业务招待费管理制度

1、欢迎下载内容仅供参考为了有效控制公司的业务招待费支出，节约成本费用，提高公司的经营管理水平，特制定本制度。一、业务招待费用支出范围招待来访客人、客户的茶叶、饮料、水等费用。宴请客人、客户（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、礼品等费用。二、业务招待费用分管规定购买、订做、保管、发放。各部门需领用时，按有关规定填写领用单办理领用手续。公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由财务部、行政管理，联合控制。三、业务招待费用等其他申请工作流程（1）业务招待费用申请工作流程各部门确因工作需要，必须宴请的，按提倡勤俭节约，反对铺张浪费的原则和方法办理。由主管部门实施招待，非相关人员一律不得参与，具体工作流程如下

2、：1 行政和财务发生业务招待费用具体审批权限如下：A 业务招待费申请金额500 元，总经理负责人批准后方可实施招待。B 业务招待费申请金额500 元，总经理审核，董事长批准后方可实施招待。2、因工作外出或无法填写申请表时，由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出申请，经批准后方可实施招待，事后两个工作日内补办申请手续，即填写业务招待申请表无补办手续的不得报销。3、超出招待标准的费用，无特殊情况由招待申请人负担（ 情况除外（2）54、申请限额只准一事一用，不得互相套用。5、结算时招待申请人必须及时报销结算，并且向用餐地索要水单（消费明细单。6、如果没有发票的，2 个工作日内书面写明原因，并请

3、陪同人签字核实，总经理签字审核，方可报销，如超出申请费用金额，必须有董事长的批准，才可以报销。三、业务招待费用、其他费用报销工作流程业务招待费用、其他费用报销时间要求1、发生业务招待费用，招待申请人必须在费用发生后的 5 个工作日内办理报销手续。2、超出申请金额部分说明原因经总经理签字审核，必须有董事长的批准，才可以报销业务招待费用报销手续同时提供以下资料（若资料不齐，财务人员有权拒绝报销，方可办理报销手续。1、经审批的业务招待申请审批单、2、用餐地提供的水单（消费明细单；财务人员需核对用餐地水单（消费明细单）是否与用餐地的发票总金额一致；3、用餐地的发票，财务人员需核对申请用餐地点是否与发票

4、上加盖的单位印章一致。4、如果报销时间超过规定 5 个工作日时间，财务有权不进行报销。5申请金额。需要完成以下工作流程方可办理报销手续。经理审批，董事长批准。申请人持重新审批后的业务招待费用申请表办理报销手续。以上-的工作流程必须在五个工作日内办理完毕，特殊情况除外，费，督促各部门自觉控制业务招待费的发生。公司出纳人员将上月发生的业务招待费用进行逐笔登记按照公司编制业务招待费20 年月汇总统计表，并于每月15日前将本公司统计表（纸板及电子版）报送至会计。会汇总归集相应信息编制业务招待费用汇总并于每月15日前将汇总统计表（纸板）报送至顾问公司总经理，董事长审阅。六、表格样式（一业务招待费用申请表（二业务招待费用20年月汇总统计表1业务招待费用申请表申请部门来客人数申请人员陪同人数招待对象申请金额总额：元。用餐时间年申请部门来客人数申请人员陪同人数招待对象申请金额总额：元。用餐时间年月日用餐地点总经理审核董事长批准备注：财务部留存，按月装订存档。业务招待费用20年月汇总统计表编制部门