办公设备使用规定

1、办公设备使用管理规定一、管理主体1、各部门办公用品，根据各部门所需和有关规定，经总经理或董事长批准，由办公室统一采供。2、办公室给各部门配备的生产设备、办公用品，要登记建档，由各部门主管负责管理和安排使用。3、各部门办公用品和设备以及生产设备不经总经理或董事长同意，不准外借和搬出公司使用。二、管理内容1、办公文具的类别分类1.1 、消耗品：铅笔、签字笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、便条纸、信封、夹子、印油、订书机、订书钉、纸杯、纸巾等。1.2 、管制消耗品：包括荧光笔、修正液、电池、横格纸等。1.3 、管制品：包括剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔

2、器、钢笔、打码机、日期章、计算器、印泥、印台等。2、 办公文具的使用与管理2.1 、办公文具分为个人使用类与业务实用类两种。个人使用类指由个人自己使用保管的用品，如笔、尺、胶水、橡皮擦等。业务实用类指本部门共同使用保管的用品，如打孔机、日期章、表格、单据等。2.2 、新增加人员，按级别予以配发办公文具、用具及办公设备。2.3 、办公文具以部门为单位进行清单，造册登记、签名归档。2.4 、办公用印刷品，由使用部门提出申请，经办公室主任批准后，统一设计，统一印刷。电脑打印、复印用纸由行政部统一采购。3、办公用具的使用和管理3.1 、办公室按有关标准为各部门配置办公桌、书架、书柜，并建立采购、配置、

3、分发领用、修缮等台账。3.2 、价值 2000 元以上或 2000 元以下但使用期限超过一年的价值在 500 元以上的办公用具列入公司固定资产管理程序， 由固定资产管理部门造册登记。3.3 、各部门负责人对本部门所配置的办公用具明确使用者和保管责任，方式被盗、被挪用或污染、破损。3.4 、在人事变动时，除办公室统一安排外任何人不得擅自调配或使用该办公用具。3.5 、办公用具破损或污染需要进行修理的或清洗的，使用部门应与办公室联系， 由办公室统一办理相关事项，使用者和所在部门不得随意处置。3.6 、经办公室确认已没必要修理的办公用具，报总经理或董事长批准，予以报废处理，另配新设备。4、如因违反本

4、规定，造成办公用品破损、对视，根据其情节轻重，当事人要赔偿相应损失。5、计算机5.1 、计算机操作人员应遵守公司的保密规定，输入计算机的信息属公司机密的，未经批准不得向任何人提供、泄露。5.2 、操作人员必须按正确的操作规程，输入信息必须及时、准确、全面。信息载体未经批准不准向任何人提供、泄露。5.3 、操作人员必须爱护各种设备、降低消耗、费用，用按规范对各种设备进行操作和保养，发现故障及时报请修理， 以免影响工作。5.4 、严禁用计算机做与工作无关的事情（如炒股、上网聊天、打游戏等），违者视情节轻重给予罚款或行政处分，三次不改者予以除名。5.5 、禁止私人在网络上下载安装或卸载任何程序，确需

5、安装的，须经网络管理员通过。6、复印机6.1 、复印机由相关部门保管使用，外来人员未经允许不得自行开机擅自操作。6.2 、操作人员应遵守操作规程，正确操作，合理节省耗材。6.3 、不得使用复印机复印个人材料，未经主管领导批准不得用复印机复印机密文件，违反按保密制度相应规定进行处理。6.4 、应按规范对复印机进行保养，发现故障及时通知特约维修单位，在保修期内应催促保修单位及时上门服务。出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分， 益州疲弊， 此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲

6、薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：亲贤臣， 远小人， 此先汉所以兴隆也； 亲小人， 远贤臣， 此后汉所以倾颓也。 先帝在时，每与臣论此事， 未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。 侍中、尚书、 长史、 参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、