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文档简介

1、医院机要文件管理与使用制度为贯彻党的十九大精神，落实党要管党、全面从严治党 的要求，根据市委办公厅对机要文件管理的相关规定，制定 此办法。一、文件收发制度（一）文件管理人员，每周一、三、五到市委文件交换 站取、换文件，做到送取文件清点无误。（二）来文来信均由文件管理人员签收、拆封并登记送阅。文件取回后，由机要员认真做好文件的分类、编号，登记时须对文件的发文日期、发文范围、文号、密级、份数和 文件级别逐一进行准确记录。根据文件分类，于收文当天分 别送至党委办公室主任、院长办公室主任处提出拟办意见。（三）绝密文件严格管理，单独存放。秘密等级以上文 件，按照保密规定阅处，严格收发登记手续，及时催办入

2、档。（四）发放书籍、资料、材料、表格等要签名登记。（五）凡以院党委名义发文，由党委办公室统一编号， 打印上报下发。（六）文件一般要求在办公室阅读，不准带出。确因工作需要必须把文件带出时，需经领导批准，并办理借用手续， 用后及时退回。（七）年终做好文件的清缴工作。所有收到的上级党委 文件、行政文件、保密资料等，必须按照市委办公厅和政府 办公厅的相关要求及有关保密规定进行统一的回收清退，对 留存文件分类装订入卷，以备查用。二、文件批示传阅制度（一）传阅： 党委文件送交顺序按照书记、院长兼副书记、专职副书记、其他主管院领导进行批阅。院党委委员 集中阅文时间定于每月初第一周的周五下午两点半至三点半，文

3、件不得带出阅文室。（二）有时限要求的文件，需在文件要求时限内批阅； 非保密类文件需在一周内批阅；保密类文件有时限要求的， 需在文件要求时限内批阅；其他保密文件在院党委委员集中 阅文时间批阅。（三）因故不能按时批阅者，需说明情况或交由机要员 收回归档。机要员须掌握文件传阅速度和文件去向，按时送 收文件，防止文件积压、丢失、泄密等现象的发生。（四）机要文件应使用专门的文件传阅夹进行传阅，传 阅结束后由机要员进行清点，并放在指定文件保险柜保存。 任何人不得在机要文件上随意勾画、批注，不得在文件传阅 过程中擅自抽走、留存、复制或损毁文件。（五）文件传阅应由文件管理员逐人递交，不得在传阅 人间互相转交，以免文件丢失，分清

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