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文档简介

1、“共聚三三晋 创创启新生生”20110全国国器官移移植学术术会议参展商手手册主办方:中华医医学会器器官移植植学分会会承办方:山西省省第二人人民医院院20100年100月155日-117日 山山西省太太原市晋晋祠宾馆馆秘书处及及正式合合作单位位机构构秘书处:地址:山西省省第二人人民医院院肾移植植透析中中心 太太原市寇寇庄西路路9号电话:003511-722315507邮邮编03300112总负责:王振兴兴 内场责任任人:陈陈花 外场责任任人:石石韶华标准展台台搭建商商:会议指定定上海邦邦臣会展展服务有有限公司司为正式式展台搭搭建合同同商,主主要负责责标准展展台的结结构搭建建( 包包括3面面展板及

2、及1面门门楣)基基本供电电(2220V基基本电流流)、基基本设施施(课桌桌*1、椅子*2)的的服务。上海邦臣臣会展服服务有限限公司上海市江江苏北路路1255号华联联创意广广场F幢幢邮编:22000042联系人:卢晶电话:0021-5233807757-18223邮件: HYPERLINK mailto:rritaa.luubaansoonevventts.ccom riita.lubannsonneveentss.coom接待合同同商:大会指定定上海汇汇隆会展展服务有有限公司司为接待待合同商商。上海汇隆隆会展服服务有限限公司地址:上上海市长长乐路8801号号6033联系人:范海璇璇邮编:220

3、00031电话: 13881611228877邮件:jjackkie-fannt综合信息息会议名称称:20100全国器器官移植植学术会会议展览地点点:山西省太太原市晋晋祠宾馆馆 会会议中心心地址:山山西省太太原市晋晋祠风景景名胜旅旅游区 邮邮编:00300025电话:003511-600999999 传传真:003511-655999999展览日程程安排:事项时间参展商注注册截止20010年年9月115日参展商搭搭建20100年100月155日088:000-188:000展览20100年100月166日088:000-188:00020100年100日月117日008:000-117:330

4、参展商撤撤场20100年100月177日177:300-200:000参展商须须知:注册时间间: 截截止20010年年9月115日注册方式式: 网网上注册册( HYPERLINK m wwww.ccst220100-tyy.coom)注册须知知:标准展台台参展商商必须在在注册时时提交门门楣名称称给秘书书处。特装展台台参展商商必须在在注册时时将展台台效果图图、平面面图(标标尺寸)提提交给秘秘书处。参展商展展位搭建建进场时时向承办办方领取取代表证证及工作作证需向向承办方方支付每每张500元费用用。参展商在在搭建进进场时向向承办方方支付展位位押金30000元元。承办办方于220100年100月177

5、日撤场场时验明明参展商商是否有有破坏展展览场地地情况返返还。参展商在在进场时时向承办办方支付付展位管理理费每平平方500元。参展商在在进场时时须向酒酒店支付付管理费费。按照照每1.5M110000元/天天收取。参展商在在提交所所有材料料和费用用的前提提下,在在搭建日日领取工工作证和和代表证证。参展商在在未交齐齐材料和和费用的的情况下下,承办办方不予予允许其其进场搭搭建。特装展位位参展商商须实地前往展展位实地地丈量尺尺寸。以下为户户外广告告费用:名称制作费(主主办方收收取)管理费(酒酒店收取取)酒店大门门充气拱拱门935元元/个200元元/天接待大厅厅充气拱拱门820元元/个100元元/天会议中

6、心心充气拱拱门580元元/个100元元/天空飘11666元/个个50元/个/天天道旗(110幅起起)530元元/个5元/个个/天横幅670元元/条50元/条/天天以上制作作费含税税含服务务费。规则及规规定下述规则则及规定定目的在在于保护护所有参参展商。参展商商及其指指定的机机构/合同单单位必须须遵守列于本参参展商手手册中的的规则及及规定。安全在布展、开展及及撤展期期间,展展厅的安安全工作作由组织织者总体体负责。但是,我我们不能能保证完完全杜绝绝盗窃事事件的发发生。建议参展展商在自自己展位位内放置置一个加加锁的柜柜子以存存放贵重重物品及及电话机机等。组组织者不不对任何何贵重物物品的丢丢失或损损坏

7、承担担责任。展台搭建建规定若展台为为特装展展位,请请遵守以以下规定定:展台尺寸寸限制请请参照展展位图下下标尺寸寸。特装装展位的的参展商商须实地地勘察场场地,主主办方提提供的尺尺寸仅为为参考。展台的任任何部位位,包括括展品、楣版、指路牌牌等等置置于过道道上,必必须同酒酒店协商商并且向向酒店支支付费用用。展台地面面必须铺铺设地毯毯。地毯毯只能用用胶带粘粘贴,请请不要使使用任何何粘合剂剂或胶水水。不得得在展览览大厅的的天花板板上悬挂挂电力设设施或设设备,也也不得在在建筑结结构的任任何部位位安装电电力设施施或设备备。参展商可可对展台台之内的的柱子进进行装饰饰,但是是不得给给柱面造造成任何何损失。参展商

8、及及其展位位搭建合合同商必必须保证证其展台台搭建在在规定的的界限之之内。展览会水水电气使使用管理理规定:特装展位位的参展展商在展展览会上上需要的的电源、生活用用水及压压缩空气气,须在在20110年99月155日以前前向承办办方申请请及办理理有关手手续。所有展台台的电源源箱必须须由承办办方安装装,包括括光地展展商及标标准展位位展商。另外,宾馆规定,所有电源、插座只用于展品使用,展商不得私自接灯。若展台为为标准展展位,参参展商可可以聘用用自己选选择的合合同单位位来搭建建所需要要的展位位内部设设施,但但必须遵遵守以下下规定和和规则:对于由于于参展商商自身、其代理理人或者者由于其其雇佣的的或代表表其从

9、事事活动的的人员对对展位结结构、地地板、照照明设备备或其他他任何部部分所造造成的任任何损害害或损坏坏,参展展商应承承担修复复的费用用。对所提供供的地板板的类型型或颜色色的任何何改变必必须与正正式合同同单位协协商。发发生的所所有费用用应由参参展商承承担。禁止在展展台展位位结构上上粘、钉钉、拧或或钻任何何其他设设备或展展示物,包包括其他他名牌、覆盖物物、标识识、气球球等物品品。如果果不遵守守此规定定,承办办方保留留就材料料的任何何损坏向向有关参参展商收收费的权权利。严禁在壁壁板上粉粉刷、贴贴墙纸或或粘贴。欲如此此布置壁壁板的参参展商必必须通知知承办方方,后者者将提供供报价并并完成这这些工作作。参展

10、展商使用用的任何何双面或或带粘性性的胶带带在展览览结束后后必须从从壁板上上清除。对于未使使用的展展台套装装物品,会会议不提提供资金金补偿及及物品替替换。用电规定定电力供应应仅由承承办方提提供。已已经指定定正式合合同单位位实施展展览中的的全部电电气工程程(布线线与连接接、照明明设备等等),参参展商应应支付所所有费用用。希望使用用自己的的设备自自行进行行电气安安装的参参展商必必须遵守守以下规规定:单个标准准展台最最大用电电量为6600瓦瓦。单个B类类特装展展台最大大用电量量为25500瓦瓦单个A类类特装展展台最大大用电量量为30000瓦瓦电源应以以保险丝丝开关或或绝缘体体作终端端。布线线及维护护由

11、参展展商/特装展展位合同同单位指指定的许许可电气气合同单单位负责责。不得在展展厅的屋屋顶悬挂挂任何电电气设施施,也不不得向建建筑结构构的任何何部分上上添附任任何电气气设施。任何设施施不得突突出于展展台边界界之外,并并且必须须确保能能够防护护过载电电流。对于其设设备违反反组织者者规定或或者被认认为具有有危险性性或者可可能引起起参观者者或其他他参展商商投诉的的参展商商,组织织者有权权切断其其电源。对于不遵遵守电气气规定而而导致电电力紊乱乱者,将将向参展展商收取取罚款。违约与惩惩罚如有参展展商严重重违反有有关规则则和规定定的情况况发生,承承办方将将根据实实际违反反情况扣扣除押金金,如有有超出部部分,

12、照照价赔偿偿并且可可能会清清除所有有的人员员和物品品并由参参展商承承担风险险。为确保展展览活动动的最大大利益及及对所有有参展商商的公平平,大会会秘书处处保留对对本手册册最终解解释权并并采取它它认为必必要的进进一步行行动的权权利。责任对于因参参展商展展台的搭搭建而造造成的附附近设施施或展品品的损失失,该参参展商须须承担全全部财产产责任。参展商商不得将将涂料、油漆、黏合剂剂或其他他涂层用用于构建建支柱、墙壁或或地板。在出现现展厅任任何部分分发生损损毁致使使大会秘秘书处不不能保证证某参展展商在部部分或全全部展览览期间,使用所所分配的的空间情情形时,或或者在出出现由于于罢工、自然灾灾害、国国家紧急急状

13、况或或其他大大会秘书书处所不不能控制制的原因因致使所所分配的的空间在在部分或或全部展展览期间间不能使使用时,参参展商除除对大会会秘书处处提出返返还为无无法占用用空间期期间所支支付的租租金减去去大会秘秘书处所所遭受的的适当比比例的展展览支出出之要求求外,须须放弃对对大会秘秘书处的的任何其其他索赔赔要求。展览产品品的展示示及/或演示示打算在其其展位中中展示及及/或演示示设备、展品或或产品的的参展商商必须遵遵守以下下规定:安全地安安装所有有的机器器设备以以防止底底座移动动,并为为其谨慎慎定位以以保证有有关操作作不会侵侵入过道道或以任任何形式式对人员员构成威威胁。展览大厅厅中不允允许为演演示目的的使用

14、易易燃或有有毒的工工业气体体,除非非通过大大会秘书书处和展展厅所有有者向消消防局提提出内容容详细的的申请。如果得得到批准准,必须须完全遵遵守消防防局规定定的条件件。如果果尚未提提出申请请,消防防局和展展厅所有有者将不不会准许许进行气气瓶及明明火演示示。确保展品品/产品产产生的有有毒烟雾雾、废气气或其他他刺激物物不会排排放到展展览大厅厅中。在在为此目目的获得得大会秘秘书处批批准之前前,必须须首先获获得有关关控制当当局的批批准。确保气瓶瓶、明火火及焊接接演示不不会暴露露于展览览大厅及及展位中中。进行行任何(这这类)演演示之前前应首先先获得消消防局的的批准并并完全遵遵守并满满足他们们为此目目的设定定

15、的要求求。确保在相相应的展展位计划划中突出出强调加加顶、加加蓬、加加天花板板或照明明盒等充充分的防防护手段段,并提提交给大大会秘书书处以获获得消防防局批准准。没有有消防局局的批准准,消防防局将不不会允许许在本展展览中进进行此类类产品演演示。确保获得得了当地地政府当当局所有有有关的的许可或或批准,确确保展览览单位之之间的展展示及/或电器器的使用用遵守和和遵从政政府当局局制定的的规定与与条件。大会秘秘书处保保留对展展览权做做出裁决决的权利利。电影及声声像演示示/审查/版权为展览目目的送往往北京的的录像带带/磁盘有有可能免免于电影影审查委委员会的的审查(由由该委员员会判断断是否批批准免审审)。然然而

16、,请请注意烟烟草制品品视频剪剪辑不允允许在展展览会上上播放。欲于展览览期间使使用影音音资料的的参展商商必须确确保其对对相关资资料的使使用不侵侵犯他人人的版权权。关于“版版权音乐乐许可”的申请请程序,建建议参展展商与后后面提到到的组织织联系。音量应当当不会干干扰或引引起其他他参展商商的抱怨怨。大会会秘书处处保留调调低音量量及关闭闭任何引引起投诉诉的音/视频显显示之权权利。如如果产生生此类争争端,大大会秘书书处的裁裁决为最最终定论论。火灾防范范任何人看看到火险险出现,无无论火险险多么轻轻微,都都应启动动报警系系统,并并且应随随即使用用灭火器器尽力扑扑灭火险险或限制制其火势势范围,并并/或移走走附近

17、所所有物品品。由于其展展品性质质需要特特殊类型型灭火器器材的参参展商必必须自己己负担费费用安排排备置此此类设备备。如果需要要的话,大大会秘书书处可以以提供帮帮助和咨咨询。包装材料料或宣传传册不得得存放于于外围展展位墙壁壁之后或或其他指指定服务务区墙壁壁之后,除除非经承承办方和和展厅所所有者事事先书面面同意。展厅内禁禁止吸烟烟。对展品拍拍照/录像严格禁止止对展品品及展出出设备拍拍照(您您自己的的展品除除外)。请注意意,参展展商有权权提出未未经允许许不得拍拍摄的要要求。禁止在展展厅或会会议室内内进行录录音录像像。大会会秘书处处、经申申请许可可的正式式摄影人人员及新新闻记者者不受此此规则约约束。废物

18、清除除在布展及及撤展期期间,使使用的包包装及建建筑材料料或碎片片不得堵堵塞大厅厅通道。展览结束束时,合合同单位位必须按按照“厅内工工作时间间表”中载明明的相应应时间安安排从现现场清除除所有的的材料,尤尤其是清清除在其其客户展展位中使使用的双双面地毯毯胶带。如果合合同单位位未做到到这一点点,请向正式式保洁合合同单位位支付相相应费用用以完成成清除工工作。承办方有有权就清清除过多多废物(展展位搭建建垃圾、板箱/货盘、纸箱、包装材材料或印印刷品)而而向有关关参展商商收费。展览工作作/行为和和行动所有展位位在展览览开放时时间内都都应当配配备充足足的人员员并保持持正常工工作。参参展商不不得参加加引起或或可能引引起参观观者或其其他参展展商抱怨怨的任何何活动。参展商及及参展人人员的所所有活动动仅限于于所分配配的展位位或地点点范围内内。展厅厅内的其其他地点点不得进进行商业业广告活活动或游游说活动动,包括括散发宣宣传单、宣传册册、杂志志等。参参展商不不得利用用本展览览招募人人员,但但为其产产品寻求求当地代代理除外外。损毁参展商须须承担修修复展览览场所或或更换任任何

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