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文档简介
1、人力第一小组七匹狼团队PAGE PAGE 32人力第一小组七匹狼团队绿派社招聘方案一、社团介绍(一)社团现状分析江西财经大学绿派社创建于2000年6月,是江西财经大学党委、团委和工商管理学院党总支、分团委管辖下的大学生环保社团。绿派社成立九年来一直致力于环保事业, 以“倡导和谐的人与自然、贴近自然、关爱自然、保护自然”的绿色环保为宗旨,开展了一系列环保活动,不断提高社团实践能力和社会影响力,在环保实践中茁壮成长。以“倡导和谐的人与自然、贴近自然、关爱自然、保护自然”的绿色环保为宗旨,结合财经专业以“经济环保”为理念,树立“做大做强,打造品牌”的目标,锐意改革,不断加强和完善内部管理,改善社团活
2、动条件,提高社团实践能力和社会影响力,在社会实践中茁壮成长经过一代又一代绿派人的努力,绿派社成功打造湿地使者行动、绿色出行、节能20及百村结百对活动等品牌活动,达到了树立环保理念、唤醒环保意识、践行环保承诺、的目的与传承社团文化、扩大社团影响的目标。绿派社现有正式成员82人,志愿者1096人,指导老师6人,每年都会举行湿地使者行动、绿色出行、节能20及百村结百对等活动,在同学间颇有名气。(二)社团问题归纳1.招新方面的问题1.在招新团队的组建上绿派社做的是很不专业的。2.招聘过程中,不进行职位分析。3.关于发布招聘信息方面,没有制作正式的宣传资料,覆盖面不是很广。4.对于面试问题的设计也不是很
3、合理。5不做招聘信息反馈。6.在招新的原则方面,绿派社在竞争原则和全面原则上不是很遵守。很多人就不是因为应聘着的优劣而是根据直觉、印象、与自己关系亲密程度来选人,这样做非常不利于社团的建设,很容易产生小团体。2.录用后的问题1.部门成员对于宣传还是保留传统的概念,对于宣传没有自己独特的见解。2.职责和分工不明确,没有成立特别的项目负责小组。部门成员没有意识到自己的工作的重要性以及工作的具体内容;3.执行力不够,办事效率低,工作激情不高。成员到后期的积极性和热情有逐渐减少的趋势,建议对其实施激励措施,保持成员积极性4.部长级别的只能由大二的学生担任,选才的视野比较狭窄,建议在一定的条件下可以直接
4、招用新人担任高级职位。5.部门成员,特别是委员的策划能力不是很高。6部门部分成员还是处于只是完成上级布置的任务,而没有了解的项目管理部的特色所在,没有参与的项目的选定与想法的方面的工作7存在部分成员对上级分配的任务不积极或者消极工作8存在部分成员只是挂名,并没有真正做到什么事情的现象二、招聘原则在所有的行业中,无论招聘的人员数量是多还是少,也无论招聘工作是由组织内部的人力资源部完成还是外包给专业机构完成,只有奉行一定的原则,才能确保整个招聘工作的有效性。为了保证我们绿派社在成员招聘方面的有效性,我们绿派社在招聘方面坚持和奉行以下原则:(一)公开原则公开原则指的是我们社团将会把招聘职位、职位名称
5、、数量、入职资格、测验的方法、内容和时间等信息向可能应聘的人群和社会公告周知,公开进行。我们社团将坚持秉持公开原则,一来这样既可以将招聘工作置于公开监督之下,防止以权谋私、假公济私的现象,二来又能吸引大量应聘者,广纳贤才。 (二)公平原则公平原则指的是我们社团将一视同仁,不人为地制造各种不平等的限制条件(如性别限制等),确保招聘制度给予合格应征者平等的获选机会。我们绿派社将通过一系列合理、科学的手段来确定应聘者的优劣和决定人员的取舍,坚决抵制靠个别人的直觉、印象、贿赂、与己关系亲密程度来选人,做到对应聘者的真正公平性。我们社团将全力创造应聘环境和条件,力求让应聘者公平竞争,不错失任何一个优秀的
6、人才。(三)全面原则全面原则指的是我们社团将采用国内外最先进的测评工具和方法,尽可能地采取360度评价方法,进行德、能、勤、绩等方面的实事求是地调查,来客观地衡量应聘者的竞争优势与劣势。另外,我们公司将采用霍兰德性格测试等先进和科学的测评工具,来测试应聘者的人格、性格及其与职位、组织间的适宜性。我们社团将尽可能地使招聘的成员能符合“人职匹配,人与组织匹配”的条件。(四)因事择人原则(级能原则)因事择人原则指的是因职选能,因能量级,达到级能匹配目标。我们社团对社团成员的选聘本着以实际工作的需要和职位的空缺情况为出发点,根据岗位对任职者的资格要求选用人员。一切从企业实际出发,不盲目跟风,坚决抵制不
7、顾职位工作能否容纳“千里马”的做法,造成社团人力资源成本浪费。我们对社团成员始终坚持“人尽其才,才尽其用”的原则。(五)竞争择优原则竞争择优原则指的是我们绿派社将在成员招聘过程中引入竞争机制,在对应聘者的思想素质、道德品质、业务能力等方面进行全面考察的基础上,按照考查的成绩择优选拔录用员工。职场是一个“优胜劣汰,适者生存”的社会,我们社团的选人原则是好中取好,差中取优。所以我们绿派社在员工招聘方面一直坚持竞争择优原则,确保社团成员的竞争力,从而保证社团整体的竞争力。(六)计划性原则计划性原则指的是我们社团将在招聘开展之前,对成员招聘这环节做好充分准备,力求招聘的顺利开展。同时,我们也在对员工进
8、行了各方面的考察的基础上,针对应聘者的应聘准备工作如何,择优选拔录用社团成员。“机会只给有准备的人”,“准备赢得一切”。只有一个事事事先有准备的员工才是我们公司需要的合格员工。所以这也是我们选拔录用社团成员所要考察的一个重要内容。(七)效率优先原则效率优先原则指的是我们社团将力求用尽可能低的招聘成本录用到合适的最佳人选。“以最低的成本获取最大的收益”是我们绿派社的最佳选择。我们公司针对社团成员招聘这一环节将秉着“效率优先”的原则,采取一切办法,降低招聘成本,选拔录用在合适的职位,可以为社团做最大贡献,谋取最大收益的优秀人才。三、招聘目标我们绿派社是全国百强社团之一,正处于社团发展成长期,各部门
9、工作流程与相关制度有待进一步完善,而人力资源的分配与规划也欠缺妥当。为了实现我们社团的人力资源得到合理配置,确保社团每个职位职责分工明确,真正实现“各司其职,在其位谋其政”的目标。我们针对此次社团成员招聘工作制定了以下目标:(一)社团整体目标1.力求以最低的成本,招聘最适合和最满意的社团成员。我们绿派社秉着此原则,在高效率的前提下,尽可能地降低招聘成本,完成真正有效率的招聘工作,招聘真正符合我们社团用人要求的成员。2.招聘的成员要到达到“人职匹配,人与组织匹配”的目标。要求将个人才能特征与岗位特征有机地结合起来,从而获得有效的人力资源,提升社团成员的工作效率。3.新增进的成员要为绿派社的发展注
10、进新鲜血液和活力,带来新的想法。促使我们社团的人力资源得到合理优化地配置,从而确保绿派社能有条不紊地发展,迈出更大的一步。4.在社团成员招聘的过程中,加大对绿派社的宣传力度。力求招聘到适合和符合社团用人要求的成员的过程中,同时也宣传下绿派社的社团文化文化和社团理念,提升绿派社形象和绿派社知名度。(二)各部门目标1.积极寻求符合部门用人要求的成员。每个部门在公司中都占有举足轻重的地位。所以在用人方面,专业水平和道德素质水平等方面都要严格把关。2.新增进的员工,要为部门增添新鲜血液,增进活力。使各职能部门之间的职责能更加明确,减轻彼此之间的工作量,提升各自工作的质量和提高成员乃至整个部门的工作效率
11、。3.招聘真正明确职责的成员,使新招成员能在最短的时间内了解部门的工作职责,并以最快的时间融入部门的工作氛围中。四、招聘策略招聘策略是 HYPERLINK /view/3917653.htm 招聘计划的具体体现,是为实现招聘计划而采取的具体策略。它包括招聘数量、对人员的要求、吸引人才的手段、 HYPERLINK /view/3257039.htm 招聘渠道、甄选模式和招聘时间等。一个成功的招聘策略将帮助绿派社快速找到适合的人才,推动绿派社的持续发展。我们绿派社的招聘策略具体分为以下几部分:(一)招聘时间策略我们绿派社是全国百强社团,为了能有更持续长久稳定的发展,我们社团需要进行成员换届招聘工作
12、,增添新的血液,增加活力,开拓新的发展局面。我们初步确定了我们绿派社的招聘时间策略为:1、在正式招聘工作开始之前的半个月制定招聘计划,并不断发布招聘信息,确保消息辐射到可能的应聘者。在这半个月内,社团需要充分做好社团成员招聘准备工作,比如招聘岗位信息的宣传、面试题目的准备、可能空缺职位分析,职位任职要求等。2、社团成员招聘工作正式开始后,安排1天时间征集各个应聘者的个人简历。并在接下来的2天时间内完成应聘者简历的筛选工作。挑选出优秀突出的个人简历,确定面试人数和人员。3、筛选完简历后,利用一天时间发短信、发email、等通知应聘者来社团指定面试地点进行面试环节。4、在面试工作结束后,安排2天时
13、间进行招聘的反馈工作,确定哪些应聘者可以被录用,哪些应聘者应该被淘汰。不管是录用的还是淘汰的应聘者,我们绿派社都需要进行面试反馈,对录用者发出录用通知,而对淘汰者发出感谢信。5、反馈工作结束后,让接到聘用通知的候选人在当天做出接受与否的决定。并告知社团他们的最终决定,社团要负责统计最后的录用者人数。7、在上面所有工作都结束后,安排一周时间进行整个招聘工作的反馈与评估,进行此次招聘工作的成本统计和招聘过程与结果分析,整理成文件存档。整个社团成员招聘工作,可能要耗费将近1个月的时间才能完成,这个过程是比较漫长的,社团所要花费的人力、物力、财力都是比较多的。所以招聘的时间选择和招聘时间策略也是直接影
14、响整个社团招聘工作成本和效率的一项重要内容。所以我们绿派社也特别注重此次社团成员招聘的招聘时间策略的制定。(二)招聘成本策略我们绿派社,秉着“以最低的招聘成本,选拔录用到最优秀的人才”的原则和宗旨,为了有效地控制人力资源招聘成本,合理划分招聘费用,提高招聘效率,保证招聘效果,同时又能够使社团招新工作顺利完成,我们为绿派社的招新工作制定了以下的成本预算方案:招聘费用项目主要是包括以下几个项目:前期准备阶段费用、招聘期间宣称等费用、招聘后期费用招聘费用具体的预算前期准备阶段费用:总部及各个部门的纸张以及打印费用30(每个部门4元,总部6元)+交流沟通费用20=50元招聘期间费用:招聘前期宣传费用:
15、海报纸4元(每张5角)+毛笔墨水4元+宣传单40元(每张1角)+横幅30元(每米4元)+胶水6元(三瓶)=84元正式招聘期间费用:水费25元(每瓶1元)+笔7.5元(每支1.5元)+租用伞棚30元+纸张费用5元(每张1角)=67.5元招聘后期费用:后期宣传费用30元(横幅)+后期沟通费用5元=35元三、费用合计:236.5元一个好的员工招聘过程必然是一个“低成本,高效率”的招聘。所以,针对此次社团成员招聘工作,我们绿派社特精心制定了该招聘成本策略,力求降低一切可能降低的成本,“做到以最低成本,招聘最优秀的社团成员。”(三)招聘渠道策略良好的招聘策略和方式可以树立社团形象,降低受聘者在短期离开社
16、团的可能性。招聘渠道是组织招聘行为的辅助之一。我们绿派社对于招聘渠道的选择秉着“目的性、经济性、可行性”的原则来进行选择和确定。所以我们精心制定了我们绿派社的招聘渠道策略为:1. HYPERLINK /view/2062331.htm 现场招聘现场招聘是由我们社团提供场地,面试官与应聘者进行直接面对面对话,现场完成招聘 HYPERLINK /view/63405.htm 面试的一种方式,也是比较常用的一种招聘渠道。现场招聘的方式相比其他方式而言,它所需的费用较少。我们绿派社也主要采用的是这种现场招聘方式。2. HYPERLINK /view/242369.htm 网络招聘网络招聘是指我们社团在
17、网上发布招聘信息甚至进行简历筛选、 HYPERLINK /view/539219.htm 笔试、面试。我们将会在江财校园网,江财百度贴吧,绿派社网站等发布相关招聘信息,网上筛选简历,并进行招聘。由于我们社团还属于发展成长时期,这个招聘渠道对于我们绿派社而言还是具有高难度的,它现在只能是辅助招聘方式。但随着我们社团的发展壮大,我们以后会倾向于使用这种招聘方式。 总之,没有一成不变的最优招聘渠道,不管对于一个企业还是一个大学社团来说,只有最适合当前组织情况以及招聘需求的渠道才是最好的。我们绿派社会根据自身的发展情况和所需要招聘职位的要求特点等,来选择和确定我们公司的招聘方式或招聘方式组合。力求“以
18、最低的招聘成本,招聘到最优秀,让社团最满意的员工。”五、招聘流程招聘流程是指组织在为了某个职位或某些职位选拔员工时所制定的关于行动的一套完整过程,它具体说明了选择什么、何时选择、由谁来选择、用什么方式来选择以及如何来选择等问题。整个社团成员招聘工作是以招聘流程为指导而开展和进行,所以招聘流程的设计制定也直接影响着整个招聘工作的成本和效率。我们绿派社针对此次社团成员招聘工作,精心制定了以下招聘工作的招聘流程图:制定招聘计划制定招聘计划招聘宣传工作组建招聘团队简历筛选性格测评面试人员录用招聘信息反馈进行职位分析职位空缺的确定根据我们社团所制定的招聘工作流程图,我们大致把社团成员招聘流程分为三部分:
19、(一)准备工作1、职位空缺的确定职位空缺的确定指的是要确定绿派社目前有哪些职位是空缺的,产生职位空缺的原因是多方面的,既有社团发展拓展需要,也有社团自身的“新陈代谢”,如社团成员退(离)休、晋升、降级等。每年绿派社都会进行委员换代工作。总体上是有90人。该部分成员主要由大一新生组成。副部与部长原则上也要进行更换。因此,造成职位空缺的主要原因在于每年例行的换代工作。绿派社是全国百强社团,为了能使绿派在全国大学社团里占有一席之地,并能够得到更持续,稳定的发展。为促进我们社团内部人力资源得到合理科学配置,绿派社目前需要招聘一些高素质的人才,从而提升绿派整体的竞争力。2、社团各职位分析(一)社长任职资
20、格表1.社长任职资格表职位名称绿派社社长所属部门无直属上级无直接下级常务副社工作要求:对环保事业有热情,积极参与,有责任心工作职责:1.年度社团的战略规划2. 对财务进行监督管理,掌握财务状况3.社团理念的传承4.对社团进行文化建设,进行外部高层联系5.事物管理,安排指导开各种会议6.申请项目,争取奖项衡量标准:1.保持社团发展方向正确,2.保证财务状况良好,3.让社团名誉更好,4.保持良好的文化氛围,5.保持活动正常进行6.保持社团理念的先进性与长久性任职资格:大三,熟练掌握office软件,能够承受一些工作压力,具备解决突发事件的能力,有很强的判断具与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协
21、作精神,为人诚实可靠、品行端正、较强的独立工作能力和公关能力。2.常务副社长任职资格表职位名称 常务副社长所属部门无直属上级社长直接下级各部门部长工作要求:协助社长统筹管理整个社团,参与项目的策划与实施,带领培养各部门部长。工作职责:协助社长统筹管理整个社团,参与项目的策划与实施,带领培养各部门部长。协助社长处理社内日常工作。定期向社长汇报工作主持开展社内各项会议监督,指导所辖各部门的工作衡量标准:社长的自我感觉以及日常活动各部长的反映情况任职资格:大三熟练掌握office,熟悉百度谷歌的搜索引擎字体工整,字迹清晰具有较强的表达能力和沟通协调能力身体健康有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
22、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。3.副社长任职资格表职位名称副社长所属部门无直属上级社长直接下级各部门部长工作要求:领导组织能力较强,全局观念较强工作职责:在社长的领导下, 抓好本社行政管理及日常业务管理工作;全面负责外联部和策划部的相关工作;协助社长进行工作,社长不在时,经社长授权代行社长职权; 协调各部之间的关系,监督各部的工作,及时向社长及理事会反映社团情况。衡量标准:活动完成的结果以及评估社团其他成员的意见任职资格:学历水平:大三或大四计算机要求:熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎有良好的沟通能力、判断分析能力及人际交往
23、能力,热爱本工作。身体素质要求:身体健康,能吃苦耐劳有强烈的进取意识,责任心强,有团队意识,有耐心,能吃苦耐劳,能够将多项并行的事务安排的井井有条并且能够妥善处理突发事件。(二)策划部各职位任职资格表1. 策划部部长职位名称策划部部长所属部门策划部直属上级社长直接下级策划部副部工作要求:策划能力比较高,专业素质比较高,以及整体观念要求比较强;工作职责:负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;负责活动的创意与推广策略的制定;根据社团的发展战略,参与活动的策划与安排,呈报社长;制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;根据有关工作的要求,实施各项活动方案及措施;衡量标准:活动完成的结果以及评
24、估社团其他成员对策划部工作的反馈意见 任职资格:学历水平:大二或大三计算机要求:熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎语言表达能力:能够准确、快速的将希望表达的内容用文字表述出来,能够准确、清晰地传达部门之间的信息。身体素质要求:身体健康,能吃苦耐劳其他方面素质要求:有强烈的进取意识,责任心强,有团队意识,有耐心,能吃苦耐劳,能够将多项并行的事务安排的井井有条并且能够妥善处理突发事件。2. 策划部副部职位名称策划部副部所属部门策划部直属上级策划部部长直接下级策划部委员工作要求:较强的策划能力、组织能力以及协调能力工作职责:协助宣传部部长,制定实施社团的长远宣传方案,建立发展完善社团的宣
25、传方案策略,为实现社团的长远发展提供宣传保障。替部长传达信息给直接管辖的委员,确保信息畅通。衡量标准:部长分配工作的完成情况部门其他成员对其工作的反馈意见任职资格: 学历水平:主要是大二计算机水平:熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎知识丰富,判断、领悟及表达能力较强,办事可靠;待人接物态度和蔼可亲,工作认真细心,处理事情机敏、有条理,善于与同事保持良好的工作关系;身体素质要求:身体健康,能吃苦耐劳,持衡力好具有良好的职业道德和个人素养,较强的工作热情和责任感,善于沟通与协调。3. 策划部委员职位名称策划部委员所属部门策划部直属上级策划部副部直接下级无工作要求:认真及时完成布置的工作
26、任务,执行力要强,团队合作意识强工作职责:协助策划部长或副部完成活动项目的策划文案工作;负责企划方案的撰写和加工工作;负责资料的搜集和整理分析工作;协助策划部长或副部完成活动项目的策划文案工作;负责企划方案的撰写和加工工作;负责资料的搜集和整理分析工作;衡量标准:部长或副部安排分配工作的完成情况部门其他成员对其工作的反馈意见任职资格:学历水平:大一计算机要求:知道并了解office软件及其功能语言表达能力:能够准确清楚地表达自己的想法,逻辑思维能力较好。身体素质:身体健康,能吃苦耐劳,持衡力好。较强的工作热情和责任感,善于沟通与协调。适应能力和学习能力要较好,对环保事业有一份热爱之情。工作认真
27、细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原则;具有良好的团队协作精神。有出色的组织能力和合作精神;不怕吃苦;能够积极完成部长和副部安排的各项任务。(三)技术部各职位任职资格表1.技术部部长职位名称技术部部长所属部门技术部直属上级副社长直接下级技术部副部工作要求:有责任感,有耐心,对环保事业有热情,工作认真细心。工作职责:传达上级指示,监督指导委员的拍摄及PPT制作工作,协调各委员之间的关系。每次安排的任务必须完成。衡量标准:部门内部成员的执行力,各种拍摄作品以及PPT作品的质量和展示能力,委员之间关系是否融洽。任职资格:精通各种视频音频制作软件 具有较强的表达能力和沟通能力;文笔较好,有较强的文字处
28、理能力。熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎2.技术部副部职位名称技术部副部所属部门技术部直属上级技术部部长直接下级技术部委员工作要求:有责任感,有耐心,对环保事业有热情,工作认真细心。工作职责:协助部长做好内部工作,协助部长做好部门之间的联系工作。协助部长完成任务。衡量标准:部长的满意度以及委员的满意度,完成任务的质量。任职资格:具有很好的协调能力。3.技术部委员职位名称技术部委员所属部门技术部直属上级技术部副部直接下级无工作要求:对环保很有热情,认真负责,主动积极。工作职责:按照部长及副部的指示做好本职工作,如按照指示拍好照片,摄好相,做好PPT。衡量标准:各种拍摄作品的质量。任
29、职资格:大致了解office软件的应用 具有应用照相机,摄像机的能力。(四)宣传部各职位任职资格表1.宣传部部长职位名称宣传部部长所属部门宣传部直属上级社长直接下级宣传部副部工作要求:工作细致、服务意识强 ,团队协作意识强,工作职责:负责社团主办或承办的各项活动的策划及宣传,努力营造文明、健康的社团文化气氛。制定社团的广告宣传计划。积极与校内外媒体联系,拓宽宣传渠道。主要是在开学时期的网站发布宣传工作,可以通过学校以往的点击率和网站各区域的功能来证明社团网站和百度江西财经大学贴吧网站,在学校的影响力以及对学生的使用价值。衡量标准:部门工作的分配与完成情况社团其他成员对宣传部工作的反馈意见 任职
30、资格:学历水平:大二或大三计算机要求:熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎语言表达能力:能够准确、快速的将希望表达的内容用文字表述出来,能够准确、清晰地传达部门之间的信息。身体素质要求:身体健康,能吃苦耐劳其他方面素质要求:有强烈的进取意识,责任心强,有团队意识,有耐心,能吃苦耐劳,能够将多项并行的事务安排的井井有条并且能够妥善处理突发事件。2.宣传部副部职位名称宣传部副部所属部门宣传部直属上级宣传部部长直接下级宣传部委员工作要求:认真细致,对工作负责,有强烈的团队协作意识工作职责:协助宣传部部长开展各项工作,为部长分担部分工作,提建议。及时传达信息,确保部长与委员之间的信息沟通畅通
31、。为委员提供学习锻炼的机会,对于委员有不懂的问题,要积极回答。衡量标准:部长分配工作的完成情况部门其他成员对其工作的反馈意见任职资格: 学历水平:主要是大二计算机水平:熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎语言表达能力:能够准确、清晰地传达部长分配工作和任务的信息身体素质要求:身体健康,能吃苦耐劳,持衡力好其他方面素质要求:判断、领悟及表达能力较强,办事可靠;工作认真细心,善于与同事保持良好的工作关系;较强的工作热情和责任感,善于沟通与协调。3.宣传部委员职位名称宣传部委员所属部门宣传部直属上级宣传部副部直接下级无工作要求:认真及时完成布置的工作任务,执行力要强,团队合作意识强工作职责
32、:协助宣传部部长开展各项工作。向部长提建议等及时与其他委员和副部进行沟通与交流,互相交流一下学习心得与经验。不懂的地方要积极请教副部和部长,积极主动学习,执行部长或副部分配的任务。衡量标准:部长或副部安排分配工作的完成情况部门其他成员对其工作的反馈意见(五)办公室各职位任职资格表1.办公室部长职位名称办公室部长所属部门办公室直属上级副社长直接下级副部工作要求:有责任感,有耐心,对环保事业有热情,工作认真细心。工作职责:协调各部门工作。保管物资、材料,并制作活动材料。撰写活动总结、工作计划以及奖励申请材料。负责经费的收入支出,进行预算结算。 带领、培养新一届委员。衡量标准:参考社管委评分结果、奖
33、励申请结果;物资保存是否完整; 账目是否清楚任职资格:大二学生;有一定的财务管理能力和材料设计能力;具有较强的表达能力和沟通能力;文笔较好,有较强的文字处理能力。熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎2.办公室副部职位名称办公室副部所属部门办公室直属上级部长直接下级委员工作要求:有一定的心理素质,能吃苦耐劳,有毅力 对环保事业有热情工作职责:同部长一起收集资料进行各种材料的撰写同部长和委员一起进行材料的制作参与部门内部部分决策 协调部长与委员的关系 参与活动的具体实施衡量标准:参考社管委评分结果、奖励申请结果; 部长分配任务的完成情况 部门其他成员对其工作的反馈意见任职资格:大二学生
34、具有一定的领导能力和统帅能力 有较强的语言表达能力熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎3.办公室委员职位名称办公室委员所属部门办公室直属上级副部直接下级无工作要求:对环保事业有热情,积极参与,有责任心工作职责:协助部长副部长通过各种渠道收集资料制作活动材料参加活动并进行总结衡量标准:是否按时按量完成部长或副部分配的工作是否积极参加活动 是否积极参与部门内部建设任职资格:大一新生 具有一定的表达能力熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎 有一定的心理素质,能吃苦 字迹清晰,工整(六)外联部各任职资格表1外联部部长职位名称外联部部长所属部门外联部直属上级会长直接下级外联部副部工作
35、要求:1、负责社团对外联系及外联策划的撰写并与商家洽谈赞助工作。2、负责外来企事业单位(即赞助商)的接待与联系,以促进长久合作。3.传达社长的工作要求,并且将任务分配到位衡量标准:1.协会活动资金是否能及时到位,宣传资金是否能够拉到。2.外面商家对协会的态度以及对协会是否有长期的合作关系。3.社长分配的任务是否认真及时的完成。任职资格:大二的学生,需要在协会有一年的经验。熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎。有热情、大方、开朗坚忍不拔的毅力能够在困难挫折面前不畏缩,有坚强的意志,有必胜的信心,能够持之以恒。身体健康,能吃苦耐劳。主动开拓的交际能力,能够善于与不同的人交往,善于处理各种
36、关系。协调和谐的人际关系。2.外联部副部职位名称外联部副部所属部门外联部直属上级外联部部长直接下级外联部委员工作要求:协助外联部长开展各项工作。为部长分担部分工作,提建议。及时传达信息,确保部长与委员之间的信息沟通畅通,并要带领委员学习一些拉赞助基本常识。为委员提供学习锻炼的机会,对于委员有不懂的问题,要积极回答。并且进行培训衡量标准:各项工作的展开是否顺利,是否都有效地完成。委员是否能够及时得到信息并反馈,去外面拉赞助是否能够很好的处理。委员对协会及部门的满意度。任职资格:大二学生,曾经做过类似的事。熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎有热情、大方、开朗坚忍不拔的毅力能够在困难挫折
37、面前不畏缩,有坚强的意志,有必胜的信心,能够持之以恒。身体健康,能吃苦耐劳,持衡力好主动开拓的交际能力,能够善于与不同的人交往,善于处理各种关系。协调和谐的人际关系 3.外联部委员职位名称外联部委员所属部门外联部直属上级外联部副部直接下级无工作要求:协助外联部部长开展各项工作,向部长提建议等及时与其他委员和副部进行沟通与交流,互相交流一下学习心得与经验。积极去联系校外商家,争取和他们洽谈的机会,并努力学习相关方面的知识完成部长交代的其他任务衡量标准:部长是否能够及时了解每次活动的情况,以及对于这次活动的满意度。部门内部间的气氛,以及部门之内人员的感情。去外面联系商家的最后情况。部长及副部的满意
38、度。任职资格:对一些常用收索方法有了解。清晰明快的语言表达能力。有热情、大方、开朗坚忍不拔的毅力能够在困难挫折面前不畏缩,有坚强的意志,有必胜的信心,能够持之以恒。身体健康,能吃苦耐劳,持衡力好。能够善于与不同的人交往,善于处理各种关系。协调和谐的人际关系。(七)项目管理任职资格表1.项管部部长职位名称部长所属部门项目管理部直属上级社长直接下级副部工作要求工作细致、具有较强的领导能力,团队协作意识强工作职责负责社团的项目的构思与提出通过搜索引擎的方式了解可以实施的项目并付诸实现指导副部及委员展开工作参与部门的主要决策衡量标准1部门工作的分配与完成情况2.社团其他成员对项目管理部工作的反馈意见
39、任职资格学历水平:大二或大三计算机要求:熟练掌握office软件和百度等相关的搜索引擎语言表达能力:能够准确、快速的将希望表达的内容用文字表述出来,能够准确、清晰地传达部门之间的信息。身体素质要求:身体健康,能吃苦耐劳其他方面素质要求:有强烈的进取意识,责任心强,有团队意识,有耐心,能吃苦耐劳,能够将多项并行的事务安排的井井有条并且能够妥善处理突发事件。2.项管部副部职位名称副部所属部门项目管理部直属上级部长直接下级委员工作要求工作细致、有一定领导能力和协调能力,团队协作意识强工作职责同部长一起通过各种渠道收集资料并整理出活动议案待活动方案通过审批后,将工作具体落实到委员身上协调部长与委员之间
40、的关系参与部门内部部分决策衡量标准1部门工作的分配与完成情况2.社团其他成员对项目管理部工作的反馈意见任职资格知识水平:大二计算机要求:熟练掌握office,熟悉百度谷歌等搜索引擎文笔要求:字体工整,字迹清晰语言表达能力:具有较强的表达能力心理素质:有一定的心理素质,面对问题能冷静处理身体素质:身体健康即可3.项管部委员职位名称委员所属部门项目管理部直属上级副部直接下级无工作要求工作细致、服务意识强 ,团队协作意识强,能服从组织安排工作职责协助部长副部长通过各种渠道收集资料参与部门内部部分决策参加活动并进行总结衡量标准分配的任务的完成情况参与活动的积极性任职资格知识水平:大一以上计算机要求:熟
41、练掌握office,熟悉百度谷歌等搜索引擎文笔要求:字体工整,字迹清晰语言表达能力:具有一定的表达能力心理素质:有一定的心理素质,敢于面对困难,有横向毅力身体素质:较好的身体素质,能担负少量的体力劳动3、招聘计划的制定招聘计划是结合绿派社的人力资源规划和职务描述书,明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素,并制定具体的招聘活动的执行方案。根据目前绿派社正在不断发展成熟,走向全国的情势,我们需要为此次社团成员招聘制定详细实际的招聘方案,确保为社团人力资源系统充实新生力量,实现绿派内部人力资源的合理配置,同时弥补人力资源的不足。绿派社此次的招聘计划应包括以下的内容:1、获取人员需求信息
42、:人力资源计划中明确规定的人员需求信息,职位空缺产生的职位需求。根据空缺分析,除社长外,其他职务都有需求。人数约为100人(委员人数不一定)2、选择招聘信息的发布时间和发布渠道。招聘信息的发布时间、发布与其他社团发布的时间一致(在班会上有各班委通知)3、初步确定招聘小组,组建招聘团队。 4、初步确定选择考核方案 。不同部门的考核方案由各部门自行决定5、明确招聘预算 。6、编写招聘工作时间表。招聘计划是直接指导此次招聘工作的开展与进行的,所以绿派的招聘计划一定要以社团实际和社团的战略目标为出发点,务必正确引导和指导此次招聘工作能实现“以最低的成本,招聘最适合的人才”的目标。4、招聘团队的组建一支
43、经验丰富的招聘团队往往能大大提高招聘工作的效率。招聘团队的质量决定着我们所招聘社团成员的质量,所以绿派很重视招聘团队组建的合理性和科学性,务必要提高招聘团队的质量。绿派在组建招聘团队时,特别强调对参与招聘人员的素质要求。所以招聘团队的成员必须满足相关素质条件:深谙社团的文化和价值观;洞悉社团的长、中、短期战略目标;具有良好的沟通能力和分析能力;具有较强的团队合作精神。在招聘团队组建问题上,绿派始终坚持“招聘团队的质量决定所招聘社团成员的质量”的原则。5.宣传工作1.首先,印制关于绿派社的相关宣传资料。包括绿派社的简介、绿派社的绩效考核以及一些已取得的成绩等,此时就应强调社团是一个高质量的社团,
44、选人方面会比较严格。2.从各部门的工作说明书中提取出各部门的各项职位的工作要求、工作职责、任职资格,并印制在上述资料中,目的是为了让应聘者明确知道其申请的职位的应聘要求。3.宣传时间分几个时间段:第一个时间段是新生军训期间,方式主要以口头介绍为主。第二个阶段是军训结束后的班会上,此次是下发印制的手册供大家传阅,并可以初步解答新生提出的相关问题并告知准入的制度(有可能会打击到一定的积极性,但是为了社团的明天,血液的源头很重要)。第三个时间段为各社团招新前的时间进行最后的宣传,此次主要是强调加入后的待遇以及解决在阅读手册后的大家产生的疑问。(二)人员筛选1.简历筛选简历筛选是对应聘者筛选需要进行的
45、第一步,所以简历筛选也是至关重要的步骤之一。我们将严格按照宣传部各职位的工作说明书的要求来进行简历筛选。简历筛选过程中我们坚持“公平、公正、竞争、效率”原则。关于简历筛选,我们部门将安排专业人员认真有效地来负责这个部分,确保做到公正,公平,力求不错失任何一个对宣传部有用的人才。我们部门将会在严格按照一定简历筛选标准的前提下,以最快的速度,最高的效率,保质保量地完成简历筛选工作,挑选出符合的应聘者的简历。以便进行接下来的招聘工作环节。2.性格测评简历筛选结束后,对于那些胜出的应聘者,我们将采取性格测评的方式来进一步确定应聘者是否符合我们宣传部门的用人需求。关于性格测评,我们社将会采取霍兰德性格测
46、试等比较先进的测评工具来辅助我们的招聘工作,通过对应聘者所做的性格测试结果分析,进一步确定可以进入面试环节的人员名单。3.面试对于面试环节,我们社将采用国内外比较先进的结构化面试来对应聘者的各方面能力进行考察。结构化面试内容确定、形式固定、便于考官面谈时操作;面谈测评项目、参考话题、测评标准及实施程序等,都是事先经过科学分析确定的,能保证整个面试有较高的效度和信度。在面试环节中,我们始终坚持“公平、公正、全面、竞争择优、因事择人的”原则。确保我们宣传部在招聘过程中能真正做到“选拔录用最适合的人才”。选拔录用新人,为宣传部的发展增添新的活力,带来新的朝气,启发新的想法,使我们宣传部乃至整个绿派社能更快、更好、持续科学地发展。(三)人员录用在所有的招聘工作都接近尾声的时候,需要做出录用决定,来为此次的招聘工作划上完美的句号。在面试环节结束后,由面试官团队根据所有应聘者的表现情况和回答问题情况来开会讨论哪些应聘者更适合宣传部部门的用人要求。由面试官团队做出最后的录用决定。六、招聘信息反馈一、凡是参加应聘的同学,不管是否录用,均要向每一位求职者反馈招聘结果;对未被录用人员投递的简历、设计方案等资料,要限期退还。二、对未被录用人员的相关信息资料必须严格保密,不得违法泄漏私人信息.七招聘评估1、 HYP
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