集团公司信息化方案

1、集团公司信息化方案一集信息存的问近年来， 集以每年 40 左右的增速快速发展，为了不断的提企的核 心竞争能力，合集团规模化的快速展，集团引进了信息化管理，其中集生 产公司使用 XXU8 总账报表商贸公司使用 XXNc3.0 总账报销售业务使用 涛进销存系统仓储使用实达仓库管软件系统进行管理,同培养了一批信息 化管理和技术才。但是由于缺乏理的集团信息化整体署规划，集团的信息化在严重的“集信 息孤岛现快速的业务发展与信息管理不相适应这矛盾随集团业务规模 化的发展，越越明显的凸现出来.目前各核算单虽说都使用了财务软，但应用层次普遍不深现有销售业务理 系统，很多是搬或模拟手工的核算管理模式，缺乏对业务

2、关键节点进行效 的管理和控;财务帐、报表不能与进、销存业务系统一化结合，业务数据无 法达到真实性及时性、完整性的要，销售计划与供应链计、生产计划无整 体协同现的分销物流系统急需优,更没有形成从上游供应商到游户整体产 业链的完整供链计划协同管理。此外 集的组织庞大，急需建立套适应集团整管理和监控、决策析的管 理平台，真正现集团和下属机构之的统一规范化的管理和同管理。集团信息化的件应用现状，造成了息的分散、失真和严重后，从集团全管 理的角度来看集团信息化的发展落于集团业务发展的步伐已经无法与集业 务的快速发展匹配。二企信息整规划必性随着集团业务快速发市场竞争日益激烈,集团内部的精细化、规范、信息

3、化管理的需求趋强烈整合集团源，提升集团的核心竞力重新构建一套适应 和促进集团发需要的信息化管理系已经迫在眉.集团内信息流资金流、物流资源的合、集团加强对各分公的关键业务控力 度以快速响应部市场的变化需要借助最先进的技术和集团管理理,对集团信 息化建设未来 年进行整体部署和规划，来建设一个能够及时、准确、面反 映整个 XX 集的经营信息实现事前预警、事中控、事后分析评，由结果控 制转变为过程控；具有功能强大的析、查询体系，充分适集团公司发展要 的完整的信息管理平台，实现集团展目全面提升 XX 集团的核心竞争力， 打造百年 XX定基础.三XX 集团息建设划(一)信息指导原则XX 集信息化建的指导原

4、则应确定为集团领导，归口管理、组织保障；统筹 规划，分步实；统一标准，互连共本指导原则贯穿于集团信息规划的全过 程也是今后集团信化规划实施的指导方针政策依据。（ ）集团领,归管理、组织保障成立由集团公 任长的集团信息化领导小，负责统一领整个集团的管 理创新和信息建设工作导小组设集团信息化委员会,负责领导小的常工 作据集团日常运理决策的需要织制和修订集团信息化设规划；建立集团公司所属企业信息化委员制度。集团公司指定一领导担任首席息 主管( ),负责具体领导集团信息化工作,组织和理企业信息资源的开发利 用，并接受集信息化领导小组的领、指导和监;对全集团现有信息技术力量进行整,成集团信息中心为整个集

5、的信息技 术归口管理部门负责整个集团信息化建设规划的具实行维护和技术服务工 作XX 集的 ERP 项目组织如下图所示领导小组由集 COO 担任组长 ,小组组员由主要管理部门和业务门的总监组成 信息化委员会员由系统分部、主要理部门和业务部门的经组.各信息化项目组由相关部门的关键户组成，设小组长或项经理一名，小长 或项目经理由要相关业务部门的总以上领导担任，在集团息化委员会的导 下，和 XX 软的子项目经对口，负责本子项目的目管理和协调参与本子项 目计划中规定具体工作等建议 集建立 ERP 项目激励考核体系，以更好地动 ERP 项目和理提升 工作。XX 软公司在 XX 集团的项目组织和 XX 集团

6、内部的目组织类似设项目领导小 组和项目总体调人，并根据不同子目和项目阶段设具体的项目项目经理相 应的顾问团队户化开发经理等目领导小组和项目总体协调人负责分别和 XX 集团的项目领小组和信息化委员会口沟通协调,XX 软件项目组结构如下图所 示：XX 软项目领导组由事业部相关领导分公司总经理等共同组,负责项目高层 沟通和高层协调项目关键决策等。XX 软项目总体调人在项目领导小组领导下协调各子项目在目整体规 划的指导下协工作，内部其他资源工作的协调，以及和 相关领导和信息化 委员会的对口通协调等。各子项目小组子项目经理和相关顾组成负责具子项目的项目管理和实工 作同时整体项目设发和技术小组,负责各子项

7、目的客户化开发的管理与协调，技 术支持等( ）统筹规划，分步实施集团信息化建是一项涉及集团公司所属企业日常运作、管和决策的系统程 必须坚持统筹划统一部属的原则；集团公司及所企业按照自身的发展标和集团信息化规划，实和分解自身信 息化目标以求为导,应用促展，以实用为准绳，以益为目标，在团信 息化领导小组统一领导下由集团信息中统一组扎实有效的分步开展团公 司及所属企业息系统的建设和推广用工作。（ ）统一标，互联共享信息技术成功用和效益最大化的重条件是信息基础标准的立和统一 集团 必须建立和形适合自身发展需要的息基础标准体系（包括据元素标准、息 分类编码标准用户视图标准、数据标准、网络系统设计规、应用

8、系统设规 范、IT 基础设施配置规范、信息管理和开发用体系、信息全保障体系等），这 些标准的建立执行，是集团信息化设避免重复投资、加速息流通、实现息 授权共享、取最大效益的基本前提基础；从集团管理和展的需要出发在断建立和完善信息安全理体系术准体系 以及信息分类权体系的基础上，把团公司及所属企业的网互联互通和信资 源共享作为一基本要求逐步落实,最终实现集团公司与所属企业间息双向的 授权互动共享高效的协同运作。同，使集团内的信息技术伍的知识和经、 积极性和创造得到充分的共享和利。（二）综合信系统整体架构(三信息化建设总体目标阶段性实现目标与概预1 、体实现目标以集团五年发规划确定的管理改进划为基,

9、配合集团体制机制理技术 的持续创新，分利用现代信息技术经过三到四年的努力和搏，建设一套合 XX 集持续发展求和与其发展能力相配的信息化管理系统与重构集内 部和外部供应和客户的信息流、资流、物流、商流的协同理，优化集团营 销体系与物流系打造现代化的供应链理体系。加强集团总公的集中管理与监控强对下企业的动态监控能力,化集团资源 配置，实现信互动和共享，提高集实时决策水平与准确性对市场及经营境 的变化快速反应降低整体经营成本,升集团的核心竞争力，为实现集团战略目标 提供有力的手和保障。2 、段性规划（ ）第一阶规划第一期实现核目标：（ )建立一的信息化开发基础应平台建立一个能够撑企业应用软件的工流平

10、台、审批流平台、警平台、动态计 平台、个性化次开发平台、系统配平台、动态建模工具、表工具、二次发 工具分析工具并且够支持异构协同集成迅配置 IT 运营系统与功能模型和 据展现集成，够高效利用资源，性稳定和提供安全保障的础应用平台。（ 实整集团商贸板块所有公司经部的集中一的财务集中核算体系 立统一的财务算规则与流程实现财务核算信息的实时透明统,为集团得 经营关键信息情权，及时准确掌握产和销售经营数据奠定础涉及软件模总账固资产库存管理应收管理应付管理存集团对账、 报表等基础核功能的集中化、集团、规范化。（ ）实施商业务板块的内部供应协同管理实现从品到最终用户的流通环 的供应链管理分销体系管理，以达

11、合理控制成品库存、加业务流过程监和 业务分析，加存货周转速度、提高品及时到货率、客户服满意度，并与中 财务核算系统缝集成满足商贸务财务一体化运作和管现成品物流与信 息流、资金流统一管.涉及软件模块：销渠道管理、价格管理客户信用管理、销售管、返利管理、 退货管理存管理内部易运管理模满足业务数据与财务收应付、 存货成本核算总账的集成满足集团对销、库存、运输、价格返利、成本、收 入及毛利的分管理的需要。（ )配合贸供应链管理，对生产块，先行实施厂的成品库存管理。对工厂的产成的出库和入库所有流进行规范，实现工厂产品的库存实时准 确信息反馈。实现包括规范和优化库存务流程与管理工厂成品完工入业,一次物流涉

12、及 的内部交易调与结算业务等；实现次物流业务在工厂和商两个板块的的成 互通应用，从实现对成品库存的优管理，充分降低产成品库存成本和库占 用，更好地实成品生产与库存的平管理。第二期实现目：( 实施工厂供应链理与财务集中核算系统工业务财务中的一体化实时 运作与管理。实现包括：A 立采购业务管理平台满足集团集中采购和工厂分散采购的不同采业管 理要求；B 。现供应商管理，以及购合同的管理，实现采购业务的内外部计划流的 协同,为来实现供应商协同和进一建 XX 集的联合库存管理战略管理模式 打下基础；C 。满足工厂库存管理要求，包括生产领用、消耗性领用等.合理管理原材库存的计划协同管理合理降低原材料库存占

13、，同时提供产品 的直接材料成消耗数满足集团成本管理中材料成本归集的据来源要求。D 解决工厂的发运管理和运费计满足工厂对生产流环节产生的运费核算分 摊管理要求,实现存成本的精细化管理和优。集工财务与工厂业务信息，通财务业务工流与信息流，实现工的财务 业务一体化管，实现财务业务的数联查与统计、分析，实财务对业务的键 节点实时监控管理（ )启动厂成本核算系统的实施在实施过程中应充分考虑成本管理统从现 有供应链及总系统中抽取相关数据以满足目前工厂成本核的基本要求。在生产制造系未启动前，成本资料涉及到直接与制造有关数据，皆直接入 到成本管理系中，待生产制造系统线后，制造系统会与成系统集成，届再 调整成本

14、管理方案。生产成本核算统的架构图可如下图示：第三期实现目：（ 实现工厂供应与采购招投标平台的成利 NC 的 技建立供应 商门户。（ )系统持导入和集成现代物流术，如物资条技术、商品条码、箱、无线 扫描、库位管等，加快物流速度与存周转.（ 实人资源管理的网络化信化规范,加强人力资源规划与分析,整体 提高集团人力源管理水平。人力资管理实施分为两步骤分实现，即先行现 以人事薪酬管为目标的集团人力资基础应用阶段；再实现达到员工绩效理 和人力资源战规划为部门的集团人资源高级应用阶段。本阶段实施人资源基础应用，主要及模块职务职能管理、员工息管理、员 工调配管理、工离职管理、薪酬管、福利管理、考勤管理休假管

15、理、出管 理、加班管理劳动合同管理、制度策管理、经理自助、员自助。可对现有的人结构做出系统分析，括员工结构、更新率、长率、离职率流 动（异动）率规划指标。可满足 XX 各部门，各种位薪资结构的定,并能条件输出工资,减轻人工 工作量。同时从集团层面能实时统分析所有分支机构的薪福利发放情况各 地区岗位实际酬水平等。人力资源理系统与集中财务系统无缝集成，薪数 据直接生成总凭证。可为财务集中算提供可靠数据来源。（ 完成商贸供应链和工厂应链上线和推后要过一系列的务规范措 施来加强集团对整供应链运作的管理，并步优化供应提升效率和效益。第一阶段概预第一期： 万第二期：300 万；第三： 万 小计： 万（ )

16、第二段规划第一期实现核目标：（ ）实现集协同办公自动化管理建立集团范围统一的办公自动化管平台 ERP 系统实现部信息和流程的 集成，提高流和办公的效率，进一提高业务流程的透明度可视化( ）实现集团报表合并达到新的会计准则应要.包括实现：同按管理层级的逐级合和跨越管理层级的一次合并；跨行业营 的集团财务合。会计制度差异的调与外币报表的折算；不的内部债权与务 的核对与自动消；自动进行内部利抵消计算；对资产减值备的自动抵消复 杂股权结构下股权投资的自动抵消法。股权投资权益核算、成本法核算下自动合并算法；灵活确合并范围，或区 域、经营版块行分部合并报告；留可供审计的抵消痕迹，持手工抵消；定 义的分类数

17、据总与统计分析；在线报与提交状态管理B/S 结构的 WEB 合并 报表，( ）建立集团商业智能分析系统。包括：提供元据模型管理方案、数存储和同步机制的建立分析模型的设与 实现。帮助集团建立策支持平台部分核心业务智能决策支功企业决策层、 商贸业务、工业务和集团财务所需分析数据和模型的展现案，进行智能析 的系统实现。第二期实现核目标( ）建立符合 XX 管理特色的销售预测模型进行 集的销售预测的调研,确定销售预测的流程与业务型计划与信息协 同的基础，结公司年度经营战略和体计划，分不同的产品销售周期和分渠 道建立集团的售预测流程与模型，测误差管理模型和调整程，逐步形成对 准确的销售预体系，并结合科学

18、的成品库存分析，实现销预测到销售计、 库存计划的一化协同管理，从而提整个产业链对市场快速化的反应能力降 低供应链上的料、半成品、成品的存占用和库存成本，提存货周转率和营 效率,降集团公司的供应链成本和营险.（ ）建立 XX 内部供应链计划体系在销售预测模确定的基础上成售测系统的实施以及与 ERP 的成完善 商贸和工厂的应链计划体系，包括销售预测、销售计划、存计划、采购划 及要货计划，现整个供应链的信息的闭环管理与协同。( ）启动工厂成本管理的咨询工作，提供前费品行业及流程制造行业进成 本管理模式，对 XX 特的生产管理方法和成本核体，共同商讨确定适应于 XX 自的工厂成管理体,提出与本管理目标

19、相匹配的人考勤、薪资、 账、存货成本车间管理的匹配方案成本管理作为企业内部管理系统而,只有要 求其他业务系的精细化、规范化才达到成本管理的精细化可靠性。第二阶段概预第一期： 万二期： 万 小计： 万（ ）第三阶规划第一期实现核目标：（ ）在一个台上统一实现多工厂作的生产管理系.建立计划及车作业流程划和控生产过程使企业部资源及物料的流动形 完整的闭环.包括建立产品据管理，工艺过程文；建立生产计划协同管平台，实现生作 业流程管理,规划和制生产过程，使企业内资源及物料的动形成完整的闭环。生产系统与财集中管理、供应链系以及成本管理系统能形协同、集成和体 化管理。生产管理系统架构如下图所示( ）实施和调

20、整、优化成本管理系统。在成本管理咨方案的指导下分考虑成本管理系统与其他业务系统接口关系， 并对核心业务程做出必要调整与优,以足集团成本目标管理要求。成本管理系统架构图如下图所示:（ ）实现集全面资产管理。不仅仅要实现产核算与统计，而且对资产的全生命周期，从资产的采购资 产报废的整体理流程的物管理从购到报废的全生命周的管理、 资产的保险租与内部资产的调拨等理目标现包括资的算;资产的采购 与接收；资产库存管理；在用资产理XX 集的资产管架构可如下图所示:第二期实现核目标：（ )实现员工绩效考核为核心的团人力资源高应用管理目标。涉及的模块：力资源规划、培训开管理、招聘甄选管理、效管理。按部门岗位职为

21、主要考核要素合理确定关键绩指标和考核方案可灵活设置 考核层级关系构成如 、 等不同度数的绩效考核；灵活定义考 核方案中的考人类别权重、考核要权重、考核指标权并可对员工绩关键事件进行记录和理，为绩效评价提供参；提供员工绩申 诉及处理、绩面谈记录管理；考核果与薪资、职业生涯规及培训相关联根 据考核的历史录析员及部门业绩的改善情从各种角度对考核结进行统 计分析。（ ）建立工 体系。基于工厂生产理系统的运行的基础根据物料主数据、产品据结构，根据售 预测结果和生状况，通过 MRP 运算，自动生成生产计划采购计划，包括产成 品阶半成品原材料运算过程充分考虑经济批量和累计前期帮助企业降低 存货库存水,及资占

22、用，提高生产准时交率。( ）实现集团资金集中管理。包括：资金结、网上银行、资金计、信贷管理、资金预测资金监控、远支 付。资金系统应收、应付和总账系的自动接口；经常性银、内部结算账的 对账；支持多行网银接口或服务协，实现收付款的自动划；准确及时的团 资金监控和短预测期期信贷与内部结算处理规;多灵活的资金利率计算 规则;可据内部结算规则处理内部算续费本外币分账制资预算与支付计 划尽量减少备用金外币金额；提供内部信评价以支持对款额度的控制在线 的内部结算门，提供适合电子商务统的安全认证方案，确交易安全.（ ）实现集全面预算管理，建立团内控体系。包括:预目标下达、预算编制、汇与批预算，预算的执行与财核，预算分 析与调整、