年会服务合同

1、PAGE PAGE 9年会服务协议甲方： 住所： 电话： 【甲方为分公司的，依照营业执照中“企业名称”和“住所”填写】乙方： 住所：电话：甲乙各方根据中华人民共和国协议法等关于法律规定，基于自愿公平平等诚信的原则，就甲方在乙方举办“XXXX年度职工或员工大会”事宜，经充分协商，达成如下协议：第一条 宗旨和原则甲方将于 年 月 日在乙方举办 “XXXX年度职工或员工大会”；乙方应依照本协议的商定向甲方提供相关服务。第二条 服务地点： ；第三条 乙方提供服务的内容：背景搭建、音响灯光等设备租赁使用、第四条 服务方式: 详见附件第五条 服务时间：自 年 月 日 时至 年 月 日 时。第六条 服务费用

2、明细（一）预计费用：￥ 元（大写人民币 元整）。（二）最终结算费用应为经过甲方书面确认的实际发生的费用。第七条 支付方式（一）支付时间：甲方应于本协议生效后 日内支付预计总费用的20%作为预付款，即 元（大写：人民币元整）；乙方全面履行协议义务后，应当依照各方确认的实际费用向甲方出具正式的合法发票，甲方应在收到乙方发票后十个工作日内，依照发票金额与预付款的差额一次性结清剩余费用。（二）付款方式：转账。乙方账户：开户银行： 银行账号： 第八条 甲乙各方的权利义务（一）甲方应向乙方提供本次活动的相关资料文件资料与流程，向乙方提出明确要求，并应委派专人负责沟通协调各方之间的工作。甲方沟通协调人： ；

3、联系方式： （二）乙方应当严格依照甲方提供的相关资料文件资料与流程，委派专人负责具体安排工作和各方之间的沟通协调工作。搭建部分、背景板等应完全符合甲方提供的图纸要求。乙方沟通协调人： ；联系方式： （三）乙方应当负责沟通协调场地、电源等资源, 确保甲方可以在 年 月 日 点之前正常进场排练、XXXXX【其他】。（四）甲乙各方须随时沟通、确认工作进展情况，及时解决临时出现的相关问题。（五）乙方承诺其具备从事本协议商定的服务业务的合法资质，具有必要的专业技术人员、设备和相应的服务能力，能够全面履行本协议商定的义务。第九条 协议解除和违约责任：（一） 本协议签订后彩排开始前任何一方可单方解除协议，但

4、任何一方于协议商定活动开始前一周内解除协议的，应向对方支付协议预计总费用的 %的违约金（应不超过10）。（二）甲方未及时提供乙方所需的信息，或未及时对乙方的工作进行确认，造成乙方工作延期的，应当赔偿乙方因此遭受的损失。（三）乙方未按协议商定提供服务的，甲方有权在支付服务费用时扣除未提供合格服务部分的服务费用。甲方已支付该部分费用的，乙方应当返还上述费用。（四）乙方未在协议商定时间内履行场地布置或者设备未到位，致使甲方活动推迟或致使甲方作出其他变更调整的，乙方应按协议预计总费用的 %向甲方支付违约金且甲方有权单方解除协议。乙方支付的违约金不足以赔偿甲方由此所遭受的损失的，乙方应当继续支付赔偿金，

5、直至赔偿甲方所遭受的全部损失。（五）乙方应确保其搭建的舞台、背景、音响、灯光等设备的正常、安全使用，上述设备在甲方举行活动期间发生故障的，乙方应及时修复或替换。由此影响活动进行的，乙方不得收取该项服务费用，由此造成活动无法继续进行的，乙方须按该项服务价款的30%向甲方承担违约责任；乙方支付的违约金不足以赔偿甲方由此所遭受的损失的，乙方应当继续支付赔偿金，直至赔偿甲方所遭受的全部损失。（六）甲方逾期付款的，应当每天依照拖欠费用万分之五的比例向乙方支付逾期付款违约金（最高不得超过拖欠费用的10%）。第十条 不可抗力 1、任何一方因遭遇不可抗力而全部或部分未能履行本协议义务或需迟延履行本协议义务的，

6、应于不可抗力事件发生时立即通知对方，并应于事件发生之日起五日内，向对方提交致使其全部或部分未能履行或迟延履行的书面证明材料。2、遭受不可抗力的一方应采取所有必要措施减少损失，并应在事件消除后立即恢复履行本协议义务，但该义务的履行已不可能或者不必要的除外。3、本条所称“不可抗力”系指未能预见、未能避免并未能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、水灾、爆炸、雷电、地震和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府管制、国家政策的重大变化和罢工等，遭受不可抗力一方无需承担违约责任。第十一条 争议的解决 因履行本协议发生争议的，甲乙各方可协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提

7、起诉讼。第十二条 禁止商业贿赂条款 为保障该协议的全面履行，乙方特向甲方做出如下不可撤销的承诺：（一）乙方及其经办人承诺将不向甲方雇员或其代理人行贿以谋取中标或缔约。（二）乙方或其经办人为达成交易目的，向甲方雇员及其亲属或甲方代理人及其亲属提供回扣、感谢费、咨询顾问费、辛苦费、旅游费、纪念品等财物的，甲方有权拒绝支付尚未支付（包括应付而未付）的主协议项下的费用；礼金价值累计超过xx元人民币的，甲方在支付行贿财物之日起10年内，有权向乙方要求支付交易协议价款金额2倍的违约赔偿金，乙方应在甲方证明行贿事实之日起十日内支付上述违约金；并应以赔偿违约金为基数，从行贿之日起至实际支付之日止，向甲方支付以

8、年息10%计付的罚息。第十三条 协议的生效及其他1、本协议自各方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。2、对于本协议未列事项，甲乙各方可签订补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力。3、本协议一式肆份，甲、乙各方各执贰份，各份协议均具有同等法律效力。4、甲方要求乙方代为租赁或购买本协议商定范围外的现场所需物品的，应当按乙方支付其实际支出的费用此项费用不列入服务费用。5、服务项目清单作为本协议附件，与本协议具有同等的法律效力。（本行以下无正文）附件： 1、服务项目清单2、名称甲方（盖章）：_乙方（盖章）：_ 法定或授权签约人（签字）：_法定或授权签约人（签字）：_签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日附件:服务项目