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文档简介
1、文件编号管理部职能与岗位职责(人事行政部)文件版本A/1生效日期页 码第4页 共4页 文件编制/更改一览表版本编制/更改内容日期编制/更改人 评 审 栏会 签总 经 理稽核中心营运中心制造中心技术中心财会中心PMC部品保部管理部制一部制二部制三部制五部冲压工程部钣金工程部工模部采购部财务部部门职能部门名称管理部上级部门营运中心上级主管营运中心总监下属部门无主管岗位管理部主任部门编号无所属岗位人事文员、保安、厨师、司机、清洁工岗位编制2人部门目标优化员工的工作和生活环境,打造和谐的劳资关系,为公司经营目标的实现和长远发展提供后勤服务。规范和建立公司的人才梯队建设,为公司的经营发展提供人才需求。部
2、门职能1、负责公司劳资、人事、福利管理工作。2、负责公司员工的招聘和岗位调动。3、负责建立公司管理人员的工作业绩档案,组织对管理人员进行绩效考核。4、负责公司员工就业规则、分配制度的制订与实施。5、负责员工工资、奖金、加班费的审核管理。6、公司非技术性文件档案管理。7、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。8、负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。9、负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。10、负责处理劳务纠纷。11、负责后勤行政管理工作,做好办公用品购置、保管、维修、领发工作。12、负责公司车辆、饭堂、宿舍、清洁、消防监督管理工作及安全保卫工作。13、组织
3、公司对外形象的宣传工作,开展与公司经营活动相关的综合性公关活动。14、负责公司报刊杂志,图书资料的订阅、发送和保管,做好签收工作,分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品。做好来信、来访接待和解释工作。16、完成领导交办的其他工作。管理权限1、有权对各部门的劳动力状况进行了解、考察、检查。2、有权合理调配劳动力资源。3、有权对干部进行绩效评估。4、有权检查各部门对公司劳动纪律的执行情况。5、对员工的晋升、晋级有建议权。6、相关信息与资源的获取权。7、各项具体行政部工作的组织实施权、审核权、监督权。8、行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权。9、上级授予的其他权限。管理责任1、对公司所有行政
4、、后勤、人事管理工作的有效性负责;2、对公司相关管理制度的执行负责。岗位职责明细表岗位名称管理部主任直接上级营运中心总监直接下级人事文员项 目具体内容相关量化指标岗位职责日常事务员工招聘、入职、考核、调动、离职、培训管理。员工人事档案、劳动合同的管理。公司在职人员的选拔、考察、建档及培养政府部门、企事业单位及其他来访人员接待接洽。食堂及宿舍的日常管理。公司内公共区域的环境卫生及绿化的管理及维护。发展员工关系,掌握一线员工的思想动态。负责组织对车队的管理,确保公司车辆合理利用及维护。办公设施、文娱和生活设施、设备的管理和维护。代表公司与政府有关部门、社会团体的联络。公司人事、行政、后勤管理制度的
5、制定与实施。上级领导安排其他事务。 1、员工培训完成率2、人员招聘及时率3、员工满意度4、工伤次数5、安保及消防安全事故次数6、员工流失率周期事务每周本周工作总结下周工作计划每月本月工作总结下月工作计划全年年度工作总结及工作计划特殊事务1、公司安排的其他事务岗位任职资质要求1、大专以上学历,五年以上人事行政后勤管理工作经验;三年以上本职管理工作经验;2、对现代企业人事行政后勤管理模式有系统的了解和实践经验,对人事行政后勤管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;3、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。4、具备现代人事行政后勤管理理念和扎实的理论基础;5、熟悉国家
6、、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;6、熟悉办公软件的操作。岗位名称人事文员直接上级管理部任直接下级无项 目具体内容相关量化指标工作职责日常事务1、招聘各部门需求人员。2、给新入职的员工办理入职手续。3、给离职的员工办理辞职手续,核算离职工资。4、人事档案的建立及日常维护。5、文件的分发、归档。6、来防接待。7、食堂及宿舍的日常管理。8、公司内公共区域的环境卫生及绿化的管理及维护。9、办公设施、文娱和生活设施、设备的管理和维护。10、员工考勤管理11、上级领导安排其他事务。1、员工培训完成率2、人员招聘及时率3、员工满意度4、工伤次数5、安保及消防安全事故次数6、员工流失率周期事务每周上周工作总结下周工作计划每月1、上月工作总结2、下月工作计划全年年度工作总结和工作计划特殊事务1、上级安排其他的事务岗
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