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文档简介

1、企业人事档案管理制度第一章 总则第一条 目的为了保证企业人事档案的完整性，防止丢失、损坏，同时方便企业内部和主管单位需要借阅和使用，我单位根据实际情况制定了人事档案管理制度。第二条 适用范围本制度适用于我单位所有部门和员工第二章 人事档案的分类第三条 入职档案。包括个人简历、员工登记表、面试评价表、及各种和单位签订的协议等。第四条 学习培训档案。新员工入职培训；企业内部及主管单位组织的员工学习培训的相关资料以及委托专业机构代为培训的协议等。第五条 职位档案。单位内各种职位的说明书及任命书，职位人员变动申请及职位的变更记录。年度考核表，考核面谈记录，调薪申请单，调薪和降薪记录第七条 其他档案。各

2、类奖励、处罚记录、辞职申请、工作交接单、离职证明存根、补偿协议等等。第三章 人事档案的归档第八条 归档流程。首先对各类人事档案进行审核，是否符合归类的档案里。第九条 人事档案的定期核查和临时核查定期核查和临时核查是保证人事档案的完整和安全的重要手时核查档案的保存环境是否符合要求。档案有问题，或者发现材料受到损毁的情况下进行的核查。第四章 人事档案的使用第十条 人事档案的使用人员不得查阅，档案管理人员需做好借阅记录。需先核实情况，报主管领导审批后方可出具。第十一条 人事档案的使用手续时应登记在案。第五章 人事档案管理人员职责不得随意删改、涂抹、销毁档案资料，且要严格保密，不得传播。第六章 人事档案的保存期限第十三条 单位的各类人事档案在单位存续期内进行保存，离职人员的个人档案自员工离职后一年后可销毁。第七章 附则第十四条 本制

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