标书制作要点

1、标书制作要点一、 目的本文档旨在提高公司团队的标书制作力量及水平，从标书制作阅历动身，避开今后在制标书制作标准及流程。二、 查看标书 点：根本要求：对投标文件的书写标准及格式要求，投标截止日期，这点很关键，尽量提前 12技术要求：对招标工程及产品在技术方面如技术参数、重要指标的要求，以及对投标单位在技术效劳和售后效劳方面的要求。客户需求：明确客户具体的需求及可能的潜在需求，做好需求分析工作，这对于编写技术方案局部极其重要。找，大大节约了制作的时间，有助于提高工作效率。三、 问题确认 解决，是必不行少的一项环节。以下是可能存在问题的几方面，需要加以关注：招标背景：此次招投标的目的、背景是什么，招

2、标单位的实际状况如何。/售后效劳/到货/质量保证/在任何疑问，一律需要列明并与商务、技术团队、或相关人员确认。技术问题：如产品参数、技术参数、厂家资质、技术效劳要求等信息，假设有任何疑问， 一律需列明并与商务、技术团队、或相关人员确认。四、 任务分解之间的相互联系以及为了完成这些工作所需的条件。确定此次标书制作的相关人员。技术部作为标书技术局部的负责人，势必会遇到自身无 并找到相关负责人，尽量一次性解决，避开反复沟通带来的效率问题。同时制订投标打算， 将打算分解到每个人员上，确定每个人工作内容和打算。构思标书的框架。认真构思技术局部的框架，不能为了写标书或凑篇幅而进展文字的组 标书的技术文件通

3、常可以分为以下几个局部： 概述：工程背景等标题，主要是对工程的由来及概况作简洁介绍，对各章节的内容做简单家了解标书的大致思想和构造 。 需求分析：依据招标技术文件，认真争辩用户需求，对工程的状况做细致的分析调查争辩 设计原则：先进性、稳定性、易用性、开放性、可扩展性、安全性。 技术标准：对工程承受的技术标准做具体的陈述，以国标为主，国际标准、行业标准、企业标准为辅，说明技术标准的来源。 方案设计：方案的设计依据来源于需求分析，对工程的要点、难点等技术问题要做具体的说明，突出自己的技术特点。 设备选型：设备选型的主要设备要进展详尽的技术指标描述，把设备的独特优势、功能充分说清楚，表达出所选设备性

4、能与品牌的差异性，把设备选型的独到之处表达出来。 工程实施打算工程治理：具体表达工程实施过程中的各个环节。 培训打算：制定工程的培训打算，培训内容，所要到达的目的。 工程验收：对工程的验收作肯定的陈述这种格式也不是一成不变的，可以依据工程的大 技术特点。五、 标书制作重点与要求： 团队合作：标书的编写应依据工程的需求，成立临时的成员小组，承受各方的意见，做到表达准确，语言美丽。 工程理解：需求分析是一个标书的亮点，也是表达你对工程的理解程度，应对招标技术 应用状况进展透彻的分析，对需求进展充分的调研，提出合理的解决方案。标书的组织：整体方案充分地呈现在招标单位和评标委员面前。标书的组织可以从以

5、下几个方面进展： 要有整体性：针对招标技术文件，认真规划标书的整体构造。整体性就是要从标书的整体动身，对标书的各个章节进展合理的安排，标书的构造如同写文章一样，语言表述准确， 思路清楚，简洁精炼，前后照应，安排好次序。依据用户的需求在标书中浓彩重笔的进展分析论证，提出解决的方法与思路。 方案设计：依据招标技术文件，对工程的关键局部作具体的陈述，有针对性对方案中的技术细节进展描述。找出该工程的特点、特色、关键技术问题，提出解决的方法，和实施过程应留意的问题。供给相应的拓扑构造，设备连接图等。 名目规划：名目是标书的门面，突出重点下大力气用醒目的语言写好名目。如何在最短的时间内让专家找出它们的兴奋

6、点确实值得争辩，名目是标书浓缩的精华，是标书的眼睛， 一个或许的印象，通过名目，可以让专家可以信手拈来便利快捷的查找各种资料。 产品配置清单：对主要产品和设备的关键参数、配置、设备产地等细节进展描述，对设的技术参数与性能。技术人员主要工作，做好产品竞争分析，供给销售产品建议。 施工方案：施工方案的规划本着科学性、合理型，对本公司的技术标准、施工流程进展文字性的说明，做到严谨、细致、周密，富有弹性。 验收与培训：设备的验收，设备的渠道认证，建立的沟通等。工程完成后，工程的技术文档同时完成，技术文档包括方案介绍，验收报告，操作流程，常见故障处理流程，培训教材，提交设备清单。 技术支持与效劳：在招标

7、过程中，招标单位越来越重视效劳，且通常在招标要求中会有具体说明，因而，企业投标时，应乐观响应，写到标书中去，应特地列一项效劳条款和一些承诺。 述清楚，但是，在最终整理、提交偏差时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性， 同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。六、 标书审查根本审核内容 正文、封面、页眉页脚、脚注等全部位置，不消灭其它客户名称或者无关单位的名称。页眉、页脚的客户信息、工程信息、公司信息等内容正确无误。logo 客户名称、工程名称、工程简称正确无误，不使用不标准甚至不正确的称呼。

8、正文中，页码编排适宜，封面无页码，页码无乱、漏页状况。 名目和正文的字体、行间距、字符间距合理、统一，不消灭格式凌乱的状况。 正文首行有缩进且全文统一。英文大小写正确。 封面、名目、各章末尾等页面，如需分页，应插入硬分页符，不应用回车换行分页。 整个方案名目的分级合理、编号正确，名目已经更。 网络拓扑图、产品部署图、功能说明图等图形正确无误，产品部署位置和数量正确，图形中不消灭无关客户的名称。 图形在文档中的位置正确，不偏离出正文位置区域。 表格格式恰当，不显凌乱。 不消灭无关产品的名字，不混淆不同产品的名字和内容。安全效劳、产品售后支持局部不消灭无关产品的名字。 不消灭错别字和明显病句，尤其

9、留意WORD 已经标识出来的错字和语法不通的地方。 消灭多条内容排列时，各条行尾的标点符号统一，不混用、乱用标点符号。 整个方案前后内容无冲突之处，尤其留意数据如漏洞库大小、大事数、产品部署数量前后无冲突。 方案涉及多个、多类产品的部署时，原则上应有一份明确的产品部署总表或总图。 安全治理、人员组织标准、产品培训等内容恰当，依据方案实际要求做好删减，不大包大揽、不任凭做承诺。 方案文件的命名遵循规定的命名格式，即：日期_工程名称_v 版本号_r 修订次数.扩展名如某银行自动化运维平台投标技术文”。 假设方案由多个文件组成，各文件的命名和正文封面均应有统一的编号。 自己确保在方案完成后已经完整检

10、查过高级审核内容 做方案之前先明确方案的目标、涉及哪些产品和效劳、选用哪些厂商的产品、方案的阅保整个方案的方向是正确的，避开在方案完成后再“动大手术”的状况。 有特别需求的方案如：要求不消灭公司名称、不消灭产品的具体名称等，提前确定特别需求都有哪些方面，再依据要求完成。 方案前后保持连贯性，避开方案整体思路凌乱。 方案第一章不宜大篇幅描述与客户无关的信息，也不宜首先大篇幅介绍公司，以免引起 案一般不宜通过大量堆砌与工程本身无关的内容来拉长篇幅。制作方案及标书需要留意的要点：1、全部文字承受微软雅黑字体。21.53、正文上一级标题承受比正文大一号字，上两级标题承受比正文大两号的字体，以此类推；比方：该文档承受三级名目，则一级名目承受三号字，二级名目承受小三号字，三级名目承受四号字，正文承受小四号字。4、页面设置承受默认页边距，即上 2.54 厘米，下 2.54 厘米，左