纺织厂信息化解决方案

1、金蝶软件（中国）有限企业演讲人：狼群项目组优化运行现金为王-纺织一厂信息化提议书第1页提要1.项目介绍2.项目分析3.信息化处理方案介绍4.效益分析5.交流第2页纺织一厂介绍行业内50强；年产值7.2亿；当前在职员工3000多人；最辉煌时全厂员工人数高达16000多人，近几年效益下滑显著； 纺织一厂是集纺、织、染、服装为一体国有大型一类骨干企业，有40年生产经营纺织品历史。企业总资产15亿元，现年产纱锭10.8万枚，“一棉”牌高档纱16000吨、布7000万米，连续多年名列全国棉纺织行业50强。第3页纺织一厂信息化现实状况介绍一级业务过程支撑度支撑系统名称仓库管理 北京华建汉脉条码管理系统财务

2、核实用友U8车间管理 自行开发UNIX系统其它 EXCEL硬件两台UNIX小型机车间管理系统使用，时间已经超出一台PC服务器主要供财务使用U8财务两台PC服务器条码系统使用，一台备用，时间已经超出三年第4页过去三年业绩指标销售业绩（亿元）9.49.17.2业绩年成长率2.55%-2.51%-20.99%第5页纺织一厂过去三年业绩指标利润率2.78%2.77%-7.34%利润年成长率11.78%-2.69%-309.02%第6页纺织一厂组织架构图Economic BuyeruserCoach第7页采购部纺纱分厂织布分厂销售部财务部（核实、预算、资金、汇报）物流供应商价值实现经销商消费者纺织一厂供

3、给链全貌第8页纺织一厂选型标准要为纺织一厂提供合适系统、数据库、操作系统、服务器合理配置，系统服务器端要求支持Windows2003服务器版本、要求支持SQL各版本数据库、客户端要求支持Windows各种版本；(1)价格(2)可扩展性确保上线后系统具有良好可扩展性，系统能够伴随纺织一厂发展而发展，而不是当系统上线后将纺织一厂各种流程固化，当纺织一厂组织机构、流程发生改变时，系统要具备能与纺织一厂相适应扩展能力；(3)先进性信息技术日新月异、更先进技术应用层出不穷，系统建设应在未来几年运行中满足我企业需求，能在较长时期内保持一定先进性；(4)可靠性系统应具有很高可靠性，到达二十四小时不间断、无故

4、障、稳定运行；(5)可管理性整个系统采取集中式管理，数据集中存放，能够监控整个系统运行；(6)安全性系统上线后纺织一厂大部分事务都将放在系统上处理，要确保整个系统以及各部门数据安全，要对各部门数据访问权限进行严格控制。第9页高层汇总金总、李总及各位纺织一厂各位领导：依据狼群项目组对贵企业在近两周调研，了解到纺织一厂为实现“加紧结构调整、主动推进品牌”经营战略，克服资金担心难题，躲避应收坏账增加风险，加速脱离金融危机影响，抓住产业升级机遇等多方面个性化需求；针对贵企业以上需求，金蝶尤其设计了“全方面资金管控”信息化处理方案；成功实施本方案，使贵企业回归资金正常，深入加紧发展目标，与其它信息化方案

5、不一样，它含有“贴近企业、成效快速”独特点。第10页项目背景及目标项目背景：金融危机严重挤压了纺织一厂盈利能力;生产成本、物流成本居高不下；近几年效益下滑显著；创新能力不足，营销伎俩落后，造成品牌影响能力减弱；从老厂区搬到新厂区 ，需要新系统支撑。项目目标： 经过管理创新、流程改造，内部资源整合来加紧内部运作效率；提升生产率，优化成本结构，提升盈利能力。第11页时间2月24日2月27日调研目标经过调研工作了解各部门组织架构、各部门主要职能了解各部门包括主要业务流程和管理控制点了解各部门主要管理重点、难点了解各部门主要信息化需求了解各部门主要业务单据和报表分析初步分析纺织一厂在管理中、流程中、业

6、务处理中存在问题调研方式座谈现场走访原有成本系统、质检系统分析确定纺织一厂运作流程确定明细需求确定整体应用规划目项目调研概况第12页部门参加人员时间高层沟通总会计师-2-24 8:00-10：00销售部部门主管-2-24 10:00-11：00生产部部长、统计员-2-24 15：00-16：30纺纱分厂车间主任-2-24 16：30-17：00一织分厂车间主任、调度、统计-2-25 8：00-10：30二织分厂计划员、分厂厂长-2-25 11:00-12：00技术部部长、工艺员-2-25 14:00-16：00设备部部门主管-2-25 16:00-18：00能源动力处计、统、调人员-2-26

7、08:00-10：00市场研发部部门主管-2-26 10:00-11：00仓库运输部部门主管-2-26 11:00-12：00质检部技术员、检验班组长-2-26 14:00-15：30财务部部长、微机室-2-27 8:00-10：00项目调研部门第13页需求汇总(1) (1)销售管理：生产需求普通来自销售预测(销售计划)和销售订单，考虑到产品连续性生产时间较长，销售订单中对产品要求往往存在较多变更，需要处理预留订单(即确定下单不过还未确定颜色等属性信息，而企业能够提前生产坯布等，之后再确定印染颜色。)同时销售订单不一样客户对产品下单数量计量单位也往往不统一，使得销售管理和销售跟单管理较为复杂。

8、 (2)原料采购：成份复杂、质量指标众多且难以准确量化、供给源分散、原料供给有显著季节性、原料价格受国内外市场情况影响大、原料成本在产品成本中占很大比重等特点。所以管理上需要对原材料采购进行最合理成份计算和最适当采购时间处理。 (3)生产模式：生产模式是多生产方式共存混合模式，生产计划员要能即时地了解各物料库存生产情况，需要有灵活多变排产。 (4)生产工艺：生产工艺含有动态性、不确定性等特点，而客户需求往往决定工艺处理和该进，因而需要工艺人员能即时方便地了解客户需求。 (5)生产计划与执行：必须能够有效地处理突发性事件对原生产计划影响，同时销售跟单需要即时地知道订单生产情况。 (6)样品管理：

9、需要对小量样品和预定生产进行单独管理。第14页需求汇总(2) (7)财务与成本管理：财务管理在不一样行业中功效相对稳定，成本管理即使数据量庞大，而且数据精度不够，有对成本进行管理核实需求。 (8)技术管理：除了生产工艺管理，对BOM(物料清单)即原材料组成确实定和管理是纺织一厂本身管理难点，另外生产机台维护保养以及生产不一样布匹时平车、改机等机台技术改造都需要能进行有效管理。 (9)品质管理：品质检验因为包括到布匹质点检验，而且各个生产阶段都需要进行质量检验，对质量检验分析也有着其特殊而又复杂特征。 (10)库存管理：原材料按批管理和对布匹按捆/卷来管理，使得数据量很大，很多步骤需要条形码处理

10、方案来帮助输入和需要采取装箱单等对产品进行封装打包交易处理。 (11)委外加工：存在很多需要委外加工处理情况，如单纯织布厂需要对布匹进行定型和印染等，而且纺织业委外加工因其独有按捆或者卷来管理物料使得与委外加工商交易管理也变得繁重而又要复杂。 (12)生产变更管理：因为生产周期较长，机器投入生产后往往一开就是一个月甚至更长时间，这么势必造成较多生产变更，这么在信息化过程中需要能对生产变更提供及时处理。第15页提要1.项目介绍2.项目分析3.信息化处理方案介绍4.效益分析5.交流第16页外部力量改变 / 趋势对纺织一厂影响机遇挑战行业现在及潜在竞争者优势企业加速扩张吞并强强联手做大做强发展速度过

11、慢可能被吞并供给商原材料涨价生产成本增加利润下降客户客户群体降低销售收入降低合作搭档渠道搭档经营困难应收帐款回收周期变长。纺织行业分析第17页外部力量改变 / 趋势对纺织一厂影响机遇挑战 环 境经济金融危机，纺织品出口量大幅降低，中小型纺织企业纷纷倒闭破产；国内市场需求总量没有出现大规模萎缩。在严酷市场环境中能够度过冬天科技推广新型、高效、节能棉纺织工艺设备，提升“三无一精”产品比重技术改造，逐步淘汰A字头和1字头老设备。采取新技术提升生产率，降低生产成本政策法规国务院审议并标准经过纺织工业调整振兴规划，将纺织品服装出口退税率由14%提升至15%。出口增加，利润增加国际关系各国纷纷采取贸易保护

12、，维护本国产业利益出口转内销，拓展国内市场。外部环境分析第18页强项(关键竞争力)弱项资源资金链担心品牌市场认可度高技术拥有行业内领先研发力量管理传统商业模式库存周转天数高没有实现按单生产流程执行靠人为监督能力生产部分起源于市场预测不能完全按照订单生产。内部资源与管理分析 第19页财务比率分析-纺织一厂行业平均强项 (说明)弱项 (说明)企业盈利能力 销售净利润率 资产利润率 净资产收益率-7.34%-3.46%-12.56%2.64%4.56%1.45%效益下滑，出现亏损企业经营效率 库存周转天 应收账款周转天 资产周转率127.2465.0449.34%105.3658.8258.26%经

13、营效率低下，存货及资金周转低于行业平均水平企业偿债能力 流动比率 速动比率59%37%6543资产负债百分比不良，面临偿债压力企业成长能力 销售年增加率 净利润年增加率 资产年增加率-20.99%-309.02%9.91%3.41%-1.03%11.04%企业连续发展乏力第20页 内部资源与管理 外部机遇与挑战强项 ( S )弱项( W )品牌市场认可度高；制造工艺先进；新产品不停面世；资金链担心；原材料供给不稳定；传统商业模式过于单一；不能及时准确获取业务部门信息；不能实现按单生产；机会(O)强强联手做大做强；采取新技术提升生产率；强强联手，新技术。利用纺织一厂品牌，深入研制新产品。做好大品

14、牌著名度与美誉度建设，增加品牌含金量；借助良好外部机会，与同行联手，处理本身资金问题。挑战(T)苦练内功；出口转内销；生产成本增加利润下降；借助先进工艺，品牌认可，以及新产品来支持外部挑战。要防止 在如此恶劣外部坏境下，加重我们内部原因所引发资金断链。SWOT经营矩阵分析 第21页经营目标、关键成功要素经营目标()关键成功要素难题加紧结构调整步伐，主动推进品牌战略，安全度过寒冬。加大新产品研发力度，新产品研发品种要比以前多一倍左右研发资金投入不足新产品研发需要一定周期尽快恢复正常资金流现有资金链已经比较担心融资成本较高第22页金蝶独特观点关键难题独特观点资金周转出现困难全方位资金掌控第23页难

15、题诊疗小组访谈关键难题人员内容资金周转困难营销总监助理是否能够经过加强对经销商管理，加紧应收账款回笼；现有营销费用控制策略，是否能够有效降低营销费用；现有库存怎样降低财务部经理成本分析和成本考评方式，财务怎样加强对费用控制总会计师加强对费用预算监控，严格控制预算外营业费用、管理费用、财务费用发生；现有成本考评方式是否能够满足成本监控要求；生产总监助理生产各车间是否能够考评到班组和个人行政总监管理费用、日常办公劳保等费用严格审批和监控第24页鱼骨图分析难题起因运行困难商业模式陈旧主要原因资金周转困难品牌结构不优化流程执行靠人为监督库存周转天数高应收账款周转天数高产业链单一获取信息不及时大量基于市

16、场预测生产研发资金投入不足缺乏资金进行市场拓展资金周转困难第25页问题树分析难题带来影响/痛苦难题产品积压收入下降资金链濒临断裂面临被并购 主要原因3主要原因4主要原因1主要原因2根本原因CausesEffectsProblemImplication痛苦COOCEOCFO第26页处理难题管理与信息化需求运行困难主要原因主要原因主要原因主要原因规范流程 协同平台运行平台 SCM产销协同 生产管理第27页纺织一厂难题难题起因管理需求信息化需求资金周转困难流程执行靠人为监督规范流程 协同平台获取信息不及时运行平台 SCM大量基于市场预测生产产销协同 生产管理纺织一厂需求第28页提要1.项目介绍2.项

17、目分析3.信息化处理方案介绍4.效益分析5.交流第29页对信息化应用观点：重点突出、效益驱动突破供给链协同管理、生产过程管理及成本控制、财务业务一体化管理，重点内容帮助纺织一厂快速、按时、高质量、低成当地响应客户需求，为企业成本事选战略实施打下良好基础。方案设计思绪对项目实施策略：突出重点、分步实施 以纺织分厂为实施主体、财务与物流模块为重点，首先完成财务业务一体化管理和协同平台。在财务业务顺利切换后，开始进行实施第二阶段：生产管理、成本管理和预算管理。对信息化技术考量： 系统设计主要依据相关规范要求，采取主流技术和设备，符合当前技术发展趋势。系统要求含有安全可靠、高效实用、方便扩展等特点，而

18、且充分考虑了系统性能价格比、技术先进性、系统未来发展和长久投资保护。第30页方案整体架构第31页客户信息化需求分类财务会计供给链管理生产制造管理会计客户难题管理需求金蝶产品模块出纳管理报表管理总账应收管理固定资产采购管理销售管理库存管理质量管理存货核实生产数据管理物料需求计划 生产任务管理 预算管理成本管理资金紧张应收账款账期加长库存占用资金较大运行费用较高成本居高不下第32页怎样处理纺织一厂难题论证第33页提要1.项目介绍2.项目分析3.信息化处理方案介绍4.效益分析5.交流第34页方案有形效益分析库存周转提升10%（由低于行业平均水平，提升到与行业水平看齐）库存成本降低5（依据库存周转和库

19、存占用）制造生产力增加10（行业经验）生产周期降低15（行业经验）第35页方案无形效益分析业务流程深入规范管理效率显著提升企业财务监控力度深入加强建成以成本管理为中心管理体系及时决议生产、销售、库存、财务对市场应变能力提升第36页效益分析举例投资 回报率 库存降低5%，按平均库存11915万元计算，存货周转率为365/127.24=2.868595，年降低库存资金占用3417.5万元，按年利率3%计，年投资回报102.5万元，项目预算为180万元，投资回报率为0.5694投资 回报期 投资回报期为1.76年第37页金蝶独特点金蝶独特点对纺织一厂价值管理咨询提供成熟流程梳理和再造帮助深挖管理价值

20、；实现管理目标了解行业纺织行业经验丰富、处理方案专业、客户群体量大贴近管理需要应用完整大量全方面 (制造、物流、财务、HR)客户应用实践，稳定安全；最大程度降低程序开发工作，降低开发风险，确保项目成功应用平台金蝶BOS平台成熟易用，个性化开发与应用；开发周期短，效果好服务覆盖全国服务网络和强大当地化服务，确保项目价值表示；确保能够得到及时服务项目管理成熟成熟项目方法论和系统性质量确保方法；确保项目标实施质量和进度简单易用人性化界面,操作速度快,易学易用性价比高性能价格比最高买得起、用得起、用得全、用得深第38页风险躲避可能风险金蝶采取 躲避方法纺织一厂采取 躲避方法纺织一厂主要用户是否经常更换

21、？准备足够替补人员完备文档有否其它项目同时开始？做好项目标计划时间表以防止冲突，管理信息化项目优先安排流程及功效变更是否很多,有否超出计划？参考最正确实践来做出对应调整项目服务范围有否更改,为何？防止项目标服务范围变更,如有变更,可作为另外一个项目能否按期,按质,按量,按预算完成？金蝶集中力量，利用总部和北方区及时优势，往来方便、项目开发快速。实施顾问大型企业企业实施经验丰富，精通纺织企业管理流程要得到纺织一厂大力支持和各部门之间协调以防止项目标延期,超预算缺乏有效范围控制清楚定义项目范围及提交文档；当初在范围评定与策划汇报；定时对照定义，进行回顾；向决议层及小组传递全部主要范围改变缺乏决议层

22、主动有利支持继续努力争取高层参加与支持实施变革管理活动以争取领导层参加缺乏决议层主动有利支持第39页金蝶与纺织一厂战略合作信心结成战略合作搭档，打造双赢金蝶领先技术优势全程驻点实施、贴身服务完全知识转移，培养纺织一厂综合人才提炼需求，纳入产品规划长久关注第40页金蝶对纺织一厂项目承诺与纺织一厂结为企业信息化战略搭档；对于纺织一厂现场服务请求下一个工作日内抵达现场，在关键状态下不超出4小时抵达现场；主动邀请贵企业参加金蝶总部不定时客户化培训活动；提供专员、专题售后服务，且每个月最少主动与贵企业联络两次；指派分企业运行维护部经理为贵企业客户经理并建立双方沟通绿色通道，客户经理每个月最少主动与贵企业联络一次；第41页提要1.项目介绍2.项目分析3.信息化处理方案介绍4.效益分析5.交流第42页谢 谢!第43页尤其申明没有金蝶软件（中国）有限企业尤其许可，任何人不能以任何形式或为任何目标复制或传输本文档任何部分。本文档中包含信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限企业和其分销商所销售一些软件产品包含有其它软件供给商版权