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文档简介
1、欢迎下载内容仅供参考烟台新时代健康产业有限公司烟台新时代健康产业有限公司管理标准文件管理文件名称文件编写格式管理制度编码XSDMS 022900制 定 人刘新剑审 核 人批准人制定日期20120731审核日期批准日期制定部门质量管理部分发部门总经理、管代、总监、所有部门目的: 统一规范文件编写格式。范围:所有文件。责任:文件编写人员负责执行。内容文件格式安排体系文件的格式由首页表头、续页页眉、正文(或附表)及页码四部分组成。文件编写规则1烟台新时代健康产业有限公司文件类别文件层级表烟台新时代健康产业有限公司文件类别文件层级文件名称文件名称编码制 定 人审 核 人批准人制定日期制定部门审核日期分
2、发部门批准日期1/4欢迎下载内容仅供参考级采用隶书小三号字体。文件名称:即具体文件的名称,采用隶书三号字体。体小四号常规字体。体。审核人及审核日期:文件的审核人签名和填写日期。批准人及批准日期:文件的批准人及文件实施日期。制定部门:填写文件的制定部门。采用宋体小四号常规字体。分发部门:填写文件颁发的具体部门或岗位。采用宋体小四号常规字体。起草人、审查人、批准人资格起草人员ISO9001ISO9001熟悉本专业的技术和管理,实践经验丰富;掌握文件撰写基本要求。审核人员ISO9001ISO9001熟悉本专业的技术要求和管理要求,敢于管理、善于协调;掌握文件制定的要求;有能力对文件的内容和形式审核结
3、果负责。批准人ISO9001ISO9001懂技术、懂管理、敢管理,勇于承担责任;具权威性,有平衡、协调能力;具有产品质量标准及持续改进的观念;具有规范化、标准化、科学化管理的概念和不断提高管理水平的观念;有能力对批准的文件负责。续页页眉格式页眉内容以“文件层级文件/章节名称”形式表示,字体采用宋体五号加粗字体, 右对齐,字体下方有分割线共同组成。正文编写格式程序采用目的、范围、职责、程序、相关文件、记录六部分。三层文件采用目的、范围、责任、内容四部分。1-2段前间距为一行(表头后空一行。体。件执行的部门或个人,采用宋体小四号字体。程序或内容:程序文件用“程序”字样,管理标准文件用“内容”字样是指完成该操作的具体步骤,用简洁明确、通俗易懂的语言文字叙述各步骤,如先做什“内容”写管理标准所规定的条文,采用宋体小四号字体。正文编写规则正文一般分成四级文件进行表述,如果在叙述过程中需要表示涵盖内容时,采英文字母和数学序号的两级形式进行编写。具体形式如下: 1一级二级三级四级各级涵盖内容各级涵盖内容各级涵盖内容的子内容1.5(4.6.2 文件word2.542.543.173.171.5厘米。2abcd作为标题符号,后abcd下面还有所要涵盖的内容,则采用数学符号作2无需再用序号进行划分,直接用
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