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文档简介

1、Word - 5 -办公室文秘岗位说明书 办公室文秘岗位说明书 一、基本信息 山东黄金集团总部 岗位说明书 所在部门：综合部 岗位名称：文秘 岗位编号： 岗位级别： 岗位目的：负责分矿文秘相关工作，详细负责会议材料整理，企业文化宣扬，新闻报道，宣扬分 矿生产、平安、经营等先进阅历和好的管理措施，对工作突出的先进人物和好人好事先进报道。 直接汇报关系 直接上级：综合部经理 直接下级：无 二、工作职责 职贝 行政事务 协作综合部经理做好分矿会议组织支配；上级来访接待工作； 职责二 文件起草 负责组织起草和整理分矿会议文件、领导讲话、工作报告、工作 总结、汇报材料和讨论性文稿等； 职责三 制度修编

2、参加分矿有关文件、行政管理类规则制度的制定、修编； 职责四 发文审核 规范分矿各种文件的格式； 职贝五 政策调研 负责收集分矿职工思想动态，为公司和分矿领导决策提供参考意 见； 职贝八 综合协调 协调部门和部门之间，部门和车间工作交流和文件传达； 职责七 会议管理 负责分矿各种会议的通知、会前的预备核查、 会议过程的协调服 务及会议纪要工作等； 职责八 其他 其他领导交办的工作。 三、工作权限 权限一：对分矿有关工作目标、流转公文有知情权 权限二：对分矿宣扬工作有建议权 四、内外部协调关系 对内交流： 分矿各部门、各车间 对外交流： 上级主管部门 五、任职资历 学历 大专 专业 金属矿开米技术 专业资历/职称 学问与技能 1、可以掌控企业管理的基本理论、矿业基本学问和有关的政策规矩； 认识分矿的各个运行环节; 有较强的写作功底和文字处理本事，认识各类公文写作，能娴熟使用各种办 公软件； 具有较强的责任心、敬业精神和交流协调本事。 语言水平 计算机水平 可以娴熟操作办公软件 工作阅历 1年以上相关工作阅历 六、其他事项 所需工具/设备 普通办公设备 工作环境 普通办公环境 工作时光特点 正常工作时光，随时按照需要加班 审批 编制者签字： 部门领导审核： 总部人力资源部部长审核 ： 日期： （年/月/日） 审核

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