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文档简介
1、企业人效提升解决方案企业人效提升解决方案. . PAGE 2企业信息化建设整体规划一、信息化需求分析1、 信息化现状一定的成绩。3K3-ERPSQL Server数据ERP NC 其他功能还没完全用起来。2、 存在的问题信息化应用总体水平较低,虽然以 K3ERP 为信息处理中心,但尚未建立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。部分员工尚备有自己的手工台账。尚未完全搭建和利用起来。多数系统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。3、 主要要求建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企
2、业单个应用系统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管理信息化的手段。应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运营层由支持企业业务开展的运行
3、系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化内容管理。软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、信用方案的初步建立等功能。支持 B/S 结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。企业人效提升解决方案企业人效提升解决方案. . PAGE 4从而实现企业信息化,以达到显著提高公司经济
4、效益和社会效益的目的。二、信息化目标1、总体目标根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现通过信息化建设,全2、设计原则信息化建设是个富有成就感和挑战性的过程,会给我们带来信息化阶段性成功的喜悦, 程中我们始终要坚持如下原则:、总体规划、试点实施原则K3 系统主要应用财务模块下的应收款管理和应付款管理两大模块。2、渐进性原则制定计划时要充分考虑企业目前的现状,由于组织管理制度尚需完善,信息系统专业人关的风险因素,合理地安排进度及宣传培训审查等相关的保障措施。3、科学性原则4、借助“外脑”原则公司管理信息系统的建立已经由传统的依靠企业自身力量阶段过渡到依靠“外脑ERP 厂
5、商及咨询实施公司阶段。三、信息化规化1、规划蓝图企业人效提升解决方案TCP/IP 组成部份。网络服务功能包括信息查询、发布等,支持电子邮件、域名服务、文WEB ERP 系统进行业务操作。/中间件技术,是个分层模型,支持多用户的并行运行,由一系列可配置的J2EE 理。. 5企业人效提升解决方案率的,通过大量的基础应用和基础数据,为管理层提供科学、准确、实时的统计数据,建立合理的管理系统和科学决策辅助系统。2、应用层信息化项目建设人事等类别,由于企业已建立了财务、供应链管理系统,因此,公司应用系统还可以考虑以下几个系统。、人力资源管理系统(R:包括建立起规范的员工基本信息,使管理人员及时准确动态地
6、掌握公司员工信息,为合理调整人员、培训 人员、选拔人员提供准确信息。2、办公自动化管理:包括收文、发文、审批、会议、个人办公管理、车辆管理等功能,实现网上办公、网上审批,实现审批流程动态配置。3、企业外部网站:建立一个对外宣传和服务的网站,一方面宣传企业,展示企业风采和形象,另一方面通过网络这个媒体向公众提供一系列服务,如政策法规发布、公司信息发布等,还可以在公众与公司之间建立一个互动交流的平台。4、辅助决策:通过各业务系统产生的基础数据,管理系统产生的统计、汇总数据,以及EIP 提供的综合查询功能,根据一定的数学模型,为领导层提供有效的分析、决策数据。5、其他具有企业特色的、必须定制的系统。
7、根据企业总体发展规划、发展阶段、资金投入等因素,逐步建立。3、系统安全规划影响系统安全的有下面四个因素:网络设备种类繁多当前使用的有各种各样的网络设备,从 Windows NT UNIX Web . 6企业人效提升解决方案的安全状况和保密功能。访问方式的多样化一般来说,您的网络环境存在多种进出方式,许多拔号登录点以及新的 Internet 访问方式可能会使安全策略的设立复杂化。网络的不断变化网络不是静态的,一直都处于发展变化中。启用新的硬件设备和操作系统,实施新的应用程序和Web 同。用户专业知识的缺乏由于所拥有的对网络进行有效保护的专业知识有限,是造成安全缺口最为主要的一点。将不安全因素消除
8、在萌芽状态中,见下图。制。行全网范围的病毒检测和病毒查杀。第三层:数据备份,该层是对网络内各种数据进行搜集,并按规定定期进行. 7企业人效提升解决方案企业人效提升解决方案. . PAGE 12备份,避免一旦重大事故发生而造成的资源损失。只有授权用户才可访问授权信息,防止信息泄露。4、数据库的转储、备份与清理规划数据库的转储、备份与清理规划目备分或转贮转贮周期或记录数目数据类别备份至少一个月数据库转贮一年清理两年或记录数超过阈值5、信息化建设的定位及系统特点IT 组织需要展示其支持业务目标的能力,未来应该成为公司各个业务部门的合作伙伴。IT 价值通过参与业务战略的理解和提供配合业务战略的 IT
9、项目规划,并提供专业的技术、技能、平台、和服务进行体现。值价点未来定重理推动型研究、推荐、实施可支持企业战略实施的信息技术方案合作伙伴型IT 与业务部门共同进行 IT 规划、并维持恰当资源和能力支持计划实现行业领导企业观点:着眼发展的推动伙伴提高市场占有率企业观点:战略性整合IT 为合作伙伴型, IT需要展示支持业务目IT 项目中展示技术、技能、IT IT 满意度的衡量因素。管TI湖北能源现状应用型IT 以专业化、流程化的方式提供优质服务提高业务部门绩效企业观点:组织的效率IT 为应用方案提供者, 其价值为能否通过应用提高运作效益来衡量。成本仍然是重要因素, IT 能否提供最优服务来改进流程效
10、益。本技术型成IT 以低成本方式提供符合需求的服务费用控制企业观点:需要的技术能力IT 部门为技术提供者,以是否可以低成本提供所需技术来衡量IT IT 可以降低的成本来考核。IT 不参与业务部门的短期和战略规划低灵活性高 能力发展IT 信息化系统需要具有以下特点:统一管理时期的需要。系统开放。EIP 提供了一系列的接口、组件,以供各业务系统选用,以保加关注业务细节、专业要求和用户要求,产品更加实用、好用。业规范。四、IT 基础平台要求为顺应信息时代计算机飞速发展的潮流,网络建设将采用先进的 Internet方案。网络总体上说是一个层次化的体系结构,如下图所示:DDGLSCTJ、QAGL等网络服
11、务功能 WEB、EMAIL、DNS、FTP外部资源连接系统开发工具Powerbuilder、C+网络服务操作平台TCP、IPUDP、ARPRARP 等网管操作平台 SNMP系统的安全外部网络连接防火墙等网络硬件平台TCP/IP 协议集。为实现全网的网络管理,公司网络采用SNMP 邮件、域名服务、文件传输服务。外部资源连接的功能是实现 WEB 服务与企五大组成部分。五、实施规划根据前面总体规划及逻辑结构,以及系统建设的主要内容,企业信息化建设不是短期内完成的,必须分期、分步实施,遵循“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的方针,因此,整个信息化工程准备分三期完成。络系统、数据库升级、企业信息化
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