九章对客服务工作与管理课件

1、第九章 对客服务工作与管理 教学目的 通过本章的学习，学生应了解前厅服务质量的具体内容；掌握前厅服务质量管理的方法；具备优质服务的意识，懂得前厅质量管理的新观念、新方法。 教学重难点 前厅服务质量管理的方法 教学时间 4课时 教学方法 讲授法 讨论法 第九章 对客服务工作与管理任务一 客房对客服务的特点和要求任务二 对客服务规范及要点任务三 客房对客服务质量的控制任务一 客房对客服务的特点和要求一、宾客的类型与特点按旅行的组织方式划分：有散客和团队按旅游目的划分按宾客身份划分按宾客国别划分按宾客逗留时间的长短划分二、客房对客服务的特点1.体现出“家”的环境与气氛2.对客服务的表现形式“明”“暗

2、”兼有3.客房对客服务的要求4.真诚主动5.礼貌热情6.耐心周到7舒适方便8.尊重隐私9.准确高效贵宾服务（二）1.在贵宾的接待中，需特别注意以下问题： 及时传递信息注意细节，精益求精 确保员工尽可能地用姓名或尊称称呼客人提供针对性的服务尽量不打扰客人 服务适度协助前厅选好用房 二、洗衣服务（一）客房部可通过以下几种途径收取客衣： 客人打电话通知洗衣房客衣组，由客衣服务员上楼层收取客衣，这是国际上大部分饭店的例行作法。在设楼层值台的饭店，客人通知楼层值台员收取客衣或将客衣直接交给值台员，由其转交给洗衣房。 客人将要洗的客衣装在洗衣袋内，放在客房明显之处，由服务员在查房或清洁客房时取出交给洗衣房

3、。洗衣服务（三）返送客衣主要有两种方式：一种是由客衣服务员直接送回客人房间；一种方式是客衣服务员将客衣送至楼层服务台，再由楼层服务员将其送给客人。 三、拾遗服务（一） 拾遗处理程序为：在饭店范围内发现遗留物品，应设法交还客人。请拾获人详细填写遗留物品登记单客房中心服务员查对遗留物品登记单及遗留物品，并填写遗留物品登记簿。将物品整理好，与遗留物品登记单“随物”一联一起装入透明塑料袋内，封口，写上日期。贵重物品送至财务部保管，请接收人在遗留物品登记簿上签收。客人询问有关失物情况，应查对遗留物品登记簿记录，积极协助查询，并予以答复。失主认领遗留物品时，须请客人说明有关失物详细情况，确认无误后，请客人

4、去大堂经理值班台办领手续，同时立即将遗留物品和遗留物品登记单送给大堂经理，请客人交验身份证件，在遗留物品登记单上签字。客房中心领班定期整理、清点遗留物品。无人认领的遗留物品到期后，按有关规定处理。所有遗留物品的处理结果均需在遗留物品登记簿上予以说明 拾遗服务（二）遗留物品保管中应特别注意的问题：遗留物品必须归口管理明确专人管理配备必要的贮存柜确定保管期确定保管期后的处理方式四、托婴服务托婴服务的程序为：客人提出托婴服务的要求后，客房服务员应请客人填写婴儿看护申请单，并就有关注意事项向客人说明。报告客房部经理，由其在申请单上签字，并安排专门人员看护婴幼儿。看护者在接受任务时，必须向客人了解要求及

5、婴幼儿的特点，以便提供针对性服务。看护者在规定区域内照看婴幼儿，严格遵照家长和饭店的要求看护。在照看期间，若婴幼儿突发疾病，应立即报告客房部经理，以便得到妥善处理。托婴服务完成后，立即将婴儿看护申请单送至总台结账处。五、物品租借服务物品租借程序一般为：接到客人要求租借用品的电话或通知后，楼层服务员在客房服务工作日报上注明物品名称、编号和租借时间。将客人需租借的物品送至客人房间，问清客人归还时间，根据情况向客人演示。填写租借物品记录表。至归还时间，通过电话主动与客人联系，礼貌地询问客人是否需继续使用。征得客人同意后，前往该房收回租借物品。如果发现客人损坏或遗失租借物品，应向上级汇报，由主管出面处

6、理。清洁、消毒租借物品，将其放回原处。在客房服务工作日报及租借用品登记表上注明此物归还情况。六、访客接待（一）接待的程序通常为：热情接待来访者，问清被访客的姓名及房号，通过电话与该住客联系。根据住客情况，合理安排访客。如果会客地点是在客房，将来访者引领进房后，主动询问住客有无服务要求。将有关情况记录在工作单上。若会客时间较长或人较多，应及时为客人补充茶水。会客完毕后如有需要，应再次整理好房间，以方便住客休息。在会客过程中发现任何异常情况，立即向上级报告并记录在工作单上 。任务三 客房对客服务质量的控制一、客房对客服务程序的制定 制定客房服务程序的重要性：使客房服务规范化；便于培训；便于服务质量

7、的控制。 个人需求口 碑以往经验影响服务质量的要素可靠性主动性把握性情感投入具体性对服务的期望对服务的感知对服务质量的感知期望感知 惊喜期望感知 满意期望感知 失望客人对服务质量的感知过程 3.在制定标准时，应注意的问题：标准的制定应让所有有关员工参与，并能为大家所接受。标准应用书面的形式完整、明确地描述出。标准必须能满足顾客的需求。标准必须可行、易懂。标准必须得到上一管理层的支持（否则将不能生效）。标准一旦确定，在工作中就不允许出现偏差。对过时和不能发挥作用的标准，应加以修改。应根据需要增加新的标准，任何新的标准必须为大多数有关员工所接受。标准必须反映组织目标。4.客房部可以建立的标准：服务程序标准服务效率标准服务设施用品标准服务状态标准服务技能标准服务规格标准服务质量检查和事故处理标准标准拟定程序信息搜集需求预测标准拟定标准确定信息反馈标准试行四、客房部对客服务工作的质量控制事先控制事中控制事后控制小 结要为宾客提供优质的客房服务，首先需对宾客的类型与特点进行分析，了解客人对客房服务的要求；其次，掌握各项对客服务的规范和要点；最后，加强对服务质量的控制。站在客人角度，了解客人需求，并提供针对性