电子展会参会须知

1、ElectronicsT Nformationlip airei ei Harbin2008年电子数码产品展销会哈尔滨站10月1日一4日哈尔滨国际会展中心参展手册参展手册www. t i anzej i . cn、展览信息展览名称2008电子数码产品展销会展览地点哈尔滨国际会展中心哈尔滨市红旗大街301号邮政编码：150030展览时间2008年10月1日一10月3日主办单位：哈尔滨天泽会议服务有限公司华强北商贸网协办单位：IT黑龙江黑龙江信息港哈尔滨IT网哈尔滨泰山电子城哈尔滨军工电子大世界哈尔滨教化电子城哈尔滨市消费者协会哈尔滨上意印刷设计有限公司5.承办单位：哈尔滨天泽会议服务有限公司展会

2、部哈尔滨国际会展体育中心哈尔滨天翔会议服务有限公司二、参展商须知参展商参展商在展览期间可于开馆之前半小时和闭馆之后半小时停留在展馆以组织管理其展 台；如在超过上述时间的时段进入展馆，则必须征得主办单位的同意。参展厂商若无法使用承租的面积，将无法取消合约或退款。所有展示系统、仪器及产 品必须于9月30日24： 00前完成安装，未使用的面积，承办单位可基于维持现场整 齐美观之目的，予以收回。若需取消承租摊位而无预先告知承办单位，将失去未来承 租摊位之优先权。参展厂商不可指定、出租或转卖部份或全部承租之摊位元面积。观众专业观众在进入展馆之前必须填写登记表。且必须与本展览的行业相关并穿着整齐。主办单位

3、有决定观众可否进入展馆的绝对权力。参展商应注意，只有由主办单位印发的正式邀请函才能作为有效的入场凭证。私自印 制的邀请卡将不被接受。搭建商大会指定搭建商之外，所有搭建商（包括展览搭建，内部装饰等等）只有在签署协议 保证遵守主办单位所制度的规章制度之后，才能在进场/撤馆期间进行展台搭建。在展览期间，搭建商只有在提供正当理由（例如展台维护/隹修），并向大会指定搭建 商服务台申请，才能获取少量的特别入场证。参展商登记主办单位保留对所有参展商执行登记的权力。参展商应向主办单位提供其展台工作人 员的完整名单。请填写并递交表。参展商证件申请及现场登记流程I主办单位将发出“展位确认书”予展商（交付摊位费后）

4、1I展商填写及递交表格7参展商证件，以申请入场证（表格递交期限：）I布展期间，请到现场之展商登记台出示展位确认书及名片一张，并填写展商登记.I领取参展商证件及资料包I登记程序完成布展施工管理规定及注意事项为维护展馆正常布展、施工秩序、保证展会施工安全及展馆设施正常运行，现就展馆 现场及施工管理若干事项规定如下：（一）特殊展位装修（光地展台）施工管理规定特殊装修摊位是指参展商不需要使用标准摊位元，而是根据本企业的形象及产品 在展馆内空地上进行的特殊设计及装修的摊位。特殊装修摊位施工管理规定内容 包括：1、各参展商或施工单位进馆施工前须向组委会提供以下材料，方可办理施工手续:（1）提供展台施工平面

5、图、电路图、效果图；（2）施工人员名单、身份证号码、联系电话。2、各参展商、施工单位均不许在展馆搭建标准摊位。3、特装管理费及押金：各搭建商在进馆前需向会展中心总服务台支付展台搭建管 理费，管理费按每平方公尺人民币10元计算。另需向会展中心总服务台支付 用电押金人民币1000元（现金）。4、施工单位必须遵守会展中心的各项规定和有关安全消防条例，在施工中应执行 下列安全消防规定：（1）展台搭建一律使用阻燃或难燃材料，木结构必须刷防火涂料。结构须牢固 可靠，确保展出时安全。（2）在施工时，禁止使用易燃、易爆物品。施工现场禁止吸烟，严禁明火作业， 严禁喷漆作业及使用台式电锯和存放过量的可燃物品，如有

6、违反则给予罚 款。（3）制作灯箱时应留有足够的散热孔，日光灯整流器应脱离箱体，使用木质材 料制作的灯箱，内部须有作防火处理。电器安装严禁使用麻花线、电工胶 布，电器安装必须遵守有关规定和专业规范，确保供、用电安全。（4）参展单位在展场内使用的电器必须符合安全要求，禁止使用碘钨灯、霓红 灯、电炉和电热器具。电源线要使用护套线，禁止使用胶皮线、花线，自 备电箱须有漏电保护。（5）特装项目施工必须遵守展馆有关规定，不准超过限定高度。（6）在展馆搭建展台和铺设地台或进行其它项目时，不准在墙面和地面打孔、 刷漆、刷胶、张贴、涂色，不准损坏展馆一切设施。如有违反按所损坏设 备价格的2-5倍对责任人进行罚款

7、。（7）展台搭建不准遮挡馆内的消防设备、电器设备（配电箱、配电槽，监控摄 像头等）、水管接口、网线接口、紧急出口和观众信道，各展馆防火卷帘门 下不得搭建任何展架、展台。（8）展台搭建不准遮挡馆内的空调出风口及回风口、空调柱门，且必须预留1 公尺以上的空间，严禁利用空调柱张贴、悬挂、支撑物品。（9）展台搭建时，展台边缘与展馆内墙（含配电箱或消防栓等）应保持在15cm 以上的距离。（10）如需在展馆网架上吊挂物品，须报会展中心同意，并到现场服务台缴费后 方可施工。在展馆网架上只能悬挂轻质物品，且只能连接在网架部分。（11）展位布局须留有必要的安全疏散通道。禁止在电梯口、楼梯口等通道处摆 设物品。展

8、品的包装用具（纸箱、板箱等）在布展后应尽可能运出馆外， 严禁乱堆乱放。5、施工单位必须按实际施工面积和施工人数如实申报办理施工手续，不得超出 预订面积，也不得为其它施工单位代办施工手续、如有违反将取消其进馆施工 资格。施工人员在现场必须佩戴施工证件，服从组委会现场管理人员的管理， 并配合工作。6、布、撤展结束后，施工单位应自行将本展位的特装材料及垃圾清理出展馆。7、施工单位在施工现场必须设有现场负责人，在办理施工手续时一并登记备案。8、施工单位在施工中发生意外情况应及时与会展中心现场管理人员取得联系。9、施工单位应对其施工人员进行文明施工教育和法制教育，若发生问题会展中心 及主、承办单位将追究

9、施工单位责任。（二）标准摊位（9平方公尺臃位）布展管理规定一、标准摊位是指由会展中心统一提供的由隔板及铝条、铝柱组合而成的摊位（已订准摊位参展商 使用，宽3m，径深3m，高度2.5m）。标准展位：提供展会使用标准配置的展具，包括如下物品：1、楣板：每块楣板净宽220毫米，加铝合金边框260毫米宽，2950毫米长。2、展板：标准展位使用铝合金展架及双面白色展板，每块展板宽为97厘米，高为248厘米。3、展具：每个标准展台内提供洽谈桌1张，折椅2把，纸箩1个。4、电源：每个标准展台内提供5A、220V插座1个，可租用特殊插排一个（只收押金、不收租赁费）。5、照明：每个标准展位内提供射灯2支（60瓦

10、/支）。7.改装：参展商不得自行改装或拆除展位、展板等。如确需改动请到现场服务台办理相关手续。二、标准摊位布展管理规定内容：1、组合展台是由隔板及铝条组合而成的，参展商不得在展板上粘贴任何物品，如有发生，则有 参展商自行负责清洁或按价缴纳相应的清洁费用。2、所有电源接驳须经会展中心和组委会许可，参展商不得自行接驳或将自备的电器连接到展馆的 电线上，否则会展中心有权停止供应电源。三、布展特别注意事项为做好的布展工作，根据展馆布展施工管理的有关规定，现将有关布展的特别注意事项说明如下：1、室内、外搭建特别注意事项：本次展馆内场地为水泥地面，所有搭建企业的施工工具做到轻拿轻放，避免对地面造成不必要 的损坏。室外：室外场地不得随意钻孔、钻洞。如有违反上述规定操作的企业，需负担全数赔偿，组委会保留追究相关负责人的权利。2、物品主出入口（展馆）尺寸：3、货梯尺寸：4、展位上包含柱子的参展企业，布展时不能将柱子封死