建立普通索引。并按“职称”的索引顺序查看所有记录。为“教师”表按“系号”创建普通索引。为“学院”表按“系号”创建主索引。上一页返回任务九 表的添加及移去一、课堂任务将自由表“职工档案2. dbf”添加到数据库“企业信息”中;将“职工档案”表从该数据库中移去。二、知识要点表的添加。表的移去。三、操作步骤打开“企业信息”数据库，选中“表”，单击“添加”按钮。出现如图

27、2-55的“打开”对话框。下一页返回任务九 表的添加及移去在“打开”对话框中选定“职工档案2. dbf ”，单击“确定”按钮表“职工档案2”就添加到数据库“企业信息”中结果如图2-56所示。如图2-57所示，选中要移去的“职工档案”表。单击“移去”按钮，出现如图2-58所示对话框，选择“移去”按钮。在如图2-59所示的对话框中选择“是”按钮，“职工档案”表从“企业信息”数据库中移去。上一页下一页返回任务九 表的添加及移去四、知识拓展 在Visual FoxPro 6.0中，用户可以创建数据库表，也可以创建与数据库无关的自由表。不属于任何数据库的自由表可以添加到指定的数据库中。数据库表也可以从数

28、据库中移去，成为自由表。属于某一数据库的表，只有先从当前数据库移去.成为自由表.才能再添加到其他数据库中。五、课后作业将“教师”数据库中的“学院”表移去。将“学院”表重新添加到“教师”数据库。上一页返回任务十 工作区的使用一、课堂任务在第一工作区和第二工作区同时打开“职工档案”表和“工资”表，设置第二工作区为当前工作区，并同时打开两个表的浏览窗口。二、知识要点工作区。数据工作期窗口。三、操作步骤选择“窗口”菜单的“数据工作期”命令，打开如图2-60所示的“数据工作期”窗口。下一页返回任务十 工作区的使用单击“打开”按钮，出现“打开”对话框如图2-61所示。选中“职工档案”表，单击“确定”按钮，

29、返回“数据工作期”窗口，表的别名(默认值为表名)如图2-62所示，出现在“别名”列表中。 同样的步骤在系统分配的尚未使用的最小工作区，也即第2工作区打开“工资”表。在“别名”列表中选择“工资”，将第2工作区设置为当前工作区，如图2-63所示。分别选择“职工档案”表和“工资”表并单击“浏览”按钮，可以同时打开“职工档案”表和“工资”表的“浏览”窗口进行数据的对照和修改。结果如图2-64所示。上一页下一页返回任务十 工作区的使用四、知识拓展 通常，在Visual FoxPro 6.0中，打开一个新表，系统会自动关闭上一个打开的表。要想同时打开多张表，只能是在多个工作区中分别打开所谓工作区，就是在内

30、存中为表独立开辟的存储空间。每个工作区只能打开一个表，多个工作区可以同时打开多个表。同一张表可以在不同的工作区同时打开。当前使用的工作区称为当前工作区。五、课后作业利用数据工作期窗口，同时打开“教师”表和“学院”表的表设计器。上一页返回任务十一 创建表问关系一、课堂任务建立“部门”表和“职工档案”表之间、“职工档案”表和“工资”表之间的永久性表间关系，并将“职工档案”表和“部门”表之间的更新规则设置为“级联”。二、知识要点永久性表间关系。参照完整性。三、操作步骤打开“企业信息管理”的项目管理器，选择“企业信息”数据库，单击“修改”按钮，打开“企业信息”数据库设计器。如图2-65所示。下一页返回

31、任务十一 创建表问关系选定一方“部门”表的主索引字段“部门”，将其拖到多方“职工档案”表的“部门”关键字上释放鼠标，两表之间出现一条连线，如图2-65所示，表示表间关系建成。用鼠标指向连线右击，弹出快捷菜单，可以对关系进行编辑、删除和参照完整性的设置，如图2-66所示。选择“编辑参照完整性”命令，出现如图2-67所示的“参照完整性生成器”对话框，选择“更新规则”选项卡的“级联”并单击“确定”按钮。在如图2-68所示的提示对话框中单击“是”按钮。在如图2-69所示的再次确认对话框中单击“是”按钮，完成参照完整性设置。用同样的方式创建“职工档案”表和“工资”表之间的永久性表间关系。上一页下一页返回

32、任务十一 创建表问关系四、知识拓展数据库中，多个表之间的关系是既相互独立，又相互联系。表与表之间通过共同的关键字建立联系，从而实现对数据库中相关数据的多表操作。Visual FoxPro 6.0中，表与表之间的关系可以有三种:一对一、一对多和多对多)。表与表之间的关系，可以是临时性的，也可以是永久性的临时性的表间关系利用“数据工作期”窗口创建，在关闭数据库时会自动取消如果希望永久地存在这种关系，可以创建永久性的表间关系。五、课后作业创建“学院”表和“教师”表之间永久性的表间关系，并编辑“参照完整性”，将“更新规则”设置为“级联”。上一页返回图2一1“新建”对话框返回图2-2“创建”对话框返回图2-3“项目管理器”窗口返回图2-4“移去”对话框返回图2一5“折叠”项目管理器返回图2-6压缩“项目管理器”窗口返回图2-7移动选项卡返回图2-8“新建数据库