万科物业质量记录表格2

1、百度文库 - 好好学习，天天向上 PAGE 20-深圳市万科物业管理有限公司质量记录表格一览表编号：版本：C/0表格生效期：2005年02月01日序号： 职能管理类表格版序号表格编号表格名称存档部门保存时间本文件编制/更改申请表文件发放签收表借阅登记表体系文件分类（发放）表品质管理部品质管理部各业务部门品质管理部C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C文件资料存储清单各部门至少3年/0文件处理表文件保存部门同该文件保C 存期/0记录检查表品质管理C永久部/0标准、政策法规一览表质量记录表格一览表环境因素汇总登记表重要环境因素评价表管理评审计划管理评审报告总经理办公室品质管理部

2、各有关部门各有关部门品质管理部品质管理部品质管理部C永久保存/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C永久保存/0C永久保存/0人力资源应聘职位登记表部各部门员工离职后C 1年/0转正审批表人力资源部员工离职后C 1年/0面谈表人力资源员工离职后C部各部门人力资源人员编制申请表部各部门交接手续完善表各部门1年/0至少3年C/0C至少3年/0新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后C 1年/0C培训(会议)记录表各部门至少1年/0各业务部培训计划门人力资源部至少1年C/0实习报告人力资源员工离开后C部1年/0职员月考核评分汇总表各部门至少3年C/0职员（工）季度考核评分人力资源员工离职后C

3、表部1年/0奖惩通知书各业务部门员工离职后1年C/0离职手续表各业务部员工离职后C维修类职员部门考核评分门人力资源部人力资源1年/0员工离职后C表部1年/0职员中级考核部门评分表人力资源部员工离职后C 1年/0C资产情况审核单各部门永久保存/0C印鉴、证照登记表各部门永久保存/0C印鉴使用申请表各部门至少1年/0印鉴、证照领（借）用申请表C各部门至少1年/0C印鉴、证照制发申请表各部门永久保存/0印鉴、证照废止申请表各部门C永久保存/0工作环境与内务检查情况记录表人力资源部各部门至少2年C/0品质管理策划方案/合同评审记录表部各部门永久保存C/0C合同登记表各部门永久保存/0物资申购单各部门各

4、部门C至少1年/0C不合格物资处理单房产后勤部至少1年/0C物资/服务申请报告各部门1年/0采购异常信息反馈表各部门智能化工智能化工程物资采购计划程部1年C/01年C/0智能化工程项目组申请单智能化工程物资采购订单智能化工C1年程部/0智能化工C1年程部/0智能化工程物资调拨单智能化工程部1年C/0智能化工程样品申请单智能化工1年C/0程部智能化工程样品借用单智能化工C1年程部/0智能化工程物资付款结算单智能化工程项目组零星材料需求计划智能化工程项目组工具需求计划智能化工程项目组办公用品需求计划智能化工程分包项目申请智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工C1年/01年C/0C

5、1年/0C1年/01年C报告程部/0智能化工程物资进仓单智能化工程采购单价变更智能化工程部智能化工C1年/01年C审核表程部/0VKWY绿化苗木采购申请单绿化工程C1年部/0VKWY供方现场（约见）评审记绿化工程1年CVKWY录表开标记录表部各部门3年/0C/0VKWY定标书各部门3年/0CVKWY合格物资供方（品牌）一览表各部门至少1年/0CVKWY合格服务供方一览表品质管理部1年/0CVKWY供方申请（评审）表各部门1年/0CVKWY物资供方回访表各部门1年/0CVKWY工作评估报告品质管理部各部门合同期满后3年/0CVKWY设备设施外包检查表各部门合同期满后1年/0CVKWY电梯供方设备

6、保养维修记录表品质管理部至少3年/0C电梯供方服务效果月评估各部门品质管理CVKWY表部各部门至少3年/0VKWY电梯保养检查记录表各部门至少3年/0CVKWY新、改建（造）工程验收记录表各部门1年/0CVKWY参观接待登记表总经理办公室至少3年/0CVKWY工作交流/实习安排表总经理办公室接待部门至少3年/0CVKWY新闻媒体采访登记表各部门1年/0CVKWY钥匙配置申请表各管理处永久保存/0CVKWY顾客委托钥匙登记表各管理处永久保存/0CVKWY管理用钥匙清单各管理处永久保存/0CVKWY钥匙使用登记表各管理处至少3年C/0VKWY钥匙代管委托书各管理处永久保存C/0VKWY固体废弃物处

7、理跟踪记录表各有关部门至少3年C/0VKWY资源能源消耗登记表各有关部门至少2年C/0VKWY产品制作申请表总经理办公室各部门至少1年C/0VKWY进仓单各部门至少3年C/0VKWY物资领（借）用单各部门至少3年C/0VKWY仓库物资盘点表各部门至少3年C/0VKWY待处理物资登记表各部门处理后保存1年C/0VKWY员工物资领用清单各部门离职后保存1年C/0VKWY危险品巡查记录表VKWY危险品情况一览表VKWY危险品MSDS 表VKWY内部审核检查表VKWY不合格报告VKWY内审观察项报告VKWY纠正（预防）措施报告各有关部门各有关部门各有关部门品质管理部品质管理部品质管理部品质管理部各部门

8、C至少1年/0C至少1年/0C长期保存/0C至少5年/0C至少5年/0C至少5年/0C至少5年/0顾客关系类表格序表格编号表格名称存档部各业务保存时永久保版本1管理服务报告C/0部门存各业务至少52工作信息记录本C/0部门年各业务物业管理工作简报部门各业务活动方案及效果评估表部门各业务业主社团登记表部门各业务前期介入情况周记表部门品质管物业管理建议书理部各业务业主（住户）资料卡部门各业务委托银行代收款协议书部门各业务1顾客钥匙/物品领用清单部门各业务1租户管理协议书部门永久保存至少3 年至少5 年永久保存至少3 年永久保存永久保存永久保存停租后1年C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/

9、0C/01卡发放（异常）情况记录表各业务部门永久保存C/0各业务1卡季度整理表部门各业务1装修申请表部门各业务1装修管理服务协议书部门各业务1装修施工人员登记表部门各业务1装修许可证部门各业务1装修违章通知书部门各业务商户管理服务协议书部门各业务商户消防安全管理责任书部门各业务2商业活动申请表部门各业务2特约商户人员登记表部门永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存至少5 年永久保存至少1 年至少5 年C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0C/0各业务2居家服务情况记录表部门永久保存C/02居家服务情况统计分析报告各业务部门永久保存C/0各业务2居家服务协议书部门各业务

10、2居家服务回访记录表部门品质管2常规服务项目表理部各业务2会议服务通知单部门各业务会议室使用情况一览表部门各业务会议录音交接清单部门永久保存永久保存至少3 年至少1 年至少1 年至少5 年C/0C/0C/0C/0C/0C/03会议室设备检查维修记录表各业务部门至少3 年C/0各业务3工程遗留问题处理记录表部门永久保存C/0各业务至少33空置房巡查记录表C/0部门年品质管理部永久保3顾客投诉处理记录表C/0各管理存处设备类表格序版表格编号表格名称存档部门保存时间号本各业务部C1自动消防设备测试报告至少3年门/0各业务部C2设备/设施保养维修记录表至少3年门/0品质管理部至少5年C3设备工具汇总表

11、各业务部至少1年/0门品质管理C4设备/设施检查记录表至少5年部/0各业务部门品质管理机电设备年度检修计划电力运行记录表消防主机运行记录表消防联动柜运行记录表电缆绝缘测试记录表1柴油发电机运行记录表1二次供水设施消毒清洗记录表1中央空调运行记录表部各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门C至少5年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少3年/0C至少5年/0C至少3年/0C至少5年/0C至少3年/01房屋本体年度维修养护计划1设备/设施接管验收记录表1房屋接管验收表1管理用钥匙移交清单1物业移交验收表1权属清册检验、测量和试验仪器（设各业务部门各业务部门各

12、业务部门各业务部门各业务部门各业务部门品质管理C至少5年/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C永久保存/0C至少3年备）汇总表部/0C检测仪器年检合格标签仪器有效期满/02检测仪器年检记录表品质管理部C至少3年/0安全类表格序表格编号号版表格名称存档部门保存时间本安全员交接班记录表安全检查记录表夜间查岗计划安排表夜间查岗情况记录表紧急集合情况记录表演习计划及情况登记表安全员巡逻签到表各业务部门各业务部门各业务部门品质管理部各业务部门品质管理部各业务部门各业务部门各业务部门C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少3年/0C至少1年/0安

13、全员巡查记录表装修现场监控记录表物资搬运放行条来访人员情况登记表人员临时出入卡公司进出人员登记表各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门C至少1年/0C至少1年/0C至少3年/0C至少1年/0C不保存/0C至少1年/0各业务部车位租用协议书门失效后保C 存1年/0车位服务协议书停车场车辆情况登记表车辆停放服务卡各业务部门各业务部门各业务部门C永久保存/0C永久保存/0C不存/0车辆临时停放服务凭证驶出车辆异常情况登记表未收费车辆登记表中控室交接班记录表各业务部门各业务部门各业务部门各业务部门C至少1年/0C永久保存/0C至少1年/0C至少1年/0各业务部拾遗物品登记表门处理

14、后保C 存1年/0邮件签收登记表红外系统报警记录表消防设备设施清单各业务部门各业务部门各业务部门C至少3年/0C至少1年/0C永久保存/0各业务部租住人员情况登记表门停租后保C 存1年/0突发事件登记表各业务部门C永久保存/0各业务部C突发事件处理记录表永久保存门/0环境管理类表格序表格编号号版表格名称存档部门保存时间本洗手间定时清洁记录表消杀（毒）工作记录表鼠、蟑密度检测记录表各业务部门各业务部门各业务部门C1年/0C至少1年/0C1年/0泳池、泳乐设施运行记录各业务部C至少1年表门/0绿化养护检查表各业务部门C至少1年/0绿化苗木变更或工程改造各业务部C永久保存审验表门/0绿化项目更改申请

15、表各业务部门C至少5年/0百度文库 - 好好学习，天天向上保洁工作检查记录表各业务部至少1年C门/0周期性保洁工作记录表各业务部门至少1年/0C经营管理类表格序表格编号表格名称存档部门保存时间版号本绿化服务工作评估报告回复表绿化工程部至少1年/0C智能化工程合同评审记录表绿化工程部至少1年/0C智能化工程内部验收申请智能化工程部至少1年/0C智能化工程交接记录智能化工程部至少1年/0C智能化工程设备清单智能化工程部至少1年/0C智能化工程竣工资料交接清单智能化工程部至少1年/0C21- PAGE 23-智能化工程设备故障处理记录表智能化工程设备故障处理流程表智能化工程售后服务收费明细表智能化工程售后服务月报智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0智能化工程不合格物资处智能化工C至少1年理单程部/0智能化工程物资盘点表智能化工程月物资清单智能化工程施工日记智能化工程工具台帐表智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0C至少1年/0智能化工程物资报废申请智能化工C至少1年表程部/0智能化工程订单完成情况表智能化工程部C至少1年/0楼宇出售（出租）委托书租售中心永久保存C/0楼宇求购（求租）委托书租售中