公司物资管理制度

1、公司物资管理制度以物资管理及其有关事项为对象而制定的标准，称为物资管理标准，物资管理标准主要包括：物资分类、采购、储存和消耗等4 方面的内容，下面是的公司物资管理，欢迎阅读。一、物质分类2000一年以上的物品。用时间较长的物品。办公用品的定义办公使用的消耗性物品。物料用品的定义进展物业管理所需使用的消耗性物品。二、物资采购制度资，应先行到公司仓库领用，仓库无库存的，可申请购置。算经批准后，可正式申请购置。作预算。部门进展采购。最低库存量时，通知有关部门申购物品。申购的物资和金额有否符合预算，最后由总经理审批。报三家以上供货商的报价。品的报价按质优价廉的原那么选定固定的供货商。价和供货品种，根据

2、可供货品种和价格核对申购物品的报价。品和价格清单做好采购方案，争取节省采购所需的时间，为物资使用部门创造效益。品，采购部门应将情况通知给使用部门，以使使用部门能及时采取相应措施。的，应通知固定供货商送货上门，并采用定期结算的方式结算货 款。三、仓库管理制度 1.知识、规格用途、存放期限等。况。2.验收进仓制度收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。用的要求。核对收料单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。(5第一联仓库留存，作收货的记账依据;第二联随同发票报销;第三联送财务管理部存查(仓管人员在完成验收手续后，每十天聚集后交财务管理部);第四联由采购人员(经办人)留存

3、。3.保管制度固定资产的管理固定资产由使用部门保管; 固定资产如个人使用，个人保管，个人在财务管理部(或行政及行政人事部)办理领用手续，各部门公共使用的，由部门经理指定专人负责，如发生人为损坏或丧 失，需照价赔偿。固定资产要定期清查盘点，最少每年要进展一次全面的清 管备查，固定资产明细账和固定资产总账要按时核对，做到账账相符，账实相符，出现盘盈、盘亏要及时上报。物业经理批准，进展账务处理，凡属人为造成固定资产报废或损 坏，必须上报总物业经理处理并追究其个人责任及相应的处分。其它物资的管理其它物资均先由仓库验收，属各分仓的物品再由各分仓领出分别仓库进展保管。财务管理部要对购进的各项固定资产建账建

4、卡，根据税务局要求和会计核算方法，按月计提折旧费，固定资产折旧提取方法采用直线法。所有物品由行政及行政人事部统一按分类编号。仓库按物品编号划分存放区域，物品根据其存放条件及编号，有条理地存放于仓库内。仓管人员必须经常检查物资存放的情况，发现物资有变质情况时，应及时进展处理。各种物资应做到账实相符，并每月进展一次盘点。盘点中发现有盘盈、盘亏及变质等情况应查明原因及时报告主管部门及财务管理部。情况严重时，应及时报告总物业经理。盘点报告在每月月底前上报财务管理部汇总。各仓库应分品种、规格设账登记各种物资的收、发、存情况， 每月终了，公司仓库应与各分类仓库核对当月的收、发、存情况，202531部报送本

5、月的报表。每月终了，仓库向行政及行政人事部按部门提交当月增加物资清单，行政及行政人事部在此根底上汇总直接购置、报废、调用等完成当月各部门增减物资清单。清单一式三份，使用部门、行政及行政人事部、财务管理部各一份。凡属代保管的物资(含暂不需用或不合用的)，需办理进仓手续，仓管人员应另设账登记、保管。物品领用及出库领用各种物资都必须办理领用手续，各种物资的领用手续均须由主管领导签名。领用的固定资产或其它非消耗性物资按使用部门登记“物资保管清单”，使用部门应每一季度清点一次，并将清点结果列表报行政及行政人事部;使用部门领用非消耗性物品属个人使用、保管的低值易耗品、工器具或非消耗性物资按使用人登记“员工

6、物品领用表”。员工调离部门或离开公司时，应交回所领用的物品，并将 或调离公司时，应由上一级主管或管理部门清点其所辖部分的物 品。工程管理部及其它部门日常使用的工具和消耗性物品向仓库申领一定数量，自行设仓保管。所有物资出库一律凭使用部门开出的领料单发货，领料单应 等，除有领用人员签名外，还必须有使用部门的主管签名。假设领 用的是非消耗物资，应同时填写“财产保管清单”。仓管人员发货时，要坚持按发货程序发货：一查库存量，二先入先出，三当面点清。发货时发货人应在领料单上签名并及时登记入账。仓库凭红字领料单作重新入账的依据。假设退回的是已使用的物 资，仓管人员应另设账登记、保管。非消耗性的物资(含个人保管的工具、物品、低值易耗品)在仓库或发放部门领出后，使用部门应按品名、领用人填写“员工物品领用表”。因严重损坏或因使用期限已满等而无法继续使用、需进展更换的非消耗性物资，领用时必须交旧领新。领料单一式三联，其中第一联由仓库作物资发出后的记账依据;第二联财务管理部存(仓库发货后每十天聚集交财务管理部)。第三联由领料部门自存。四、维修及报废固定资产、部分低值易耗品需要维修时，由使用部门提出请的物品由行政及行政人事部安排维修，其它物品由工程管理部安排