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文档简介

1、(优选)应用文写作计划与总结第一页,共二十三页。计划 一、什么是计划? 指单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务文书。 第二页,共二十三页。二、计划的特点预见性指导性可行性第三页,共二十三页。 (1)按性质分,有综合性计划和专题性计划。 (2)按内容分,有工作计划、生产计划、学习计划、科研计划、军事计划等。其内容与各单位、各行业的业务工作有密切关系。 (3)按时间分,有长期规划、短期计划、年度计划、季度计划、月计划等。 (4)按范围分,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 (5)按表达形式分,有条文式计划、表格式计划和文表结合式计划。计划的种

2、类第四页,共二十三页。三、计划的写作格式标题 正文 落款 计划第五页,共二十三页。(一)标题 单位名称+时间期限+主要内容+文种 如XX大学2017年度教学改革计划(二)正文 前言(“为什么” )制订 目的依据 总任务、总目的 第六页,共二十三页。 计划事项 任务目标(“做什么”) 要求(“做到什么程度”) 措施办法(“怎样做”) 突出重点、难点 结尾 强调有关事项 发出简短号召 (三)落款 单位或个人名称 时间第七页,共二十三页。计划的写作要求 具体明确的原则留有余地的原则切实可行的原则第八页,共二十三页。请写一篇寒假出行计划或在家学习计划,字数不限。作业第九页,共二十三页。总结第十页,共二

3、十三页。“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。” 第十一页,共二十三页。一、什么是总结? 是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、研究、分析、评价,并做出书面结论的事务文书。 “小结”、“体会”也属于 总结的范畴。第十二页,共二十三页。总结的作用图 工作结束进行总结 信息共享,彼此 促进,共同提高。 汇报工作的手段,上级检查本单 位工作的依据。肯定成绩,发现不足,摸清规律,提高效率。第十三页,共二十三页。 理论性 总结的目的是将实践中获得的零散的、感性的、表面的感觉,上升为系统的、本质的理论性认识。 真实性 总结是对本地区、本单位或自身实践活动再认识的过程,必

4、须用事实说话,保证内容的真实性。客观真实性是总结最突出的特点。 指导性 总结在充分挖掘以往工作的成绩与失误、深入剖析其根源的基础上,肯定成绩,找出问题,以期在今后的工作中明确方向,发扬优点,克服不足,再创佳绩。 总结的特点第十四页,共二十三页。总结是事务文书中使用频率最高的文种,可划分以下几种:按名称划分:总结、小结、心得体会等。按工作性质划分:综合性总结和专题性总结。按内容划分:工作总结、学习总结、生产总结、 科研总结、思想总结等。按范围总结:地区总结、单位总结、部门总结、个人总结等。按时间划分:年度、季度、月度、阶段总结等。总结的种类第十五页,共二十三页。二、总结的写作格式标题 正文 落款

5、 总结第十六页,共二十三页。标题(Title)第十七页,共二十三页。前言(导语)概述基本情况。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。 主体这是总结的主要部分,内容包括成绩、做法和经验,问题和教训,今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 结尾应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。1.正 文第十八页,共二十三页。 2.正文结构形式主要有三种:二部式结构 1) 基本情况概述:主要对工作进行回顾,如采取什么措施、取得哪些成绩; 2) 经验体会:分析归纳,总结经验,找出规律;这种结构形式适用于内容单一、主题单纯的总结。 第十九页,共二十三页。(2) 阶段式结构1)根据工作发展过程中的几个阶段,按时间先后分成几个部分来写。2)每一部分对每个阶段的工作,都要既讲情况、做法,又讲经验教训及存在问题。第二十页,共二十三页。(3) “总分式”结构首先概述总的情况,然后分若干项主要工作一一进行总结。全面总结一般用这种写法。各部分对各项工作进行总结时,都要求把做法、成绩、经验、教训等有机地结合在一起写。 第二十一页,共二十三页。 总结与计划的联系和区别第二十二页,共二十三页。计划与总结计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进

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