ZH2-14 产品防护管理程序

1、 8/8浙江宙辉辉电器有有限公司司编号Q/ZHH2-114产品防护护管理程序序版本修修改号A/0页码第0页，共4页产 品 防 护护 管 理 程程序编制：陈陈国岳审核：周周小辉批准：陈陈宏炫日期：220099-111-10020099-111-100发布 20009-111-110实施施文件修订订履历表表NO.修订内容容日期版次页数修订申请请单1新订20099-111-100A/04浙江宙辉辉电器有有限公司司编号Q/ZHH2-114产品防护护管理程程序版本修修改号A/0页码第1页，共4页实 施日日期20099年11月10日目的和适适用范围围本文件规规定了采采购物料料、外协协物料、半成品品及成品品

2、的入库库、搬运运、贮存存、包装装、发放放/发货货、交付等管管理内容容，以加加强物品品入库、保管、发放/发运的的管理。本文件适适用于库库房的管管理及产产品搬运运、包装装、防护护及交付付。引用文件件/相关关文件人力资源源管理程程序产品监视视和测量量控制程程序货柜监装装检验清清单产品标识识和可追追溯性管管理程序序不合格品品控制程程序职责3.1、仓库保保管员负负责物料料的入库库、搬运运、贮存存和发放放工作。3.2、品管部部负责采采购物料料、外协协物料及及成品入入库前的的检验并并负责对对搬运，包装过过程进行行监控。3.3、生产部部门负责责生产过过程中半半成品/成品的的防护与与贮存的的管理。3.4、业务部

3、部负责产产品交付付工作。管理要求求4.1、仓库保保管员必必须经过过相应的的培训，经培训训合格后后上岗。4.2、入库4.2.1、采购物物料、外外协物料料的入库库4.2.1.11、仓库保保管员在在采购物物品到公公司后，应根据据送货单单核对以以下内容容：物料名称称；规格/编编号；计量单位位、数量量；质量级别别/质量量证明文文件；有效期；包装；外观；采购合同同中规定定的其他他内容。4.2.1.22、经仓库库验收不不符合规规定的采采购物品品，如属属于合同同中规定定可退货货的范畴畴，由采采购员根根据合同同有关条款款规定处处理。4.2.1.33、对除44.2.1.22条规定定外其他他采购物物品由业业务部通通

4、知品管管部进行行进货验验证。4.2.1.44、品管部部检验合合格后，仓库保保管员办办理记帐帐、建卡卡等入库库手续。4.2.1.55、有下列列情况之之一者不不予入库库：a) 供供方不属属于“合格供供方名录录”内，又又未办理理临时采采购申请请的；实物与单单证不符符；与采购合合同上的的物品名名称或数数量不符符；超过有效效期的；浙江宙辉辉电器有有限公司司编号Q/ZHH2-114产品防护护管理程程序版本修修改号A/0页码第2页，共4页未经进货货验证合合格但又又未办理理特采申申请经同同意使用用的。.2、自自制物品品的入库库自制物品品经检验验后由检检验员检检验合格格后方可可入库（或虽经经检验不不合格，但经不

5、不合格品品评审后同同意使用用的，由由检验员员在入库库单证上上注明同同意使用用，并签签名后也也可办理理入库手手续）。产品入库库，应按按区域，实施定定置堆放放，且做做到“先进先先出”，标志志明确，数量准准确，库库容整洁。进进、出中中转库房房的物品品及在中中转库中中暂时放放置的物物品均应应有标识识（含产产品标识识及检验验状态标识）。4.2.3、成品入入库4.2.3.11、生产部部班组长长填写“成品入库库单”，入成品品仓库待待检区，成品仓仓主管人人员对“成品入入库单”进行审核核签名。4.2.3.22、检验合合格的成成品方可可入库。4.2.3.33、仓库库保管员员应根据据“出货通通知单”核对型型号、数数

6、量、入入库签署署情况及及包装情情况，符符合后方方可办理入入库手续续。4.3、搬运4.3.1、采购物物料、外外协物料料的搬运运由原辅辅料仓库库人员负负责；原原辅料投投入生产产后至成成品的搬搬运由生生产部门负责责；入库库后成品品的搬运运由成品品仓库保保管员负负责。4.3.2、搬运时时应采用用合适的的搬运工工具；搬搬运工具具应由主主管部门门指定人人员加以以保管和和维护。4.3.3、搬运人人员在搬搬运时应应轻搬轻轻卸，禁禁止野蛮蛮操作。4.3.4、搬运人人员在搬搬运产品品时应对对所搬运运的产品品进行适适当的防防护，以以防污损损、碰伤伤产品，特别是是对那些性能能特殊、清洁度度及表面面质量要要求较高高的产

7、品品。4.3.5、搬运前前后，应应检查标标识有无无丢失和和损坏。禁止搬搬运无产产品标识识及无检检验状态态标识的的产品。禁止搬运码码放时超超出规定定的堆垛垛层次极极限和或或重量极极限，搬搬运人员员发现无无标识时时，应及及时向品品管部现场人人员汇报报，由品品管部现现场人员员组织处处置。4.3.6、对现有有搬运方方法无法法保证产产品质量量要求时时，生产产部应制制订搬运运作业指指导书，规定搬搬运过程程中应注意的的事项，防止产产品损坏坏。4.4、贮存4.4.1、采购物物料、外外协物料料、自制制物品及及成品应应存放在在指定的的合适存存放地点点。4.4.2、仓库保保管员对对入库的的物品应应按物品品款式、规格

8、、型号、编号、物品类类别、性性质、供供方名称称、顾客名称称（包括括顾客提提供的产产品）等等内容分分类保管管，摆放整齐齐（摆放时禁禁止超出出规定的的堆垛层层次极限或或重量极极限），对易燃燃、易爆爆、有毒毒的物品品应按其其属性隔隔离保管管，并做做出醒目目标志；有保质期要要求的应应注明保保质期限限。4.4.3、对贮存存环境有有特殊要要求的物物品，仓仓库保管管员应采采取保护护措施，确保其其保管质质量。4.4.4、物品进进入仓库库后，仓仓库保管管员应设设置标识识牌或标标识卡；物品标标识及合合格证应应随采购购物品存存放，不得遗弃弃。4.4.5、存放地地点应具具备防火火、防潮潮、防盗盗等措施施，排除除各种隐

9、隐患。仓仓库保管管员应保保证存放放地点安安全、整洁，保保证帐、卡、物物等相符符，做到到日清月月结。4.4.6、仓库保保管员应应根据不不同物品品的属性性定期检检查库存存品状况况，做好好记录，对一些些不需要要的物品品报生产部门门、品管管部进行行确认、处理。浙江宙辉辉电器有有限公司司编号Q/ZHH2-114产品防护护管理程程序版本修修改号A/0页 码码第 3 页，共共 4 页4.5、发放/发货4.5.1、采购物物料/外外协物料料/自制制物品的的发放4.5.1.11、领料部部门在领领料前应应填写“领(退)料单”，并按按规定办办理审批批手续。4.5.1.22、仓库保保管员在在发放前前应核对对“领(退)料

10、单”中各项项内容及及审批手手续，并并确认其其是否符符合规定，确认认无误后后，根据据库存品品状况及及“先进先先出”的原则则发放。4.5.1.33、物品发发放时，仓库保保管员应应做好物物品标识识的移植植、分解解工作。4.5.1.44、领用部部门应对对需领用用的采购购物品及及其数量量进行核核对，无无误后方方可领用用。4.5.2、成品发发货4.5.2.11、业务部部在装柜柜前编制制一份“出货通通知书”，经OQQC签字字确认后后，将“出货通通知书”转交给给成品仓安安排出货货。“出货通通知书” 应注注明合同同号、生生产批号号、产品品规格、数量、发货日日期等内内容。业业务部对对有特殊殊要求的的事项在在” 出

11、货货通知书书”上说明明。4.5.2.22、货柜车车到达工工厂后，由成品品仓主管管负责车车辆的停停靠，然然后核对对“出货通通知书”及随车车装箱单是否相相符，并并填写货货柜号、封条号号，如随随车装箱箱单与“出货通通知书”不符，立即与与业务部部联系处理确确认。4.5.2.33、仓管员员必须在在装车前前检查成成品的包包装、标标贴、打打包是否否完整。品管部部门按“货柜监监装记录录表”对货货柜状况况进行检检查合格格后，按按“出货通通知书”逐一核核对型号号及数量量，确认认无误签签字后，方可装柜柜。4.5.2.44、仓管员员在装货货的过程程中必须须进行阶阶段性的的拍照：空柜拍拍一张照照片，装装第一层层完拍第第

12、二张照照片；装半半柜拍第第三张照照片，装装完拍第第四张照照片，柜柜门关闭闭拍第五五张照片片。当多多个机种种拼柜时时，每二机种种装车间间需增拍拍照片。4.5.2.55、装柜完完毕，由由成品仓仓管员关关好柜门门，锁好好封条；再次确确认柜号号及封条条号。仓仓管员在在“出货通知书”填写出出货信息息，并交交品管签签字放行行。“出货通通知书”与照片片等记录录转交业业务部存存档。4.5.2.66、仓管员员将出货货型号/数量并并及时登登记入帐帐，成品品仓统计计员每天天统计库库存情况况，填写写“成品入库报表表”，报送送本部门门主管及及业务部部。 4.6、退库、修理、调换程程序4.6.1、仓库保保管员及及相关检检

13、验员在在接到生生产部门门开具的的“领(退)料单”后，对对退库产产品的数数量进行行清点、分分类，并并填写退退库单的的相应栏栏目。4.6.2、“领(退)料单”经副总总经理或或仓库所所属部门门主管批批准后，仓库保保管员办办理相应应的退库库手续。需要整理理后交付付的产品品，仓库库应及时时通知生生产部门门门进行行整理，不合格格的产品品按“不合格格品控制程序”文件规规定执行行。4.7、交付4.7.1、业务部部应就产产品交付付的时间间、交付付地点、交付目目的地、运输方方式、路路线及集集装箱的的类型与与顾客进行充充分的沟沟通；并并按顾客客要求执执行。4.7.2、业务部部应按顾顾客要求求将产品品交付至至指定的的地点。在交付付过程中中，应有有措施保保证防止止产品在在交付途中损损坏或发发生其他他不适用用的情况况。当合