公司人员岗位职责

1、-公司办公室主任岗位职责1、在执行董事的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、催促会议决策的落实和执行情况。3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务 ; 收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。4、负责处理公司文件和报刊收发工作 ; 管理、维护公司电脑、5、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对7、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理 ; 协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。8

2、、安排、管理公司车辆的营运和调度工作 ; 如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进展分析、监视和9、执行落实公司制定的各项考核方案，负责各部门考核、10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各 -11、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假12、完成公司领导交办的其他工作任务。财务室负责人财务总监岗位职责1、编制和执行公司财务预算、财务收支方案，拟定使用方案，开辟财源，有效地使用资金。2、进展本钱费用预测、方案、控制、核算、分析和考核，催促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进展经济活4、承办公司领导交办的其

3、他工作。会计岗位职责1、按照会计制度的规定进展记账、复账、报账，做到手续完备，数据准确，账目清楚，按期报账。2、按照经济核算原那么，定期检查，分析公司财务、本钱和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果， -及时向执行董事、总经理提出合理化建议，当好公司参谋。3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资4、认真编造税务报表，及时做好税务缴纳等工作。5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购原材料、辅料、库房保管员的工作，做到账物相符、账账相符。6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。2、严格执行库存现金限额，超过局部必须及时送存银行，不坐支现金，不用白条冲抵现金。3

4、、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。4、严格支票信用卡管理制度，编制支票信用卡使用手续，使用支票信用卡需经会计签字前方可生效。5、协助会计做好报税、缴税工作。6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作，做到日清日结，催促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告，并及时呈送总经理。7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月 -与库房保管员检查核对一次账目和物资。8、认真完成领导交给的其他工作。审计员岗位职责1、在会计主管的指导下，按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定，负责拟定公司具体审计实施细那么，经上2、监视公司各部门对各项财经规章制度的执行。3、

5、负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。5、定期或不定期地进展必要的专项审计、专案审计和财务6、负责或参与对公司重大经营活动、重大工程、重大经济7、负责对所有涉及的审计事项编写内部审计报告，提出处8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作，按规定保守秘密，并保护当事人的合法权益。9、完成会计主管临时交办的其他任务。 -人事岗位职责1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2、负责公司职员的招聘、选聘、录用安排面试、上岗、

6、企业文化培训，职员人事档案的建立、保存、更新，人才3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；4、负责公司的办公卫生、固定资产管理；5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监视；7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理包括公司所有合同，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训 -10、负责筹划、组织实施全公司职员大会、开展年度

7、总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团11、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、库管员岗位职责2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单，开出库票据，及时登记账目，做到心中有数。3、物品摆放整齐、美观，定期检查核对，严防损失浪费。4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作，做到5、认真完成领导交给的其他工作。 -前台文员岗位职责及流程1、前台为公司形象窗口及第一联络窗口，不得出现空岗情况，如有特殊事情需要处理长时间离开，需要安排有其他人 2、客户接待及信息管公司来访客户的日常接待流程：客户上门引导接待入座询问来源倒水安排相关人员接待客流详情登客

8、户回访流程：当班前台文员回访前一天上门客流录入客户档案 - 如有异常来源客流转存交至办公室主任回访审3、来访客人接待及流程客人、贵宾来访：贵宾上门热情询问是否预约引导至预约人或预约部门倒水泡茶4、熟练掌握公司概况，能够答复客人提出的一般性问题，提供常规的非 XX信息。5、接听及留言处理听到铃响，至少在第三声内接听；接听时使用普通话，接听后先问候，并自报公司名。 -标准语如下：您好，这里是 XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断对方的需求2推销产品与公司关联的业务，那么直接礼貌回拒，告知对方我们没有这方面的需求，请联系其他公司。3找人问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约，

9、再转接至相关人员或部门；如为不明那么4留言记下留言人的名字及及要交代事宜到具体人或部门，如有重要事情第一时间通知到相关人员5其他不得长时间通话占用前台，并保证畅6、负责、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、7、卫生值日执行 1会议室、贵宾接待室卫生由前台专人负责，桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生，保持室内物 2前台区域卫生：前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。 - 1会议前准备工作主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等 2会议中效劳

10、工作维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助 3会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器；整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。9、花草管理前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花木的数量管理，月底清点数量并造表报办公室处。11、门禁系统、加班管理、水电照明 1公司大门钥匙由前台保管，每天早晨前台提前 15 20分钟到达公司开门，下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁好大门离开；钥匙不得私自转借他人，否那么承当因此引起的 门、加班开场、离开时间进展详尽的登记，并由当事人进展签字确认；如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意，并 -下班离开时检查

11、所有电脑、显示器打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭，如有未关闭情况要警告到电脑使用人。12、物资管理、报刊收取 1公司、包裹收发：因工作需要所寄出的由前台文员联系相关快递公司与之洽谈，员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认 2公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取，并发放13、负责预订机票、火车票、客房、水票等，差旅人员行程及联络登记 1为公司出差工作人员进展火车票、飞机票预定，首先到财务处进展“借款申请单填写支取相关费用或个人先行 2水票由前台处保管，在水票将要使用完毕时及时进展补购，并保证公司饮水正常供应。14、完成局部文件的打印、复印、文字等工作企宣岗位职责1、对内做好企业文

12、化宣传工作，提高企业员工凝聚力，塑 -2、对外通过一系列宣传手段提升公司形象，提高公司影响力，树立企业社会公众形象，对公司持续长久开展负责；4、企业、易企秀、微信平台等的管理、维护及内容的 6、熟悉摄影根本知识及操作程序，熟悉摄影器材的性能、7、能独立完成拍摄任务，后期图片处理熟练操 photoshopcoreldraw 等图像处理软件。并配套文字说明宣传。8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍，及重要活动、9、协助上级完成各专案筹划工作，负责局部文案的撰写与10、负责品牌管理，定期进展资料收集和整理分析工作，并11、负责筹划文案的落实和执行细那么，并及时完成活动总结；12、企业文化推广，为公

13、司市场活动筹划文案，提高品牌知13、负责编辑文字、演讲稿，完成公司领导安排的其他临时 -接待人员岗位职责2、严格按照公司接待礼仪要求，做到着装整洁、用语恰当、3、接待人员必须熟知公司的根本情况，了解重点贵宾的相关情况和信息。对公司的重要信息必须 XX，掌握韩城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导 7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作，并及时汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求；8、在陪同领导过程中，不索要领导、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话9、假设接待时需饮酒，接待人员要适量而行，严禁贪杯醉酒，10、重要领导、客户、贵宾接待完成后，及时向上级汇报相 -11、接待人员每月底将接待资料分类整理，归档留存。12、加强个人学习，不断完善提高自身修养。司机岗位职责1、遵守公司、部门各项规章制度，提高平安驾驶意