服务管理程序DFCPQEOMS-16

1、 1.目的为客户提供优良的售前、售时、售后服务，确保客户对服务标准的满意。2.适用范围适用于所有为客户满意而服务的项目本程序适用于售前、售时、售后服务的控制。3.引用文件ISO/TS16949：2002质量管理体系 汽车行业生产件和相关服务业零件组织应用ISO9001：2000的特定要求4.术语服务：是指为满足客户提出的要求而进行的一种活动。售时服务：指对购买本公司产品的顾客从开票、结算、供货、运输以及处理客户提出意见的服务。售后服务：指对购买本公司产品的顾客提供技术咨询、质量保修、配件供应等服务。采用ISO9000：2000版质量保证和质量管理相关术语以及ISO/TS16949：2002技术

2、规范中相关的汽车行业术语和定义。5.职责销售部负责社会营销产品售时、售后服务。质量部负责东风汽车有限公司生产装配线上的维修服务。6.工作流程责任部门工作内容记录6.1工作程序6.1.1根据产品销售合同要求，国家、行业有关规定，客户特殊要求及公司内部要求，确定对客户服务的项目、方式、内容和相关要求，由售后服务人员实施使客户满意的服务。综合管理部6.1.2对服务人员进行必要的服务技能培训，使之服务的质量能得到客户认可。6.1.3服务的内容包括产品性能介绍和技术咨询，提供产品使用和安装说明书，质量记录的查询、产品质量问题处理和产品调换、征求客户意见等。销售/生产装备部质量部6.2客户的沟通6.2.1

3、客户沟通的形式主要有售前、售时、售后三方面。6.2.2负责在开拓新客户过程中与客户进行沟通，并进行必要的产品介绍和宣传。6.2.3负责建立客户档案，对客户的需求（现行提出的要求和有可能提出的要求）进行分析，并填写“顾客信息反馈表”经管理者代表或总经理批准后提交相关部门。6.2.4收集“顾客信息反馈表”后，根据所描述的信息，进行分析处理。顾客信息反馈表6.2.5负责操作过程中与客户的沟通，了解客户需求，包括与客户就签订合同中不明确的地方的沟通等。6.2.6负责售后服务（包括现场处理和“三包索赔件”处理）的处理和实施。6.2.7当客户有现场服务的要求时，销售部根据客户反馈的信息提交相关部门或组织相

4、关部门进行讨论决定，针对事件制订出实施方案，并及时委派服务人员按客户要求进行现场服务。销售部生产装备部质量部6.2.8“三包索赔件”处理由销售部收悉相关信息后，填写“顾客信息反馈表”根据批准意见如需评审，由质量部组织相关部门，对退回的“三包索赔件”进行原因分析，非公司原因的则反馈客户处进行说明，若是公司造成的原因，则制订纠正措施并加以监控，如若客户有要求提供纠正和预防措施的，则按客户要求在规定的期限内，提交纠正和预防措施。顾客信息反馈表销售部6.3客户抱怨6.3.1抱怨形式电话、传真、信函、来访、调查等一系列的关于质量或服务问题的重大反馈都称为抱怨。6.3.2抱怨的受理接到抱怨后立即填写“顾客

5、信息与产品质量早期报警表”报总经理或管理者代表批准后提交相关责任部门。抱怨处理。6.3.3当相关责任部门接到“顾客信息反馈表”时，根据反映问题的严重性、必要性等情况组织评审小组，针对抱怨进行分析，及时制订解决方案，并派专员赶赴现场进行处理，在处理过程中应注意收集一些与故障相关的资料并填写服务报告单，以便采取整改措施，杜绝此类问题的再发生。质量部6.3.4接收服务报告单，必要时通知相关部门对于问题原因作进一步分析，并采取必要的纠正和预防措施。参见纠正措施控制程序，按实际情况对操作指导书、控制计划等作相应的改动，并及时下发。质量部6.3.5对处理的结果进行跟踪验证，以防止质量问题的再发生，将验证结

6、果反馈销售部，由销售部再将结果反馈到顾客。服务人员6.3.6整个处理过程完成后，服务人员必须要求客户代表在“服务报告”上对本次服务的结果进行满意度确认，以便及时了解客户的需求及客户意见和建议，便于我们能更好地为客户服务。服务报告销售部质量部6.3.7对于抱怨处理过程中所产生的一系列资料要注意收集、汇总，以便统计分析或提交管理评审。必要时增加客户满意度调查。6.4服务过程监控6.4.1按服务项目或“顾客信息反馈表”要求作出安排，必要时相关部门实施服务。销售部质量部6.4.2按服务安排或客户要求采取必要的服务监控措施，并按照“顾客信息反馈表”要求进行监控，确保客户满意。顾客信息反馈表服务人员6.4

7、.3服务人员实施服务后，按销售部签好的“服务报告”要求填写，内容包括服务任务安排，服务实施的情况和服务结果，服务后交管理者代表审阅。服务报告6.5现场信息和可靠性数据销售部质量部6.5.1负责收集和整理在服务现场的质量信息和现场经验，并反馈到质量部。销售部6.5.2建立产品使用阶段（包括保修期及整个使用寿命期内）产品监视和早期报警系统。a) 销售人员、服务人员应了解产品，如失效的表现及失效原因；b) 服务人员通过用户访问（包括维修站、车主等）定期市场调查故障件、保修件的故障发生频次、时间、失效形式等信息进行分析评定相关信息和可靠性数据结合客户满意度评价跟踪产品市场表现，对相关问题以“顾客信息反

8、馈表”的形式进行反馈。c) 确保产品标识的完整、齐全，在产品交付使用中一旦失效，能找回和换回同批产品。d) 由各客户的销售主管负责与客户约定建立早期报警系统、收集相关信息及时报告内勤人员。e) 有关信息及时报告销售部，经汇总后反馈质量部、技术开发部、生产装备部等部门，以便采取纠正措施。销售部6.5.3会同质量部、技术部等有关部门进行分析处理，必要时制定纠正和预防措施。销售部6.5.4负责早期报警系统的运行，必要时报管理者代表。有关产品监视和市场表现，由销售服务人员结合市场调研情况或遇失效等紧急情况，按实际情况不定期填写“营销总结报告”。但必须每三个月填写一次。营销总结报告销售/质量部6.6有关服务报告，每年进行汇总。客户质量信息及处理结果应予以保存，具体参见记录控制程序进行管理。7.支持性文件纠正措施控制程序记录控制程序8.记录序号名称保存期编号1顾客信息反馈表1年DFCPXS011A2服务报告1年DFCPZL063A3营销总结报告1年DFCPXS009A修订记录标记处数更改文件号签字日期批准：李广胜 审核：徐小国 编制：杨修斌日期：2003/6/29 日期：2003/6/28 日期：2003/6/20服务管理程序流程图YY售前售中售后开始发放宣传信息收集客户相关信息建立客户档案总结报告传递信息至相关部门接受客户的要求并登记分析整理是否需反馈相关部门处理