bpi%hcha会议纪要格式与行文规范

1、、 .我们打打败了敌人人。 我我们把把敌人打败败了。会议纪要要格式与与范文会议纪要要是根据据会议记记录和会会议文件件以及其其他有关关材料加加工整理理而成的的，会议议纪要是是反映会会议基本本情况和和精神的的纪实性性公文，是是会议议议定事项项和重要要精神，并并要求有有关单位位执行的的一种文文体。有有的需要要下发执执行的会会议纪要要，可以以“通知知”形式式发出。一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。（一）会议概况。主要包括会

2、议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相

3、对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，

4、可采用这种写法。三、会议纪要的特点1内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。2表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。3称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。 四、会议纪要与会议记录的区别会议

5、纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。五、范文： （例文一） 专题性纪要 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 （年月日） 年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试点城市改革的情

6、况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 （例文二） 综合性会议纪要 县人民政府第六次常务会议纪要 时间：年月日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长 出席：副县长、办公室主任

7、 请假：（出差） 列席：、 记录： 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 县人民政府办公室 年月日印发 全

8、国中等专业 教育工作会议纪要 （九八年九月二十日） 经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于1980年4月10日至25日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。 会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生（加上中师，为500万），他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是

9、全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。 会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。 认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作： （一）确定中专学制 中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、

10、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年；招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。 （二）全面规划，搞好调整 培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。 （三）切实办好重点学校 集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校

11、的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所 （四）加强师资队伍建设 壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。 （五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。 （六）增加学校经费，切实改善办学条件。 （七）加强领导，健全领导管理体制。 会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实

12、现“四化”作出更大贡献。 会议纪要要，是记记载和传传达会议议情况和和议定事事项，要要求有关关单位共共同执行行的公文文“纪”和“记”相同，就就是记录录；“要”就是要要点。纪纪要就是是记录要要点。把把会议情情况和议议定事项项记录下下来并传传达出去去，要求求有关单单位共同同遵守、执行就就是会议议纪要。会议纪纪要的行行文呈现现出一种种灵活性性:它可可以对上上汇报会会议情况况，起“报告”作用；可以对对下布置置任务、指导工工作，起起“通知”作用；可以与与平行、不相关关的机关关、单位位举行会会议，形形成决议议，起“协议”的作用用；还可可以与有有关单位位互通情情况，起起“通报”的作用用。会议纪纪要的特特点会议

13、纪纪要属于于会议文文件它需记记录会议议情况和和议定事事项，凡凡不属于于会议内内容或虽虽属于会会议内容容但没有有达成一一致意见见的，不不能写入入会议纪纪要。撰撰写人要要根据会会议客观观实际行行文，不不可以擅擅自增删删会议内内容会议纪纪要和会会议记录录不同二者者最大的的区别是是：会议纪纪要是记记下“要”点，而而会议记记录是“录”下发言言。录下下发言就就是按发发言顺序序录下，尽尽可能有有言必录录。纪要要要根据会会议主题题进行有有条理、有系统统的分类类整理。会议记记录犹如如一块儿儿自然形形态的璞璞石，会会议纪要要恰如经经过精雕雕细琢的的玉雕艺艺术珍品品，它把把一切不不需要的的东西凿凿去，并并加以抛抛光

14、。会议纪纪要的分分类和用用途一、 办公会会议纪要要办办公会议议也可以以成为例例会，多多数是机机关、单单位的领领导班子子在每周周（或半半月、或或一月）的的固定日日期开会会，研究究机关、单位的的工作安安排、工工作进度度等事项项。记载载这种会会议的讨讨论情况况和议定定事项的的会议文文件，称称为办公公会议纪纪要。它它是在会会议结束束后由会会议秘书书整理成成文，经经会议和和主持人人签发后后生效的的文件。它是反反映机关关单位集集体领导导活动、主要决决策、和和对日常常工作处处理情况况的一种种内部文文件。根根据领导导的意见见，会议议纪要也也可以直直发或摘摘发机关关职能部部门，以以便使之之遵照办办理相关关事务；

15、如该会会议纪要要研究决决定的事事项队隶隶属机关关有指导导作用，也也可以引引发给隶隶属机关关；如果果研究决决定的事事项需要要向上级级汇报，也也可以用用“关于呈呈送会议议纪要的的报告”的方式式行文上上报。二、工作会会议纪要要为为解决或或协调工工作中某某些实际际问题，召召集有关关单位和和部门召召开专门门性的工工作会议议。会后后把讨论论、决议议的事项项整理成成文，再再由与会会人员讨讨论通过过，就成成为工作作会议的的会议纪纪要。这这种会议议纪要经经会议领领到小组组或会议议主办机机关审批批生效。这种会会议纪要要带有决决议性质质，要求求与会单单位共同同遵守、执行。如果这这种会议议纪要的的内容是是某方面面工作

16、的的政策研研究及制制定，需需要在更更大的范范围传达达学习和和贯彻执执行，则则可经上上级领导导机关批批转，如如经中共共中央批批转的全全国农村村工作会会议纪要要三、 讨论会会纪要这种种会议纪纪要对与与会单位位和与会会人员没没有行政政约束力力，只起起交流情情况、报报道消息息和供参参考之用用。会会议纪要要的写作作特点：（一一） 会会议纪要要的结构构11 版版头日常工工作会议议和办公公会议的的纪要一一般都有有固定的的版头2.标题多种种写法：（一一） 只只写机关关部门名名称或与与会人员员身份和和会议纪纪要（二） 只写会会议性质质和会议议纪要（三三） 用用制发机机关名称称，有事事由、有有文种，没没有 “关于”关联词词和纪要要（四四） “三要素素”齐全的的标题（五五） 如如果会议议纪要要要在报上上发表，则则可以用用主标题题和副标标题 3.正文 会会议纪要要通常不不写主送送机关。会议纪纪要以下下即是正正文。 会会议纪要要的正文文由以下下四部分分组成：（11）会议议概况（22）会议议精神（33）会议议议定事事项（4）结结语4.落落款署名和和日期均均应写在